您想获得有关团队工作和可用性的 Slack 更新吗?您可以通过 连接 Teamdeck 和 Slack 使用我们的内置集成。在这篇博文中,我们将向您展示如何连接这些应用程序并设置有用的 Slack 资源管理通知。

将 Slack 与 Teamdeck 连接起来

Slack 集成适用于拥有两个以上 Teamdeck 用户的所有组织。

您需要拥有所有者权限才能在 Teamdeck 中设置集成。您还必须能够批准团队 Slack 工作区中的新应用程序。 

进入 Teamdeck 账户,点击顶部菜单栏中的设置。然后转到 "集成",您会在可能的连接中看到 Slack。

Teamdeck 集成

点击 "开始集成"。下一步是允许在您的 Slack 账户中进行集成。 

用于 Slack 的 Teamdeck - 在 Slack 中设置

一旦整合获得批准,您就可以返回 Teamdeck 账户。在 "设置"->"集成"->"Slack - 管理集成 "中,你会看到一个可以在 Slack 工作区设置的通知列表。让我们在本博文的下一部分逐一介绍。

集成 Slack 的 Teamdeck

使用 Teamdeck + Slack 集成的方法 

  1. 预订

您可以向 Slack 工作区发送的第一类更新涉及团队的预订。例如,您可以决定在团队有新预订时发送 Slack 通知。首先,您必须打开该通知,然后选择要接收更新的频道。在我们的案例中,有一个 PM 的 Slack 频道,似乎是发布此类更新的理想地点。

 

管理集成 Slack 的 Teamdeck
管理 Slack 集成

从现在起,当某人的预订发生变化(添加新预订、编辑预订、删除预订)时,您将在所选的 Slack 频道中看到相关说明:

有关新预订和更新预订的 Slack 通知

预订 "类别中的第二个选项是发送每日预订摘要。您必须指定接收更新的频道。此外,还需要选择接收时间。 

此外,您最多可以选择三个自定义字段,其中包含我们可以添加到 Slack 摘要中的额外信息。根据贵公司使用的自定义字段,这可以是员工的职称等。 

设置 Slack 集成
今天有谁预约?

 

2.可用性

您还可以使用 Slack 和 Teamdeck 集成来快速了解团队的可用性。在规划员工的工作时,你应该确保员工不会过度工作,但也需要关注未被充分利用的员工--例如,你可以在团队中为员工安排工作,但同时也要关注未被充分利用的员工。事多不快乐 也是如此。  

幸运的是,您可以在 Slack 中设置每周更新,查看符合特定条件的人员名单,并检查他们下周的剩余容量。 

下周谁有空?

如果所有员工都有与其能力相符的预订,您就会收到这样一条信息: 

下周谁有空?

每周更新当然很有用,但您可能想查看哪些团队成员可以按需使用。为此,您可以打开 "可用资源 Slack 快捷方式"。

打开后,你可以前往 Slack,开始输入"/",然后在建议框中搜索 Teamdeck。 

查找用于 Slack 的 Teamdeck 快捷方式

选择 "可用资源 "快捷方式,然后会出现一个模式,允许您指定您的请求--您正在查看的日期范围以及对您来说可能很重要的其他标准。完成表格后,您将看到一条 Slack 消息,其中包含可用资源列表及其在所选时间段内的日容量。

通知可工作的员工

看了这条信息,我们不难发现,我们完全可以在迈克的日程表中增加一些预约,甚至可以将他分配到一个新项目中,因为他下周似乎完全有空。爱丽丝也有一些空闲时间。 

3.假期

Teamdeck + Slack 集成中的下两个选项与团队的休假时间有关。 

用于 Slack 的 Teamdeck 可用通知选项

第一种类型的通知会告知您员工假期日历的更新情况--新增假期、编辑假期或删除假期。这对发现员工发送的休假申请特别有用:

员工请假申请

此外,您还可以决定不接收团队中某些人添加的假期更新。例如,您可能有一位人力资源人员负责将假期添加到员工的日历中。如果忽略他们的更新,您就只能看到其他员工直接提出的请求。 

与预订方式类似,您也可以获得每日假期汇总。这对团队经理来说是一个很好的提醒,他们可以看到哪些直接下属不在办公室。您还可以设置待处理的休假申请摘要,确保员工不会因为休假申请等待太久而无法做出决定。 

今天谁在度假?

假期类别中的最后一个选项是快捷方式。打开它,您的员工就可以直接从 Slack 申请假期,而无需进入 Teamdeck。他们只需在任何频道中键入"/",然后选择相应的快捷方式--"申请假期"。 


这时会出现一个模态窗口,请他们填写:

通过 Slack 申请假期

提交后,此类休假申请将作为待处理申请出现在 Teamdeck 中。如果打开了休假更新,它还会出现在 Slack 中。重要的是,当其中一位经理将该休假申请的状态更改为接受或拒绝时,员工也会通过 Slack 收到通知:

通过 Slack 处理请假申请

这是为处理员工请假申请创建无缝流程的好方法。

4. 时间表

您可以通过 Teamdeck 集成向 Slack 工作区发送的最后一类更新是关于工时表的。首先,您可以决定发送有关团队考勤表中出现的新时间条目、已编辑时间条目或已删除时间条目的更新:

有关工时单的通知
更新时间输入

此外,您还可以设置每日通知,提醒员工填写考勤表。 

设置时间表提醒

让团队保持同步--从 Teamdeck 获取即时 Slack 通知

使用 用于资源管理的 Slack 是提高工作效率和确保重要更新不被忽视的好方法。如果将 Teamdeck 和 Slack 结合使用,不仅能帮助项目经理和团队领导全面规划团队工作,还能实时监控,避免不必要的麻烦。

如果您对 Teamdeck + Slack 集成有任何疑问,请通过聊天联系我们。我们很乐意回答您的问题,并帮助您设置连接。 

我们的 资源管理软件 被知名 IT 和广告公司选中,如 Hill-Knowlton 和 Stormin Games

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