我们测试了一些流行的时间管理技巧（它们真的有效吗？）

在 Teamdeck 博客上，我们倾向于讨论业务战略，包括 时间管理策略在工作中管理时间，可以更有效地管理项目和资源。他们的成功往往取决于是否知道如何管理自己的工作时间。因此，我们决定进行一次为期一周的测试：让三个人尝试一些流行的时间管理技巧，并描述结果。我们的实验有更多的变数，因为我们三个人都有不同形式的工作（全职、兼职和自由职业）。除此之外，我们在日常工作中的任务也略有不同，下面将为您一一介绍。 

为了让它对我们自己也有用，我们试图找到一些我们认为确实有效的技巧。我们选择了三种不同的时间管理技巧：

• 深度工作（Ania，内容创作者，自由职业者）
• Pomodoro（乔安娜，客户成功专家，兼职员工）
• 利用能源高峰时段（Adrianna，增长经理，全职员工）

在整个实验过程中，我们一直在写日记，以记录我们对这些时间管理技巧的印象。以下是我们的故事：

阿尼亚
内容创建者
自由职业者

我测试过的时间管理技巧深度工作 (根据卡尔-纽波特的 图书)

主要前提：

卡尔-纽波特（Cal Newport）在书中介绍了几种方法，其中包括完全消除所谓浅层工作的方法。由于我的职责要求我每天完成相当数量的浅层任务，我决定采用有节奏的深度工作安排哲学。基本上，我每天都会安排两段不间断的深度工作，在这两段工作之间则进行浅度工作。 

我的深度工作时间段将持续 90 到 120 分钟。在这段时间里，我只处理分配给我的任务。我的手机和 SM 通知都会关闭，我还会喝一些清水，这样我就不会被诱惑离开我的办公桌。 

期望：

我真的很想试试深度工作法。你见过 "分心的小狗 "的 gifs 吗？ 这个)?我就是那只小狗。我在工作上面临的最大挑战是如何集中精力完成手头的任务，而不是试图一心多用或检查一些我在一周左右的时间里不需要做的事情。

深度工作技术的作者将其描述为 能够心无旁骛地专注于一项认知要求较高的任务。 对我这个心不在焉的人来说，这听起来有点好得不真实，但同时，这也是一个可以努力实现的伟大目标。 

第一天

我对深度工作课程的第一感觉是，它们看起来时间很短。每天 3 小时的超级专注工作听起来并不令人印象深刻。然而，这 180 分钟的成果却让我非常满意：我完成了很多事情！

我很快就发现，当我有一项不需要浏览互联网的任务时，深度工作对我来说是最有效的。写一篇博文，这是我今天的主要任务之一，非常顺利。而研究一篇文章，则感觉有点无序。很难分清什么时候你还在研究主题，什么时候你只是在阅读一篇或多或少与主题有关的有趣文章。 

第二天

根据前一天的经验，我决定把今天的两节深度工作课都用于纯粹的写作。没有手机，没有社交媒体，没有互联网（除了我最亲爱的朋友：辞典）。
哇，时间过得真快！我做的比预想的要多得多。你看，我平时写作时非常注意自己的情绪，只要有一点疲倦的迹象，我就会休息一下。这似乎是个不错的策略，因为我不想让写作质量下降。然而，在深度写作时，我更有决心坚持到写作结束。 

说到疲劳的迹象，对我来说最明显的是当我开始专注于一个句子或一个标题，然后多次尝试完善它，却看不到任何效果。我意识到，这种思维循环实际上会分散我的注意力。今天，我不再试图找出解决办法，而是写下 "有待改进"，然后继续前进。这让整件事变得更有成效。 

第三天

第一节课是写作课，所以感觉很熟悉，也很顺利。 

午饭时间我得去办点事，所以我只能在下午 4:30 左右开始第二次深度工作。我有点累：跑腿让我筋疲力尽，加上午餐吃了一个汉堡，如果你不打算午睡的话，这可不是个好主意，但嘿嘿，让我们看看吧！

今天的第二节课是用 InDesign 制作一些电子书的版式。我觉得自己制作这类东西非常有成就感，因此我正在努力学习并更加熟练地使用 Adobe 工具。事实证明，我的制作热情完全击退了下午的低迷，我甚至在深度工作模式上花费了比最初计划更多的时间。

另外，我使用 iPhone 内置的计时器为我的深度工作设置闹钟。

第四天:

第一节课非常棒（校对我需要发给客户的文章），但我在 90 分钟大关前就完成了任务。我不想马上开始一项完全不同的任务，所以我决定干脆延长第二节课的时间，改为 105 分钟。 

