首页 " 博客 " 高效项目经理的顶级资源管理工具

我们在 IT 行业从业多年,耳濡目染。我们利用与大小公司合作获得的经验,为您提供一些与我们行业相关的提示,包括资源管理工具。为那些在项目和资源管理过程中仍在考虑效率问题的人提供一些建议。

通过这篇关于资源管理的文章,您将了解到什么?

  • 定价资源分配工具
  • 市场概况和不同之处 资源管理软件
  • 建议在寻找最佳资源规划软件时应考虑哪些因素

这就是我们列出这份顶级资源管理工具清单的原因。无论您是需要团队日历、时间表、项目明细表,还是需要了解员工的使用情况,我们都能确保您找到适合自己的解决方案。

如果您计划或已经 担任项目经理了解资源管理工具可以帮助您提高项目效率、优化资源分配和简化团队协作。

顶级资源管理工具:

1.Teamdeck.io - 资源管理软件

对资源管理感兴趣?如果你想鸟瞰团队、员工和项目,那你就来对地方了。如果您正在寻找比 Excel 及其电子表格更简单、更实用的软件,那您就来对地方了。在这里,您可以找到有趣的资源管理软件。

Teamdeck.io 是信息技术公司 Apptension 的后代。 软件开发公司 与以下公司合作 Uber、Netflix、喜力啤酒和 Spotify。

项目经理使用的资源管理工具

这种资源分配工具可以根据员工的可用性、工作岗位、技能、资历等,将其分配到日历上的项目中,并定义其每小时的日程表。

Teamdeck.io - 有关该资源规划工具的最重要信息

  • 定价 $ 6.00 / 正式会员 / 每月
  • 免费版本: 对于最多 2 名用户的团队,Teamdeck 是免费的。
  • 主要特点团队日程安排 + 项目规划 + 时间跟踪 + 工作量管理 + 可用性管理

Teamdeck.io 资源规划工具--为什么值得投资?

Teamdeck.io 是 资源管理软件 该系统结合了团队资源调度、综合时间跟踪和 休假管理系统 功能在一个日历视图中,您可以浏览可用资源的自定义字段,为其添加预订,并监控其工时表。一切都具有拖放功能。如果你对资源管理和项目管理感兴趣,就必须考虑一下它。

这款资源管理工具中的可定制报告可帮助您衡量团队的利用率、创建预算或薪资报告,以及计算员工生产率或投资回报率等关键绩效指标。然后,您可以通过添加团队成员和经理来共享报告,或通过导出公共链接来共享报告,这样,即使没有访问应用程序的人也能看到这些报告。

资源管理解决方案加速企业资源规划和项目资源管理流程

项目管理中具有时间跟踪和可用性功能的资源管理软件

您不需要上传数据,就可以检查每天使用 Teamdeck 的感觉。
通过 30 天免费试用,您可以了解如何使用资源规划工具 Teamdeck 管理多个项目。 

资源管理软件 Teamdeck 的优势:使用 Teamdeck,您可以规划和管理团队的工作,根据可定制的报告做出数据驱动型决策,然后与团队或客户共享。

2.Float - 资源调度和规划工具

Float 是一款资源管理工具,也可用于机构、工作室和其他 B2B 公司的资源管理,提供简单的资源管理功能。 员工管理.它的 资源规划日历 让您管理预订、可视化团队工作量、分配任务,并顺利完成任务。 资源分配.

Float 管理资本和人力资源的项目管理软件

Float 是另一款用于资源管理的资源规划工具,必须列入最佳资源管理软件名单。

浮动资源规划工具--可能性

借助这些资源管理工具的团队管理功能,项目经理可以快速发现可用人员、管理承包商,并根据标签搜索员工。实时通知、电子邮件和报告让每个人都能及时了解情况。您还可以通过 iPhone 应用程序访问 Float,进行资源管理。

Float 的优势:无论您在哪里工作,iPhone 应用程序都能让您掌控团队的工作量。

3.预测 - 资源预测和资源规划工具

预测是一款资源管理中使用的资源规划工具,可让您通过看板和待办事项列表来跟踪项目,而日程和时间跟踪则可让您更好地管理团队和时间。 工作量管理 和监测。

项目管理解决方案还可管理项目资源成本

在众多功能强大的资源管理软件中,Forecast 用于资源管理的资源规划工具也是非常受欢迎的选择。

有了里程碑和截止日期,任何事情都不会逃过你的眼睛,这款资源管理工具中的附件和可共享报告让你更轻松地与利益相关者和客户分享团队的努力。

预测 资源管理软件 - 最重要的信息

  • 价格 起价为 $27/用户/月,最少 10 个用户。
  • 演示:预测免费期为 14 天。
  • 主要特点: 项目资源管理 + 团队协作 + 项目规划
最好的资源规划工具都有看板和资源匹配功能

