资源规划员--如何挑选合适的资源规划员？
有效的资源规划对于各种规模的企业来说都是一个至关重要的目标，无论它们是在网上运营还是在传统行业中运营。鉴于需要进行资源规划的企业种类繁多，提供 "一刀切 "的建议具有挑战性......
作为项目经理或团队领导，您总是需要跟踪项目成本。无论您的项目是内部项目还是由外部利益相关者赞助的项目：了解项目产生的成本可以让您更好地领导团队，并有可能改进成本管理计划。
这篇文章会给你带来什么？
- 资源规划软件在项目成本跟踪过程中的作用
- 热衷于编制和分析项目成本
- 创建自己的项目成本报告
在本博文中，我们将 教你如何使用 Teamdeck 资源规划软件.我们将重点关注您的团队成员在项目中产生的成本--这样的分析对于以时间和材料为基础工作的公司尤其有用，因为每小时都会计入总体预算。其他与项目相关的成本显然也很重要，但它们往往更容易跟踪。
首先，让我们回顾一下使用强大的应用程序进行项目预算跟踪的主要优势。
资源规划员的项目成本跟踪会给您带来哪些好处？
我们认为，您应该了解跟踪项目成本的重要性。问题是，许多公司仍然依赖过时的工具来控制项目预算，其中最明显的就是电子表格。我们认为，使用专门的 项目规划工具无论是 营销项目管理软件 或像 Teamdeck 这样专注于资源的软件，都能为您带来显著优势。
首先，您需要精确和最新的数据。在仔细规划预算后，您需要知道一切是否按计划进行。保持电子表格的准确性并不容易，尤其是当你需要跟踪多个团队成员的工作时。
要求他们填写工时表会有所帮助，但这可能是一个不方便的选择，特别是如果您的团队是在旅途中工作（如活动管理）。Teamdeck 是有关您的 球队的 工作量 和 时间表.
所有员工都可以手动输入时间记录，或使用 移动时间追踪器以感觉更舒适为准。 项目经理可以根据每个团队成员在项目上花费的时间，轻松计算项目成本。
跟踪项目成本的另一个重要方面是能够快速深入挖掘数据。您可能想调查不同团队产生的费用，或评估不同周的对比情况。具有项目报告功能的应用程序可以让您轻松做到这一点，而无需花费太多时间重新设计报告。您的项目成本报告随时随地都是最新的，随时可以进一步分析或与其他人共享。
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创建自己的项目成本跟踪报告
您需要做的第一件事就是创建一个 Teamdeck 账户。您可以免费测试该应用程序七天，在此期间探索所有功能，包括功能强大的项目报告。 在此注册.
在开始分析项目成本之前，您需要掌握一些可跟踪的数据。 对于 Teamdeck 的新用户，这里有两个选项：
- 让你的团队成员加入进来，并要求他们开始在 Teamdeck 中记录他们的时间表。
- 使用我们提供的样本数据测试 Teamdeck。该选项可在 组织的 查看 - 只需点击 "播放示例数据"，即可了解如何使用 Teamdeck 进行成本跟踪。
一旦有了需要分析的数据，就可以前往应用程序的顶部菜单，点击 "报告"。
点击 "创建新报告 "后，你可以选择模板报告或从头开始创建报告。在本教程中，我们将从一个空报告开始，因此请点击 "创建自定义"。
备注：一个名为 项目预算 如果您想在这方面先下手为强，那么在成本和预算跟踪方面，它将是一个不错的选择。
现在您有了项目报告，需要为其命名并选择日期范围。
准备好了吗？让我们开始为您的 项目预算跟踪 报告。
将估计成本与实际成本进行比较
在项目成本跟踪报告中，比较估算成本和实际成本是非常有用的图表。在 Teamdeck 中，您可以使用团队的预订计算估算成本，并使用他们的工时表作为实际成本。让我们用这两个值创建一个折线图：
通过观察这张图，我们可以发现时间表线一度越过了预订线，而实际花费的时间一直远远高于估算时间。这为我们更深入地分析项目预算提供了一个良好的开端。
注：如您所见，在此图表中只有一个项目可见。这是因为我们使用了过滤器，决定只分析这个特定项目：
跟踪项目成本（计费和不计费）
现在，让我们添加一个表格，根据资源工时表计算项目成本。
首先在报告中添加一个表格。默认情况下，表格会有几列，但您可以删除除时间表以外的所有列。现在我们需要添加两列新内容--一列用于指定每小时的工作成本（"小时费率"），另一列用于指定总成本（"项目成本"）。
这两列将包含 Teamdeck 默认不收集的值：我们需要手动输入（小时费率）或创建自动计算（乘以时间和小时成本）。点击 "度量"，然后点击 "添加自定义"。
现在，你会看到三个不同的选项，让我们快速解释一下它们是如何工作的：
- 添加自定义计算字段： 创建一列，其内容根据您指定的公式计算。我们需要这样一列来计算项目成本，但首先需要添加一列来计算资源的小时费率。
- 添加自定义值列创建一个类似电子表格的列，你可以在每个单元格中手动输入数据，并随时进行编辑。
- 导入自定义值列： 此选项允许您从其他报告中导入自定义列。
现在让我们添加列！
首先，点击 "添加自定义值列 "并为其命名（在我们的例子中是 "小时费率"）。然后，选择要存储在这里的数据类型。
保存该列后，它就会出现在报告中。单击空白单元格，键入团队的工时值。因为所有团队成员的工时费都不同，所以在这里无法输入一个值？别担心！我们稍后会介绍这种情况。
现在，让我们为项目总成本添加一列。点击 "添加自定义计算字段 "并使用以下公式：
时间表：时间 / 60 * 自定义值：小时费率
您可能想知道为什么要将第一个值除以 60。原因很简单：在我们的系统中，工时单是以分钟为单位存储的，因此要将其视为小时，就必须除以 60。
您的桌子准备好了：
如果有不同小时成本的资源参与项目，该怎么办？
您可以保留与前几段相同的表格设置，但必须指定每个人的费率。点击项目名称旁边的箭头进入人员列表：
现在，在每个人所在行的空白单元格中输入他们的费率。你会发现，计算字段将开始填充每位员工产生的费用。
当然，您也希望看到总体成本。为了汇总所有特定资源的成本，您需要点击 "项目成本 "单元格中的 总计 行，并键入以下公式：
=sum(nested(group: People, Custom formulas: Costs of the project))
点击回车键，最后一行将显示每个人的费用总和：
Teamdeck 还允许您只分析 计费 或 非计费 小时（了解如何 计算计费工时).资源记录的每个时间条目都可以进行适当的分类（使用所谓的时间表标签）。您只需输入一个过滤器，就能生成应计费用：
同样，您可以只关注非计费工时，从而计算内部成本。
了解您需要为不可计费活动支付多少费用，不仅有助于在项目预算方面做出成本优化决 策，还有助于减少项目中不可计费活动的数量。 不必要的会议.
光看数字可能无法解释数据的某些趋势。因此，您可以在报告中添加一列时间表说明。描述是员工在记录特定时间条目时所作的评论。例如，通过查看描述，您可以准确了解某个团队成员在记录加班时都在忙些什么。
与客户或工资团队共享预算报告
您可能希望与其他人分享您的预算报告：客户、经理和团队。使用 Teamdeck，您可以生成报告链接并发送给相关人员。使用我们在这篇博文中创建的报告 这里.
我们希望本教程能帮助您为项目创建成本跟踪报告。如果您有本博文未涉及的成本报告需求，我们建议您 与 Aniela 预约通话.她很乐意向您展示如何创建完全符合团队需求的自动更新报告。
