资源日历--用一个工具管理整个团队
资源日历（或项目管理日历、或项目规划日历、资源规划软件）可让您更有效、更高效地规划、管理和分配资源--尤其是如果 Microsoft Excel 在您的项目中发挥了主导作用。
临近年底，人们自然会开始制定新年计划。很可能，您也在努力为接下来的几个月制定计划和目标。
您的项目经理职业生涯如何？为了取得更大的成就或提高业绩，您明年还想做些什么？
几位总理同意与我们分享他们的决议。
- 面对问题 - Aleksandra Leończyk，teamdeck 产品经理
- 改进文件 - Jakub Stachowiak，Apptension 项目经理
- 注重领导能力 - 本-阿斯顿，数字项目经理创始人
- 改进回顾会议 - Shehryar Riaz，UNIT9 制片人；Krzysztof Łazarski，Apptension 项目经理
- 确定职责的轻重缓急 - 迈克-科恩，以下书籍的作者 "成功运用敏捷"、"用户故事应用 "和 "敏捷估算与规划
- 预测项目需求 - 香农-肯尼迪，Jam3 制片人
1.防患于未然
作为项目经理，您可能经常要为团队和客户带来坏消息。这肯定会让人感到不舒服，因此自然会尽量避免类似情况的发生。
"这种回避有时可能是一种成功的策略；然而，在大多数情况下，更有效的做法是及早面对可能出现问题的情况，以免它们成为真正的威胁或障碍"。 - Aleksandra Leończyk、 团队甲板的 产品经理准确地指出。"2018年，我希望把重点放在更加积极主动上，尽量在风险和问题发生之前就将其缓解。"
那么，如何才能提高解决问题的能力呢？以下是她对这个问题的看法：
"我要积极与这些诱惑作斗争，培养自己解决问题的态度，并鼓励我的团队与我公开讨论他们所关心的问题并提出建议。
毕竟，分析风险、及时和建设性地沟通风险、消除障碍和拥抱变化，是任何项目或企业取得成功的关键。
总之，我今年的目标是尽早认识并解决可能存在的风险和问题"。
2.创建适当的文档
你可能喜欢或讨厌它，但提供准确的项目文档是项目经理的必修课。"在快节奏的工作环境中，这一重要因素往往被忽视或被忽略"。 - 的项目经理 Jakub Stachowiak 说。 Apptension."我打算收集一份关于项目文件内容及其组织的良好做法清单"。
问题是，如何描述 "适当的 "文件？在需要什么、有用什么和可以不断更新什么之间找到中间点。
"好的文档（当然并不意味着 "大量"）可以促进开发人员的工作，改善与客户的沟通，并使我们更接近项目的成功"--Jakub Stachowiak 补充道。
3.注重领导能力
本-阿斯顿是 数字项目经理，强调战略领导力的重要性："2018年，我将专注于如何更好地领导自己、团队和项目"。
正如他所说："首先要对成功有清晰的认识--除了项目的成本、进度和范围，还要更多地考虑项目组合管理，以及如何实现项目的战略目标并证明投资回报率。
作为项目经理，我们可能过于关注交付，而忽略了我们为什么要这样做背后的战略。通过更好地理解成功，我们就能以清晰统一的愿景鼓舞、激励和领导团队 - 我们可以帮助您的团队把握愿景，了解他们为什么应该关心，以及他们如何以主人翁的姿态有意义地参与其中"。
本希望尽早实现这一目标：
"没有什么比成功更能激励人了，所以我会努力在我的项目上获得一些早期的动力，并寻找小的胜利来庆祝 - 它在激励团队、提高士气以及让每个人都振作起来成为最好的自己方面，总是能创造奇迹"。
4.规划和改进回顾会议
谢赫里亚尔-里亚兹（Shehryar Riaz）是《世界新闻报》的制片人。 单元 9，规划 Sprint 回顾是他希望在 2018 年更加勤奋的事情。
"我参与过的项目中，如果有良好的回顾和计划流程，一般都能养成更好的工作习惯，团队整体也会更加快乐。获得并分享彼此的反馈意见极为重要"。 - 谢赫里亚尔说。
"这不仅让人们感到更投入，因为他们可以参与项目的运作，而且还能提高工作效率和质量。从过去的迭代中学习对于规划下一次迭代至关重要"。
在以下项目中，项目经理 Krzysztof Łazarski 也强调了 Sprint 回顾的重要性 Apptension:"对我来说，这是冲刺期间最重要的会议之一。如果我只能选择一个 Scrum 活动而放弃其他，我会选择回顾。
就刚刚结束的冲刺阶段给出反馈并接受反馈是团队良好工作的关键，它有助于建立团队的主人翁意识，促进自我管理"。
5.确定职责的轻重缓急
我们同时要处理很多事情，一些可能并不重要的任务会吸引我们的注意力。
由于 迈克-科恩提交人 Succeeding with Agile"、"User Stories Applied "和 "Agile Estimating and Planning "的作者告诉我们： "明年，我计划把更多的精力放在我想完成的重要事情上，而不是让自己被那些常常分散我注意力的不太重要的事情所干扰"。
不是做得更多，而是做得更好："我不指望这能帮助我完成更多的工作，但我希望这能帮助我完成更多我为自己和我所服务的团队所做的重要工作"。
6.预测项目需求
"作为一名项目经理，我希望不断提高的一项重要技能是对项目生产各方面需求的预见性"。 - 香农-肯尼迪（Shannon Kennedy），该公司的制片人 Jam3他告诉我们。
"无论是在资源配置需求出现之前进行预测，还是努力预测客户的要求，这些都会影响我在整个项目过程中高效应对挑战的能力"。
对项目需求进行展望有何帮助？
"从一开始就做好准备，有助于发现生产过程中可能出现的差距或问题，使我能够有备无患地参与项目，并随时准备实施解决方案"。 - 香农解释说。"这绝对是一项我一直在探索和完善的技能，但也是一项重要的技能"。
交给你了
想想你作为项目经理的职业生涯。现在是重新评估迄今为止所取得的成就以及未来几个月的目标的最佳时机。制定明确的目标可以帮助您取得更大的成就或改进您的工作。
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