高效的项目经理：如何优化项目经理的工作？

俗话说，人生有两件事是确定无疑的，那就是死亡和纳税。而如果你碰巧是一名项目经理，这两种现象很可能迟早会发生。我对你深表同情。不过，病态的幽默归病态的幽默。项目管理是一项吃力不讨好的工作。在旁观者看来，项目经理肩负着整个世界的重担。

他们被迫处理从不满的股东到资源分配等各种事务，不仅承担着组织职责，还必须保持高度的创造力，在最佳做法不足以解决问题的混乱时刻，临时提出解决方案。在本文中，我们将探讨各种技巧，帮助你变得更好。阅读如何更好地驾驭组织陷阱，同时充分发挥你的创造潜能。 

项目经理和有效的创造力

近年来，很少有什么话题能像 "创造力 "这一主题一样引发如此多的讨论。这个多年来只属于艺术家和 "创意人士 "的概念，如今已进入公众视野。它的价值和有益影响最终被社会各领域所采纳，而在此之前，这些领域从未与创新思维或奇思妙想联系在一起。

我们的经济越来越受到创意解决方案的影响。正因为如此，我们可以看到整个市场正在形成，致力于释放你的 "内在艺术家"。这些解决方案中，有许多都是 "承诺大于实际"，而且往往会导致挫败感。毕竟，大多数成功艺术家背后的驱动力要平实得多。不幸的是，世界上没有一种神奇的药丸能把你变成后世的毕加索或斯特拉文斯基......但是，生活中可以养成一些简单的习惯，帮助你成为更有效、更有创造力的产品设计师或经理。 

打扫房间的时间到了

在你的生活中，首先应该采用的是一定程度的组织和时间管理技巧。腾出时间还能让你的大脑不再担心无关紧要的事情，并促进你集中精力思考更能发挥创造力的领域。我并不是说你应该完全变成控制狂，通过你新发现的目标感来疏远你所爱的人。

然而，合理的自律和整理会帮助你优先考虑最重要的事情。要达到这种内心平静的境界，不需要冥想或去西藏旅行。虽然我并不是不鼓励你去做这些事情。纪律和组织可以用低得多的成本来实现。

光有工具还不能成为大师....，但它们非常有用

记好日历，列好 "待办事项 "清单，扔掉不需要的东西，保持空间整洁。这些都是高效人士坚持的习惯。这样的策略在帮助建立组织感方面能带来巨大的收益。

在专业层面，有一些更专业的工具可以帮助你解放思想。Teamdeck 就是这样一款简化工作流程、简化办公室生活的工具。 

创意似乎是一门神秘的艺术......

......但这只是对初学者而言。实际上，这其中几乎不存在任何魔法。有目的的创造力往往是组织能力的结果，而组织能力又能转化为更好的决策能力。除此之外，另一个重要因素是知识。在讨论艺术家及其创作过程时，自发性、直觉、即兴都是朗朗上口的流行语。事实上，如果你把他们的整个艺术归结为这些词，他们中的大多数人都会觉得这些标签令人反感。许多人甚至会认为这些词根本不存在。 创造力的基础不过是决策的艺术。

决策的力量

前面提到的毕加索，尽管以抽象画家著称，却是一位无可挑剔、受过古典训练的艺术大师。每当他在画布上挥笔时，他并不是在与某种更高的力量交流。他是在运用自己多年积累的丰富知识和技巧。

同样的规则适用于你能想到的几乎所有领域。有灵感的决策往往是不仅拥有大量数据，而且拥有 "正确的 "数据，最后还能在采取行动之前分析这些信息的结果。俗话说，要想成为任何领域的大师，都需要大约 10,000 个小时的辛勤工作和奉献......但我们生活在一个即时满足的时代，有一些方法可以加快这种状态的实现。 

提升创造力的微妙艺术 

创造力除了与能力和知识相联系之外，还具有与大多数人联系在一起的奇思妙想和天马行空的特点。它是一种以非正统的方式看待世界的方式，也是一种在广泛的知识积累中寻找新的解决方案和途径的方式。

这项技能与其他技能一样，需要我们不断努力，才能使其发扬光大。就像我们尝试做任何事情一样，一开始可能会很困难，但随着时间的推移，它就会成为我们的第二天性。关于如何变得更有创造力，已经有许多指南，虽然我们在这里没有篇幅来深入探讨这个无穷无尽的兔子洞，但这里有一些简单的技巧，我们可以在日常生活中采用这些技巧来提高想象力。 

