资源规划员--如何挑选合适的资源规划员?
有效的资源规划对于各种规模的企业来说都是一个至关重要的目标,无论它们是在网上运营还是在传统行业中运营。鉴于需要进行资源规划的企业种类繁多,提供 "一刀切 "的建议具有挑战性......
最近,我们请客户分享他们的故事,让我们了解他们因为使用 Teamdeck 而不再面临的挑战。在这篇博文中,我们将列举一些典型的团队管理问题,您可以通过在您的组织中实施我们的应用程序来解决这些问题。
公司面临不同类型的项目进度冲突。当它们 管理多个项目 他们的时间安排可能会发生冲突。另一个常见的冲突来源是,即使团队成员在此期间有休假计划,但仍将他们分配到项目中。如果项目日程表没有考虑到有限的(或不断变化的)时间,就会出现另一个问题。 兼职员工的可用性 或自由职业者.
要确保您不必在日程安排冲突的情况下开展工作,您就必须协调项目与人员及其空闲时间(通常工作时间、计划假期)之间的关系。如果您使用电子表格或项目管理软件规划工作,而这些软件并不考虑人员的可用性,那么要兼顾所有这些因素并不容易。
Teamdeck 的核心是资源日历--团队工作量和可用性的唯一真实来源。只需扫一眼预订,你就能知道谁可以承担更多任务,谁已经忙得不可开交。您还可以查看每个人的计划假期,以及这些团队成员在任何一天可以工作的确切时间。
前往 Teamdeck 的资源日历,查看每个团队成员的预订、工时表、每日可用时间和计划假期。
如果能获得所需的所有信息,规划新项目和调整现有时间表就会更加得心应手。
Teamdeck 彻底改变了我们安排工作的方式。现在,我们对所有项目和新工作的能力一目了然。
萨姆-曼特 Mace & Menter
定义 项目范围 创建甘特图是一回事,但要想成功交付项目,就必须根据团队的可用性和能力调整时间表,这一步不容忽视。Teamdeck 是寻找可用人员加入新项目团队的好帮手:您可以创建一个 总体规划 在您喜欢的项目管理软件中管理项目的特定任务。
在资源分配方面,Teamdeck 可让您轻松挑选适合工作的人员。您可以按不同类别(技能、经验、地点)过滤员工列表,以找到最佳资源组。
通过自定义类别(如职称或经验水平),可以非常简单地识别可以加入项目团队的人员。
将这些人员分配到项目中也很简单:只需在他们的时间轴上添加预订即可。不确定项目最终是否会被批准?您也可以添加暂定预订。
使用 Teamdeck 可以轻松完成粗略规划。高效、简单、直接。
弗朗索瓦-维耶 Viscom 工程股份公司
假设您从事软件开发业务。你的团队开发的应用程序越多,公司的利润就越大--你可能应该为团队中的每个人都找到项目。同时,您还必须注意工作量,因为 员工幸福感 会受到影响。工作过度的团队成员不会感到满意(也不会提高工作效率)、 利用不足 也不是很好。
由此可见,资源规划是一项平衡工作:您必须考虑到项目的需求、项目的规模、项目 的质量、项目的进度、项目的成本、项目的效益。 能力 你的团队,同时确保 团队工作量 公平分配。 衡量资源利用情况 是非常有用的,因为它能让你对每个人的工作负担有一个总体的了解,但如果没有合适的工具,就很难计算出来。
创建账户后,您就可以访问报告套件,从而获得深入的团队分析,包括资源利用率报告。
通过 Teamdeck 的报告,您可以将员工的可用性与计划工作(预订)和实际工作量(工时表)进行比较。
您可以分析公司每个人的使用情况,也可以仔细研究特定团队或角色的使用情况。
我们的一位客户说 通过使用 Teamdeck,我们现在不仅可以了解资源可用性,还可以跟踪团队利用率以及计费与非计费工时的对比情况这很好地引出了我们清单上的另一个挑战:跟踪时间。
您可能有很多理由 引入时间跟踪 但一个重要的动机是评估团队有多少时间花在了计费任务上。为什么需要进行分析?首先,您可能会发现团队日常工作中可以优化的非计费元素(许多团队在以下方面浪费了大量时间 无效会议).其次,它可能会促使你重新设计合同,甚至调整业务模式,从而改善你的业务底线。
同样,尽管您可以要求员工填写纸质时间表或在 Excel 电子表格中记录工时,但使用专用应用程序对双方都更方便。
有了 Teamdeck,区分计费工时和非计费工时毫不费力。每个记录的时间条目都可以有一组标签来表明其性质(如计费、在家工作、批准的加班)。对员工来说,时间跟踪本身并不麻烦,因为他们可以使用方便的 移动时间追踪器.
Teamdeck 的移动时间跟踪应用程序可帮助员工跟踪自己的工作。
借助 Teamdeck 强大的报告功能,您可以根据跟踪的计费工时和团队工资,精确计算出项目在特定时期内产生的收入。
它简单、整洁、易用,而且价格公道。它没有过多的无人问津的功能。它是一款专注于特定需求的产品。
加芙列拉 阿米巴形状