资源日历--用一个工具管理整个团队
资源日历（或项目管理日历、或项目规划日历、资源规划软件）可让您更有效、更高效地规划、管理和分配资源--尤其是如果 Microsoft Excel 在您的项目中发挥了主导作用。
创意机构的项目管理是一项平衡工作。作为内容管理的领导者或只是项目管理流程中的一个环节，你需要规划工作、管理创意人员，并确保项目在截止日期前完成，不超出预算，同样重要的是满足客户的期望。在这一点上，营销资源管理工具应运而生。
通过这篇文章，您将得到什么？
为了成功完成项目，您需要
确保您拥有所需的一切资源、
估计您需要这些资源的时间，以及
制定一个既能在截止日期前完成，又能满足团队时间安排的时间表。
使用最佳资源管理软件
幸运的是，遵循资源管理的最佳实践将使您能够平衡工作量（阅读关于 工作量管理)并控制项目预算。但为什么资源管理对创意公司和营销部门如此重要？
谈到项目管理，时间跟踪是不可替代的一部分。时期。[资源管理软件屏幕］
为什么值得使用 营销资源管理软件?
您可能已经在使用多种工具来运行项目和管理团队--营销工具、 分析工具等等。您很可能与内部员工、远程团队和自由职业者一起工作。在如此复杂的工作环境中，很容易忽视团队在多个项目中的整体表现。
在本文中，我将说服你，作为在任何规模的创意公司工作的制作人，你可以在项目的不同阶段受益于营销资源管理软件，无论是推销阶段（或准备提案），还是管理工作或报告阶段。
开端--了解营销资源管理和使用营销资源管理软件的重要性
本章首先要回答的问题是：资源管理与市场营销之间有什么联系？为什么资源管理软件非常重要？要回答这个问题，我们首先要正确理解什么是资源管理，以及为什么项目管理软件或工作机构资源解决方案会有所帮助。
在数字营销活动的项目经理中，对资源管理的理解并不明确。它相当流行（也是正确的方法），即资源管理包含资源调度和分配以及使用营销资源管理软件等要素。然而，我们可以发现 项目资源管理 与资源调度相同。在许多资料中，资源调度与资源分配交替出现。 资源规划 - 经常被当作资源管理的替代词--可以作为最后一个词 "资源管理 "的众多要素之一。因此，要了解事情的进展情况，或寻求机构资源解决方案的帮助。
是时候让我们走近这个最有趣的术语了。项目管理协会（Association for Project Management）给出了一个宽泛的定义。
资源管理是指获取、分配和管理项目所需的资源，如个人及其技能、资金、技术、材料、机械和自然资源。(APM）
当然，管理者没有无限的时间来完成这些任务。预算不可能在弹指之间成倍增加。时间就是金钱--项目必须按时完成。因此，资源管理流程的最终目标是利用营销资源管理软件和机构资源解决方案的帮助，确保在预算范围内按时有效地使用资源。
营销）资源管理作为一种实践，其作用是确保有效利用资源，在预期时间和预算范围内完成项目，并取得预期成果。
谁是营销资源管理？
我们现在知道，使用资源管理软件进行营销资源管理的作用是确保有效利用内部和/或外部资源，在预期时间和预算范围内完成项目，并取得预期成果。它如何与营销或创意机构联系起来？
其中最关键的是对营销资源管理（MRM）的理解，它分为两个部分。其一是方法，其二是营销资源管理软件。
营销资源管理软件--你需要知道的一切
借助机构资源解决方案进行营销资源管理是营销管理的一种方法。它关注营销团队的全部资源，从营销团队、营销材料（在线和离线）到营销预算。它还包括与外部供应商的合作、生产流程、营销运营和数字资产管理。
当然，如上所述，要在规定的时间和预算内完成。
而 MRM 的第二个含义与技术有关。关于技术和营销资源管理软件，主要是帮助营销部门或创意机构协调和整合资源。从流程、操作、广泛理解的内容制作、工作流程到共享信息和文件。一切都纳入一个软件系统，以加快速度并不断优化 营销项目管理 活动。
营销资源管理应用软件（如营销资源管理软件）可实现战略规划（营销战略）和预算编制、计划管理、创意开发和发布、内容管理、媒体规划和执行、活动协调以及资源测量。（Gartner.com）
从 Gartner（远程服务专家）的角度来看，营销资源管理是一套营销或 机构项目管理软件工具 这些工具支持员工、项目团队和组织内部的战略和工作流程优化。这些工具可帮助团队开展工作并集中管理营销项目。从多渠道营销活动到一次性资产。同时，为内容规划、制作、管理和执行提供集成环境。
1.创建推销方案--将其作为营销资源管理之旅的一部分进行整理
作为远程服务专家，在撰写提案时，自然要专注于自己的创意想法。但与此同时，你还要就项目的时间表和预算进行谈判。以下是如何更有把握地估算项目，从而减少日后超出预算的可能性。
查找您作为数字资产管理者可能需要的资源
根据项目的范围，您可以知道从技能角度看，您需要哪些人来完成项目。
向前迈进的方法之一是创建一个技能矩阵，这样您就可以绘制出项目所需的能力图。现在，找到具备这些能力的员工，这样您就能确保公司有足够的资源来实现您在投标书或招标书中的承诺。 资源规划工具 通过筛选器，可以根据员工的技能找到他们，这样就更快捷了。远程服务专家可以证实这一点。
