在这里 团队甲板我们一直秉承以下理念 虚拟团队因此,这篇博文的目的通常是帮助你了解在家工作的好处。
当然,我们仍然认为远程工作对公司来说是个不错的选择。 调查显示 此外,许多员工实际上更喜欢远程工作。
然而,现实情况是,远程工作不再是某些企业选择提供的福利。在 COVID-19 大流行的时代,在家工作不再是一个偏好问题,而是数百万人的必需品。
新任远程员工的工作效率如何?并不总是很好。Slack 的一份报告显示,31% 最近才开始远程工作的人承认,他们的工作效率受到了影响。在经验丰富的远程员工中,同样的情况要少得多:只有 13% 的人说在家工作对他们的工作效率产生了负面影响。
在本博文中,我们将尝试分享我们的 生产力秘诀 适用于有经验的和新的远程工作者.我们将提示分为两组。首先,您将了解到如何提高远程员工的工作效率。在本博文的最后,我们还将分享一些给公司和团队领导的建议。
远程工作的生产力--给您的建议
我们试图根据我们目前面临的情况来调整我们的所有提示。不过,根据您的居住地和工作方式,您所遇到的限制和条件可能会有所不同。请根据您的具体情况采纳我们的建议。最重要的是:善待自己,尤其是在这个困难的时刻。
建立您的工作站
您的 工作业绩 因为在远程工作时,你会经常感到分心和不适应。这种情况并不罕见--在你度过余生的同一个地方工作是很有挑战性的。通常情况下,我们会建议你换个环境,在咖啡馆或协同办公地点工作。 当然,这对我们大多数人来说都是不可能的。但即使你不得不在家照顾孩子、宠物和家人等,你也可以尝试让你的家庭办公室变得更好。
请记住,尽管严格的限制是暂时的,但这并不意味着你的远程工作站就应该是半成品--花点心思打造一个你喜欢的工作空间。
首先,收集您高效工作所需的设备。如果您可以从办公室实际带走设备(笔记本电脑、屏幕、键盘等),请利用这个机会。不要忘了耳机,它可以帮助你切换到 "工作模式"。
选择合适的工作空间:理想情况下,您希望每天都能 "进出 "家庭办公室。如果您能专门腾出一个房间作为远程办公空间,那将是一个很好的解决方案。当然,并不是每个人都有能力这样做,但即使把房间的一角作为 "工作区",也会让你更有工作的感觉。
既然您已经选择了合适的空间,那就尽量让工作空间符合您的需求。也许你觉得整天坐着工作效率不高? 办公室人员有多种流动机会:参加 会议 和去吃午饭--在家工作时,很容易一整天都待在一个位置上。 当然,你可能无法重现通常的办公时间安排,但你可以使用站立桌(哪怕是临时站立桌)来处理工作电话,并引入其他体育活动。你的身体会感觉好多了。
如果你正为分心而苦恼,一个解决办法就是在你的工作区安装一个 "我在工作 "的标志来保护你的工作区。它可以是一个书面标志(尤其是当你面对好奇的家人时),甚至可以是你在一天开始时点燃的香味蜡烛。它不仅能表明你现在很忙,还能成为一个小小的仪式,让你更加专注。
最后一点:定期清理工作空间。这可能会成为你下午的一个好习惯,或者成为你周日为一周做好准备的事情。在整洁有序的环境中工作会对你的工作效率产生积极影响。
养成提高生产力的习惯
如果你不习惯在家工作,那么感到些许迷茫和不确定自己的工作方式是很正常的。以下是一些远程员工安排工作和完成任务的方法。
- 实施一些 时间管理策略远程工作:远程工作不同于办公室工作,因此您可能需要寻找管理时间的新方法。我和另外两名 Teamdeck 员工尝试了其中几种,并在一篇文章中总结了我们的经验。 博文。 我承认,每当我需要完成一项艰巨的任务时,我仍然会采用我尝试过的技巧--深度工作。它能帮助我坚持到底,保持很高的工作效率,尤其是在远程工作时。
- 制定核对表--为了完成某件事情,你需要知道具体要做什么!许多公司使用项目管理工具来跟踪任务,但远程工作者也可以创建自己的清单。写下你在某天/某周/某月底要做的事情,然后不断核对任务--这感觉棒极了!
