最佳时间管理应用程序 - 软件之家视角

作为一家软件公司，我们测试过许多也许是最好的时间管理应用程序。在 IT 和软件行业（主要是美国和英国的企业客户），我们习惯于处理大量的项目。每个项目都需要许多专家、开发人员、设计人员，当然还有项目经理的通力合作。这些年来，我们更换了许多时间管理应用程序，直到开发出自己的应用程序。在这篇文章中，我们将与您分享我们公司在一段时间内使用这些软件的经验。

通过这篇文章，您将学到什么？

• 时间管理应用程序之间的差异，尤其是定价和功能之间的差异
• 哪些时间管理应用程序具有适当的功能并有助于确定任务的优先次序
• 软件公司在其业务历程中检查过哪些时间管理应用程序

 

 

在你开始搜索最佳时间管理应用程序之前 

本章的目的只有一个：提高你对许多时间管理应用程序之间差异的认识。

让我们把事情简化一下，让你了解一下这类软件的市场情况。有些软件就像一个组合，包含多种功能和特性，其中之一就是时间跟踪。可以说，这些都是项目管理工具，除了时间跟踪外，还有团队日程安排、项目规划、项目进度跟踪或预算编制等功能。
还有一些公司的核心产品是时间跟踪和与之相关的各种功能。

劳动力管理	时间表管理	项目规划	活动监测
员工和工作安排	任务时间跟踪	任务分配	计算机活动跟踪
工作量和容量管理	计费和非计费时间跟踪	项目预算编制	GPS 跟踪
性能和使用情况跟踪	可用性管理	项目进度跟踪	加班跟踪
团队交流与合作	休假日、缺勤跟踪	项目和资源预测	截图捕捉
文件共享	估计数与实际数	计费率	录像
加班跟踪	发票	支出跟踪	URL 和应用程序跟踪

不过，值得注意的是，你会发现这种软件是以衡量员工的工作效率为导向的，它可以衡量执行任务的时间--这种衡量通常是由经理来完成的，尤其是那些计费工时。

但是，也有一些产品旨在为员工的专业和私人活动提供支持。这些产品旨在帮助员工集中精力完成某些任务（尤其是在远程工作条件下，因为那里有很多干扰因素）。

关于上述内容，我们提供了一个表格，其中显示了（当然不是全部）不同时间管理应用程序中出现的功能。

最佳时间管理应用程序 - 软件之家视角

Teamdeck - 项目资源管理和时间管理应用程序

定价:$3.99 / 每月 / 每位团队成员

通过网络和移动应用程序（安卓、iOS）提供

 

该工具是 由软件公司开发 该软件由波兰公司推出，用于管理组织内多人的工作。它包含了所有功能，如资源调度、时间跟踪、工作流程管理、工作计划等。 时间表管理工具此外，还可以进行休假管理，值得一提的是，还可以自定义报告。通常与谷歌日历集成。

Teamdeck 允许您 调配资源 这样，您就能为每个项目配备适当数量、具备适当技能的人员。您还可以轻松 查看员工的工作内容 以及他们是否有时间投入到新项目中。对于长期项目、 您还可以创建时间表和 设定项目里程碑.

Teamdeck 也是监控工作时间的好帮手。您可以下载一个移动应用程序，随时随地跟踪自己的时间。时间表会显示哪些任务占用的时间最多，因此您可以更轻松地计算出这些任务是否能为您带来利润，或者是否需要优化流程。

Teamdeck 还有一个 智能资源 在线日历计划有了它，您就可以更轻松地安排会议和检查人员的可用性。 如果您 管理远程团队. 要随时了解员工是否休假，请使用假期日历。这样，您就能随时知道每个人的空闲时间，以及谁能代替他们。

这对国际公司来说也是一个非常方便的选择、 因为你可以运行 银行假日 日历中的任何国家，查看所有当地节日.如果您需要有关团队工作的任何数据、 Teamdeck 将为您生成自定义报告。

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Desktime - 劳动力管理系统和时间管理应用程序

定价：最受欢迎 = $10 用户/每月、 

DeskTime 是另一款广为人知的时间跟踪工具，也被认为是最好的时间管理应用程序，主要面向企业用户和自由职业者。它还可用于考勤跟踪、缺勤跟踪和有效的时间管理。 工作流程项目管理。 

