资源日历--用一个工具管理整个团队
资源日历（或项目管理日历、或项目规划日历、资源规划软件）可让您更有效、更高效地规划、管理和分配资源--尤其是如果 Microsoft Excel 在您的项目中发挥了主导作用。
成功的组织是由促进其业务流程的各种因素组合而成的。使产品/服务畅销的最基本因素是员工，他们尽心尽力，使企业的车轮不断转动。因此，员工管理是一项必须做好的工作，以确保充分发挥员工的潜力。阅读并进一步了解员工管理工具。
通过这篇文章，我们的读者可以获得
- 员工管理软件的比较
- 员工管理系统的作用、目标和市场
- 关于最有用的员工管理系统功能的建议
- 为什么 资源管理软件 充当员工管理系统
员工管理软件的员工管理是由一系列相互交织的流程组成的，组织使用这些流程来保持员工的良好表现。
传统上，这一过程是由领导者通过激励来推动的、 健全的组织文化, 和及时奖励。随着技术和专业化最佳员工管理软件的迅速普及，企业现在可以通过改进现有的员工管理流程来更好地管理员工。
员工管理、员工管理软件和其他术语--相同之处多于不同之处？
比较f 员工参与
我们将尽量避免过于深入地介绍员工敬业度。也许每一个在工作中与人打交道的人都能想象管理员工意味着什么。不过，为了让您有更开阔的视野，我们还是想就我们感兴趣的话题，通过以下几个定义来告诉您一些细微的差别。
员工管理基于为提高员工积极性、生产率和绩效而开发的理念和程序。
Manna, D. R., 2008, Strategic Aspects Of The Importance Of Employee Management（《员工管理的战略重要性
员工参与--重要信息
这一定义强调以员工为中心。对企业、公司及其目标、挑战、要求等只字未提。从这个角度可以说，员工管理就是提高员工的满意度，就是如何让员工更快乐，尤其是在履行职责的过程中。
我们所知道的是，我们处于业务环境中。因此，每当谈及员工管理、绩效管理和使用时，我们都会想到与企业的联系。
员工管理就是努力帮助员工每天尽心尽力地工作，以实现组织的更大目标。
员工管理软件
奔步人力资源公司（Bamboo HR）是一家员工管理软件解决方案提供商，也是我们的竞争对手。考虑到这一点，我们就更接近资源管理，即管理者在这一过程中的作用和员工管理工作。员工管理的重点是帮助员工每天发挥出最佳水平，以实现更大的组织目标。
资源管理是规划、安排和分配资源以完成项目的过程。（Projectmanager.com）
当然，读者可以说这个定义谈的是资源，而资源也至少有几种含义。这一点很好。建筑材料、办公设备、预算和车队--也扮演着资源的角色。但是，软件开发公司、数字营销、游戏、法律公司、电子学习行业以及更多的服务和行业都依赖于人及其技能。人、劳动力、员工--这也是一个资源大家庭。比方说，拥有特殊技能的员工可以满足业务和/或项目的要求。
员工管理软件 - 概述
综上所述，员工管理就是支持员工取得最高业绩，实现公司目标。资源管理也是如此。二者的主要区别在于，资源管理强调持续优化的作用，包括规划和分配流程，以 "最大限度地提高运营效率"，并在预期时间内以预期结果完成任务或项目。
人力资源经理》在 2010 年的一篇文章中写道：
人力资源管理（HRM）是雇用人员、培训人员、补偿人员、制定与人员有关的政策以及制定留住人员的战略的过程。(Frasch, Shadovitz, Shelly, "There's No Whining in HR")
所有这些与人力资源管理有什么关系？
员工管理和资源管理的定义之间有何联系？
显而易见，企业面临的内外部挑战并不相同。即使是相同的产品、目标客户群或服务范围，它们也处于不同的发展阶段，此外，有的公司有 30 名员工，有的公司则有 150 名员工。这就是为什么必须精心选择员工管理软件的原因。
