软件公司和 IT 咨询公司通常必须能够同时管理多个项目。要成功做到这一点，你需要成熟的项目管理流程，当然还需要知道如何管理 IT 项目的可靠的项目经理。
- 项目管理自动化如何支持 项目资源管理
- 如何更好地控制项目管理自动化的几点建议
尽管如此，即使有优秀的项目经理和项目管理的最佳实践，您也可能会发现自己注意到了一些优化机会。也许项目经理无法充分发挥潜力，因为他们每周都要处理耗时的报告？或者，您的团队成员会因为不得不在多个应用程序之间处理数据而感到沮丧？幸运的是，您可以使用自动化来解决这些问题和其他难题。
您可以将项目管理自动化理解为自动完成与项目管理相关任务的过程。我们并不是在谈论自动交付项目，例如，在没有人工干预的情况下构建软件。不，您的团队仍然需要利用他们在这方面的专业知识。相反，项目管理自动化可以帮助他们提高工作效率，例如避免重复输入数据或利用更有效的沟通工作流程。
项目管理有哪些好处 自动化?
工作场所自动化的一个显而易见的好处是提高生产率：您的团队将不必把时间浪费在一些耗时的琐碎任务上。除此之外，自动化还能帮助员工做出更好、更明智的决策。这怎么可能呢？
自动化可支持 项目资源管理 通过实时报告、早期预警系统或通知，对项目流程进行监控。这些机制可以帮助项目经理和其他团队成员在出现问题时迅速做出反应。当需要分析项目状态并决定是否需要优化时，这些机制也非常方便。
此外，项目管理自动化还有助于确保您的员工充分利用现有工具。整合这些工具并利用自动化工作流程，可以让您的团队充分了解项目软件开发生命周期的不同阶段和方面。您还可以想象，自动化有助于提高团队士气。毕竟，当人们在工作中感到更有成效、更有能力时，他们的参与度也会更高。
软件公司实现项目管理自动化的 6 个步骤
确定可使用项目管理自动化的领域
您可能无法自动处理项目和资源管理中某些极具挑战性的方面。例如，设想一下你团队中某个项目的项目需求发生了重大变化。必须重新调配资源在这种情况下，要改变项目的时间表，甚至重新考虑这个项目在业务上是否值得继续，这都是无法有效实现自动化的。
那么，如何确定自动化意义重大的流程呢？想一想在您的软件公司中，有哪些领域是既定的，并且经常重复的。启动项目的流程就是一个很好的例子，每次启动一个新项目时，通常都需要安排几项任务。通过在您的 IT 部门或其他部门中建立项目启动模板或工作流程，您可以 营销项目管理软件这样，您就可以节省时间，让项目经理专注于其他事情，而不是重复设置相同的任务。
让团队了解自动化的可能性
在上一点中，我们建议您分析团队可以从自动化任务中获益的领域。这是坚实的第一步，但您有可能无法发现所有自动化机会。鼓励项目团队提出自己的想法是很有价值的。不过，要做到这一点，他们需要知道--至少大致知道--有哪些自动化可能性。
向他们解释，他们日常使用的不同工具中都有内置的自动化功能，但也有专门的应用程序（例如：.............、 Zapier)来创建自动化工作流程。假设你有一位项目经理，他在客户会议期间用 Evernote 做笔记，包括写下潜在的团队任务。当这位项目经理意识到他们可以使用 Zapier 自动将笔记转化为任务时，他们很可能会实现这种自动化。而在此之前，他们可能根本不知道可以建立这样的工作流程。
设置有用的警报并利用通知功能
自动警报非常有用--问问你的开发团队就知道了。他们可能已经设置了服务器宕机或某个系统故障时的警报。在项目管理方面，你可以在项目团队接近计划预算的极限时发出警报。
电子邮件或 Slack 通知既可以作为警报，也可以作为有用的提醒。请考虑以下情况：
大多数软件公司都使用时间跟踪来监控项目成本。遗憾的是，员工忘记按时填写工时表或打开自动工时跟踪器的情况并不少见。相反，他们会在周末或更糟糕的是在月末添加他们的时间跟踪估算。
显然，基于这种不精确数据的分析并不可靠，甚至可能产生误导。Slack 的自动提醒功能可以帮助您解决这个问题。
想想如何让项目经理的生活更轻松
项目经理显然是项目团队中的重要角色。但意外的是，项目经理往往也会从事一些可以通过项目管理自动化来优化的活动。例如，许多项目经理花费大量时间写下 项目进度报告 每周为客户提供信息。您可能会想：让我们的客户了解他们的项目进展情况是很有必要的。
当然，但撰写项目报告的过程往往非常低效。如何实现自动化呢？使用自动更新项目报告是一个明智的选择，您只需配置一次，然后只需检查当前状态即可。许多项目管理应用程序和资源管理工具都提供此类报告。
选择支持项目管理自动化的软件解决方案
说到应用程序，您需要确保团队使用的工具提供自动化选项。否则，您将需要创建自定义的变通方法。当然，对于软件公司来说，与特定工具的开放式应用程序接口进行个性化集成可能并不是一个很大的技术挑战，但这也是贵公司的一项额外成本，您应该意识到这一点。
寻找能够提供自定义工作流程和触发器、自动状态更新、强大报告选项等功能的工具。在产品演示过程中，询问有关 PM 自动化可能性的具体问题也是一个好主意。您正在考虑的应用程序背后的团队很可能会就如何实现团队任务自动化提出有趣的想法。
不要忘记资源管理！
有效的资源管理 是软件公司轻松规划和管理项目的基本策略。您需要注意 资源调度注意人员的可用性，并尽量保持平衡的工作量（阅读关于 工作量管理).因此，许多 IT 公司使用专用的 资源管理软件 在他们的项目管理软件之上。[/vc_column_text]。
互动式资源日历使项目规划和监测变得更加容易。
请记住 资源管理工具 还具有有用的自动化功能。 团队甲板例如，Teamdeck 提供 Slack/电子邮件警报和通知、自动更新报告、内置集成和强大的 API。您可以使用这些功能设置警报或提醒，确保项目经理能快速准备项目报告，并将 Teamdeck 与您选择的项目管理软件连接起来。
听起来像是您的软件公司可以使用的解决方案？不要犹豫，联系我们吧 与 Aniela 预约通话我们的客户成功专家。我们很乐意带您参观 Teamdeck，并向您介绍如何使用此应用程序提高贵组织项目管理流程的效率和效益。
