资源日历--用一个工具管理整个团队
资源日历（或项目管理日历、或项目规划日历、资源规划软件）可让您更有效、更高效地规划、管理和分配资源--尤其是如果 Microsoft Excel 在您的项目中发挥了主导作用。
既然来到了这里，您可能想知道如何才能更好地安排团队的工作。您已经注意到，太多的时间从您的指缝中溜走，项目有时被延误，员工感觉一团糟。别担心，这些问题是每个组织都会遇到的。幸运的是，有几种方法可以解决这些问题。其中之一就是项目日程安排软件或项目管理日程安排软件--真正有趣的项目日程安排工具。
从本文中您将了解到
软件开发公司项目经理的建议
敦促 项目进度管理 工具及其主要特点
选择项目进度表时应注意什么？ 资源管理软件
什么是项目规划、项目管理、项目进度安排和项目跟踪，它们有什么区别
为什么项目日程安排软件（即项目日程安排工具）对管理人员如此重要？
在项目计划软件的帮助下
在我们讨论使用项目日程安排工具的重要事项之前，先做一个小介绍。项目日程安排软件、 资源调度软件, 员工管理软件项目管理日程安排工具或日程安排管理软件--这些术语的含义相同。每种软件的主要目标也相同。一般来说，不谈许多其他特点和功能差异，它们都有助于日程安排、 资源分配 (员工），以及广泛的项目规划。
项目调度工具 - 有趣的信息
50% 的组织大多或总是对其项目进度表进行基准测试。 无论您是项目经理新手还是日程管理高手，您都需要一个系统来帮助您将所有流程整合在一起。这并不是说你不能用不同的方法来做--许多公司试图通过在白板上或 Excel 中安排工作来管理他们的工作。
问题是，这种战略只能在一定程度上发挥作用。而对于任何一家渴望发展、雄心勃勃的公司来说，这个时刻都来得非常快。对于现代软件 开发公司因此，"是否值得使用日程管理软件 "的问题已不复存在。相反，他们会问自己 "选择哪种日程管理软件"。这里有几个标准值得注意。
最佳项目计划软件的必备功能
1.项目进度安排工具的直观界面 - 项目日程安排工具被拒绝的最可能的原因只是用户体验和可用性。因此，很明显，在购买之前--试用一下，让使用它的人来试用。该工具应该让你的工作更轻松，而不是更复杂，所以要确保你能自如地浏览面板。
2.时间跟踪 / 时间管理 - 如果你不知道团队在做什么以及需要多少时间，就不可能进行有效的项目管理。项目日程安排工具确实能帮上忙。
[来源：资源管理和项目计划软件屏幕]
3.请假管理/缺勤管理/团队可用性 - 员工有权享受节假日和休息日，但他们的缺席会影响整个工作流程和工作规划。一个好的项目日程安排工具可以让你全面了解团队的可用性。
4.自定义报告 - 每家公司都有不同的优先事项，不同的衡量标准对他们来说也很重要。 项目调度 软件必须为您生成所需的报告。
5.实时调度 - 工作计划中最重要的一点就是即时更新。如果在一段时间后才对日程表进行修改，将会造成不必要的混乱，因此你的工具必须立即进行更新，这就是值得关注的项目日程表工具。
6. 工作量管理 - 要让日程表发挥作用，你需要知道谁有时间处理某项任务。理想的工具可以让你了解员工的能力。
该说正事了--项目经理通常会选择哪种项目进度安排软件？
好了，我们已经告诉过你为什么需要项目管理软件（即项目日程安排工具），以及在选择独一无二的软件时需要注意什么。
现在该举几个例子了。
项目调度工具 Teamdeck - 资源管理和项目调度软件
"资源规划软件由软件公司根据自身需要开发，因此最符合行业需求"。- 真正有趣的项目计划工具之一。