现在，我完全明白了在深入工作时不受干扰的价值。今天的浅层工作任务（回复电子邮件、整理一些文件、为 Facebook 群组创建一个简单的横幅）花费的时间比需要的时间要长得多，因为我并没有那么关注自己的专注程度。也许为浅层工作任务设定一个时间上限也是一个好主意？

第五天 

我又一次为一些浅显的工作而挣扎，这些工作在一天的一开始就吸引了我。给自己提个醒：在查看收件箱之前，我需要进行一天中的第一次深入工作。 

除此之外，我并没有感觉到今天有什么不同，尽管今天是周五，我以为自己会比本周前半段更懒散一些。不，没有发生--我喜欢深度工作要求你不分昼夜、时间和地点都遵循相同的步骤。这确实有助于提高工作效率。

最终印象:

我对这种时间管理技巧感到非常兴奋。深度工作让我能够完成本周计划的所有工作，而不会延长我的工作日。实际上恰恰相反，我比平时有更多的时间。严格的 "心无旁骛 "原则让我在比平时更短的时间内完成了一些繁重的任务。 

我打算继续尝试深度练习：也许我可以增加每天的第三次练习，或者让它们长达 2 小时？我唯一的弱点是，在浅层练习的时候，我会完全恢复到以前心不在焉的状态。我一定要解决这个问题。 

我不确定这种技巧对于团队工作的人来说是否容易实施，但我完全可以推荐给那些能够掌控自己日常日程安排的自由职业者。 

乔安娜
客户成功专家
兼职雇员

我测试过的时间管理技巧Pomodoro 由 弗朗切斯科-西里洛 在 20 世纪 80 年代末）

主要前提： 我将不间断地为选定的任务工作 25 分钟（即一个番茄时间），然后休息 5 分钟。4 个 pomodoros 之后，我会休息更长时间，然后重新开始。 

期望： 

大学时，我经常不间断地学习 45 分钟，并在学习间隙休息 5 分钟。我想这也会类似。 

我很想试试这种方法。我唯一担心的是很难把我的任务分成 25 分钟的时间块。与客户互动是我的首要任务，所以我不想因为 Pomodoro 的固定时间表而放弃它。 

第一天

我有点困惑--写关于方法的日记到底算不算休息？这是我的长假（25 分钟），我决定用它来汇报我的第一印象。当然，这不是这项技术本身的问题，而是我的计划问题。 

总之，25 分钟的工作时间很难与每天的站立或与 Adrianna 的通话保持一致。这两次定期通话都没有持续满 25 分钟，我很难在剩下的时间里找到任务。 

我用来为我的 Pomodoro 会议计时的应用程序有一种滴答声，可以帮助我集中注意力。但另一方面，它的声音太小，无法抵消办公室谈话的噪音，而且与音乐的混合效果也不好。

我感觉我工作得更快了，因为我想在 25 分钟的 pomodoro 结束前完成。我基本上是在挑战自己。 

因为低估了某项任务的持续时间，我的 "待办事项 "清单被修改了好几次。我不得不再加 3 个 pomodoros，才能完成我最初估计需要 25 分钟才能完成的任务。

当我知道我只需要 2 分钟就能完成一项任务，但计时器却显示我只有 11 秒钟，这让我有点紧张。对了，我今天还错过了一次休息时间，因为我误把一个客户电话安排在了那个时间。

第二天

今天，我决定根据自己的工作方式来调整 Pomodoro 技术。我把长时间的休息时间缩短为 15 分钟。在制定今天的 "待办事项 "清单时，我不仅考虑了这些事项的优先级，还考虑了计划中的会议。此外，我还在每项任务旁边写下了计划开始和结束的时间：

每天 10:00 - 10:25
10:30 - 10:55 - 在 LinkedIn 上发送有关我们的 Product Hunt 活动的信息

我使用的应用程序（Focus Keeper）有固定的休息时间（免费版），所以我只用它来为我的 pomodoros 计时，而不是休息时间。我也放弃了滴答声。我比昨天少了很多焦虑，工作效率仍然很高。听音乐有助于保持我的注意力。今天我没有一次被办公室里的谈话分心！

 总之，这个应用程序就在我的视线范围内，我用它来为我的 Pomodoros 计时，但知道我应该在 11:30 准时结束一个环节，这让一切都不再那么抽象。我甚至能在一个 pomodoro 里安排好一个完整的客户演示。 

