资源日历--用一个工具管理整个团队
资源日历(或项目管理日历、或项目规划日历、资源规划软件)可让您更有效、更高效地规划、管理和分配资源--尤其是如果 Microsoft Excel 在您的项目中发挥了主导作用。
在与项目相关的软件日益增多的情况下,我们很难做到不落人后。Capterra 仅在项目管理软件类别中就列出了 600 多种工具。再加上项目管理软件、甘特图或任务项目管理器等资源项目规划工具,你会发现购物清单非常长。
通过这篇文章,您将获得大量有关项目规划工具的信息:
如果你正在寻找一个可以清楚看到整个团队、所有任务和项目的视图,那你就来对地方了。Teamdeck.io 是一家 IT 项目管理软件开发公司的产品,该公司还与 Uber、Netflix、Heineken 和 Spotify 合作。它是一款出色的项目管理工具。作为科技、教育、创意和游戏行业使用的资源项目规划工具。针对高层次的规划有助于--例如--避免瓶颈、利用率不足或过剩、调度冲突或为特定项目选择合适的员工。
该项目规划工具支持管理项目进度、团队日程或员工的可用性。
Teamdeck 可在团队和项目之间切换。这款在线项目规划工具可帮助进行日程安排、时间跟踪、工作量管理或可用性管理--如果提及几组功能的话。从本质上讲,它关注的是团队成员及其能力,而不仅仅是任务本身。Teamdeck 为您提供谁可以工作以及工作时间的全貌。这往往正是您在规划新项目时需要了解的信息,因此您应该对这款项目管理软件非常感兴趣。
这种方法可以让你在规划项目时考虑到实际情况。您更有可能 避免日程冲突 当你看到其他项目、人们的休假日期、公共假期等时。
项目上线后,团队成员可以在时间表中记录自己的工作时间。您将看到自己的估算是否准确,并能采取相应行动。请注意,超时时间会用红条标出,因此您会立即注意到。
在项目规划和执行过程中,您会发现另一个有用的功能就是报告。如果您需要关注项目预算,这一点尤其有用。使用项目规划工具,您可以创建一份报告,将财务估算与根据团队工时表计算的实际成本进行比较。
Trello 是一款项目规划软件,允许项目经理创建板块并用不同的列表填充。我选择了一个简单的看板,并创建了与状态(进行中、待办等)相对应的列表。我列出了这个项目中必须完成的主要任务:
Trello 是允许项目经理创建更细粒度任务的项目规划工具之一,但我决定使用内置于卡片中的核对表来跟踪较小的任务(见下图)。
您还可以为卡片添加附件,从而更方便地交流新的迭代或获取反馈。为特定的卡片添加到期日期也很方便你计划项目。
Trello作为一款项目管理软件,可以深入了解整个团队的情况,并在成员之间共享文件
如果你想在项目规划阶段使用 Trello(终极项目规划工具),你可以选择几种方法:
在寻找设置 Trello 板的方法时,请务必查看以下内容 公共委员会 由 Trello 用户准备。它们基于真实项目,可以为你提供灵感。
价格 该项目规划软件的核心功能免费提供,使用人数不限
最佳项目管理工具列表中不能没有 Asana。Asana 是另一款非常流行且功能强大的项目管理软件,可用于管理各种规模的项目,虽然免费版功能有限,但似乎非常适合小型项目。
使用该项目管理软件,项目计划可以列表、板块或日历的形式显示(见下文)。后一种视图在规划里程碑和截止日期时尤其有用。您可以看到不同截止日期之间的实际时间。但请注意,免费计划中无法设置任务的开始日期。
该项目管理软件中的每项任务都可附带子任务列表(有各自的截止日期)、附件、标签或注释。
在团队入职之前,您可能需要查看 Asana 学院提供的免费视频课程。观看这些课程可以为你和你的团队成员在充分利用这个工具方面提供很多想法。
价格:最多 15 人的团队可以免费使用 Asana - 最受欢迎的项目规划工具之一,但功能有限(包括任务、板块视图、列表视图和日历视图)。
项目管理软件 Nifty 的创建者为自己能开发出一款涵盖项目管理和团队协作的应用程序而感到自豪。团队聊天是这款应用程序的一部分,这为协作方面提供了支持。那么项目管理部分呢?