然而，我们是否看到人力资源管理与资源和雇员管理之间存在某些相似之处？与其直接给出答案，不如让我们来回答几个简单的问题。用人过程是否出于公司的业务需求，是否为了占据一个有助于实现这些需求的职位（解读：用人过程是否为了分配技术资源，使其与必须在规定时间内完成的项目相匹配，并实现预期的业务目标）？员工培训是否考虑到公司的业务目标和该员工的潜力（解读：考虑到他的技能和效率）？
当我们仔细观察时，会发现更多相似之处。关注员工的工作量，或员工的薪酬/福利。 资源利用率特别是在利用率不足和利用率过高、花在任务和职责上的时间、总体绩效、适当的时间安排以及将合适的专家与工作岗位和/或项目相匹配等方面，所有这些都可以在上述每个管理领域中找到--在员工管理、资源管理和人力资源管理中也是如此。
有鉴于此，现在是时候对员工管理系统做一个小小的概述了。
使用最佳员工管理软件的员工管理系统面临的挑战
员工管理的任务很多，大致可分为几类：
1.聘用和人才管理
使用员工管理软件进行有效的员工管理，首先要在招聘过程中找到最适合该职位的候选人。自 2020 年以来，面临发现合格求职者挑战的招聘经理人数已 由 19% 爬升.技能评估工具，如 绍宾、iMocha、Harver 等，使招聘人员能够吸引和 快速聘用最佳人才 和轻松。
2.监测和绩效管理
必须（通过明确的评估标准）衡量和监督员工的绩效，使其符合标准，以此作为实现目标的一部分--例如，使用最佳员工管理软件。
3.互动和员工参与使用最佳员工管理软件进行管理
这关系到信息交流（正式和非正式的）和/或如何提高员工的参与度。这些互动考虑了有关要求、期望和以下方面的顺畅沟通 反馈.
4.福利管理
它包括对超额完成任务或预期行动的认可、表扬、奖金和其他激励措施。
5.纪律和规则
为了纠正错误、表现不佳或与公司政策相去甚远的不当行为，"纪律 "是指人力资源经理或普通经理为改善这些不完善之处而采取的措施。因此，可以说最好的员工管理系统能将表现不佳的员工转化为优秀员工。另一方面，也可以防止员工表现不佳。
选择员工管理系统时值得考虑的功能
合适的员工管理软件（或员工管理系统，或劳动力管理系统）具有针对特定任务的一系列高度专业化的功能。该软件主要帮助组织人员和数据，以简化行政任务。它还能让管理者全面了解员工的部署情况。
要选择最适合您和您的员工的员工管理软件，同时又能满足公司当前和未来的期望，您需要寻找一些关键功能，例如
1.员工数据库
准确的员工信息和记录对于有效管理员工至关重要。一个好的员工管理应用程序就像一个数字档案柜，可以保存员工的机密数据，如联系人、地址、职位名称、招聘日期、工资和其他基本数据。很少见的解决方案甚至还能保存其他重要数据，如上班或下班时间、课程、认证、能力、技能等详细信息。
2.员工出勤、缺勤和休假管理
对员工出勤情况的不准确跟踪会严重影响工资单，给企业造成成千上万的损失。考勤管理对于确保薪资报告准确无误非常重要。
一个好的软件解决方案（员工管理应用程序）可以帮助员工计划休假，并提供申请所需的所有信息。然后，雇主可以根据政策和记录批准或拒绝休假，实现透明化管理。
3.员工分析
随着 数据分析通过先进的员工管理软件，可以利用员工数据进行预测，并预测合规性或安全风险。它还能分析员工的参与度，并开发模型，为高价值员工规划理想的发展道路。
4.没有员工管理软件的员工参与？
员工参与 对于提高生产力和建立一支忠诚的员工队伍至关重要。这意味着你需要通过不断征求员工对从管理到文化等各种组织参数的反馈意见，让员工感到自己受到了重视。可以考虑使用提供定期脉搏调查、匿名评级和管理人员反馈检查的软件。它可以确保员工的利益。
5.团队管理
团队合作 是任何公司成功的关键。员工管理系统应具有灵活性，以便适应和改变当前的敏捷管理方法。将项目分配和重新分配给不同的团队或成员应该是一件容易的事。它还应能与流动的员工队伍协同工作，让管理人员能够执行行政任务，让员工能够执行他们的工作。 可在任何地点、任何设备上进行日常工作任何时候都可以。
6.员工审查制度
审查和反馈对于绩效改进和评估至关重要。好的员工管理软件应提供最先进的评估技术，能够考虑到与员工相关的每一个可用数据点。收集到的信息可用于分析，使您能够根据审查结果做出最佳决策。
