计算员工薪资是一件棘手的事情,尤其是当您需要考虑员工的带薪和无薪休假类型时。Teamdeck 资源管理软件 - 允许您在报告部分创建一个工资计算器,这样您就可以将工作稍微自动化一些。

您可能需要计算薪资,以检查您的底线或跟踪项目的盈利情况。意想不到的是,工资也会影响员工的留任。

要计算工资,您需要使用应用程序中提供的以下数据:
- 工作时间(时间表)
- 休息时间(必要时分为带薪和不带薪两种)

您需要提供
- 员工的小时工资

创建报告

您可以从头开始创建一个新的报告(点击创建自定义),但我建议您使用一个名为 "工时单薪资 "的模板。为其命名并选择适当的日期范围。

工资单模板

如果您使用的是模板,您会看到两个图表。第一个:"时间表 休假时间",为您提供团队时间的可视化概览:预计预订时间、实际时间表和休假时间(多亏了......)。 休假管理系统 特征)。

我们将在第二个图表 "工资表 "中进行计算。除非您想学习如何自己创建该表,否则可以跳过步骤 1 的其余部分。

计算员工薪资

如果您想从头开始创建工资表下面是如何做到这一点的说明:
- 自定义自定义)报告,为其命名并选择日期范围、
- 点击 添加表格,
- 遴选 分组 并创建一个结构 -> 项目而不是相反、
- 遴选 度量 从您的餐桌菜单中选择并显示 时间表:时间假期:时间
- 创建一个 自定义值列 点击 自定义度量将其命名为 "小时费率",选择货币作为数据格式,然后点击 保存并应用,
- 创建一个 自定义计算字段 点击 自定义 将其命名为 "薪资",选择 "货币 "作为数据格式,并在点击之前输入以下公式 保存并应用:

(计时单:时间 + 休假:时间)/ 60 * 自定义值:小时费率

填写员工的时薪

名为 "小时费率 "的一栏是空的,因此您必须输入员工的费率来填写。

点击单元格开始编辑。如果有几个人的费率相同,您可以点击单元格右下角的绿色方块,然后上下拖动数值。

填写自定义值

在您填写 "小时工资 "字段时,"工资 "栏会自动计算。

这是在计算员工薪资时,对记录的工时和休息时间进行支付的说明。如果您只支付工作时间的工资呢?或者如果您的员工有带薪和无薪假期?Teamdeck的 在线日历计划 使您可以涵盖这两种情况。

如果您只对团队成员的工作时间进行补偿,就不需要考虑休假日。将薪资计算公式改为

时间表:时间 / 60 * 自定义值:小时费率

将带薪和不带薪休假考虑在内

许多公司允许员工享受不同类型的休假。如果贵公司的情况恰好如此,那么计算员工薪资就会变得更加复杂,因为您必须减去无薪假期所花费的时间。以下是如何配置 Teamdeck 账户,使其自动进行计算。首先,您需要确保已经定义了贵公司的带薪和无薪假期类型。

如何定义不同类型的休假?
您可以在 设置 -> 高级 (只有拥有所有者权限的人才能看到该选项卡)-> 假期.在这里您可以看到 度假理由.美元符号表示带薪休假类型。设置完成后,您就可以继续定制报告了。

您需要做的是过滤报告,这样就不会显示未支付的假期。点击 滤波器 图标和 添加过滤器.现在,请选择 休假原因:姓名 从下拉列表中选择。最后一步是键入无薪假期类型,然后单击 应用.如果团队中有人请了无薪假,他们一栏中的小时数也会随之改变。工资单也会自动更改。

无薪假期

如果您有固定的月薪怎么办?

固定月薪的计算通常非常简单。但是,如果允许员工休无薪假,而无薪假又必须从正常工资中扣除,那么在确定工资时就会比较棘手。

我们的 容量规划工具 允许您计算这一公式。首先为员工的月薪创建一个自定义值列。

点击 自定义度量 (薪资表的上部菜单):将其命名为 "月费率",选择货币作为数据格式,然后点击 保存并应用.

现在,您必须填写这一栏:

计算员工薪资--月薪

现在是时候检查是否需要从月薪中扣除任何休假时间了。
要查看未付假期时数,可以使用筛选选项。

不知道如何在 Teamdeck 中标记带薪和无薪休假类型?在上面的 "如何定义不同类型的休假? 节。

点击 滤波器 图标和 添加过滤器.现在,请选择 休假原因:姓名 从下拉列表中选择。最后一步是键入无薪假期类型,然后单击 应用.

因此,"假期 "一栏只会显示您应从月薪总额中减去的无薪假期。

现在是时候修改薪资计算公式来反映这一点了:

自定义值:月租费 - ((Custom values:月租费率 / (可用性:总体 / 60)) * 假期:时间 / 60)

请注意,如果您为员工设定了固定的小时工资,则可以进一步简化这一计算公式:

自定义值:月费率 -(自定义值:小时费率 * 假期:时间 / 60)

如果没有定义小时费率,我们就必须自己确定。由于每个月的工作时数可能不同,因此需要根据以下条件动态计算时薪 可用性 指标(不包括全职员工的节假日/周末,并考虑到其他团队成员的兼职时间)。

根据预订情况计算员工薪资

有些公司不是根据员工的工作时间,而是根据员工的预订时间来计算工资。在这种情况下,您可以使用以下方法确定他们的工资 Teamdeck 的资源调度工具.将薪资计算公式更改为

预订:时间 / 60 * 自定义值:小时费率

就是这样 - 您可以每月使用的自动工资单。

您想分享您的工资单吗? 您可以与其他管理人员甚至外部公司的人员(如您的簿记员)共享。

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