了解一家拥有 40 名员工的软件开发公司如何抛弃电子表格，转而使用强大的资源规划应用程序。
关于软件园
软件园 是一家软件开发公司，专门为数据科学项目开发个性化软件和解决方案。目前，该公司有 40 名员工，分布在欧洲各地。
挑战
作为一家充满活力的分布式公司，软件园 需要一种考虑到资源的有效方法来规划项目。
- 我们在每个项目上可以花费多少小时？
- 哪些人将为每个项目工作多少小时？
- 估计项目工时与实际项目工时如何比较？
-所有基于项目的软件公司都会问这些问题，以保持项目的盈利性和团队成员健康的工作量。
我想我们这样规模的公司都会遇到这个问题。真正的挑战在于如何规划项目，使其有足够但又不过多的人力。 - Gottfried Reither，软件园 IT 项目经理
Softwarepark 决定尝试使用 Teamdeck，希望我们的资源管理应用程序能帮助他们获得这些洞察力，而不会太麻烦。在注册之前，他们一直在使用电子表格，虽然能完成任务，但管理起来非常耗时。
具有灵活定价模式的资源规划应用程序
在比较市场上不同的资源管理工具时，Teamdeck 因其定价模式而脱颖而出。
总之，Teamdeck 的定价非常简单：您始终可以获得所有功能，只需按所需座位数付费。
它与其他解决方案的不同之处在于，您可以为团队成员购买席位（$3.99/正式成员/月），也可以为所谓的 "轻型成员"（不自行登录应用程序的资源）支付更低的价格（$1/月）。您可以将此选项用于设备等非人类资源。另外，"轻成员 "也可以是不需要自己使用应用程序的人。相反，项目经理会监督他们的可用性和工作量。
前往 Teamdeck 的定价页面 来计算提升团队资源管理工作的成本。
轻松进行资源调度
在开始使用 Teamdeck 工具时，Softwarepark 首先注意到的是该应用程序的用户界面/用户体验设计。我们设计这款应用程序的目的是让项目经理或团队领导能够轻松规划员工未来几周或几个月的工作。您需要了解的一切--计划预订、计划休假、利用率--在全公司的资源日历中一目了然。
当然，计划经常会发生变化，软件开发公司需要为此做好准备。有了中央资源日历，您就可以轻松调整项目日程、重新分配团队成员或添加额外资源。
可操作的项目报告，实现数据驱动的资源管理
规划团队项目是一回事，但您还应该监督这些计划在现实生活中的实施情况。来自 Softwarepark 的 Gottfried 承认，他最喜欢 Teamdeck 的项目报告功能。他可以通过该功能设置报告，定期比较预计工时和跟踪工时。因此，他们可以平衡劳动力和成本，确保项目盈利！
Teamdeck 的报告可以制作出像这样的信息图表：
以及带有高级公式的表格，用于跟踪组织的关键绩效指标：
