如何使用资源规划软件计算计费工时？

对于按小时向客户收费的公司来说，计费工时的概念肯定不陌生。软件咨询公司和代理公司通常以所谓的 "时间和材料 "为基础开展工作。这意味着他们需要跟踪团队成员花在客户工作上的时间，并根据跟踪的工时开具发票。

通过这篇文章，您将得到什么？

• 计费工时与非计费工时计算的区别
• 如何 资源管理软件 帮助计算计费工时和非计费工时
• 如何编制计费工时报告

不过，并非员工记录的所有工时都是计费工时。为潜在客户撰写提案、参加培训课程、参加全体员工会议--所有这些都可能被视为非计费工时。当然，作为企业主，您希望记录团队的工作情况，而计算计费和非计费工时有很大的好处。

为什么要计算计费工时和非计费工时？

首先，通过了解确切的工作时间明细，您可以准确地向客户开具发票。跟踪不同活动所花时间的另一个好处是，您可以评估公司的小时费率和收费。您的项目是否收费过低，无法盈利？

最后，了解员工花在计费任务和非计费任务上的时间将有助于您找到组织内部的改进领域。如果员工花大量时间坐在不计费的会议上，也许你应该把重点放在教学上。 有效的会议管理.了解您的团队 时间表 让您可以优化公司流程，提高盈利能力。 

利用资源管理软件实时计算计费工时

团队甲板 是一个 Saas 资源管理软件 帮助公司规划和衡量团队的工作。数十家机构、软件公司和产品团队使用 Teamdeck 进行以下工作 作为 资源调度软件, 休假管理系统或 只是 最佳员工 时间跟踪软件.

要使用 Teamdeck 计算计费和非计费工时，您需要使用从员工工时单中收集的数据。

使用 Teamdeck 跟踪时间和计算计费工时 简单方便。团队成员可以使用实时 移动时间追踪器 或手动输入时间条目。

如何开始？ 注册 获得 30 天免费试用期并测试该应用程序。对于人数超过两人的团队，每位团队成员每月的计划费用为 $3.99，包含所有功能。Teamdeck 的工作人员将帮助您顺利完成团队入职，您将在一天内开通并运行公司账户。

在报告中跟踪和计算计费工时和非计费工时

注册 Teamdeck 后，您就可以访问强大的报告套件，在这里您可以创建 项目进度报告, 项目 预算报告模板和 员工薪资报告模板等等。您还可以在这里记录团队的计费工时。

在详细了解计费工时报告之前，让我们先解释一下 Teamdeck 如何识别计费和非计费工时。

只要有人手动或通过起止时间跟踪器登录时间，他们就可以添加 时间表标签 标签。这些标签可在公司层面进行配置，例如可包括

• 计费
• 不计费
• 加班
• 在家工作
• 高度优先
• 研究

基本上，您应该为每一类工时定义一个标签，以便日后进行分析。

Teamdeck 的报告允许您根据这些标签（包括计费和非计费时间）细分团队的跟踪时间。让我们来看看它是如何工作的。

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