资源日历--用一个工具管理整个团队
资源日历（或项目管理日历、或项目规划日历、资源规划软件）可让您更有效、更高效地规划、管理和分配资源--尤其是如果 Microsoft Excel 在您的项目中发挥了主导作用。
有效的资源规划对于各种规模的企业来说都是一个至关重要的目标，无论它们是在网上运营还是在传统行业中运营。鉴于需要进行资源规划的企业种类繁多，要为在线资源规划工具提供一个放之四海而皆准的建议具有挑战性。本指南旨在通过提出一些基本问题，帮助您在选择过程中找到最适合您团队的资源规划工具。
这篇文章会给你带来什么？
资源规划软件在项目管理中的作用。
寻找有效的资源规划员时需要考虑的五个关键因素和问题。
已选择的公司范例 Teamdeck.io 作为其主要资源规划者。
有效管理能力规划、项目任务和业务流程的策略。
什么是资源规划软件？
资源计划器、资源调度器、资源计划软件、项目日历、 在线日历计划等等。- 一般来说，这些术语描述的都是相同的内容。资源规划工具可以让您管理资源，并将合适的团队成员分配给合适的项目/任务/客户。
资源规划是 资源管理即 以最有效的方式利用公司资源的过程 (资料来源 商业词典). 它能让你更好地利用团队，确保每个人都在从事自己擅长的工作。有了资源能力，您的项目和承诺就更有可能取得成功。
鸟瞰团队成员、项目团队、项目和任务。
请注意，在本博文中，我们将只关注在线管理软件--资源规划专用应用程序、 资源调度以及其他资源管理工具。可以使用电子表格（或其他适合您的工具）来分配团队成员的工作。
不过，我们相信，专为此目的而设计的软件最终会使项目组合管理过程更加高效和有效。此外，您还可以找到不同价位的资源规划器（包括免费选项，尤其适合小型团队）。您应该能找到适合自己预算和需求的软件。
深入了解资源规划工具
多年来，资源规划工具有了长足的发展，从基本的日程安排辅助工具发展到提供一系列旨在提高效率和生产力的复杂平台。让我们深入了解这些工具的工作原理及其提供的各种功能。
全面监督的中央控制面板
现代资源规划工具提供了一个集中式仪表板，管理人员可在此查看和管理所有资源。这种全面的视图包括正在进行的项目、资源分配和即将到来的截止日期的详细信息。在一个地方查看所有这些信息的能力有助于快速做出明智的决策。
例如 同时开展多个营销活动的营销机构可以使用集中式仪表板来跟踪哪些团队成员正在开展哪些营销活动、他们当前的工作量以及即将到来的截止日期。这种可视性可确保任何项目都不会被忽视，并确保资源得到最佳利用。
实时协作与交流
有效的资源规划工具可促进团队成员之间的实时协作。共享日历、即时消息和协作文档编辑等功能可确保每个人无论身处何地，都能保持在同一起跑线上。
场景 团队分布在不同时区的初创科技公司可以利用这些功能无缝协调工作。团队成员可以实时更新他们的可用时间、沟通变更并调整日程安排，从而减少延误和误解。
高级报告和分析
报告和分析对于了解资源的使用情况和可改进之处至关重要。许多资源规划工具都提供有关资源分配、项目进度和团队绩效的详细报告。这些见解对于战略规划和优化资源利用非常宝贵。
案例研究： 一家建筑公司利用先进的分析技术监控各工地重型机械和劳动力的使用情况。通过分析这些报告，他们可以发现未充分利用的设备或负担过重的员工，从而更好地分配资源和节约成本。
资源规划软件如何加强项目管理
资源规划软件在项目管理中发挥着举足轻重的作用，可确保有效分配资源，并在预算范围内按时完成项目。以下是它与项目管理流程的整合方式：
1.简化项目进度安排
资源规划员帮助项目经理制定详细的日程安排，考虑团队成员的可用性和能力。这种日程安排不仅仅是简单的任务分配，还包括技能组合、经验和工作量平衡等因素。
洞察力： 在软件开发过程中，将任务分配给具备相应专业知识的团队成员对于提高效率至关重要。资源规划器可以帮助将开发人员与其技能和经验相匹配的任务相匹配，确保复杂的编码难题由最有能力的人员来解决。
2.平衡各小组的工作量
平衡工作量对于防止倦怠和确保所有团队成员以最佳状态工作至关重要。资源规划工具可以直观地显示工作量的分配情况，从而轻松识别某些团队成员是超负荷工作还是未得到充分利用。
例如 在一家律师事务所中，一些律师的案件可能排得过满，而另一些律师的日程则比较轻松。资源规划员有助于更均匀地分配案件，确保所有律师的工作量都在可控范围内，客户也能得到及时关注。
3.管理依赖性和瓶颈
项目中经常会有相互依赖的任务，这意味着一项任务在另一项任务完成之前无法启动。资源规划软件可以帮助提前识别这些依赖关系和潜在的瓶颈，使管理人员能够制定相应的计划，使项目按计划进行。
场景 电影制作团队使用资源计划器来管理拍摄计划，确保演员、布景和设备都能在正确的时间到位。通过预测依赖关系，他们可以避免代价高昂的延误，确保制作过程顺利进行。
资源规划如何帮助您的团队？
在为团队寻找新的资源规划员之前，您必须了解以下好处 资源管理 (特别是有效的资源调度和规划）所能提供的好处。不同的公司会从资源可用性中获得不同的好处，因此，在寻找具有该功能的资源调度器或项目管理工具时，要优先考虑特定的功能。
