资源日历--用一个工具管理整个团队
资源日历(或项目管理日历、或项目规划日历、资源规划软件)可让您更有效、更高效地规划、管理和分配资源--尤其是如果 Microsoft Excel 在您的项目中发挥了主导作用。
经营一家公司,您的目标之一就是保持员工的高生产力。为此,您需要考虑所有可能影响团队绩效的问题。员工倦怠是需要避免的一个问题,因为它可能会给团队带来一些负面影响,如生产力下降、参与度降低、退缩行为增多等。事实上,它还可能导致员工离职。
通过这篇文章,您将得到什么?
根据一项 2017 年人力资源领导者研究20-50%的员工流失是由于职业倦怠造成的。
苏珊-杰克逊(Susan E. Jackson)和兰德尔-舒勒(Randall S. Schuler)在他们关于 防止员工倦怠在这篇文章中,我将重点讨论前者,因为这些都是你可以控制的。在本文中,我将重点讨论前者,因为这些都是你可以控制的。
导致员工倦怠的组织条件:
现在,让我们来讨论五种能帮助你对抗职业倦怠的方法。
为了了解员工的工作表现和愿望,您需要确定 绩效管理流程.
这一过程可包括 调查您可以通过在线或面对面的方式,与您的员工和他们的同伴进行交流。通过这种方式,您可以
尽管这个过程可能看起来令人生畏,但好消息是,已经有一些工具可以让您的工作变得更轻松。Lattice is Culture Amp 就是两个可供您尝试的典范工具。
这样的工具通常都有便捷的集成,例如,Slack 机器人会提醒人们即将进行的审核:
在开始之前,确保每个人都了解这一过程,并记得监测人们的反应以及他们是否对结果感到满意。
建立绩效管理流程后,你就能知道谁是表现最出色的员工。有了这些信息,你就可以向他们表示你对他们工作的赞赏。
奖励和表扬会对员工产生巨大的影响。研究表明 识别可以提高性能 你的团队。人们往往会更多地参与到他们受到表扬的活动中。
表扬的方式可以是简单的口头表扬(当面或当着团队的面表扬),也可以是晋升和加薪。想出一些可行的方法,向员工表明你对他们工作的重视,他们一定会感激不尽。
优秀员工的工作能力会随着时间的推移而不断提高。一段时间后,他们自然会关注更高级的任务。避免员工倦怠的方法之一是提供符合员工期望的任务。
但是,那些甚至不知道如何在企业内发展的员工怎么办?如果只是因为沟通上的障碍而失去他们,那就太可惜了。
明确员工如何在公司成长的方法之一是勾勒职业发展路径。然后,您可以在内部使用它们,或将其作为职业页面的一部分来吸引潜在员工。
这就是定制软件开发公司 Apptension 如何将职业发展路径作为其招聘页面的一部分:
为员工提供在企业内成长和学习新技能的机会,是防止员工倦怠的另一种方法。
因为你已经在绩效评估中了解了他们的目标和愿望,所以要确保他们能够实现这些目标和愿望。以下是如何做到这一点的几个例子:
同样,如果你的员工知道他们可以在你的公司增长技能,他们就不太可能出现职业倦怠。
不合理的工作量是导致员工倦怠的原因(阅读关于 工作量管理).工作量繁重,在较长时间内有太多的事情要做,实在是太累了。这就是为什么管理工作量对企业如此重要的原因之一。
要了解团队的使用情况,请执行 项目资源管理. 简而言之它是 "在需要时高效率、高效益地开发组织的资源"。
监控团队成员负责的项目、了解他们的可用性以及记录工作时间似乎是一项繁重的工作。幸运的是,也有一些工具可以解决这个问题。Teamdeck 就是其中之一。 资源管理软件 到:
为了更好地 资源分配使用 Teamdeck 的日程安排。在这里,您可以轻松地将员工分配到项目中,并监控他们的工作量是否与可用时间相匹配。如果发现员工的工作太少,可以在他们的日程表中添加新任务。对于那些任务太多的员工,您可以尝试重新分配或重新安排他们的一些职责。
此外,为避免员工因在单一项目上工作时间过长而产生倦怠感,应尽可能让团队有机会更换项目。
孤独和缺乏支持会导致职业倦怠。与此同时 合作者 就更有可能在贵公司工作更长时间。为了保持员工的参与度,降低员工流失率,应注重团队建设活动,鼓励员工。
为了让员工相互了解,可以偶尔举办团队务虚会。特别是对于规模较大的组织来说,员工可能没有机会参与同一个项目,团队务虚会是一个很好的机会,让大家与其他团队成员建立联系,并在公司内部交朋友。
除了降低离职率,培养友情还能提高员工的参与度和工作效率,因为 熟能生巧 在一起
正如您所看到的,防止员工倦怠主要在于采用正确的流程和真正倾听员工的心声。
以下是 主要启示 来自本文:
为了让这一切变得更容易,请选择合适的工具,如 Teamdeck,以便更有效地管理员工。