随着无限制休假政策和灵活工作时间的日益普及，跟踪员工考勤的时代似乎已经一去不复返了，至少在某些行业是这样。
然而，我想说的是，对于那些希望保持透明的团队日程安排和平衡的公司来说，缺勤跟踪是一个关键流程。 团队工作量.只是重点往往不在于控制个人，而在于能够以最佳方式规划工作。
这篇文章会给你带来什么？
本文概述了建立易于维护的缺勤跟踪流程所需的关键步骤。这种方法要求您利用数字工具，以便团队与您协作。电子表格是一种可能的选择，但它的选项少于专用工具。 资源管理软件缺勤管理应用程序：缺勤管理应用程序通常配备报告功能或休假申请工作流程。
让我们来看看介绍的基本步骤 休假管理 在贵公司。每一点都将附有快速说明，介绍 Teamdeck 如何能在此受益。
制定休假政策
这是创建任何与休假有关的流程的必要步骤。也许你已经为你的团队制定了一套行之有效的规则。在这种情况下，你可以进入下一个环节。
如果您的休假政策尚未制定或正在制定中，那么请确保涵盖这些方面：
- 员工缺勤类型（病假、公休假、产假等）、
- 按休假类型进行补偿（对哪类缺勤进行补偿？）
- 每位员工的带薪休假天数（是否随时间变化？）
- 申请节假日时至少提前通知。
制定完规则后，问问自己这些问题：
- 您的政策与兼职工作者和/或自由职业者相关吗？
- 这对员工来说是一个巨大的文化变革吗？是否应该进行团队协商？
- 您的保单是否涵盖不太常见的情况？例如，如果某人在一年中没有 "用完 "分配给他的所有假期，会发生什么情况？
您的休假政策需要明确传达给现有员工，并成为新员工入职培训的一部分。
Teamdeck 如何帮助进行缺勤跟踪？
作为组织管理员，您可以从各种上传的缺勤类型中进行选择，也可以添加自己的缺勤类型。缺勤类型是可定制的：您可以编辑它们的名称、分配颜色代码并指定是否带薪。现在，当员工需要申请休假时，只需从列表中选择一种类型即可。
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简化请假申请工作流程，加强缺勤跟踪
如果你曾经为了争取一天的休息时间而发送过一长串电子邮件，请举手示意。我相信你们大多数人都有过。对员工和管理者来说，这既没有效率，又令人沮丧。
这就是需要规划和实施请假申请工作流程的原因。理想情况下，您希望不需要来回奔波。您可以通过使用包含所有必要细节的休假申请表来做出决定。经理的回复也是如此：无论申请被批准还是拒绝，都需要尽快通知员工。
Teamdeck 如何帮助进行缺勤跟踪？
休假申请和批准程序正在进行中 在应用程序内、 从而避免潜在的通信混乱。 员工只需点击选定的日期并填写一份简短的表格，即可申请休假。
管理人员会立即收到申请，并可立即做出回应。一旦新的休假申请获得批准，团队日历就会相应更新。
让关键团队成员看到缺勤情况
这一点也可以称为 "让所有团队成员都能看到缺勤情况"，但这取决于你的工作场所透明度政策。并非所有团队成员都需要访问其他人的缺勤日历，这是完全可以理解的，但项目经理、团队领导或新业务开发人员就不一样了。任何负责规划项目（或争取新项目--因此是销售团队）的人都应该能够看到谁可以工作。否则，团队的真实能力将不为人所知，从而导致重大计划失误。
拥有透明的团队日历还能提高日常工作效率：人们无需四处打听，就能知道团队中的某个人当天是否在工作。
Teamdeck 如何帮助进行缺勤跟踪？
Teamdeck 的核心功能是一个功能强大的团队日历，在这里你可以看到每个人的工作时间、任务和工时表。可以快速发现休假的人员。
在为团队成员分配较长的工作任务时，您也不必担心。休息日会自动跳过（除非您另行指定），银行假日也会自动跳过。
总结数据
如果您不遵循无限休假政策，您需要一种方法来收集跟踪的缺勤情况，并将其与每个人的休假津贴进行比较。这可以是一个简单的电子表格，也可以直接在你选择的资源管理工具中汇总数据。确保区分不同的缺勤类型，因为并非所有缺勤类型都会计入年度津贴。
收集缺勤相关数据可以帮助您更好地规划团队未来的工作。尝试找出反复出现的模式。也许在某些时期，病假会明显增多。什么时候员工申请的假期最长？这些洞察力有助于起草未来几个月的生产日历。
Teamdeck 如何帮助进行缺勤跟踪？
Teamdeck 会记录每个人的休假时间。前往报告部分，选择 请假报告 模板，生成一份报告，回答以下问题：
- 您的员工休了多少天假？
- 特定人员缺勤的类型？
- 每个人还剩多少假期津贴？ 如果需要，您可以为每个人输入不同的津贴）。
准备好改进团队的缺勤跟踪工作流程了吗？
在缺勤跟踪方面，确实没有充分的理由拘泥于耗时的程序和依赖过时的表格。健全的流程将帮助您高效有序地管理休假。要想获得更多的权力，可以考虑使用专为简化这一流程而设计的软件。 与 Aniela 预约通话 讨论最有效的员工缺勤跟踪流程。但是，对于那些仍然对正确的 休假管理系统 - 请阅读我们的文章。
