高层规划：使用 Teamdeck 实现团队成功

每次 估算新项目 并为其分配资源，你就可以制定一个高层次的项目计划。高级计划的重点是确定项目的要求和交付成果，然后随着时间的推移对其进行跟踪。它不同于详细的项目计划，后者包括完成项目所需的所有任务。可以说，高层计划是管理者对项目的看法。

例如，Jira 项目规划工具 可让你跟踪项目中的每项任务。 团队甲板另一方面，Teamdeck 可帮助您管理组织内的资源，并根据可用性为项目分配人员。Teamdeck 是 资源管理软件 用 团队时间跟踪工具, 资源调度工具和 休假管理系统 特点

什么是高层规划？

高层次规划是指管理项目的目标、依赖关系和可用资源 (资源规划)，以及时间表和预算。它说明了应该做什么、什么时候做、由谁做，而不涉及具体任务的细节。它让你对项目范围和所需资源有一个清晰的概述，这样你就可以对项目的估算和运行做出明智的决定。

高层项目规划与敏捷项目管理原则密切相关，敏捷项目管理原则规定，项目经理（PM）应监督项目流程，该流程可被描述为 促进式领导.

在这种情况下，"促进型领导 "意味着项目管理人员为团队指明正确的方向，确保适当的沟通和项目流程，同时让团队自己承担项目责任。这样，项目管理人员就能增强团队成员的主人翁意识，从而提高他们的工作效率。

在制定高层次计划时，您需要将以下内容包括在内：

• 目标 - 这样，您就可以决定如何才能达到客户的目标。
• 时间安排 - 了解一个项目可能需要多长时间才能完成，以及时间安排对项目发布的影响（例如，从市场营销角度和商业机会角度），这一点至关重要。
• 团队 - 知道了目标和时间表，你就知道谁应该为你的项目工作，你就能知道他们是否能在给定的时间内完成工作。

这样，您就可以专注于项目要求、业务目标和交付项目所需的角色，并在此基础上制定时间表和 调配资源 您的项目。

如何实施高级别计划？

我们已经列出了高级别项目计划应包括的内容。

现在，让我们来评估一下如何使用它来安排资源、估算成本和管理进度。

如何分配资源和估算成本

您需要评估项目的目标和范围，以决定项目的参与人员。利用启动阶段来更好地了解项目和完成项目所需的角色。

在分配资源时，首先要做的是根据项目要求调整员工的技能和经验。在起草了高层次的项目计划后，您已经熟悉了目标和交付成果。现在要做的就是列出一份符合项目标准的员工名单。

分配资源时，不仅要记住他们目前正在从事的工作（或已分配给他们的未来项目），还要记住：

• 员工的可用性，包括时区和工作时间（全职、兼职、自由职业者）。
• 其他与工作有关的任务。
• 休息日和国家法定节假日。

这样就能降低一些意外事件长期干扰项目的可能性。

如果使用 Teamdeck 这样的高级计划工具，评估团队的可用性就会容易得多。它自带日程表，您可以查看员工当前的工作量。

一旦确定了团队成员并确认他们在项目时间内都可以参加，就可以使用基于故事点的估算技术与他们一起估算预算。 项目启动.

主要启示 利用高层次的项目计划，您可以确定交付项目所需的资源，确认其可用性，并估算项目预算。

如何长期管理您的日程安排

高层规划不仅关系到项目的启动。它也是对项目的长期监督。

您可能需要使用的技巧之一是资源分配。简单地说，就是根据员工的可用性调整工作量，以避免超额预订（阅读关于 工作量管理).但需要注意的是，这会改变项目的路径，导致开发延迟。

为了更均匀地分配松弛，可以使用资源平滑技术。 根据《PMBOK® 指南即调整 "进度模型的活动，使项目对资源的需求不超过某些预定的资源限制"。

主要启示 使用计划表监控团队在项目期间的工作量，可以让你发现团队成员的可用性是如何变化的。然后，您就可以调整他们的 能力 和项目范围，避免预订不足或预订过多，以及 员工职业倦怠.

开始高水平的资源管理

我们已经讨论过什么是高层次规划，以及 制定时间表的帮助 以更好地管理团队。使用它可以更好地了解资源能力和项目范围。

为了实施高级别项目计划：

• 确保您清楚地知道项目的目的、目标和要求是什么。
• 找到交付项目的最佳资源。
• 使用一个工具，让你检查是否有你需要的资源。
• 随着时间的推移监控团队的工作量，以发现工作量过多或过少的资源。

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