Teamdeck 是一款资源和项目调度软件，具有时间跟踪和可用性管理功能
价格（标准套餐）： $3.60/组员/每月
优点
定制组织工作时间和可用性。
为人员和项目分配自定义字段的功能，如职称、技能、技术等。
使用日历视图透明地查看不同部门和职位的工作安排和可用性
自定义标签
类似 Excel 的自定义报告
多个本地化的自动银行假日
提供移动版本
数据安全系统
与 Google Calendar、Slack、跑道、SageHR、Zapier 和 REST API 等其他系统集成
缺点
跟踪工时的移动应用程序无法只查看活动项目
预订无依赖性
没有桌面启动-停止时间追踪器（仅在移动应用程序中使用）
项目排程工具 nTask - 协作和项目排程软件
"nTask 是专为企业设计的协作工具之一，是一个完整的项目管理解决方案。 G2
价格（标准套餐）:$3 / 团队成员 / 每月
优点:
简单直观的界面
任务管理
项目管理
风险管理
时间跟踪
时间表管理
会议管理
看板
甘特图
缺点:
缺乏定制
缺乏报告
项目调度工具 ResourceGuru - 资源规划和项目管理调度软件
"Resource Guru 专门用于减少过多的工作量、提高团队士气、降低员工流失率，并帮助您完成最佳工作"。
项目日历有助于确定整个项目的任务并使其可视化。
价格（标准套餐）： $4.16 / 小组成员 / 每月
优点
资源可用性
团队协作
友好的用户界面
可用性面板和 资源能力规划 选择权
管理 时间冲突
报告和预测
休假管理系统 特征
项目和资源调度
会议室预订系统
设备跟踪
与 Slack、Gmail、Outlook 和 Google 日历集成
数据安全系统
缺点
无法按经验等级对资源进行排序
预订部分没有 "撤销 "功能
无法复制资源任务
无法通过关键字搜索预订
项目调度工具 Float - 具有项目调度软件功能的资源管理平台
"添加项目和团队，即可开始工作！点击并拖动日程表上的任意位置，即可开始分配任务"。
Float 还能帮助完成项目任务并设置任务依赖关系。
价格（标准套餐）： $ 10 / 小组成员 / 每月
优点
缺点
项目时间线导航不舒适。
某些集成不能按预期运行。
更新雇员名单耗费时间。
任何用户都可以添加和更改导致杂乱的数据。
项目调度工具 Mavenlink - 知名项目管理平台和项目调度软件
"专为清晰、控制和信心而设计的技术"。
Mavenlink 也是我们的项目调度工具比较之一，有助于顺利完成项目
价格（标准套餐）： 个人定价
优点
高级资源管理面板
商业智能功能
实时项目指标
分配角色和不同权限的能力
数据保护
资源配置与 项目和资源规划
其他客户服务，如咨询、指导、辅导和客户成功计划。
产品培训和 24/7 全天候支持
与 Slack、Jira、GSuite 和 Oracle 集成
缺点
无免费试用
复杂的自定义报告创建
高级功能仅适用于高级和企业套餐
电子邮件通知太多
有许多方法可以获得完全相同的效果，这就不必要地使系统复杂化了
项目日程安排工具 Wrike - 项目管理软件
"自定义 Wrike，使其最适合您的组织。从自定义仪表板和工作流程到特定团队的自动化，以简化流程"。
使用 Wrike 进行任务管理是一款项目日程安排软件。
价格（标准套餐）： $ 9.80/组员/每月
优点
缺点
使用复杂
无法进行离线项目管理