这款应用程序将自己描述为自动时间跟踪器，这是什么意思？这款工具会提示你的员工或你的工作内容，而不是由你来告诉应用程序。自动时间跟踪器无需手动输入数据，因为它会记录所有电脑和工作活动。 

这款时间管理应用程序可通过监控电脑使用情况来全面控制员工的工作。作为一款网站、程序和应用程序检查工具，它能告知活动情况，并将其分为生产性和非生产性两种。

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Todoist - To-Do 列表应用程序和工作生活组织器

价格 3 个计划；商业计划 - 每个用户每月 $5，按年结算

可在 iOS、安卓和桌面

几乎所有顶级时间管理应用程序的榜单中都会出现这款应用程序，因此不能不提。尽管 Todoist 的第一个版本诞生于 2007 年，但使用它的人仍不在少数，全球用户已超过 2500 万。但它到底是什么呢？Todoist 是一款用于创建典型待办事项列表的应用程序，因此得名。

这款工具的优势在于它的简洁性--简约的设计、仅限于那些真正有用的功能，使得整个操作非常直观。 Todoist 还能监控你的工作效率，以积分或等级的形式将其可视化，这也是一种额外的激励。 

在该应用程序中，您可以非常轻松地创建主题列表，并将其归类。例如，在 "个人 "类别中，您可以创建家务清单或健身计划。另一方面，在 "工作 "类别中，您可以为每个项目创建任务和子任务列表。 您还可以为每项任务设定特定的优先级，用颜色表示。

Todoist 能理解自然语言，因此类似 "明天下午 2 点取包裹 "这样的任务会自动添加到你的日历中。 您还可以将任务委托给其他用户，这不仅在工作中为团队成员分工时有用，在管理家务，决定由谁擦窗户、购物和倒垃圾时也很有用。这款应用程序有多个现成的模板，适合不同的需求和业务，让你可以轻松地同时管理个人生活和工作。 

该工具的一个非常方便的功能是可以与其他系统集成，如 Google 或 Slack。Todoist 几乎适用于所有设备和系统。因此，您可以通过电脑、智能手机或平板电脑管理任务。

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RescueTime - 生产力助理

价格价格：每个功能每月 $9.00 起

可用 网络、安卓、iOS

注意力是网络世界中最有价值的货币，因此我们使用的每个网站或应用程序都会想方设法获取注意力也就不足为奇了。 我们打开谷歌查看 "一件事"，或者打开 Instagram 回复 "一条信息"，不知不觉中，我们已经在互联网上花费了 20 分钟、40 分钟或 60 分钟，但却没有做那件事。很多时候，我们甚至不知道自己花了多少时间在这种无用的滚动上。这正是 "救援时间 "的作用所在。

该应用程序的目的是监控你的在线活动，并创建报告，说明你使用特定网站和应用程序的时间RescueTime 可帮助您了解自己的工作效率、工作时间长短、是否在下班后工作或在应该工作的时候不工作。通过 RescueTime，您可以了解自己每天在互联网上的不同活动上花费了多少分钟和多少小时。至于是多是少，您可以自行决定。 只要知道这一点，就能帮助你迈出改变的步伐。

该应用程序的免费版本提供在线时间的监控和报告功能。付费版本允许该工具向您发送通知。通知会根据你的需要进行个性化设置。例如，如果您使用社交媒体的时间超过一小时，或者工作效率达到 4 小时，RescueTime 就会向您发送通知。您还可以设置一个限制，让应用程序阻止占用您太多时间的网站。

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Evernote - 笔记应用程序

价格:4 个计划；第四个计划 - 团队计划 - $14.99/月/用户

可用 作为移动应用程序（iOS、Android）和台式机

在会议上、在大学里、在做项目时、在散步时，当最有趣的想法突然出现在你的脑海中时--你会想到什么？ 你一直在做笔记。 有时你会在谷歌文档中创建一个文件，有时你会在旧账单、笔记本、智能手机、信使、日历或电子邮件中写下一些东西。 一切都很顺利，直到你突然要在某个地方......找到你需要的笔记。 这时，Evernote 就能帮上忙了。 这款应用程序是您可能需要的所有笔记的完美存储库。 您可以方便地在其中写下甚至记录您的想法和创意。

