呼！我不知道这些时间都去哪儿了"，在一天繁忙的工作之后，你可能会这样说。然而，你却一遍又一遍地重复着这句话，无法充分反思自己的大部分时间和精力都花在了哪里。如果这只是你在一个特别繁忙的项目中的暂时感觉，你可能只想硬着头皮挺过去。如果你或你的管理者发现，有关团队任务性质的重要数据经常在一天结束时被遗漏，问题就会变得更大。在这种情况下，一个好的解决方案是使用标签对预订和时间条目进行分类。不仅要根据分配的项目，还要根据更具体的特征，如类型、预算或可能性或已执行的活动。
预订
一般来说，预订可以很好地预测和让人们了解未来的情况。在 日历视图 可以缩短沟通周期，是提前规划的有效方法。不过，在某些情况下，您可能需要包含更多信息，而简单的项目名称无法满足您的需求。在这种情况下，预定义的标签将是一个很好的替代品，而不是大量的、有时甚至是可疑的描述。它们可以表示以下内容：
类型
很多时候，您希望向团队描述预订的确切性质，而不使用可能含糊不清的描述。例如，如果您提供维护服务或保修服务，就像 Apptension 因此，让您的团队了解他们需要履行哪些承诺非常重要。这些任务可以用 保修 和 维护 预订标签使您可以快速添加这些标签，而且它们在整个公司都有通用的术语。这样，您还可以在报告部分轻松分析这些服务或一个项目中的类似服务花费了您多少时间和金钱，而不会将它们混为一谈。
项目预算
并非所有预订都意味着有偿工作。您可以在预订中包含这一重要信息，作为 计费 或 不收费 标签。这样，您和您团队的 预订的小时数随后应与发票相加 您将产生的收益。因此，Apptension 不会将免费咨询、经理支持或售前活动与常规项目工作付款混为一谈，而无需编写大量预订说明。
概率
在 Apptension 中，Teamdeck 的日历是我们团队可用性和整个公司在特定时间段内总体生产能力的重要信息来源，实际上也是唯一的信息来源。查看特定项目的日程安排以及哪些团队可以启动新项目的总体情况非常有帮助。不过，我们总是会遇到一些灰色地带，即我们知道很有可能启动但尚未正式确认的项目。为了不混乱地处理这种情况，我们发明了一个 暂定 标记，表示我们希望开始安排的工作，而不会误导其他 Teamdeck 用户，让他们认为这些项目已经完全签署。
时间表
时间表 都是关于实际情况的。我们利用它们来了解公司以及外部和内部项目每天发生的事情。然而，简单快速地查看日历可能无法了解团队内部的所有必要趋势。标签可以帮助解决这一难题，同时为更高级、更复杂的报告提供坚实的基础。在 Teamdeck 中使用时间表标签可以创建多种分类：
类型
在许多组织中，保修修复或新团队成员或员工的入职不会收取费用，因此必须分开处理。我们使用 保修 和 入职 标签。您可能还想在一个团队中将团队细分为不同的服务，例如 RnD, 维护 或 生产.还可以将这些内容制作成时间表标签，这样您的团队就可以报告他们提供了哪些服务，而无需创建过多的单独项目。
项目预算
与项目预订类似，工时表也应分配给正确的预算。如果您根据团队上班时间或下班时间的不同而采用不同的费率，那么您的预算就会受到影响。 加时使用 带薪加班 标签将帮助您生成包含这些信息的工资单报告。它还能让您更轻松地向客户收取准确的团队服务费。另一方面，有些服务可能是免费的，您希望将其排除在预算报告之外。在这种情况下，用 不计费 和 计费 为了控制项目总预算，有必要贴上标签。
活动
作为Apptension的一名经理，我总是想知道我的团队在最关键的任务类型上花费了多少时间。因此，我可以了解特定项目的需求，并在遇到时间管理问题时提供解决方案。在我们的团队中，我们一致同意用独特的标签来标记各种活动，如编写文档、与团队和客户沟通、参加会议、新团队成员入职或实现个人目标： 文件, 内部交流, 对外交流, 会议, 入职 和 自我发展.这让我们了解到哪些领域是我们最关注的，哪些领域占用了项目的大部分时间。一旦确定了这些领域，我们就可以轻松地开展以下工作 优化流程 并确保一方面对具体任务给予足够重视，另一方面以最高效的方式完成这些任务。
标签是有效传达可重复信息的好方法。它们可以帮助我们对工作进行分类，确保我们始终以简单易懂的方式了解正在发生的事情。这种分类可以深入到高级报告中，在高级报告中，您可以将您的预测与实际情况进行分组和比较，并得出更精确的结论和输出。下一次，当您无法理解您的一天为何过得如此之快，为什么您的预算看起来有偏差，或者您只是发现自己在输入条目描述时感觉以前已经做过很多次了，请想想标签如何能改善您的体验，并充分利用使用 Teamdeck 的所有优势。