硬件要求高，不便在旧电脑上使用
最先进的功能在高级套餐中，价格昂贵
项目日程安排工具 Smartsheet - 具有项目规划功能的工作协作软件
"调整全球团队，构建和扩展业务驱动型解决方案，并使 IT 部门能够在动态工作平台上管理风险和维护合规性"。
甘特图有助于制定项目进度表和直观显示任务的依赖关系
价格（标准套餐）： $24.80/组员/每月
优点
专门负责创意和营销团队的内容管理
用户友好型界面可分配资源、跟踪进度或时间
项目工作流程 自动化
高级管理仪表板
团队协作
方便与其他团队成员沟通和交换数据
智能型 项目工作流程管理
数据安全系统
数据同步
日程管理
多项目规划
缺点
价格高
基本套餐最多可容纳 25 名员工
某些功能缺失或不可用
工具很重，有时会出现滞后现象
某些用户无法阅读任务面板
项目调度工具预测 - 资源和项目调度软件
"将您的项目、资源和财务统一在一个人工智能原生平台上"。
要有效地管理项目进度预测过程，对于许多管理人员来说，预测是不可替代的
价格（标准套餐）： $30 / 团队成员 / 每月
优点
自动化和基于人工智能的功能
易于使用
项目规划、跟踪和项目调度软件
高级 休假管理系统
监控每个项目的成本和利润
广泛的定制选项
根据员工的可用时间自动排班
与 Asana、BambooHR 和 Azure 集成
报告和预测
缺点
价格高
缺乏一些有用的功能
过多的项目可视化使数据无法阅读
日程安排非常严格，不适合敏捷型公司
该工具美观大方，但不够直观
选择项目管理日程安排软件时需要注意什么？为什么值得选择项目日程安排工具？
1.项目时间表和安全措施
在数字世界 数据安全就是一切尤其是当您需要处理大量机密信息时。理想的项目管理日程安排软件应确保数据库的安全。此外，它还必须符合 GDPR（自 2018 年起生效的欧洲数据保护法）。该法对此类信息的收集、处理和使用做出了非常严格的规定，因此正确的系统必须考虑到这一点。
2.项目时间表中的入职材料
为什么需要不知道如何使用的软件？如果您无法发挥软件的潜力，那么即使是最革命性的功能也会给您带来麻烦，而不是帮助。一个好的项目进度计划软件不仅在说服客户购买时，而且在整个合作过程中都会照顾到客户--好的项目进度计划软件会让客户感到满意。 项目调度工具 是非常重要的。请确保您选择的业务合作伙伴为您提供了适当的入职流程，这样您就可以充分利用您所支付的全部费用。
3.项目管理的可扩展性
业务增长是很自然的事情......而项目计划软件不应该减缓这一进程。至少这肯定是您的业务目标之一。问题是，您选择的项目进度计划软件能否跟上您的步伐。在选择理想工具时，不仅要考虑当前的需求，还要考虑未来的需求。
确保软件能满足您当前和未来的需求。同样重要的是，要了解服务价格的变化情况--可能某些工具对小公司来说是最佳解决方案，而对中型或大型软件公司来说则完全无利可图。考虑贵公司的发展方向，使您的选择成为最佳选择。
4.任务管理的灵活性
设想一家小公司，每个人都在办公室全职工作，最多同时处理 3 个项目。再想象第二家公司，这是一家跨国公司，员工遍布世界各地。他们中的大多数人 远程办公 在不同的时区。有些人有全职工作，有些人做兼职，有些人是自由职业者。同时处理的项目多达几十个。
您可能可以想象，这两家公司的工作流程完全不同，但这并不意味着它们必须使用不同的项目日程安排工具。理想的项目管理日程安排软件应具有足够的灵活性，以适应每家公司的期望.