Teamdeck 可以轻松地按职位对员工进行分类，因此您可以快速找到创意项目所需的团队成员。
作为远程服务专家，预测营销资源的可用性
当您知道需要为项目预订哪些员工时，资源预测和能力规划就会帮您实现：
检查在项目时间框架内是否有您需要的资源。
为项目安排资源。
了解您的预订是否不会影响代理公司的生产流水线。
远程服务专家的暂定预订使您更容易安排所需的资源，而不会实际占用这些资源。同时，您还可以通知其他制作人您可能需要的资源，以便他们在计划时考虑这一因素。
反之亦然。如果你发现另一个人已经拥有了你所需要的营销资源，你就可以与他进行谈判，并有可能找出一个让你们双方都满意的解决方案。
通过 Teamdeck 的日历，您可以快速了解组织预订或营销团队的概况。
作为远程服务专家编制项目预算
了解了您需要的人员和时间，您就能更准确地估算预算。这样，远程服务专家就不太可能为了赶工期而超额安排您的团队，也不会超出预算。
同时，准确的估算和预算编制将使您更容易预测机构收入，并决定该项目是否能为您的机构带来利润，以及营销分析的重要性。
2.你为你的代理公司赢得了一个项目--现在怎么办？
下面我们就来讨论一下，在您完成以下工作后，如何利用营销资源管理 启动新项目 或在您运行一个正在进行的项目时。
跟踪时间，节省营销资源管理流程的时间
无论采用时间材料法还是固定价格法，都必须跟踪员工在项目（营销工作）上花费的计费时间，以便了解项目是否达到预算要求。
使工时表可靠并充分利用 团队时间跟踪您必须确保您的员工定期填写时间表。如果您的考勤表准确无误，您就可以放心地对其进行总结，并在报告中使用时间条目。
管理整个营销团队、全职员工、虚拟团队和自由职业者
专门从事营销工作的创意公司并不总是完全依赖全职员工。管理兼职员工或自由职业者，尤其是远程团队中的兼职员工或自由职业者，可能很棘手，但您可以通过营销资源管理来解决这个问题。
有了员工日程表（资源日程表）的鸟瞰图，平衡他们的工作量就更容易了。在改变时间安排、转移优先事项等的同时，您需要确保团队成员的使用率都不会过低或过高，因为这可能会导致员工倦怠或流失。
营销资源管理不仅与员工有关 - 机构资源解决方案
在开展一个项目时，您可能经常不仅需要员工，还需要设备或工作空间。如果您的项目属于这种情况，则需要遵守 资源分配 相应申请。考虑机构资源解决方案。
首先，确定哪些营销和 机构项目管理工具您需要的设备或工作空间。然后，了解这些资源在项目时间段内是否可用，并在需要时安排使用。理想情况下，就像对待您的员工一样，您应该对整个机构的资源使用情况有一个总体了解，这样您就可以知道他们何时可用或何时被其他项目预订。
衡量和报告--高效营销资源管理的原因
由于项目的范围、时间表或交付成果可能会发生变化，因此您必须不断跟踪项目，并相应地重新分配资源。为此，您需要一种简便的方法来跟踪和衡量团队的绩效，以及 资源利用率.因此，您需要良好的机构资源解决方案。
即使发生变化，关注不同的指标也能帮助您保持领先地位。尽早发现员工利用率不足或过高的一种方法是监控他们的预订或工时表是否超出了可用性。在 Teamdeck 中，这非常简单--通过查看工时表/可用性和预订/可用性条形图就能立即发现。如果它们是红色的，就表明某个员工的工作太多了。有一些有趣的机构资源解决方案。
您还可以创建报告来控制员工使用率或预算。在这种情况下，时间记录和员工预订就派上用场了，因为根据这些数据，您可以快速计算团队的绩效或预算。 项目预算.
通过 Teamdeck 报告，制片人和营销专业人员可以跟踪自己选择的不同指标和关键绩效指标，并轻松地与团队或客户分享。
Teamdeck 报告使营销人员能够跟踪他们选择的不同指标和关键绩效指标，并轻松地与他们的团队或客户分享，这就是有趣的机构资源解决方案。
3.满怀信心地规划未来的营销计划和项目
最后但并非最不重要的一点是，营销资源管理让您有机会更好地规划和估算未来项目，并找到机构资源解决方案。您可以从空中俯瞰您的生产流水线、可用资源、当前使用情况以及员工的工作时间。您只需查看生产管道中是否有新项目的空间。
分析历史数据，找出对以往项目不利的模式。也许你倾向于低估设计阶段的工作量，或者在休假季节经常出现任务超负荷的情况。了解这些缺点有助于在未来的项目中避免这些问题。
项目经理如何从营销资源管理和机构资源解决方案中获益
正如您在本文中所了解到的，营销资源管理和代理资源解决方案可以在许多方面为制片人和创意公司带来益处。下面我们就来总结一下营销资源管理的好处：
作为制作人，您可以全面了解自己正在开展的项目、可用资源以及团队的工作量。
您可以有效地平衡团队所有成员（包括远程成员和自由职业者）的工作量。
您可以降低错过最后期限和超出预算的风险。
可用资源的可见性提高了您与机构内其他制作人之间的协作。
您可以更好地了解生产流水线。
您可以更轻松地创建项目报告。
如果您想充分利用营销资源管理，就必须确保在您的机构中定期执行统一的流程。