避免时间安排冲突--资源规划员的众多职责之一
例如，如果您所在的组织同时开展多个项目，那么拥有一款能够协调项目组合并调整多个项目交付时间表的工具将至关重要。
那么，在专用应用程序的帮助下规划资源的主要好处是什么呢？
下面的图片显示了 团队甲板资源规划软件。如果您对该工具有任何疑问，请告诉我们！
轻松规划和编辑项目进度表和资源计划
当然，要 调配资源 您可以使用日程安排计划应用程序来完成指定任务，但也可以将其写在纸上或电子表格中。资源规划器的真正优势在于它能帮助你改变团队的日程安排。 灵活规划 当你知道可以快速重新分配资源或尝试不同的日程安排选项时，你的工作就容易多了。许多资源管理应用程序允许你拖放各种任务--当你需要快速移动时非常方便。
避免日程安排冲突
资源管理应用程序帮助您解决 项目调度冲突 您可以通过快速编辑日程安排来解决这些问题，但也可以从一开始就避免这些问题。之所以能做到这一点，是因为您可以看到员工的可用时间（包括 兼职者 或为贵公司工作的自由职业者）。这种洞察力能让您更成功地规划工作。毕竟，您不会因为意外的假期或其他承诺而感到惊讶。
监控和优化 资源利用率
资源管理人员或项目管理人员 既要确保团队成员有工作可做，又不能让他们被任务压得喘不过气来。资源调度工具可以帮助您在这方面取得适当的平衡：您可以监控员工的工作量，并在需要时将员工重新分配到未来的项目中。
提高项目透明度和员工能见度
在企业中实施资源管理工具或应用程序后，每个人都能更好地了解公司的情况--所有人都在同一页面上。管理人员可以评估不同项目的日程安排，而员工和每个团队成员则可以看到他们在接下来的日子里有哪些工作要做，其他项目的阶段是怎样的。
更好的工作和 项目透明度 感谢资源规划员。预订、 工作量管理离开跟踪。
如何挑选最适合贵公司的资源规划器？
在开始分析不同的资源管理软件之前 工具因此，您应该花点时间考虑一下贵公司的需求。了解自己的需求会让决策过程更加轻松。
您可以从以下问题入手：
您希望安排哪些资源（如人员、设备、办公空间）？
您想计划什么（如项目、轮班、活动）？
您还使用其他工具吗？
你们团队的结构是怎样的？
您的团队有哪些习惯？
让我们仔细研究一下这些问题。 首先要考虑的是您要规划的资源类型.你可能已经注意到，我们在这篇博文中主要提到了管理资源和流程的人员日程安排工具。您也可以为非人力资源创建日程安排。比方说，你只有几个会议室，每天需要分配给不同的人。或者您有一些设备需要提前预订。
大多数资源管理应用程序都允许您在系统中输入人力资源和非人力资源，但也有许多工具是专门为人力资源规划而设计的。如果您的主要能力规划重点是无生命的资源，也不用担心：可能有专门的资源规划工具（例如......）、 设备经理 或 办公空间规划员)
接下来，您需要确定您需要规划的内容
当然，我们可以笼统地说，每家公司都在从事某种类型的项目。尽管如此，您还是需要深入了解您的工作要求。您是否想规划长期项目（例如：......）？ 软件开发)?或者，您可能需要规划日常轮班或一次性工作。不同的行业在这方面会有特定的需求，您可能需要寻找其他的工作角色：例如，餐馆的轮班计划员。
通过前两个问题，您应该已经将搜索范围缩小到了某个特定的细分市场。现在是时候评估 该细分市场内不同工具的特点.
首先，您需要确保新的资源计划器适合您团队的工具箱。当你的团队使用多种在线工具（如项目管理软件、聊天工具或其他工具）时，这一点尤为重要。 内容创建应用程序).您希望新计划程序能与现有生态系统无缝集成。询问您正在评估的应用程序是否有足够的集成、扩展或自定义选项（例如 API）。
然后，分析项目经理和团队（将使用计划器的人）的结构。您很可能希望向不同的团队成员授予不同的权限。请确保您能在应用程序中做到这一点。
最后，要考虑到员工和资源管理人员的习惯。例如，如果您的团队花费大量工作时间在旅途中，那么使用具有强大移动应用程序的工具就很有意义。
加入新团队规划人员前的必要步骤
将您正在考虑使用的应用程序与其他流行但最好的项目规划工具进行比较总是非常有用的。许多应用程序都提供专门的比较页面（我们已经为寻求 Resource Guru、Monday 和 Wrike 替代品的用户创建了此类网站）。
即使你在阅读产品描述时认为某个应用程序符合所有条件，你也必须试用一下。这样，您就能获得用户体验感，并在向整个团队推广之前测试不同的功能。
如何做到这一点？
一种方法是利用许多产品提供的免费试用。在介绍你的团队之前，先注册并自行探索应用程序。或者，您也可以要求产品演示--这是评估特定公司客户支持的绝佳机会。
在 Teamdeck，我们提供两种选择：
注册 14 天免费试用。您将获得完整的应用程序访问权限，并可在试用期结束后无缝过渡到高级会员。提示：如果您想了解在实际场景中使用 Teamdeck 的情况，可以将样本数据导入您的账户并进行体验。
与我们预约通话。我们将与您讨论您的需求，向您展示资源计划器的不同功能、资源报告、如何计划资源和计划项目，并帮助您决定是否适合您。