使用这款最受欢迎的项目规划工具之一,您可以从任务列表开始规划项目,或将里程碑绘制在甘特图上:
任务本身可在板块视图中进行管理。使用这款项目计划软件,你可以从头开始创建板块和列,也可以使用预定义模板。在这个项目中,我选择了敏捷开发模板(去掉了积压的事情栏):
Nifty 的功能包括预定义项目模板
开箱即用,您会发现 TeamGantt 不会让您束手无策。入门体验将为您提供极大的帮助,尤其是如果您是项目规划或甘特图方面的新手。
正如这款项目管理软件的名称所示,创建 甘特图 是这里的核心功能。创建和编辑图表的过程非常简单,您还可以为特定任务分配人员:
甘特图是许多项目管理工具的重要组成部分
使用该项目管理软件,项目计划还可以列表形式显示:
TeamGantt 等项目计划工具的另一个有趣功能是工作量表:您可以看到每个人的工作量。免费计划用户只能通过每天的任务数量来衡量工作量,这可能不是最准确的衡量标准,但仍能让你对团队的利用率有一定的了解。
TeamGantt 的工作量管理功能
MeisterTask 本身是一款项目管理软件,可以让您在船上制定工作计划。
对于像这样的项目规划工具来说,我觉得特别有趣的是它与 MindMeister 的集成,后者是一个创建思维导图的工具。思维导图本身非常适合用来绘制项目的初始结构。
在MindMeister中创建这样一个思维导图,然后将任务直接导入到MeisterTask中。您所要做的就是把思维导图中的元素拖到这个任务分配给的人身上。这些任务就会添加到你的MeisterTask板上。您还可以在思维导图上看到被指派者:
许多在线项目规划工具都没有思维导图等功能
如果您正在寻找项目规划软件工具,而且 资源分配如果您需要管理多个项目,nTask 会是您的不二之选。当然,它也适用于单个项目。只是,nTask 真的很擅长为你提供所有进行中项目的全貌。
使用该项目规划工具规划单个项目时,您可以创建任务列表或简单的甘特图。任务还可以以网格形式查看:
团队成员可以记录在特定任务上花费的时间。使用该项目管理软件,您可以为员工分配小时费率,以便跟踪项目成本。
nTask 中的任务分配
说到项目规划本身,Teamwork 等项目规划工具是一个非常强大的选择。首先,您可以在甘特图中绘制出所有内容,并发现依赖关系和潜在障碍。
团队工作还提供板块视图、里程碑日历或列表:
如果您计划在整个项目中跟踪员工的时间(或需要向团队成员收取他们的工时费),那么您已经准备就绪。项目管理软件 Teamwork 自带时间跟踪器:
可能是 Teamwork 功能太多的缘故,我发现这个应用程序的导航有点困难。幸运的是,他们的 知识库 这对我重回正轨非常有帮助。
Zenkit 作为项目规划工具之一,会受到那些喜欢用思维导图开始规划项目的人的青睐。虽然有很多思维导图工具(此外,您还可以随时使用纸和笔),但要将可视化思维导图转化为项目积压可能会很麻烦。有了 Zenkit,一切都变得非常简单。
我从一张简单的思维导图开始:
要知道,使用这款项目管理软件,思维导图的每个元素都是一个类似任务的项目:你可以添加截止日期、项目阶段或负责完成任务的团队成员。然后,你只需将视图更改为看板,就能看到基于思维导图的看板:
该项目规划软件的其他可用视图包括日历视图、列表视图或表格视图。后一种视图的强大之处在于可以添加自定义字段。这样您就可以自定义视图,并以适合自己的方式汇总数据。
说到免费的项目规划工具,Airtable 可能不会是你的首选,因为它本身并不是一款项目管理应用程序。它更像是一个存储和组织数据的工具。因此,Airtable 的用途非常广泛,在我看来,它也非常适合项目规划。
使用该项目计划软件创建任务/里程碑列表时,您可以完全控制数据库的结构。您可以添加字段(采用不同格式)、连接不同表格或导入之前制作的电子表格。
