掌握工作量管理的精妙艺术是企业中多个以项目为中心的职位的一项重要任务。部门主管或高管通常负责全公司范围内的项目分配和工作量管理，而项目经理则需要为其项目团队分配任务。无论规模大小，成功进行工作量管理的主要策略都基于相同的原则。

通过这篇文章，您将得到什么？

什么是工作量管理？正确的团队工作量管理含义比较。工作量管理工具为何重要？

让我们先比较几个定义，然后再为您提供一些与工作量管理工具（或工作量规划--如果您喜欢，两者意思相同）相关的建议。 

复杂项目中的工作量管理工具

每一个项目都说明，在复杂的项目中，一个或多个员工所扮演的角色不是项目经理或领导者的角色，而是员工的角色。最引人注意的是划分：团队与特定员工。其中有几篇是关于团队和员工的。但只有 Forecast--我们在工作量管理工具市场上的亲密竞争对手--才只关注特定员工。哪种理念是更好的选择？如何分析每个员工的绩效？他们都强调什么？让我们仔细看看。

工作量管理一词指的是向员工分配任务的过程，以及 确保他们有足够的时间 来执行它们。

有效分配和组织团队工作的过程就是工作量管理的全部内容。

关心员工的时间（让他们能够完成任务）--这是 Teamhood 的建议--工作量管理工具。可以说，有效管理团队工作量意味着领导者能够设定可实现的最后期限。但是，如何避免不切实际的最后期限，或者如果要确定工作的优先次序并分配其他任务，应该以什么为基础呢？这些问题暂且不提，我们继续往下看。

工作量管理工具 Asana 是我们的竞争对手，也是工作量管理工具的提供商。工作量管理工具 Asana 是我们的竞争对手，也是工作量管理工具的提供商。工作量管理工具可以提高员工（或者可以说是资源）的工作执行力，而且非常有趣且值得考虑的是 他们满意.每天工作结束后，员工感到更多的是欣慰，而不是不知所措。 

为什么值得使用 复杂项目中的工作量管理工具?

公司强调提高员工的工作绩效，以及（如果考虑与某位员工建立长期关系，最重要的部分是）员工在一天结束时的满意度。双方都满意：经理和他的团队。

关于以下方面的重要问题 项目进展中的工作量管理工具

这里有几个关于工作量管理工具和项目进度的问题。首先，员工的幸福感也源于其个人生活中发生的事情，而我们对这些事情的影响微乎其微。其次，你需要与他们有足够好的关系，才能确切知道在工作中或通过工作让他们感到满意的是什么（这一点并不总能从员工的陈述中看出来，在工作压力下，他们可能不愿意谈论一切，因为担心我可能真的想做一些他们目前必须做的事情以外的事情）。第三，也许是最重要的一点，我们如何衡量这种满意度？如何选择最佳工作量管理工具？

 

 

工作量管理工具指的是以一种能最大限度地发挥团队技能和能力的方式向团队分配工作，使其能够实现最佳绩效并交付最高质量的成果。

Smartsheet 建议 - 另一个项目 规划工具 这样的工作量管理工具还强调了项目经理的能力及其与团队绩效的紧密联系。这种工作量管理工具还强调项目经理的能力及其与团队绩效的紧密联系。但是，只有那些有助于发挥员工技能并为其提供发展空间的能力才是最重要的。如何做到这一点？如何在特定时期提高员工的绩效和对公司有用的技能？

工作量管理就是（......）我们所说的能够 分配 平等工作，给予每位员工公平的份额，而不是更多。 除非有特殊情况需要更多工作，否则不应让任何人超负荷工作。工作量管理工具可以提供帮助。

这是最有争议的定义。Forecast 公司的定义更为宽泛，还提到了能力的作用。但能力的目的是平等地分配工作，让每位员工都能获得 "公平的份额"--无论这意味着什么。正确的工作量管理工具在这方面会有所帮助。

但最后，我们会知道，除了非常特殊的情况之外，这一切都是为了不让任何人超负荷工作--但什么是重要的任务呢？不是每项任务都非常重要吗？每个人的工作都是平等的吗？经验差异、项目复杂性、任务完成时间等要求以及--最重要的--业务盈利能力（有些项目比其他项目更重要；有些项目需要花费更多时间才能实现预期结果）又如何呢？每一位阅读过这篇关于项目管理和工作量管理工具文章的读者都知道，业务需求决定了哪些工作必须完成，哪些工作可以被称为 "特例"。时期。 