注意软件是否允许您轻松添加、删除和编辑数据，进行自定义设置，根据需要启用和禁用时间追踪器，添加关于每位员工的数据，以及个性化可用性，例如，是否有人兼职工作或在休假。系统还应该允许你给每个员工赋予个人角色和权限，例如，谁可以接受请假申请、给个人分配任务、设定里程碑、接受日程安排等。
5.报告中的项目进度工具
如果没有关于哪些有效、哪些无效的数据，就无法改进工作，这就是为什么项目计划软件的关键功能之一是报告。确保系统能生成基本报告，为您提供最基本的数据，并能根据您的个性化需求定制报告。
6.项目时间安排的整合
是的，我们知道，系统页面上长长的集成列表总是令人印象深刻。但是，在选择软件时，不要只看集成的数量。 定制徽标此外，该工具还能以多快的速度引入新的集成。
好吧，假设此时软件已与您使用的所有主要应用程序集成，但如果市场上出现了新的应用程序怎么办？该工具能否在几天、几周或几个月内实现新的集成？集成的速度和灵活性是选择系统时非常重要的标准。
7.免费试用 od 项目日程安排工具
每家公司都会试图说服你，他们的解决方案是最好的，会颠覆你对工作规划的想法。但事实是，在您亲自测试之前，您无法确定。对自己的服务质量有信心的公司不会害怕为您提供免费试用期。
他们不想让你盲目购买他们的产品，他们只是说："看，这就是我们的系统，检查一下是否适合你，如果适合，我们邀请你合作"。免费试用期是验证解决方案是否适合您的最有效方法，因此，请不要犹豫，使用并寻找提供免费试用期的公司。
项目进度安排在项目管理过程中的作用
在互联网上搜索有关日程管理和项目日程工具的信息时，你肯定会遇到项目规划、项目跟踪和项目管理等术语。它们看起来都很相似，出现在相同的背景下--软件屋优化，并为公司带来类似的好处。我们知道，这很容易让人迷失方向，因此在进一步讨论之前，我们将对这些令人困惑的术语做一些说明。
项目管理区别于一般管理的方面
也许你还不知道，项目进度安排和资源管理是项目管理生命周期的组成部分，或者更容易理解为项目管理流程。不过，在此之前，让我们先从基础知识开始。项目经理如何理解项目管理以及他们为什么要使用项目日程安排工具？
套用项目管理协会（PMI）的定义，项目管理就是利用（特定的）知识、能力、技能、设备、工具、方法、技巧以及一切必要手段来为 "人们创造价值"。撇开 "为人们创造价值 "这一短语的模糊性不谈，我们可以说，项目管理就是利用自己的资源（有形和无形资源）来创造和实施某些东西--比方说--有用的东西（不一定对每个人都有用）。
正如我们所看到的，上述理解相当广泛。从 PMI 的角度来看，项目管理的成果--似乎--可以是任何东西。任何对人们有用的东西。当然，为了使问题更加复杂，我们可以问，是否至少有两个人创造了某种东西（有形的或无形的）并为其所用，他们就是项目经理，他们的工作就是项目？或者说，必须有多少人从某项创造中获益才能称之为项目？
跳过这些问题，需要指出的是，上述定义并没有提到绝对的基本要素。可以说，任何项目的基本要素都包括计划和调度。而项目管理和管理的基本要素是不同的。我们还不能忘记任务管理。
项目管理是对流程、方法、技能、知识和经验的应用，目的是在商定的参数范围内，根据项目验收标准实现特定的项目目标。项目管理的最终交付成果受限于有限的时间范围和预算。项目日程安排软件对项目管理很有帮助。
项目进度--重要方面
这里有 3 个项目管理方面没有出现在 PMI 的定义中。第一个是 "项目验收标准"，第二个是时间，第三个是预算。
让我们以与客户的合作为例。我们都知道，项目是由公司内部或外部的客户委托的。她/他下达业务订单。她（他）对产品抱有期望，希望产品能帮助她（他）开展当前业务或新业务。而且--最重要的是--她（他）没有无限的时间和巴菲特的钱包。
或者，另一方面，他希望快速、廉价地获得订单结果。直截了当地说 - 产品的质量、她/他最终得到产品的时间，以及最重要的 - 成本，决定着潜在客户和现有客户的商业决策。如果客户的验收标准与工作成果不符，就会出现另一个更严重的问题......