资源分配工具中的看板并不普遍。有些项目需要,有些不需要

预测在资源管理方面的优势:看板和待办事项列表对于希望在一个工具中跟踪团队和任务的项目经理来说是一个有用的补充。

4.Smartsheet - 具有团队协作功能的资源管理软件

Smartsheet i是一款资源规划工具和时间跟踪工具,旨在减少工作场所的猜测。您可以用它来了解资源概况,减少查找可用资源所需的时间,并预测即将到来的工作量。

为什么值得选择 Smartsheet 这样的资源管理软件?

有了项目规划、甘特图式项目明细表和综合考勤表,就能更轻松地按时按预算完成项目。为了利用收集到的数据,您可以创建报告,深入了解团队的使用情况,跟踪业务管道,并做出更可靠的估算。例如,您可以上传您的 呼叫跟踪 报告或广告活动指标,以监控重要的业务洞察力。

能力规划工具可解决许多资源管理者的问题,包括任何团队成员、团队的可用性

最佳资源规划工具可帮助项目经理轻松分配资源和规划团队利用率

时间表在资源管理方面的优势:通过甘特风格的项目细分,您可以更有信心地规划项目,使计划与组织的流水线保持一致。

在我们的最佳资源管理工具列表中,Mavenlink 是另一款非常受欢迎的资源管理软件。涵盖任务和员工管理、 资源利用率该工具可帮助 IT 公司、机构和咨询公司的专业人员规划、管理和优化资源,包括会计、商业智能和协同工作。

此外,Mavenlink 还提供文件共享、任务依赖性和内置时间表。Mavenlink 与 客户关系管理 您使用的 销售团队 集成,以及与外部服务连接的应用程序接口。

只有借助资源管理平台或具有资源规划功能的项目规划解决方案,才能实现资源优化

Mavenlink 资源管理工具可让任何项目经理和团队成员深入了解团队的能力。

Mavenlink 在资源管理方面的优势:Mavenlink 将项目和资源管理相结合,让您全面、动态地了解公司运营和员工情况。

6.Harvest - 具备发票管理功能的时间跟踪软件

对于一些团体来说,资源规划工具 Harvest 将其命名为 最佳员工时间跟踪软件通过 Harvest,团队可以将工时表转化为具有洞察力的报告。通过 iOS 和 Android 应用程序、桌面时间跟踪器以及 Chrome 和 Safari 扩展程序,Harvest 为您和您的团队提供了多种跟踪时间的方法。

收获资源管理软件 - 信息

  • 定价 起价为 $12/用户/月。
  • 演示:您可以免费试用 Harvest 30 天。 
  • 主要特点目标:时间跟踪 + 项目报告 + 发票管理

通过将 Harvest 与其姊妹应用程序 Forecast 相连接,您可以安排团队的日程并跟踪他们的工作量。然后,来自这两个工具的数据可以帮助您改进估算和日程安排。

简化资源管理软件,优化资源分配和费用跟踪难题

Harvest 开发的资源规划工具具有休假管理功能,还能解决资源管理不善的问题。

收获资源管理工具--为什么值得购买?

然后,可将时间表转化为报告,让管理者跟踪员工的绩效、计费时间和加班情况,并跟踪项目进度。有了 Harvest 资源管理工具,专业人员可以根据跟踪的时间创建发票,并直接从应用程序发送给客户。

Harvest 集成了项目管理、会计、问题跟踪、客户关系管理和生产力服务。

Harvest 的优势:通过多种方式跟踪时间,您的团队可以用最适合自己的方式填写考勤表。

7.Ganttic - 具有项目组合管理功能的资源规划软件

Ganttic 是一款资源规划软件,可用于跟踪任务、项目和资源。首先,你可以在日历视图中管理员工,控制工作量、工时表和日程表。其次,你可以通过查看甘特图、设置任务、添加任务之间的依赖关系和设置重复任务来跟踪项目。

