在线日程计划表 - 更好地计划团队日程

世界各地的团队在规划团队日程时都面临着类似的挑战。制定项目计划本身就很困难, 而保持更新和应对变化则更为复杂。当许多员工远程工作时，情况就会变得更加严峻。

您将从这篇文章中学到什么？

• 如何 在线日历计划 有助于项目管理

• 如何 Teamdeck 资源管理软件 用于在线规划

• 在线日程计划器与在线日历计划器的区别

在线日历规划器及其系列

在深入了解在线日历规划器的工作原理之前，你需要知道市场是什么样的。

首先是在线日历计划软件、 项目规划工具项目规划日历、日历 规划工具在线日程计划器，或 资源调度软件 - 具有相同的作用。它们可以帮助你安排你和团队成员的工作。

在线日历规划器还是传统日历？

其次，始终需要考虑项目管理流程以及与之相关的各种挑战和期望。管理者在使用某种项目管理解决方案或在线日程计划软件时，会关注以下功能：

• 完整的团队、任务和时间透明度（我们的行业用 "鸟瞰 "一词来表达它）

• 定制能力和可定制的报告

• 员工时间跟踪 和工时表管理，包括支持发票开具流程

• 团队日程安排和任务分配流程比以前更简单

• 能够管理不同时区的员工

• 可用性或缺勤管理

• 标签、颜色编码、优先级功能

• 请假管理系统软件 - 因为任何 项目必须按时完成

第三种，在线日历规划器只是项目管理工具大家族中的一个分支。根据 Wrike 的文章（我们在在线日历计划软件市场上的竞争对手），该项目管理软件提出了 4 种在线日历计划软件。

1.待办事项清单

2.在线日历规划器

在线日历计划器、在线日程表制作器或在线日程计划器--无论你如何命名，它们的共同点都是有一个板块、任务和分配给它们的人。这些计划表通常具有拖放功能，允许用户轻松分配任务和重新安排日程。

[来源：Teamdeck来源：Teamdeck - 资源管理软件 基于在线日历计划]

3.甘特图

甘特图是一种有两个坐标轴的图表。横轴显示项目的时间轴。垂直轴显示所有任务，看起来像条形图。

4.看板

视觉板将任务/项目分为不同的类别，每个类别说明不同的 项目阶段.最典型的设置是 "待办"、"进行中 "和 "已完成"，并辅以其他设置。

[来源：Trello--带日历视图的团队管理解决方案]

什么是在线日历计划器

尽管存在差异，但目标是一致的。在线日历计划器或我们更喜欢的 "在线日程计划器 "是一种软件工具，可让您在日历视图/日历板上计划和添加任务、项目和事件。 

听起来很简单，直到我们用上另一个词--"日历规划器"。这应该是一个开始新问题的冲动：有什么区别吗？计划表与在线日历（如 Google 日历）有什么不同？

这两类应用程序有不同的用途：

• 日历可让您安排活动（如会议），并起到提醒作用、

• 在线计划软件还允许您安排事件（例如，添加任务、设置提醒、添加事件、编辑事件、添加备注），但它还具有强大的工作计划功能。这些功能可能包括可用性管理、跟踪任务之间的依赖关系、时间跟踪和项目分析。

可以说，在线日历工具还能帮助你规划工作。至少在个人使用时是这样。不过，当你需要为团队（或多个团队）设定截止日期或创建日程表时，你需要的功能就比大多数日历工具多了。

项目经理在使用在线日历计划软件时应避免的事项

让我们来谈谈好处：使用在线日历规划器有哪些切实的好处？我们决定将它们分为几类：

1.浪费时间和成本 

您是否曾想过，您的团队花了多少时间就当前任务或即将到来的任务进行不必要的来回讨论？Apptension 是一个由 50 人组成的 软件开发公司 据统计，他们过去每月在 "我今天应该做什么？"、"我的休假申请批准了吗？"等问题上的损失超过 $11K。使用在线日历计划器后，他们成功地将这一数字减少了近 $10K！ 

2.缺乏透明度

当您决定在您的组织/团队中实施在线计划表时，它就成为有关日程安排、项目、进度、责任等的唯一真相来源。在许多计划器中，界面左侧都有一个受让人栏，用于跟踪工作进度和安排任务。这一点非常重要，尤其是对于分布式团队而言，可以透明地了解团队中的工作情况。

根据技能和可用性分配（预订）员工。每个星期的视图和任务都会出现在在线日历计划表中。[来源：Teamdeck］

3.控制不足的项目

我们强烈建议使用在线计划器，而不是 Excel 或纸质计划。原因在于，当变化发生时--这几乎是不可避免的，您可以快速做出反应，并使用交互式工具轻松编辑计划。除非定期更新，否则电子表格和文本文档很快就会过时。

4.粗放式合作

想象一下，贵公司同时开展多个项目。每个 项目经理 项目管理人员需要组建团队，并根据自己的时间安排项目开始日期。有了日历计划器，他们还可以查看其他项目管理人员的计划，避免出现以下情况 项目调度冲突.

5.过度使用、使用不足

项目和 资源规划 应用程序是打造快乐团队的工具。员工希望了解自己即将面临的任务。如果管理者能看到并计划他们的空闲时间或工作量，他们也会感觉更好。使用功能强大的在线计划软件，超时工作或利用率不足的几率会大大降低。了解如何衡量 资源利用率 及其在项目管理过程中的作用。 

如何使用 Teamdeck 及其用于团队日程安排的在线日历计划器计划团队工作？

既然您已经了解了使用在线日历工具规划工作的主要优势，我们想向您展示如何使用 Teamdeck 进行实际操作。

Teamdeck 是一款在线日历计划器（或称 "日程表"）。 资源管理软件、 如果你愿意的话），它将在线日历计划的功能与时间跟踪、缺勤管理和项目报告等其他强大功能结合在一起。

下面介绍如何使用 Teamdeck 为团队规划一周的工作：

1.查看谁有空，谁在忙

在开始制定周计划之前，您需要了解团队的可用性。这很简单：您只需查看 资源日历.

您还可以使用自定义字段来捕获和组织附加信息，如角色、职责和特定项目属性。

在这里，您可以从两个不同层面跟踪了解团队的可用性详情：

• 每日可用时间/工作时间（如果您与兼职员工和自由职业者合作，这一点尤其有用）、

• 计划假期和不同类型的休假（如产假）。

您还可以查看员工的当前任务，了解他们是否被分配到任何项目以及分配时间。当员工已经有很多任务时，您可能不想让他们承担更多的工作。

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