正如 APM 所言，"管理 "与项目管理的区别在于项目准备实施或已经实施的时间。 管理是一个持续的过程，而项目管理则是在有限的时间跨度内提供最终结果。 在这里，我们有一些意见，因为我们不确定 "有限时间跨度 "是否是划分项目管理和单纯管理的最佳方式。
例如，让我们以市场营销部门或 PPC 专家为例。两者都负责 导购 活动 - 这是项目目标，即收集线索。目标包括活动优化、着陆页优化、内容创建等--这就是任务。它有专门的预算。如果每个月收集的线索数量不够，企业就会开始出现大问题。从这一点来看，如果由 PPC 专家担任的项目经理不能在预期时间和预算内实现目标，项目就会失败。因此，正如我们所看到的，有时不是时间跨度的问题，而是预算的问题--因为最后一项才是决定项目盈利能力的最重要因素。项目日程安排工具真的很有用。
有了这番话，我们再来看看其他一些经验教训。
项目管理生命周期--关于项目日程安排软件的所有须知
因此，正如 APM 所言，项目管理是方法和流程的应用。在互联网上，任何人都会发现项目管理过程被划分为多个阶段。有时是 3 个阶段，有时是 4、5、6 甚至 7 个阶段。我们使用的是最流行的 5 个阶段。
启动与构想
项目规划
启动和执行
监测与控制
项目关闭
从更狭隘的角度来看、 项目管理 负责 如何实现 个人 项目目标 所有细节。这是管理工作的执行部分，目的是让团队实现目标。它是指从头至尾领导一个项目，考虑到所有单独阶段、规定预算框架内的所有任务以及质量目标。它负责如何交付项目范围。项目管理的要素包括
创造和发展项目概念、
管理整个团队的工作、
决定项目实现的过程和方法、
编制任务清单并确定其优先次序、
任务分配和任务期限、
质量控制和问题解决、
预算管理、
客户满意度控制、
评估所开展工作的成效。
项目进度安排在项目管理生命周期中处于什么位置？
现在是术语问题，因为项目规划、项目进度安排，有时甚至项目跟踪都是可以互换的术语。
如下图所示，项目进度安排是项目管理生命周期的组成部分之一。它是属于项目规划阶段和执行阶段的任务组之一。
先进的项目进度安排软件几乎参与了项目管理生命周期的每个阶段
项目规划 是项目管理过程中回答以下问题的部分 项目中要做什么.它描述了完成项目所需的愿景和关键步骤。其目的是确定活动和方法，使团队能够实现目标。它是项目的横向视图，还不是很详细。规划阶段包括以下要素：
描述项目发起人、利益相关者和客户、
说明项目范围、预算和期限、
确定实现目标所需的项目要素、
确定潜在的挑战和威胁、
向投资者、客户或其他利益相关者介绍项目计划。
项目规划的目的是编制一份正式的、经批准的文件，用于指导项目的执行和控制。因此，根据 PMI 的《PMBOK 指南》，项目进度表的目标是显示 "执行活动的计划日期和达到里程碑的计划日期"。正如我们在 Project Cubicle 网站上看到的那样：
项目进度表在图表中显示活动、工期、依赖关系、里程碑、开始和结束日期、日历和关键路径。
项目调度（或资源调度或进度管理）是一种分配任务的程序。 资源分配 以便在规定的时间和预算内完成项目。
这一过程包括估算 现有能力和额外资源 项目每个阶段所需的时间，并规划特定任务和项目阶段必须在什么时间完成，以满足宣布的最后期限。进度管理的要素包括
将项目划分为若干阶段并确定里程碑、
根据范围确定项目内的任务、
确定可用资源和需求、
资源分配、
估算完成特定任务（项目时间表）所需的时间，以便在截止日期前完成。
最后，我们需要指出的是项目跟踪，因为这个术语也被认为与项目进度安排类似。
项目跟踪 是监控项目进度的过程（是项目管理生命周期中的一个监控阶段）。项目跟踪与任务跟踪相关，甚至相同--它侧重于任务进展，而任务进展当然是整个项目的要素。