我正在为每次 4 个 pomodoros 创建一个 "待办事项 "清单。长假结束后，我计划接下来的 4 个疗程。这样我的计划更灵活，需要编辑的清单也更少。

还有一件事--当时间被分割成 25 分钟的碎片时，它就会飞快地流逝！

第三天

当意外情况发生时，Pomodoro 就不那么好用了：会议中途网络中断，或者办公室里有新的素食小吃必须马上品尝，或者有 6 个人在你的办公桌旁边开站立会议。 

第四天

没有第 4 天--我是兼职员工，记得吗？

第五天

今天，我真的没能保持 25-5-25 的工作节奏。部分原因是会议取消了，部分原因是10分钟的紧急任务来了。 

我认为 25 分钟的工作时间对我来说太短了。休息时间会让人更加烦躁。我觉得很容易进入状态，当我进入状态时，我宁愿完成任务。我平均每天工作 5 个小时，我觉得我并不需要频繁地长时间休息。我曾尝试过 25 分钟的休息时间，但老实说感觉是在浪费时间。每个工作日我只需要一次较长的休息时间来吃点零食。

是时候赞美一下 Pomodoro 了：
创建一个 "待办事项 "清单非常好，可以帮助我完成这些事项，而不会把任务移到第二天。

最终印象:

好的方面

• 将工作划分为 25 分钟的时段，会让任务和挑战变得不那么可怕，也更容易消化。这也有利于那些你一直推到下一次的任务。在我看来，让 Pomodoro 生命周期适合你的能力是很有帮助的。对我来说，25 分钟的休息时间有点耗费精力：当我做得很流畅时，停下来会很可惜。 
• 我喜欢这样一个事实，即我随时都能看到我的优先待办事项清单。当有客户演示或计划外会议时，我就能回到我的清单，而不用担心忘记任何事情。 
• Pomodoro 限制了混乱，这很好！

坏处

• 当你将 Slack 通知静音 25 分钟后，你就会错过很多办公室趣事或重要的事情，比如三明治供应商来了。要克制住立即回复 "哈哈 "的冲动是很有挑战性的。 
• 你需要灵活、理智地对待优先事项。Pomodoro 教你如何妥善处理任务，但你必须知道，当有紧急事情发生时（例如，你的团队需要帮助），什么时候应该停止工作。 
•  最初的压力--使用 Pomodoro 的第一天让我有些焦虑。时间的压力和滴答作响的计时器既是动力，也是压力。你必须记住，当一项任务耗时 28 分钟而不是指定的 25 分钟时，这并不是世界末日。 

最后一点想法：当你的队友知道你在使用这种时间管理技巧时，效果会更好。一旦他们知道你想在一个 pomodoro 里完成每天的站立，他们就不会那么拖拉了。谁知道呢，也许他们的工作效率也会得到提高！

阿德里安娜
增长经理
全职雇员

我测试过的时间管理技巧高峰能量时间

主要前提： 我会努力找到自己精力最旺盛的时间（我工作效率最高的时间），并利用这些时间完成大部分工作。 

期望： 

我的期望是什么？找到我工作效率最高的时间，以便更好地规划我的工作。从早上 9 点一直工作到下午 5 点，在这方面没有太多选择。这将是一件新鲜事，所以我真的很兴奋能做到这一点！

第一天

我早上 5 点起床，打开 Slack 开始写报告。前三个小时的工作效率非常高，没有人打扰，我喜欢这样。 

我计划下午 5 点打电话，所以中午休息了一会儿（我不想工作超过 12 个小时）。结果这次休息非常失败。由于休息时间与团队的标准工作时间重叠，我收到了许多信息和问题，而且我还必须审查一些视觉资产。我把一些任务留到了晚上的工作会议上，所以我今天的总工作时间将超过 10 个小时。 

更新：晚上我太累了，只做了一个小时的工作。我得检查一下，晚间是否会是我一周中精力最旺盛的时候。

第二天

我仍然感觉到前一天的疲劳，但我还是坚持早起工作。深夜的会议没有进行，因为我白天花了太多时间工作。 

第三和第四天

我改变了做法：我坚持上午的工作，但开始的时间稍晚了一些（8 点左右）。我一直工作到下午 1 点，然后只回复 Slack 消息。这一次，我可以尝试晚间会议，而且真的很有成效。 

总而言之，我认为这是一个沟通问题。当你的团队朝八晚四工作时，你至少需要部分时间有空。如果你确实需要集中精力完成某项具体任务，我强烈建议采用这种方法，但首先要让你的团队知道，并让他们做好准备，你从 X 到 Y 都不会有空。

第五天

第 5 天有点困难，我必须在 8 点到 4 点的正常工作时间内出席并参与活动，我安排了几个会议，不能不参加。这也让我明白了在工作中需要有多大的灵活性，以及如何根据办公室的时间安排来调整自己精力最旺盛的时间。 

最终印象

我很高兴自己能够找到个人的工作效率高峰期（这是我一开始的目标）。我尝试了不同的时间：清晨和傍晚。 

我精力最旺盛的时候？破晓时分（警报解除后的 10 分钟除外）。

缺点是这种方法不适合与团队合作。作为增长经理，我需要随时做出决定或回答开发团队的问题。