我坚信,项目经理可以在工作中从速写中获益良多。

读到这句话,你的第一反应很可能是两个常见的误解之一:

  1. "我没时间听这些!"
  2. "那不适合我,我没有艺术细胞"

在本文中,我将试图让你相信,视觉笔记 a) 不需要任何天赋 b) 实际上可以为你节省大量时间。

让我们先来了解一下什么是速写,什么不是速写。

什么是速写?

速写可以定义为使用速写来直观地表达想法。它们可以被描述为图画、涂鸦、文字和结构元素(箭头、方框、网格)的混合体。

当你继续阅读这篇文章时,你会发现视觉笔记可以非常详细和漂亮,但重要的是要记住,它们也可以很简单。简单,就像 "一个孩子都能做到这一点"。

看,图形促进者经常说,一切都可以用一组简单的图形来绘制:

项目经理的速写 - 视觉字母表

将这些元素混合在一起,再加上一些颜色,每个人最终都能画出表达特定想法和讲述故事的图画:

速写 - 人物

草图绘制的首要任务不是创作艺术杰作,而是将你想要记忆、理解或向他人解释的东西形象化。因此,简单的图标是最有用的,尤其是当你想表达隐喻意义时(如灯泡 = 想法、创造力)。

我们已经明白,做视觉笔记的过程并不是为了成为出色的艺术大师,但无论如何,我们是否还要费心去画东西呢?事实证明,视觉笔记有助于我们保留信息。用笔和纸记录下来,而不是做数字笔记,这样做的好处在于 我们倾向于处理和重构输入信息.画画也有帮助: 在普利茅斯大学的一项研究中 参与者被要求听一段单调的录音。其中一组边听边涂鸦。在一项突击记忆测试中,"涂鸦者 "回忆起的信息多了 29%。

在教育和商业环境中,速写是一种广受鼓励的做法。项目管理人员也能从中受益匪浅。

项目经理的速写 - 使用案例

首先,由于速写在学习过程中非常有效,项目经理可以在以下情况下使用它 例如 PMP 认证.另一种方法是在 参加会议或阅读行业文章.如果您需要灵感,请查看 这些美丽的速写 马凯拉-刘易斯(Makayla Lewis)在PMI会议期间拍摄。马凯拉是一位经验丰富的视觉思考者,但我保证,只要多加练习,你也能在现场活动中制作速写笔记。

此外,它还能帮助您规划工作。当您 规划新项目的时间线和范围。为您的 每日任务清单 将帮助您记住重要的截止日期或会议:

当你想解释事情和促进交流时,速写是个好帮手。在以下情况下,您可以利用这种优势 与项目的利益相关者打交道.绘制笔记,解释团队如何工作,或将流程的不同方面可视化。Lynne Kazali,敏捷文化专家、 创建了敏捷宣言的视觉表现形式.此后,她的素描手稿大受欢迎,许多团队都把它贴在办公室的墙上。

您的草图还将有助于您 需要 让新人加入项目团队.他们更容易记住直观解释的工作流程和政策。

促进会议 是另一个方便的例子。图文并茂的议程会让与会者很容易理解,此外,您还可以添加一些象征会议规则的图标:

在举行 Scrum 仪式时,可视化笔记也会非常方便。思考 冲刺回顾 - 当您的团队参与制作速写手稿时,它们将更有吸引力,更令人难忘。

如何开始视觉思维?工具和实用链接

刚开始时,你并不需要很多工具。基本要素有

  • 空白、平整的表面(根据你的目标,你可以使用记事本、挂图、白板甚至便签纸)
  • 黑色钢笔(不能涂抹)

随着时间的推移,您很可能会想把它们加入您的收藏:

  • 记号笔(黑色和彩色),方便大尺寸项目使用。
  • 建议:不要在灰色记号笔上睡觉。它是一种不起眼的颜色,视觉思想家们对它赞不绝口。它能让你的绘画更具深度和立体感。
  • 毛笔。出于某种原因,它们会让你对自己的技能自信十倍,并鼓励你尝试不同的字体和风格。

最受欢迎的速写工具品牌包括 樱花, 潘特尔, 施泰德, 纽兰, Tombow.

在哪里可以找到有关素描及其技法的更多信息?

  • Pinterest 和 Instagram 充满灵感:搜索 图像记录或视觉思维.您还可以使用谷歌查找更多优秀的视觉笔记范例。
  • A 坚实的指南 来自用户体验大师
  • 跟进 速写军团.他们提供大量资源,包括播客
  • 来自 从口头到视觉 在他的博客上分享了宝贵的见解
  • Bikablo 图书 作为图标和涂鸦的灵感来源

我希望大家明白,视觉思维与艺术或天赋无关,而与有效沟通和信息处理有关。我的目标是向你展示,项目经理可以在不同场合使用可视化笔记。不要犹豫,在你的下一个任务列表中添加一两个图标,然后再从这里开始。一旦你亲眼目睹了速写的威力,你就会100%信服。

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