机构项目管理软件 - 机构使用什么样的工具？

据《广告时代》报道事实证明，2019 年是 "大衰退以来机构增长最疲软的一年"。随后，情况急转直下。2020 年，数字广告公司面临着诸多挑战和不确定性，令人措手不及。有鉴于此，公司立志提高盈利能力，通过成功的项目取悦客户，或许也就不足为奇了。

您将从这篇文章中学到什么？

• 什么样的 项目规划工具 创意机构使用该工具来管理资源
• 营销机构的项目管理软件堆栈是什么样的
• 创意专业人员如何通过高级 项目资源管理

提升数字公司业绩的步骤之一是评估计划和管理创意项目的方式。你的团队是否难以准确估算自己的工作量？他们是否经常超出预算或延迟交付项目？你的员工是否表达了不满？所有这些信号都表明，你的公司的项目管理流程和工具存在问题。 

当然，要提高团队的项目管理能力，可能需要聘请优秀的项目经理并重新设计不同的流程。不过，通过实施以下措施，您也可以迅速看到一些成效 支持规划和管理创意项目的工具.

每个机构，尤其是那些员工分散的机构，都应该拥有一套强大的项目管理工具--一套能够帮助他们协作并成功启动项目的应用程序。

在本篇博文中，我们将概述您可能希望纳入团队项目管理堆栈的各类工具。一旦你知道哪些方面需要帮助，就会更容易找到特定的软件来满足你的需求。但是，如果您需要 机构项目管理工具我们也会为您提供帮助。 

如何使用机构项目管理软件？

先说第一件事：我们试图找出大多数数字公司都熟悉的项目管理领域。当然，根据您团队中的角色和您通常负责的项目类型，您可能会发现这些应用程序类别中只有少数对您的公司有用。

没关系！选择那些能让你的团队工作更高效、更有成效的项目，享受根据你的具体需求量身定制的项目管理堆栈带来的好处。

创意机构的项目规划

无论您的团队交付的项目性质如何，您都需要一些工具，以便在项目启动前做好必要的准备工作。

• 营销项目管理软件 安排项目

  项目规划工具可帮助您组织项目需求，定义 项目范围并计划工作进度。许多项目管理应用程序允许您以甘特图等形式将项目计划可视化。
  您可能想查看的应用程序：转到我们的博文 评估的 项目规划工具
  

• 资源管理工具

  营销资源管理 在用于 营销项目管理.您已经有了项目规划工具，还需要资源规划工具吗？是的，您需要！ 规划项目的范围和时间表是一回事，但您还必须规划团队成员的工作--这就要求您对团队成员进行培训。有效的资源分配 在项目管理中至关重要。
  您可能想了解的应用程序：Teamdeck - 我们自己的创意团队资源规划解决方案。

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Miro 可充当团队的虚拟白板，让他们轻松进行远程协作。

• 创意团队合作
  

  有很多应用程序可以让你的团队以更高效的方式处理创意资产：它们简化了反馈流程、开发人员交接和快速原型设计。
  你可能想看看的应用程序 InVision, Figma
  

• 代码管理
  

  对于拥有自己 IT 团队的数字公司来说，这类应用程序非常有用。试想一下，你的工程师们在各自的代码块上工作，但他们必须齐心协力为客户创建一个完美无瑕的应用程序。代码管理工具可以让程序员们互相审查代码，并计划顺利部署。
  您可能想了解的应用程序Bitbucket、GitHub

如何创建有效的机构项目管理软件栈？

在阅读前面的章节时，您可能会在脑海中记下 "我需要这类工具，还需要那类工具"。这很好，但你必须意识到，一个有效的机构工具箱需要包含能很好配合使用的应用程序。考虑如何将团队成员使用的工具联系起来至关重要。

例如，您可以将任务管理器与团队的通信应用程序集成，并直接通过选定的 Slack 频道接收新完成任务的通知。另一个想法是从项目管理主应用程序中自动提取项目名称，并将其用于资源规划器或时间跟踪工具。 

连接应用程序有几种选择：

• 内置集成。大多数应用程序都带有一些开箱即用的集成功能，可让您连接不同的工具。 
• 应用程序接口。API 使您能够从给定的应用程序中提取数据，甚至构建自定义的迷你应用程序和集成。注意：您可能需要一些工程方面的协助。
• 自动化工具。应用程序，如 Zapier 或 ITTT 使建立自动化工作流程成为可能，而且你甚至不需要知道如何编码就可以开始自动化。 

有关创意产业项目管理的更多信息，请点击此处：

• 机构项目管理工具 日常工作中使用
• 机构时间跟踪

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