完成工作：如何充分发挥 Teamdeck 的潜力

管理团队是项目经理工作中最棘手的部分之一。

作为管理者，你需要了解与你共事的人，认识他们的长处、他们的工作方式以及他们如何与队友合作。

在小型团队中，这要容易得多。但随着团队的扩大，或者团队成员在不同地点工作，情况就会越来越混乱。

资源管理 旨在帮助管理者更好地组织公司资源，充分发挥其潜力。

但是，您是否掌握了有关员工及其绩效的足够信息，从而以最佳方式规划他们的工作？

继续试着回答这些问题，看看你对员工的工作习惯和可用性有多了解：

• 您跟踪过团队的工作时间吗？
• 您是否在时间表中记录员工的休息日？
• 您了解团队成员所在国家的国定假日吗？
• 您能知道员工的空闲时间吗？
• 您使用了多少工具来完成这些工作？

问题是，你很可能无法回答所有这些问题。从一个工具切换到另一个工具，填写电子表格，做无休止的文书工作，你很容易忽略团队的实际工作量和绩效。

好消息是Teamdeck 已为您准备好了。

Teamdeck 是一套完整的资源管理软件

首先，您需要知道 资源管理软件 让您可以全面管理团队，而无需集成多个工具。因此，它可以减少在不同工具间切换所花费的时间，并降低多重订阅的成本。

以下是 Teamdeck 为您提供的服务概览：

现在，让我们来详细了解一下将所有这些流程结合起来可以达到什么效果。

管理您的所有员工及其分配的项目

在规划项目时，您必须考虑许多因素：

• 哪些人可以参加？
• 他们有什么技能？
• 他们是全职的吗？
• 有假期或节假日吗？

它们都形成了一个复杂的动态依赖关系网络，使用简单的电子表格无法轻松应对。Teamdeck 可让您实时了解团队的工作量和可用性。想添加队友的技能和位置吗？使用自定义字段丰富您的日程安排，缩短决策过程。

当您设置团队的全局日程表时，即使您同时兼顾多个项目，也能高效地为员工预订不同的任务。

Teamdeck 的日程表清晰明了，所有信息一目了然。此外，它们还易于编辑。

Teamdeck 中的日程表清楚地显示了谁在做什么、做多久，这样您就能更好地 规划和分配资源避免员工使用不足或过度。

工作量条显示员工的可用时间。

想象一下，你必须将一名团队成员的需求转移到另一个项目上。你可以在日程表中看到团队其他成员的能力。因此，你就能知道他们现在是否已被任务压得喘不过气来，是否需要为项目增加人手。

例如，如果您与远程或兼职团队成员一起开展项目，您可能想知道他们每天可以工作多少小时，然后再决定是否足以完成项目。

此外，在日程表视图中还可以看到休息日和国家法定节假日，因此在计划项目和管理工作量时可以将其考虑在内。

跟踪团队在不同项目上花费的时间

跟踪时间已成为许多专业服务机构的必修课，尤其是按小时计费的机构。

与此同时，许多 公司在时间跟踪方面的失败.这是因为

• 他们不是什么都追踪
• 他们没有激励员工定期跟踪时间
• 员工在完成任务后填写电子表格，而不是在工作过程中跟踪时间

最糟糕的是，公司根据猜测的时间条目创建报告，然后利用这些误导性的洞察力创建另一个估算。

Teamdeck 有何不同？它是一款时间跟踪应用程序，用户只需选择一个项目，然后点击开始/停止即可记录时间条目。然后，它们会自动转化为精确的时间表。

使用 Teamdeck 网络应用程序跟踪时间既简单又省时。

它使整个过程变得更快、更轻松，因此更多员工愿意每天都这样做。

用户还可以手动更新工时表，因此那些喜欢在一天结束时总结工作的人可以坚持自己的喜好。

管理假期，避免不必要的来回沟通

您从员工那里听到过多少次这样的问题？

• 我能请一天假吗？
• 我请了多少天假？
• 我的休假申请获得批准了吗？

当面沟通往往效果不佳，因为人们往往会忘记或误解对方，例如讨论提前离开办公室的问题。在应用程序中进行管理有助于避免此类问题。

作为经理，您可以将员工的休息日添加到他们的日程表中。

作为公司经理，您可以定义公司接受的休假类型（以及哪些是带薪休假）。这样，员工自己就可以填写一份简单的表格，确定缺勤类型（带薪休假、病假等）、请假时间、输入其他备注，最后选择应接收此信息的经理。

以员工身份添加新的休假申请。

如何使用 Teamdeck 有效地规划项目？

如果你想有效地管理资源，那么只追求资源管理的一个部分实际上会削弱你的成果。

您可以在员工管理的不同方面取得更多成就，Teamdeck 可以为此提供巨大帮助。

它能让你全面了解员工的可用性、工作表现以及他们参与的项目。

如果不对过去和正在进行的项目信息进行存储和分析，又如何规划未来的项目呢？

启动成功的项目不仅需要了解需求和业务目标，还需要了解团队的工作表现和可用性。

Teamdeck 可帮助您更好地了解团队，从而专注于交付项目。