资源规划员--如何挑选合适的资源规划员？
有效的资源规划对于各种规模的企业来说都是一个至关重要的目标，无论它们是在网上运营还是在传统行业中运营。鉴于需要进行资源规划的企业种类繁多，提供 "一刀切 "的建议具有挑战性......
越来越难以驾驭 资源管理软件 风景。随着新工具的定期推出和现有应用程序提供更多功能，选择的余地确实很大。不过，这并不意味着选择*合适的工具很容易。
- 嘟嘟嘟 资源管理软件
- 选择资源管理系统时值得考虑的因素
然而，由于资源预测不足和资源依赖性是项目失败的最主要原因之一（如 报告 项目管理协会），公司需要找到能帮助他们实现以下目标的软件 项目资源管理 挑战。
为了方便用户选择，我们列出了以下产品的必备功能 资源规划工具.
你会发现，我们主要关注的是能让你的工具与团队流程相匹配的选项。这一点很重要，因为你不想为了符合软件要求而改变自己和团队的工作方式。说到资源管理系统，灵活性才是王道。因此，我们提供了允许您自定义工具的功能。
1.资源管理系统及其定制
通常情况下，拥有大量自定义选项的简单工具才是最强大的工具。能否添加自己的类别或创建自定义视图将影响您使用工具时的舒适度。
请看这个例子：大多数资源管理系统都允许您根据资源的名称或职位名称来筛选资源。如果您想使用不同的类别来代替呢？比方说，按工作地点划分团队。提供自定义字段来描述员工的软件将为您提供这样的机会。
当你不使用某个应用程序提供的所有功能时，定制也很重要。您是否可以编辑主视图或分析，使其只显示您关心的信息？
Teamdeck 主视图的元素是可编辑的：您可以隐藏不使用的功能并创建自定义类别。
2.大局观--资源管理系统的主要目标
在评估项目资源管理系统选项时，请注意检查团队整体利用率的不同方法。
其中可能包括
- 日历/时间线视图，在这里你可以看到所有团队成员及其任务、
- 团队使用情况报告、
- 警报事件的通知 (跟踪加班规划超过自己的能力）。
纵观全局将帮助你 资源规划预测招聘需求或更改项目进度。
3.不同的权限级别
虽然管理人员（团队领导、项目经理等）仍是主要使用资源管理系统的群体，但普通团队成员也能从中受益。例如，他们可以访问自己的工作日程、记录工时表或管理自己的可用性。那么你的客户呢？也许他们也能看到计划或报告。
资源管理系统可提供不同的角色和权限级别，让你创建一个对项目有意义的用户结构。这大大节省了时间：团队成员或客户可以自己查看信息，而不是由 o 传递信息。
4.报告--数据驱动的资源管理系统
数据驱动的资源管理系统有很多优势。首先，分析历史数据可以帮助你发现一些有用的模式，例如 人力资源预测.然后，您还可以将您的计划与项目的实际结果进行比较，这将让您深入了解估算的准确性。
此外，强大的报告功能对于财务和运营团队监控公司的计费和非计费成本非常有用。
Teamdeck 的报告可完全自定义：您可以过滤报告或添加自定义计算。
利用数据做出更好的决策对各行各业都很有价值。然而，对于服务型企业来说，资源管理报告对于管理企业的盈利能力至关重要。此外，它们还能减少麻烦。例如，机构和咨询公司会非常喜欢只需点击几下就能转化为客户报告或发票的工时表。
5.移动接入
当然，资源管理的繁重工作几乎总是在桌面设备上完成。但是，这并不意味着对资源管理系统的移动访问不重要。恰恰相反，在移动中查看团队的日程安排或可用性非常有用。
要求团队成员跟踪自己的时间，他们一定会非常感激 移动时间追踪器可作为某些资源管理工具的配套应用程序使用。
6.应用程序接口和集成
您最终选择的资源管理系统将成为团队整体工具箱的一部分。项目资源管理软件、团队聊天工具、人力资源管理工具--你说得出来。无论工具生态系统的规模如何，您都希望避免重复输入数据或遗漏某些信息。应用程序之间的相互整合将为您节省大量时间，提高团队效率。
大多数可用的资源管理系统都提供一些内置集成，只需进行最低限度的配置。如果你想创建一个完全定制的解决方案，你应该选择具有以下功能的工具 应用程序接口 您可以用它来构建自己的应用程序或自动化。
在与数百家公司的合作中，我们认识到，不存在放之四海而皆准的资源管理流程。这完全取决于公司规模、行业或项目性质。
因此，找到一款能够支持您的独特流程，而不是拖累您和您的团队的软件就显得尤为重要。我们希望这份必备功能清单能帮助您找到一款适合您需求的资源管理系统。