您还可以轻松对照片、草图、文本文档和语音文件等其他格式的文件进行编目。让您的所有笔记井井有条，便于查找、 您可以为它们指定标签。 Evernote 还具有日历功能，因此您可以随时查看近期计划。该应用可在所有设备上使用，因此您可以随时创建和查看您的笔记。

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口袋--"迟读 "应用程序

价格 月度会员资格 = 3.95 英镑/月

可在 iOS、安卓和桌面

当你想集中注意力时，互联网最大的祸害就是你看到的所有有趣的东西。 一个有趣的视频、一篇有趣的文章、一张新专辑或朋友的帖子--一切都会吸引你的注意力。 由于担心错过或忘记返回感兴趣的内容，您更愿意直接观看。 如果有一种工具可以让您轻松地将所有这些有趣的东西编入目录并留待以后使用，那该有多好...

等等，确实有。它叫 "口袋"。 有了这款应用程序，您可以轻松标记您感兴趣的所有页面和标题。 这样既不会中断工作，也不会丢失在网上找到的宝贵资料。 

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森林 - 专注型时间管理应用程序，保持高效率

价格

可用 在 iOS 和安卓系统上

 

我们都喜欢在做好一件事后立即得到满足感。 我们喜欢收集积分并从中获得奖励，从小到大我们都习惯了这样做，因为在学校里表现好就会收集星星。 随着我们的成长，其他东西对我们也有了价值......然而，这种简单的满足感仍能激励我们。 而森林正是利用了这种简单的条件反射。要想保持专注，就要想森林。 

 

 

森林》可能是本排行榜中最有趣的时间管理应用程序之一.其目的是帮助用户长时间集中注意力。 如何使用 每次需要集中精力时，您就可以启动该应用程序，种下一棵虚拟树。 您可以设置一个计时器，设定您想要集中注意力的时间。如果你在该时间之前离开应用程序并开始使用手机，你的树就会枯死。 

另一方面，如果你能坚持自己的目标，这棵树就会成长。 每当你在不使用手机的情况下集中精力时，你就会长出一棵树，直到你创建了自己的虚拟森林。 这个简单的游戏可以鼓励你下次再集中注意力。活动合作伙伴是 未来之树它可以为应用程序中的每一棵虚拟树种植真实的树木。是不是很棒？

 

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Trello - 著名的协作和项目时间管理应用程序

价格：4 个计划；最后一个 = $17.50 美元/每位用户/每月/按年结算

可在 网络、iOS、安卓

 

如果你是一个视觉学习者，喜欢清楚地看到所有任务，那么 Trello 将是你的理想选择. 这是一块虚拟白板 在这里，你可以将任务粘贴到卡片上，对任务进行优先排序，并指定任务的状态：待办、进行中、已完成。每项任务都可以添加备注。Trello 非常适合管理几个人的工作、委派任务和检查项目进展情况。它的最大优点是布局美观清晰。 任务的可视化表示让检查工作状态一目了然。因此，您可以使用 时间管理技巧 或 Trello。

 

 

Trello 作为一款商务工具非常受欢迎，但它也是一款出色的生活方式应用程序。 您可以在其中管理所有项目：组织活动、在剧院做志愿者、与室友一起做家务。您还可以单独使用 Trello，随时快速浏览您的责任板块。 

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ProofHub - 项目管理和团队协作软件

价格 终极控制计划的价格为每月 $89，按年结算

可在 网络版以及 iOS 和安卓版移动应用程序

ProofHub 在团队协作和项目管理软件中名列前茅，它在一个集中的位置提供了一套强大的功能，包括 员工时间跟踪软件.ProofHub 的时间跟踪软件对项目团队非常有用，因为它可以让他们通过跟踪在不同任务上花费的时间来提高时间管理技能。 

ProofHub内置的时间跟踪软件可让用户手动或通过自动计时器跟踪时间。您还可以添加时间表来记录时间数据，并将其用于客户计费、估算、薪资、跟踪甚至时间管理。您还可以为不同的任务设置时间估算，以确定完成特定任务所需的时间。 

其他实用功能，帮助您提高 时间管理策略 这些技能包括：项目日程安排日历、文件管理软件、在线打样、看板、表格视图和实时更新。 例如 您可以为任务添加自动提醒，确保不会错过任务。同样，您还可以就文档进行在线协作，接收反馈和建议。 

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