资源和人力资源经理评选出的最佳员工管理软件
以下是全球不同规模的组织最常用的三种软件：
1.Teamdeck - 资源和员工管理软件
员工管理软件 Teamdeck 是一款基于网络的时间跟踪和 资源调度软件 该应用程序允许组织跟踪和监控任务和项目。该应用程序适用于小型（10 名员工）到中型（999 名以上员工）规模的组织。它提供完整的团队可见性、工作计划管理以及准确的计费或非计费时间跟踪。
顶级功能
优点
缺点
- 报告部分和悬停弹出窗口有点迟钝。
定价
起价为每个用户每月 $3.99。它还提供仅限 2 名会员的免费试用。
2. Zoho - 员工管理软件
Zoho 是一套基于网络的员工管理软件，深受不同规模企业的欢迎。它提供电子表格、文字处理、笔记、数据库、网络会议、发票、项目管理等功能。
顶级功能
- 支持 iOS 和安卓系统的移动应用程序
- 全面的员工数据库
- 基于模块的报告
- 入职
- 考勤跟踪和时间表
- 绩效管理
- 企业学习管理
优点
- 非常适合希望以低成本过渡到人力资源软件的小型企业。
- 免费版最多可容纳 5 名用户。
- 桌面和移动设备上的直观用户界面。
- 可与 Zapier、AdobeSign 和 DocuSign 等其他工具轻松集成。
缺点
- 为平台提供有限的 24/5 支持。
定价
基本人力资源套件起价为 $2.50/用户/月。功能齐全的 People Plus 套装每用户每月 $10。
3.奔步人力资源--人力资源和员工管理软件
奔步人力资源是一款屡获殊荣的员工管理软件，它通过自动化和简化的工作流程消除了与招聘相关的复杂性，从而改进了所有部门的招聘流程。
顶级功能
优点
- 适合各种规模企业的一体化解决方案
- 可定制的仪表板和报告
- 跨国企业的全球环境
- 友好的用户界面，让不懂技术的用户也能轻松使用
缺点
- 与其他平台的集成有待改进
定价
该解决方案的起价为每个用户每月 $59。他们还提供免费试用。
4. 申请 - 以时间跟踪为重点的员工管理软件
Apploye 是一款员工时间管理软件，可让您更好地管理员工（包括远程员工）的时间。它提供活动跟踪、薪资管理、发票生成以及基于时间日志和活动率的绩优员工绩效报告。
顶级功能
- 在线时间表
- 发票管理
- 员工监控
- 员工日程安排
- 生产力水平跟踪
- GPS 定位跟踪
- 定制自动化
- 考勤工具
- 屏幕截图
- 项目预算编制
优点
- 支持所有主要平台和设备。
- 该移动应用程序支持 iOS 和安卓系统。
- 同时监控人员和任务。
- 为现场员工提供实时报告和监控。
缺点
- 员工对截图功能的不适应。
定价
价格取决于所选计划。
- 个人计划（承包商和自由职业者）：每个用户每月 $4
- 标准计划（普通团队）：每个用户每月 $5
- 高级计划（封闭式和移动团队）：每用户每月 $6
- 精英计划（远程、移动和封闭式团队）：每个用户每月 $4
5.Bob - 员工管理软件平台
员工管理软件 Bob 是一个相对较新的市场进入者，其人力资源系统在分析方面非常强大。他们利用从数据中获得的洞察力来了解员工的工作情况，从而提高员工的参与度和工作效率。
顶级功能
- 绩效管理
- 全方位服务薪资界面
- 薪酬管理
- 入职
- 员工数据库
- 自助服务门户网站
- 参与调查
- 人力资源报告
- 时间和考勤
优点
- 非常适合中小型企业
- 增强员工能力的文化中心功能套件
- 分析洞察，提高参与度和生产率
- 与 comet、Lever、Greenhouse、Slack、Jira、Okta 等常用工具集成。
缺点
- 移动应用程序需要改进
定价
鲍勃为成长型公司提供定制和灵活的定价。
6.Sage HR - 人力资源管理和员工管理软件
员工管理软件 Sage HR 正迅速成为员工数据库管理、排班和请假的顶级解决方案之一。这款易于使用的解决方案专为中小型企业设计，具有直观的功能，可通过台式机和移动设备访问。
顶级功能
优点