循序渐进--高效的项目经理如何从以下方面开始他们的旅程 

1. 思维导图

   这种练习可以帮助我们在试图解决的问题或试图理解的概念之间建立联想，具体做法是将我们观察到的问题与我们不间断的思维流之间的联系写出来。它还有助于记忆的保持。  

2. 创意操纵：

   以你的基本构思为基础，重新安排其属性。通过改变或替换元素，新的创意就会开花结果。在音乐创作中，许多作曲家在陷入困境时都会使用这些概念。他们会随意移动元素，甚至可能是随意移动，希望出现一个新的概念，将他们推向一个可行的方向。 

3. 提出不同的问题：

   问题无非是一个需要答案的问题，如果我们把自己的思维过于紧紧围绕一个特定的短语，就会不利于找到解决方案。相反，将问题分解成小块，然后针对这些要素寻找答案。这将减少解决问题过程中的压力，并促进更具创造性的解决方案。 

4. 出去走走

   与情境主义运动有关的激进哲学家们提倡将行走作为将新理论带入世界的主要途径。他们称这种实践为 "Dérive"，通过让自己的思想吸收周围的环境，在日常生活中放飞自我，从而帮助他们得出新的结论。与办公室紧张、闷热的氛围相比，新鲜的空气和放松的心情更有利于创造下一个伟大的想法。 

多任务处理小帮手

项目经理负责开发部门与客户之间的沟通，寻找创造性的解决方案，将简介转化为技术，并确保对团队工作和时间的完美管理。这些不同的工作方式和日常工作领域包括 需要完美的组织和纪律.因此，将所有信息集中到一个地方的功能将是非常宝贵的。

Teamdeck 是一款出色的项目管理工具，可用于收集和分析大量数据。作为项目经理，轻松获取关键信息将有助于您做出明智决策。我们设计的软件简化了许多令人头疼的流程。Teamdeck 可解决的问题包括

资源分配

要想取得想要的结果，就需要在正确的地方配备正确的人员。遗憾的是，随着公司的发展，做出这些明智的决定变得越来越难。人不可能 即使是大软件公司最有经验的经理 以充分了解其员工，并根据他们的才能、当前工作量或休假计划来分配职责。软件工具可以根据公司的需求进行个性化定制。

在 Teamdeck 中，个性化功能包括报告、标签和视图，并可通过导入选项轻松实现。有了这个解决方案，项目经理就可以获得所有有用的详细信息。现在可以获得有关员工技能、地点、资历、当前工作量、过去工作量、休假计划以及其他任何你认为对有效领导团队有用的信息。使用 Teamdeck 提供的技术可以更轻松地管理团队工作。有了我们的工具，您可以最大限度地提高产出，最大限度地减少员工倦怠或行政混乱等问题。 

项目执行

即使有了严密的计划和可靠的人员，从计划到项目的实现仍有很长的路要走。在这个阶段，灵活性是一项关键素质。能够快速适应将使您在行业中处于领先地位。利用数据优势，在员工休假或请病假时保持跟踪。这样，您就可以随时填补空缺，确保项目按计划进行。所有这些都无需推迟最后期限。

除了用于严格管理外，该软件还能发挥更大的作用。一个疲惫的员工是一个沮丧的、效率低下的员工。您可以使用软件监控员工的加班情况，必要时可以让他们休息一下。过度使用和使用不足同样有害。都会影响效率和创造力。保持健康的平衡，才能让每个人都发挥出最佳水平。 

 

开发潜能，永不枯竭

项目经理每天都要面对大量的任务。最大的挑战在于他肩负的责任繁多。我们喜欢根据人的能力对其进行划分。这个人更有创造力，这个人有很好的人际交往能力，这个人是出色的管理者和天生的领导者。那么......项目经理必须履行所有这些职能。怎样才能做到这一点而不发疯呢？

上述文章揭示了在日常工作中开发和管理创造力的几种方法。此外，我们还建议您如何利用当今技术的优势优化您和您团队的工作，因为有了这些技术，组织能力和时间比以往任何时候都更加容易。

 

想要成为一名高效的项目经理？

资源管理软件 被领先的 IT 和广告公司（如 Hill-Knowlton 或 Unit9）选中。