灵活的时间安排、照顾家人的时间、随时随地工作的能力:这些远程工作的好处在以下调查中得到了受访者的回应 缓冲区编写的年度报告.然而,另一方面、 远程工作的现状 显示,孤独仍然是分布式团队工作的主要弊端之一。
与此同时 远程管理人员承认 认为 "在没有共同地点的情况下培养联系感 "是他们工作中最困难的部分。远程团队建设是对这一挑战的自然回应。
公司为促进团队成员之间的社交联系制定了不同的策略。从入职策略、使用远程友好软件,到组织面对面的聚会,他们为员工提供了多种一起玩耍的机会。
如果你自己也在管理一个分布式团队,那么你可能想跟随那些最著名的远程优先公司的脚步。让我们向最优秀的公司学习,看看在员工成长历程的不同阶段建立远程团队的一些范例。
建立远程团队--从其他分布式组织中获得启发
注:为了撰写这篇文章,我们为每家公司选择了一种远程团队建设策略。当然,为了让员工保持联系,他们总会做得更多。其中有些公司甚至专门为有效的远程协作开发了软件。
Hotjar:新聘远程员工创建的 "关于你的 10 件事 "清单
远程团队建设始于新人加入团队之时。应将新人介绍给团队的其他成员,最好能在此过程中分享一些自己的情况。 Hotjar 新员工在入职期间要完成的任务之一是 就是写下关于他们的一系列事实。
这个过程是一个即时破冰的过程,因为人们可能会发现他们有共同的爱好或共同的小毛病。新团队成员不仅仅是由他们的职称决定的:从第一天起,他们的个性就会熠熠生辉。此外,新人还可以通过阅读新同事归档的 "10 个事实 "清单,进一步了解他们。
多伊斯特新团队成员指导之旅
大多数远程公司都认同面对面交流的重要性。虽然团队聚会和务虚会在这里必不可少,但它们有自己的日程安排,与招聘工作并不一致。试想一下,在这样的年度务虚会结束一个月后加入一家公司,却要等上 11 个月才能有机会见到更多的同事。
Doist 是一家以 "远程优先 "而闻名的公司,它决定 为员工安排导师旅行.新团队成员将有一周的时间与导师一起工作。
缓冲:利用技术提升团队精神
缓冲区以 分享他们建立远程优先工作场所文化的方法. 在他们的一篇博文中,他们列出了几款能帮助他们促进社交联系的应用程序。也请将它们添加到您的 Slack 频道:
- Facegame 是一项团队建设活动,由 Officevibe.这个游戏的前提非常简单:您需要将照片与团队成员匹配起来。这个游戏不仅可以让大家一目了然,还可以让大家在工作之余重新振作起来。
- 比特精灵它允许员工根据自己的特点和爱好创建独特的表情符号。
- 甜甜圈是一款旨在加强个人联系的应用程序。它的一项功能就是让不经常在一起工作的员工结成对子,这样他们就有机会交谈和相互了解。
这些应用程序可以帮助您增强团队成员的归属感和友情。 远程项目团队管理 不仅是大爆炸式的务虚会,还有小型的日常活动,让人们感觉自己是伟大事业的一部分。
也请阅读: 提高项目经理工作效率的 Slack 应用程序(适合远程使用)
Gitlab:通过分组讨论促进非正式交流
有一整本关于 Gitlab 远程文化的手册 对于与虚拟团队一起工作的人来说,这绝对是一本有趣的读物。 其优先事项之一 在远程团队中,实现非正式交流更具挑战性。他们的方法是正式创造员工互动的机会。
每天组织的分组讨论专门讨论与工作无关的话题。Gitlab 员工被分为以下几个小组 每两个月更换一次 根据小组的出席情况而定(目的是保持小组的一致性)。分组电话会议持续 10-15 分钟,专门讨论兴趣爱好、文化、家庭等问题。我们鼓励每位参与者在电话会议中分享自己的想法。
分组电话可以起到饮水机聊天的作用:员工可以相互了解,而且由于分组电话是在全公司范围的电话会议之后进行的,因此他们有机会转换语境。
Zapier:建立远程团队一年两次的务虚会
在 Zapier 工作的人员 年会.这些全公司范围的务虚会持续 4-5 天(最后一天可自由选择)。在时间安排上,虽然他们会花一些时间讨论与工作有关的事情,但重点是团队建设活动。
我们决定选择 Zapier 作为示例公司是有原因的。他们的务虚会表明,远程团队建设可以通过简单的活动取得成功。如果你有跳伞的预算(和志愿者),很好!但也不要忽视简陋的棋盘游戏晚会或电影观赏会:它们也可能令人兴奋和难忘(顺便说一句,如果您对 Zapier 的 最喜欢的棋盘游戏这里有一份清单)。
关闭:记录团队会议,以便日后重温
与许多远程优先公司一样,Close 为员工组织全公司范围的务虚会.不过,他们的方法有趣之处在于,他们非常注重记录事件。这种方法有两方面的优势:
- 工作相关会议的录音和现场直播对那些无法参加务虚会的人很有帮助。团队的其他成员也有机会重温这些内容。
- 照片和视频可以让人回想起一起玩耍的快乐时光。回顾快乐的回忆会让远程员工重新振作起来。
给你的启示?在团队会议上尽情享受当下,但也要确保有人捕捉到这一刻。
了解管理远程团队的更多信息
随着远程劳动力增长到 仅在美国就有 390 万人然而,没有办公室的趋势无疑仍在上升。本文概述的远程团队建设策略将帮助你建立友爱意识,提高员工的参与度。反过来,这些策略也会对团队绩效产生积极影响。一项研究 Susan Pinker 在她的书中引用了这一观点、 乡村效应, 研究表明,花 15 分钟进行社交活动的人,其工作绩效会提高 20%,因此,您的企业也会因此受益。显然,远程团队建设不容忽视。
记住要收集反馈意见。鼓励员工分享他们最喜欢的团队建设活动和不太喜欢的活动。积极和消极的意见都将有助于你在未来为他们提供更好的远程工作体验。
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