这与 员工时间跟踪这就是监督员工把工作时间花在哪些任务上。当所有工作都计划好、目标设定好、资源分配好之后，就该检查项目执行是否按计划进行、进度表是否正确执行、是否存在未解决的问题、瓶颈是否阻碍了工作的进展。
项目跟踪对于项目经理和客户来说是一个非常重要的过程，因为他们可以通过项目跟踪来检查一切是否顺利，以及原计划是否可行或是否需要修改，例如扩大团队或增加新任务。
对上述术语进行硬性划分非常困难，因为它们相互影响，都是项目管理的组成部分。有时每个阶段由不同的人负责，有时整个过程由项目经理负责。项目越复杂，组织规模越大，促进工作优化的因素就越多。
这就是为什么现代软件公司甚至不会在没有适当工具的情况下开始项目工作。当然，也有专门针对各个阶段的系统，但使用一款软件会更方便，因为它能满足您的所有需求，帮助您创建项目计划、制定时间表、管理资源、监控工作时间和进度以及分配任务。下面，我们将为您提供一些建议，帮助您在组织中使用有效的工作管理工具。
不做准备，就等于准备失败。
- 本杰明-富兰克林
作为项目经理，为什么不能没有项目管理日程安排软件？
好吧，你已经知道你需要一个项目日程安排工具，也知道如何选择它...但你知道为什么你真的需要它吗？我们知道，每个人都在谈论它有多么必要，但它能给你带来什么，又将如何更好地改变你的业务？
节省时间和金钱
混乱是要付出代价的。这不是什么秘密。在混乱中，你需要浪费时间去搞清楚到底发生了什么，需要做什么。而在软件公司，时间就是金钱....。毕竟，您的服务是有价格的。如果你想把公司的钱用在某些地方，那就应该用在开发、创新和营销上，而不是浪费资源。项目计划工具可以帮到你。
了解自己的目标和需求
这看似微不足道--毕竟，参与项目的每个人都知道目标是什么，需要什么，对吗？其实不然。一项看似简单的任务往往比表面看起来要复杂得多。而每一个部分所花费的时间都比表面看起来要多。
一份准备充分的日程表总是能让你清楚地知道，为了实现目标，你需要做什么，什么时候做。这可以确保您不会错过任何事情，避免延误。这就是为什么你应该选择好的项目日程安排软件。
每个人都知道自己应该做什么
从团队合作的角度来看，日程管理非常重要，因为每个团队成员都知道自己的职责是什么，其他人的工作取决于自己的工作。这有助于在员工之间建立共同的责任感和团结精神，从而对工作效率产生积极影响。
优化效率和资源利用
有些项目开始时很顺利，所需资源也很少，但突然发现这只是冰山一角，随后的每个阶段都越来越困难。如果你已经制定了项目进度表，那么你肯定已经预见到了这种情况，并确保了可以调派支持项目的员工的时间。如果没有，那就祝你好运了。
提高项目质量
你知道，当你开始一个项目的工作时，一切都很完美，你付出了 110% 的努力，工艺质量也达到了最高水平。不幸的是，你工作的时间越长，你拥有的时间就越少，最终发现你无法在保持最初水平的同时完成项目。
更糟糕的是，为了在截止日期前完成工作，你不得不大大降低标准质量。有了好的项目日程安排软件支持的日程管理至少可以避免这种情况，仔细规划时间，并在整个项目中保持均匀、高质量的工作。
预防问题
项目进度表清楚地向你展示了必须在什么时间完成什么任务。如果特定任务突然开始拖延，就会向你发出信号，告诉你发生了什么，你需要做出反应。这样就能及早解决问题，防止瓶颈影响整个工作流程。如果没有计划表，当危机已经非常严重时，你可能才会注意到、
您在寻找最佳项目计划软件时需要帮助吗？
"没有计划的目标只是一个愿望
改进 时间管理 是最受欢迎的新年愿望之一。计划是我们生活中不可或缺的一部分。当我们去度假、做晚餐、想要升职或找到一份理想的工作、参加比赛、实现任何目标时，都会制定计划。既然计划是我们个人发展中如此重要的一部分，那么想象一下，在一个充满个人的组织中，每个人都有潜力、能力和有限的工作时间。
没有进度管理和良好的计划，你能带领公司取得成功吗？也许可以。但这有点像辞职等待中彩票。值得盲目相信命运吗？
