选择软件：如何为软件公司挑选合适的应用程序？

IT 公司应该很擅长根据业务需求选择合适的软件，对吗？毕竟，他们了解不同工具的工作原理，也许他们自己也在开发业务应用程序。

不过，即使对软件公司来说，商业软件的选择过程也可能很棘手。

这事关重大：选择正确的工具，团队的工作效率就会提高。但是，如果您投资的应用程序不能很好地满足您的需求，那就会造成时间和金钱上的巨大损失。因此，我们为您准备了一份提示清单，当您需要为团队挑选新软件时，可以参考一下。

软件公司通常需要哪些应用程序？

作为一家软件咨询公司，您可能随时都在为多个客户开展项目。为了控制所有项目，您需要一个项目管理应用程序。资源管理解决方案将帮助您计划和监控团队成员的日程安排和工作量。无论您的公司是否远程办公，一款好的通信和视频通话应用程序也会派上用场。除此之外，您还必须考虑使用合适的软件来支持其他业务流程：招聘、入职、营销、会计等。 

还有一些工具可以帮助员工完成工作。如果你有一群内部设计师，他们需要一些应用程序来进行线框设计、创建界面、与客户一起审查设计。程序员会使用代码编辑器和版本控制工具。几乎所有部门都需要检查程序中的数据。 分析 saas 工具。再加上一个供测试人员使用的错误跟踪应用程序，你就拥有了一个你的队友每天都会使用的相当庞大的产品系列。

如何确保为公司挑选最合适的产品？

为企业选择软件：9 条建议

评估您的需求

在开始选择过程时，您需要准确了解自己在寻找什么。否则，您将面临花钱购买新软件的风险，这只是因为您觉得它是一个很棒的应用程序，而不是因为您的组织真正需要它。请自问以下问题：

• 您想通过新系统实现什么目标？
• 是什么阻碍了你的团队在某一领域充分发挥生产力？
• 您喜欢和不喜欢目前使用的工具的哪些方面？

这些问题将帮助您专注于自己的需求，最终在选择软件时做出更明智的决定。

寻找值得信赖的顾问

在软件公司工作，您可能非常了解系统工作的各个方面。不过，当你在寻找一款不一定是为你自己，而是为营销团队等使用的应用程序时，你可能并不完全了解所有的要求或细微差别。因此，在挑选新软件的过程中，找一个能为你提供帮助的人很重要。这个人可以帮助您进行研究，并参与产品演示，了解不同解决方案之间的比较。

询问你的团队成员

像贵公司这样的软件公司有一个很大的优势，那就是他们的员工通常熟悉市场上许多不同的应用程序。这些知识来源于为不同团队工作的经验，也来源于对软件环境的总体了解。不要错过这个机会，在研究软件选项时，多与你的同事联系。你的同事肯定会有一些想法，而且他们还可以讨论不同产品的优缺点。

牢记您的要求

当然，经常尝试新工具或每天浏览 Product Hunt，寻找令人兴奋的新应用程序是很诱人的。作为一个在 IT 行业工作的人，对最新趋势充满好奇是很自然的。不幸的是，您也很容易被华而不实的功能或解决特定问题的创新方法所诱惑。在您决定投资之前，请务必回头看看您的业务需求，并检查某个应用程序是否真正满足了这些需求。一个应用程序给人的第一印象很好，但这并不意味着您不应该仔细评估它。毕竟，您不想在一段时间后发现，您的团队已经习惯的工作流程无法通过这款新软件来实现。

考虑入职 

寻找新的商业软件可能是一个漫长的过程，但即使你决定了，你还必须让你的团队加入进来。事先考虑好这个过程非常重要。试用软件是一个很好的机会，您可以与软件背后的人员交谈，了解他们的工作水平。 客户服务 软件供应商提供的服务。一旦你成为付费客户，你能否得到他们的支持？他们会为新客户（及其团队）组织培训课程吗？在 团队甲板因此，我们经常为客户团队组织入职培训，或根据特定公司的需求提供视频指导。找到一家真正以客户为中心的软件供应商，会让您的企业受益匪浅。

寻找能支持开发团队的应用程序

在软件公司工作时，编程是公司的面包和黄油。这就是为什么 IT 企业必须选择能与以下系统完美配合的解决方案 软件开发过程 您可以使用 Jira 来管理您的软件开发流程和生命周期，或支持开发团队与其他员工之间的顺畅协作。例如，许多 IT 团队都喜欢使用 Jira，因为它可以轻松映射不同的软件开发工作流程。另一方面，Zeplin 是一款简化程序员和设计师设计交接工作的工具。

使用灵活的工具。

有些应用程序是为特定行业（如酒店业）设计的，但通常也会有相当通用的应用程序。同时，您希望合适的软件能与您团队的工作流程保持一致。因此，最好选择具有灵活选项的产品，并根据使用情况定制不同的功能。

例如，我们设计了 Teamdeck 的自定义字段，您可以为员工和项目分配字段，让我们的客户可以根据自己的需求使用我们的软件。 假设您有一个资源日历，您想对资源进行筛选，以便为即将到来的项目找到最合适的人员。有些公司可能希望根据员工的工作地点进行筛选。其他公司则会关注职称或资历。软件公司可能会发现，能够找到精通某种技术的人员非常有用。通过自定义字段，您可以将资源分配到这些类别中的任何一类，或者创建一个完全不同的筛选系统。

评估潜在的集成

为了拥有一个运转良好的技术生态系统，您的工具应能很好地协同工作。在评估新的商业应用程序时，一定要检查其集成能力。许多解决方案都有内置连接，但对于软件公司来说，强大的开放式应用程序接口可能是最好、最灵活的选择。如果您喜欢 无编码-您可以随时询问某个应用程序是否可以通过 Zapier 与其他产品连接，或者 如果这样，那么那样.

考虑成本（订阅之外的成本）

当然，将免费软件视为降低业务成本的一种方式可能很诱人。但是，你必须认识到，成本不仅仅体现在订阅价格上。如果一个免费软件需要很多变通方法才能满足你的需求，那么它最终可能会让你付出比预期更高的成本。在评估成本时，请考虑订阅费用、员工入职所需的时间和精力，以及必须建立的自定义集成或变通方法。只有这样，你才能更明智地决定这款软件对你的公司来说是否物美价廉。

选择适合贵组织的产品

IT 公司在流程和所需工具方面通常有特殊需求。您需要仔细评估不同的软件供应商，确保您选择的解决方案适合您的员工。

我们希望这篇博文能帮助您筛选出真正有前途的产品。如果您仍在寻找资源管理应用程序，请随时与我们联系。Teamdeck 的诞生是因为我们作为一个 软件开发 在我们公司，找不到一款足够好的产品来帮助我们处理预订、考勤表和休假事宜。您可能也会发现它对您的公司很有帮助。

软件公司仍在选择我们的 资源管理软件.想知道原因吗？