- 简单易用、直观的用户界面适合任何初次使用的用户
- 可根据业务定制的模块化功能集
- 在台式机和所有移动设备上部署
- 出色的支持和培训
缺点
- 仅适用于规模较小的公司
定价
起价为每个用户每月 $5.50。他们还提供免费试用。
7.跑道 - 不仅用于员工管理的工作空间解决方案
跑道是一款成熟的员工管理软件，有超过 500,000 家企业使用。跑道 SaaS 该平台主要用于组织团队沟通、数据、内容和其他业务流程。它专为各种规模的公司设计，提供了一个强大的工作跟踪平台。
顶级功能
- 敏捷方法
- 任务管理
- 看板
- 完成成本跟踪
- 文件管理
- 移动设备访问
- 客户门户网站
- 项目里程碑跟踪
- 创意管理
优点
- 强大的本地和外部集成，可为各种利基市场定制
- 高度直观的用户界面，非常易于使用
- 适用于小型到大型组织
缺点
- 高度可定制的功能使初学者学习起来十分乏味
定价
它的免费版本不受限制，最多可供 5 人使用。基本版本起价为每个用户每月 $9。
ProofHub - 项目规划与员工管理软件功能
员工电子邮件和请假申请让你应接不暇？需要一种简单的方法来跟踪休假时间、安排项目以及管理团队任务？
ProofHub 是一款一体化工作管理工具和协作软件（员工管理软件）。它旨在帮助您控制所有人事流程，让您更轻松地管理整个组织的员工。有了 ProofHub，您就可以在一个地方存储员工的所有相关数据，并执行各种与人员相关的操作，如计算工资、设置工作流程、管理休假以及为人力资源活动创建自定义表单。
顶级功能
- 敏捷方法
- 任务管理
- 项目时间跟踪
- 报告和发票
- 文件共享
- 群组聊天
- 公告
- 设定里程碑
- 简化工作流程
- 甘特图
- 看板
- 移动设备访问
- 文件管理
优点
- 创建自定义招聘工作流程，掌控招聘流程。
- 为公司政策和工作时应遵循的准则创建注释。
- 设定里程碑，跟踪员工个人生命周期的特定阶段。
- 利用群聊功能，让全体员工保持联系。
- 专门用于发布全公司公告的空间。
- 功能强大的报告工具，用于跟踪、监控和分享员工的绩效反馈。
缺点
- 在移动应用程序中找不到表格视图
定价 取决于有多少团队成员使用它
重要的员工管理技巧
1.通过员工管理软件，为公开、自发的沟通创造条件
无懈可击的横向和纵向沟通是员工在公司长期工作的主要原因。寻找新的专家来填补那些想要改变公司的人的空缺，不仅费时，而且很多时候还很昂贵。
打个比方说，如果比较拉拢一个新消费者和留住一个现有消费者，第二种选择大多要便宜得多。因此，很明显，这是一项重要的技能，需要创造和培养，以便在整个组织内实现信息的有效流动。
2.制定明确的计划、目标和预期
员工的绩效目标必须与组织的使命相一致。为了让员工为组织的成功而奋斗，必须制定明确、可量化和具有挑战性的目标。员工满意度非常重要。
定期向员工介绍对他们的期望，并要求他们对自己的行为和标准负责。 设定期望 应从入职阶段开始，确保员工正确认识组织文化。
3.鼓励反馈
反馈是员工和组织共同成长的过程。定期对出色的工作提出建设性的批评和表扬，并接受对政策和流程的反馈意见，从而使组织变得更好。
4.提供有竞争力的薪酬
薪酬和福利是员工寻找新工作的两个主要原因。在这一方面，通过制定出色的全面奖励计划，可以确保员工 爱岗敬业 充分发挥并坚持下去。
5.及时奖励
对员工的奖励和认可是 员工参与.成功的关键在于时机。奖励应该少而频 繁，以保持积极性。 各组织需要有一个管理完善的计划，以确保员工的积极性。 正确的员工奖励和表彰平台 以确保员工得到赏识。
6.不要忘记优化工作，考虑使用生产力工具或员工管理软件
关于员工管理软件的结论
任何组织最宝贵的资源都是人力资本，因此，员工管理是提高底线的核心流程，必须做得恰到好处。对于任何希望激励员工、提高绩效和员工满意度的组织而言，将员工管理原则与先进的技术工具相结合是最佳的前进方式。
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