项目经理知道团队工作量管理的有效性有多重要

至少良好资源的作用 工作量管理 不仅有助于团队绩效衡量和资源调度，还有助于工作量管理。

对于有效的团队工作量管理，每家公司都有自己的看法。它们都强调两点--工作量管理工具非常重要。

首先，工作量管理是一个过程，需要一段时间，因为在一定时间内会有很多问题和很多解释。

其次--有效和智能的工作量管理假定领导者拥有一系列特殊的技能，可以帮助团队成员实现预期的个人业务目标，有时甚至是非常个人的目标。什么样的技能和决策依据是什么？

工作量管理定义中有哪些典型内容？

糟糕的工作量管理--如何使用顶级工作量管理工具？

如何做好团队工作量管理和项目管理？工作量管理不应该是怎样的？

团队成员非常感激和感激，因为

但说得更严重一点--为什么工作量管理很重要？监控当前工作量和团队工作（尤其是远程团队）有助于项目经理更早地发现问题趋势和领域，使他们有机会在问题升级之前加以解决。有机会进行资源分配、调整项目进度或改进工作量管理。特别是，如果您能使用最佳工作量管理工具和项目管理工具.

最有效的工作量管理策略是什么？

可见度--成功进行工作量管理和任务管理的关键

了解情况是实施工作量管理和使用团队工作量管理工具的基本要素。造成工作量不平衡的潜在原因有很多（例如，工作流程管理不善、任务分配不当、项目估算不准确、整个团队中个人表现不佳），要想解决问题，就必须了解问题的根源。最好能意识到以下几点：

如今，如果没有适当的项目管理软件，还能有效地进行工作量管理吗？

项目文档或项目管理软件可以涵盖 "需要做什么 "这一部分。在可以分配任务的 Teamdeck，我们使用 Jira 跟踪积压任务中的所有任务。这样，我们就知道需要做什么（以及时间框架）。其他流行的项目和任务管理工具有 Trello、Asana 和跑道。

另一方面，为了跟踪工作量，我建议设置一个 资源日历。 虽然一些用于任务管理的项目管理工具在产品中包含一些团队管理功能，但许多公司还是决定使用专门的工作量管理软件。

项目管理实践--任务管理的全部知识

其目的是在员工之间分配工作、跟踪工作量和管理缺勤。项目管理和 容量规划工具 通常可以相互集成，因此无需重复输入数据或担心丢失信息。

资源日历可让您了解团队当前、过去和未来的工作量。您的所有员工及其分配的项目都会在此列出。

工作量管理软件对于确定每个人任务的优先次序至关重要

工作量管理工具和项目管理中的资源日历

浏览团队的资源日程表时，请注意：

这些是最常见的警示信号，可能会促使你采取行动。一些资源项目管理工具会就员工加班或过度使用发出警告：

 

在线日历，让团队成员深入了解任务管理情况

Teamdeck 项目管理软件允许您创建实时更新的工作量报告，并具有先进的功能。在比较预计工时和实际跟踪时间时，它比日历视图更方便。

工作量管理是否正确？当出现工作量不平衡的迹象时该怎么办？

首先，试着找出问题的根源，并检查是否使用了良好的项目管理软件进行任务管理。有时，超时工作的发生是因为一开始就低估了项目的重要性，而在其他情况下，则是团队中某个成员表现不佳（或不够熟练）导致了延误。

当整个团队的工作量分配不均时，可以利用项目管理软件，检查是否可以将日常任务分配给不太忙碌的员工。这并不总是可行的，尤其是在技能/经验冲突的情况下。在这种情况下，您可以尝试让自由职业者帮忙，或让员工在多个项目之间轮换。

在工作量管理和优化过程中，预订时间和考勤表时间之间的比较是一项指标。

项目管理工具 - 您需要记住什么？

不过，请记住，一个新人，即使是经验丰富的专业人员，也需要一些时间来熟悉项目及其要求，因此这并不总是最快的解决方法。工具具有高级功能是好事。

如果整个团队都工作过度，而且不是因为团队内部出现瓶颈，而是因为需求发生变化或估算不足，那么你可能需要对该项目的进度进行协商。在这种情况下，你可以尝试通过快速跟踪等方式来压缩项目工期。这是一种将最初计划相继进行的某些项目任务重叠在一起的做法：

快速跟踪调度方法是最佳工作量管理工具的一个重要组成部分

工作量管理软件和任务管理提供的快速跟踪调度方法

在文章中 项目进度安排技术 您可以找到有效管理工作量的实用建议清单。(但这并不意味着它能让你免于使用 资源调度软件). 

有一些方法可以在工作量问题发生时加以处理，但最好还是提前预防。这就是为什么数据驱动方法和团队文化是有效工作量管理的重要因素。 

 

您在寻找最佳工作量管理软件吗？

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