该项目规划工具的视图可从列表变为日历或看板:
我使用这个项目管理工具为我的项目创建了一个非常基本的结构。如果你想在项目计划中加入史诗和客户故事,你可能会发现本模板有用
Airtable 具有支持结束项目里程碑的模板
价格提供具有基本功能的免费计划(团队成员不受限制)
ProofHub - 最有趣的项目规划工具之一
ProofHub 是最好的项目规划软件之一,能让您以最适合团队的方式规划和组织项目。此外,您还可以分配任务,根据优先级查看数据,并随时掌握重要细节。
利用甘特图可视化、规划和安排任务。甘特图软件可让您设置任务之间的依赖关系、突出关键路径、关联里程碑、跟踪进度、导出或打印甘特图,并在集中位置查看甘特图数据。
使用该项目规划软件,您可以在甘特图中添加任务列表和任务。此外,它还能在时间轴视图中显示任务的完成情况,并允许您计划和安排任务的完成方式。
项目规划工具(或工作规划工具、在线规划工具、在线项目规划器等)是为处理项目经理整个项目相关流程而开发的软件系统--一般用于管理任务和分配(或未分配)给任务的人员。组织项目、任务清单和项目估算,确保项目团队和每个专家都有能力完成短期和长期项目预期。一句话:帮助领导者和团队成员管理多个项目。
最好的项目规划工具通过提供一个集中平台(主要在项目管理和项目管理工具中)来简化流程。 SaaS 通过桌面,有时也通过手机),帮助定义项目的关键路径、创建任务和子任务、安排资源以及与团队成员沟通--所有这些都使用同一个平台。
最佳项目规划工具的主要一般功能:
项目进度监控对于每家公司来说都不尽相同。即使是拥有小项目和小团队的小型企业,有时也会使用多种工具来跟踪任务、跟踪花费的时间,或者只是管理项目和待办事项列表。
当然,项目会发生变化,负责人的期望和假设也很少相同,创造产品的人也会发生变化。当然,这也决定了项目规划工具的作用或选择。
在负责开发非常复杂产品的大型团队中,情况是否有所不同?每个领导者,不仅是大型项目管理部门的领导者,还是复杂项目的领导者(包括许多专家和单项任务),都知道密切关注整个过程的方方面面是多么重要。这不仅关系到团队或员工个人的表现,而且关系到对以下方面的了解 发展 构成最终产品的各个要素。
考虑到上述因素,这就是为什么市场上提供了绝对数量庞大的管理多个项目的工具,有时是专门针对整个项目管理过程的某个方面或行业(如创意行业)的工具,并理解为什么好的项目规划工具如此重要。
因此,什么是 "功能强大的项目管理工具 "或 "最好的项目管理工具 "因公司而异。有些公司在某些时候需要具有高级功能的软件,但在另一些时候,他们并不使用所有功能,只使用其中的少数功能。有些公司需要 项目调度软件但另一个 员工时间跟踪软件.
这就是:用于规划项目的免费应用程序列表。您可以将其中几款结合起来,为您的项目创建一个功能强大的工具箱。从项目构思、资源规划到看板,您应该能找到适合自己的软件。
我仍在寻找优秀的免费项目规划工具:如果你有可以添加到此列表的工具建议,请务必在聊天中给我们留言。
不过,您很可能刚刚开始实施您的项目。而且您是单枪匹马或与一个很小的团队一起工作。因此,您对项目管理工具的理想预算是 $0。
如果是这样的话,就不必担心了。除了电子表格或办公室白板,还有更多免费的项目规划工具可供选择。我已经试用了 10 款免费的项目规划工具,它们都是 $0 计划中的免费工具(不仅仅是免费试用版)。在本文中,您将看到这些应用程序的列表及其主要特点。
为了测试这些项目规划工具,我创建了一个简化的网站建设计划。我想象中的网站由主页、"关于我们 "页面和联系页面组成。我需要设计网站,为其创建内容,最后进行开发。
还有谁会比一个想象中的团队更适合做一个想象中的网站呢?我也有一个:它由两名软件开发人员、用户体验/用户界面设计师、一名自由插画师和我自己组成。