使用 Teamdeck.io 资源规划软件跟踪项目预算

要编制一份可靠的项目预算，需要进行大量的规划，但往往还不够。根据 项目管理协会的调查然而，只有不到 60% 的项目是在原预算范围内完成的。为了了解项目的进展情况，您需要跟踪项目的进度，并检查您的估算是否与实际数据相符。

通过 Teamdeck，您可以随时了解项目的当前预算、公司利润和潜在风险。您还可以与团队或客户分享这些见解。

准备好成为一名数据驱动型项目经理了吗？

首先，您还没有设置您的 Teamdeck 账户、 立即注册.本文中描述的功能可在 报告 节。

您可以从头开始创建新报告（点击 自定义)，但我建议使用名为 "项目预算 "的模板。为报告命名并选择适当的日期范围。

将估算值与实际值进行比较

第一张图表名为 预订与时间表您可以查看您的估算（预订）时间与特定项目的实际工作时间的对比情况。点击 设置 -> 组 之间切换 项目 和 人民 从不同的角度看同一对比。

如果您想让项目重回正轨，这样的图表可以帮助您识别风险和改进领域。

监控项目的当前预算和总体利润

如果您使用的是我们的模板报告 "项目预算"，您可以看到一个名为 预算.在这里，您可以计算公司的利润，并了解每个项目的成本。

如果您要从头开始创建报告，请继续阅读。您将使用与下文所述相同的指标和公式，但必须先定义它们或从其他报告中导入。 这就是为报告创建自定义指标的方法。

本表默认情况下是为有固定预算的项目创建的。如果您签订的是工时材料合同，您可以在下面的部分找到相应的说明。

您要做的第一件事就是 预算 填写表格。有两栏需要您输入信息： 项目预算 和 内部汇率 美元.第一项是项目预算：客户为完成工作而支付给您的金额。第二项是您支付给员工的平均小时费率。确保为项目中的每个工作人员分别输入内部费率。

然后将为您的项目计算两个自定义指标： 利润 和 费用.您的成本包括您用于补偿在特定项目中工作的员工的费用。利润等于从项目预算中减去上述成本后的剩余金额。

根据团队的工时表计算项目预算

您是否根据时间和材料合同向客户收费？在这种情况下，您无法指定项目的固定预算，但可以根据团队的工时表来计算预算。

使用 预算 表（可以删除 项目预算 列），并添加名为 "外部费率 "等自定义值列。

表格中的这一栏填好后，根据您每小时向客户收取的费用填写。

让我们创建另一列，指定客户在给定时间内应向您支付的金额。点击 度量 在表格右上角的菜单中选择 自定义 -> 添加自定义计算字段.

创建一个名为 "收入 "或 "收益 "的计算，数据格式为货币。现在，输入公式：

(考勤表：时间/60） * 自定义值：外部费率

请注意，如果您为不同的人指定了不同的费率，您的成本和收入将根据填写的每一行分别计算：

现在您已经 收入 的公式。 利润.从...改为...：

自定义值：项目预算 - sum(nested(Group:People, Custom formulas: Costs USD))

至

sum(nested(Group:People, Custom formulas: Revenue)) - sum(nested(Group:People, Custom formulas: Costs USD))

就是这样！您的总体利润已经准备就绪。

深入了解团队的考勤表数据

利用 Teamdeck 的报告，您可以列出团队的跟踪时间，还可以深入挖掘时间表。员工记录的每个时间条目都可以附带 "描述"--即团队成员对特定条目的评论。您可以将这些描述导入项目预算报告。只需在报告中的任何表格中添加 "时间表描述 "列即可：

您还可以查看团队的预订说明，并将其与时间表评论进行比较：

这种分析可以帮助您确定计划工作与实际工作之间的差异，更好地了解项目预算的使用情况。

可视化燃烧率

您可以在报告中添加折线图，以分析项目的消耗率。

挑选 预订：时间 和 时间表：时间 作为您要可视化和使用的指标 过滤 来选择相关项目。

这样的图表可以帮助您了解项目的进展情况。实际情况是否超出了估算？您的项目预算是否因此面临风险？一旦出现令人担忧的模式，请立即加以识别。

让他人了解您的项目进展

Teamdeck 允许您与团队成员或外部利益相关者共享报告。您只需点击 份额 并决定与谁共享报告。拥有 teamdeck 账户的人可以获得报告的编辑权，其他人则可以查看报告。

创建自己的报告

您是数据驱动型项目经理吗？分析洞察力可以帮助您做出更好的业务决策，这样您就可以 更有效地管理项目.如果您正在使用 Teamdeck，有关团队表现的实时信息就会触手可及： 立即开始![/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][/vc_row].