甘特图 资源管理软件 - 重要信息

使用该资源规划工具创建报告时,可以 CSV 或 PDF 格式导出。您还可以自动生成报告,以获得每日、每周或每月的更新。

资源管理模块并非每个资源调度工具的组成部分

我们的资源规划工具列表包括 Ganttic,它也是专业服务公司非常有效的资源管理解决方案。

Ganttic 资源管理软件有 30 天的免费试用期。对最多拥有 10 个资源的团队免费,而对最多拥有 5 个资源的团队则免费。 付费计划起价为 $25/月,最多 20 个资源。

甘特图的优势甘特图和 在线日历计划 让您在一个工具内管理任务、项目和员工。

8.ProofHub - 具有团队协作功能的项目管理工具

ProofHub 是一款可靠的资源管理工具,提供一整套强大的功能,确保任何行业、任何规模的企业和团队都能从单一平台上优化利用资源。内置的任务管理工具可确保将正确的任务分配给正确的人,而时间跟踪工具则可帮助团队有意识地使用资源。 

ProofHub 资源管理工具--您需要了解什么?

  • 定价 $50/m 按月结算
  • 主要特点目标:时间表管理 + 项目规划 + 任务管理
能力管理、项目绩效、工作量管理--都应包含在最佳资源调度工具中

对许多项目经理而言,ProofHub 是最好的资源规划工具

看板、甘特图和表格视图可让任务和项目的当前状态轻松可视化,而项目日程安排日历则可让您在一个地方组织所有事件、任务和里程碑。 

ProofHub 资源规划工具提供 30 天免费试用期和两种经济实惠的固定价格计划。基本计划具有标准功能,价格为 $45/月,按年结算。终极控制计划提供所有高级项目管理和团队协作功能,价格为 每月 $89,按年结算。

资源管理工具的作用

了解项目管理生命周期中的资源管理

所谓项目,大概是指在有限的时间和预算内进行的所有事情。它可以是一个网站应用程序,也可以是长江大坝,还可以是招聘员工。

但这并不是全部。每当你想到一个 "项目 "时,你的脑海中应该浮现出这样一幅画面:有多少人、多少技能、多少分包商、 资源管理工具项目包含哪些内容?完成项目涉及多少资源、任务依赖关系、小步骤和时间表?

考虑到这一点,根据 projectmanager.com 网站的介绍,项目管理简单地说就是:

项目管理是一门规划、执行和完成项目的学科。

从这个角度看,项目开发过程分为 3 个阶段。这并不是一个太受欢迎的解决方案,但它大致说明了项目管理的意义以及哪些资源管理软件值得使用。但我们需要深入挖掘,才能了解整个过程。

PMI(项目管理协会)是项目管理过程 5 个阶段(称为项目管理生命周期)的作者。它包括

  • 启动
  • 规划
  • 执行
  • 监测与控制
  • 闭幕

[来源:Wrike.com]

在哪里可以找到这方面的资源管理软件?

意识到诸如

  • 能力规划,以技能为基础选择资源;
  • 资源调度、资源分配;
  • 资源可用性
  • 任务分配或任务管理、
  • 监测,包括时间跟踪和生产率分析、

它们都是资源管理工具的一部分。 了解了这一点,你就应该知道在项目管理生命周期过程的 5 个阶段中,我们的主要术语在哪里。

计划、执行、通过资源管理软件监控项目进度和员工绩效,以及最后一个环节--在项目收尾时进行审查和总结--这些都是资源计划工具在项目生命周期中的用武之地。

项目管理的问题是否也是资源管理软件的问题?

现在,你明白资源管理软件的重要性了吗?[资料来源:《项目管理现状》年度报告,2020 年,惠灵顿]

找到最适合您团队的资源管理工具,让工作更智能,而不是更辛苦。

资源管理并不复杂。要管理分散在不同地点的多个项目和团队,仅靠简单的电子表格是不够的。无论如何命名,从 容量规划工具, 资源调度软件或资源管理工具--它们的作用非常相似。它们能让你更好地了解你所管理的员工、他们被分配的项目、他们的可用性和日程安排。有了实时更新和众多用户的访问权限,您和企业的其他项目经理就能更清楚地了解公司的管道情况,做出更明智的决策,并满怀信心地规划项目。 

因此,每当您在寻找最佳资源管理软件和最佳资源调度软件时,请三思而后行,在做出决定之前尽可能多地点击软件。资源管理

您在寻找最佳资源规划工具吗?

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