- 确定任务的轻重缓急--能够按顺序排列任务总是很方便,但在远程工作时,明确任务的轻重缓急就更加重要了。我们最近发表了一篇关于 确定项目任务的优先次序但即使你不是项目经理,也会发现其中列出的技术非常有用。
- 跟踪你的时间--许多远程员工会觉得自己在工作日没有完成多少工作。时间跟踪可以让你 a) 肯定自己的辛勤工作 b) 找到可以改进的地方。例如,如果你花在有成效的工作上的时间很少,而不得不浪费时间翻阅文件寻找重要的可视化资产,这就提示你要优化某些方面(例如,你可以通过跟踪时间来提高工作效率)、 清理团队的虚拟硬盘 这样就能减少搜索关键文件的时间)。
- 休息一下我们知道,待在家里很容易忘记休息。实际上,至少有几分钟的时间给自己充电是非常必要的。当然,您可能无法外出散步或吃午饭,但至少可以做一些伸展运动,在家里走动走动。说到午餐,尽量不要在电脑旁边打邮件边吃。相反,坐在桌边放松一下:这是当之无愧的休息时间。
- 注意你的交流方式:你可能觉得自己总是能非常清晰地表达自己的想法,但是 远程团队中的有效沟通 则完全不同。仔细检查你的信息是否易懂,不要留下任何疑点。这将提高您和远程团队成员的工作效率。
照顾好自己
当你在家工作时,很容易失去 "工作在哪里结束,生活在哪里开始 "的意识,从而牺牲你的 工作与生活平衡.因此,记住远程工作并不等于永远工作是非常重要的。坚持你的传统工作时间,或计划好你的工作时间段。通知你的队友你的工作日结束了。您可以向他们发送信息,或在聊天应用程序上设置适当的状态。
与同事保持联系也很重要。许多上班族在转向远程工作时肯定会感到缺少友好的交流。挤出时间与同事随意聊天,并主动联系他们,了解他们的近况。
最后但并非最不重要的一点是,进行自我保健。在这些困难时期,你绝对有必要寻找一些能让你感觉更好的活动。听听你最喜欢的播客,做个面部护理,或者进行一次很棒的锻炼:做任何能让你精神振奋的事情。
领导者该如何提高远程团队的工作效率?
从办公室工作转向 远程办公 对你和你的办公室员工来说,变身远程员工可能会很困难。幸运的是,您可以采取一些措施来缓解这一转变,并提高远程员工的工作效率。
- 明确定义角色和目标。这一点始终很重要,尤其是对于在不同地点工作的员工而言。当你的员工知道对他们的期望和他们应该完成的任务时,安排任务和确定任务的优先次序对他们来说就会更加容易。
- 向远程员工传达公司战略。在家工作的人可能会发现,如果他们看不到背后的大目标,就很难专注于不同的任务。确保您的员工知道他们应该做什么以及为什么要这样做。
- 促进与工作无关的交流。曾经在一起工作的远程员工可能很难获得同等程度的随意人际交往。幸运的是,你可以为你的队友组织在线聚会,这样他们就可以一起闲逛,聊聊天。Apptension(Teamdeck 的软件开发公司)开始组织虚拟咖啡聚会。 <br>eaks(我们喜欢我们的编程术语)。每次会议都有不同的生活方式相关主题(如冥想或健身),员工可以分享自己的经验,也可以相互聊天。
- 使用支持远程协作和通信的工具。聊天和视频通话应用程序是必不可少的,但您还应该关注更多类型的软件。项目管理应用程序可以帮助员工管理项目并跟踪项目进度。资源管理工具则有助于保持工作量平衡并规划团队工作。
想进一步了解资源管理如何帮助贵公司实现远程办公? 使用此邀请函 与 Teamdeck 的客户成功专家预约免费咨询。我们将向您展示您的公司如何受益于适当的资源调度、时间跟踪和远程员工可用性管理工具。 - 教育你的团队--告诉他们好的做法并分享有趣的资源。您可以在我们的博客上找到一些对您和您的员工有用的文章: 项目经理工作与生活平衡指南提示 有效的远程通信,为 远程团队建设.
我们希望这篇博文能为您提供一些提高远程员工工作效率的建议,无论您是团队领导还是在家工作的员工。您还有其他相关建议吗?请在聊天中与我们分享,我们很乐意听取您的意见。注意安全,继续努力!