使用资源计划器的高效项目经理

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管理项目充满了挑战。从困难的利益相关者到资源短缺，项目经理必须知道如何应对棘手的情况。更具挑战性的是，项目经理经常要面对大量的任务和严格的截止日期。

事实上，许多项目经理数字项目经理》最近的调查显示承认 没有足够的时间是他们面临的最大挑战。

如果你是一名项目经理，希望赫敏-格兰杰的时光倒流器可以买到，我们有好消息要告诉你。不，不是关于魔法用品。而是关于你的时间。 您可以利用强大的应用程序和改进组织的项目管理流程来优化您的工作.此外，它还能帮助您实现职业目标。

实现项目经理的目标

高效项目经理的主要目标是什么？首先，他们希望在预算范围内按时交付项目。此外，他们还希望改进风险管理、项目估算或团队沟通等流程。如何才能更接近实现这些目标呢？

当然，你应该继续努力提高自己解决问题、领导和项目管理的能力。不过 有时，你只需要一个能让你节省时间、更聪明地工作的工具。 在这篇博文中，我们将向您展示如何团队甲板一个完整的资源管理软件在整个项目生命周期中为项目经理提供帮助。

Teamdeck 如何支持项目管理专家的工作？

高效的项目经理知道，项目的每个阶段都有助于项目的整体成功和影响。当然，每个项目都有其独特的特点和挑战，但项目的主要阶段是相同的。让我们看看像 Teamdeck 这样的应用程序如何帮助项目经理优化每一步工作。

项目规划

项目负责人认识到资源分配是项目成功不可或缺的因素。把合适的人放在合适的项目上，你就更有可能顺利完成项目。

如果为项目分配团队成员是你作为项目经理的职责之一，你就会知道这可能是一项非常艰巨的任务。公司规模小的时候，你可能认识所有的员工，但随着资源库的扩大，你很容易迷失方向，开始怀疑："谁适合这个项目？"谁是这个项目的合适人选？"

资源分配

Teamdeck 为您提供全公司资源日历在这里您可以看到员工名单。不过，您需要了解更多关于他们的信息，而不仅仅是他们的名字，这样才能做出明智的决定，将他们纳入您的团队。根据企业的需要，您可以添加自定义类别，并输入有关团队成员的更多信息：他们的技术技能、资历级别、工作地点等。作为项目经理，您还可以查看特定人员以前在贵公司参与过哪些项目，这在以下情况下非常有用资源分配类似的项目。

规划时间表

项目经理在规划项目时面临的另一个挑战是如何将估算转化为时间表。当然，你知道设计阶段需要 120 个小时，但你不能简单地认为需要三个星期。你必须考虑到银行假期、员工休假以及员工当前的工作能力。包含员工当前预订时间和计划休假时间数据的资源日历在这方面非常有用。您可以轻松绘制项目时间表，并检查它是否与重要的项目日期一致。

高效的项目经理都知道，必须向客户了解团队必须牢记的任何外部截止日期，例如，由不同机构协调的营销活动。结果可能是，你必须与客户协商其中的一些日期，或改变项目范围，但最好在项目开始时就了解这些情况。

项目执行和监测

项目启动后，优秀的项目经理需要了解项目过程的各个方面。从管理团队的可用性变化到监督预算，Teamdeck 将帮助您高效地开展工作。

缺勤管理

高效的项目经理都知道，规划项目时间表是一回事，但你还必须随时把握脉搏，并在必要时做出调整。其中一件事能帮助你随时掌握项目进度和员工的工作状态。资源能力是了解团队成员的假期安排。Teamdeck 为您提供了这样的机会--您可以看到授权的假期和请假申请在资源日历中。

由于并不是所有的缺勤都能提前计划好，因此最好将新的请假申请通知您 (通过 Slack例如）。这样就可以避免重复预订，而且还可以在需要时编辑整个日程表。

资源能力

平衡资源利用率对团队的健康至关重要。如果工作过多，员工就无法发挥出最佳水平。但是未得到充分利用也会让你的团队不开心。此外，这两种情况都不利于企业的发展。作为项目经理，你应该监控资源利用率。当加时就像在 Teamdeck 中一样被清楚地标记出来。利用率不足的情况也很容易发现，因为你可以清楚地看到人们还剩下多少容量。

为什么通过中央资源日历跟踪人员使用情况很重要？一个项目时间表报告做这项工作？项目报告绝对有帮助。我们将在本博文的下一部分详细介绍它们。但是，您需要监控团队的总工作量，而不仅仅是您正在管理的项目（阅读关于工作量管理).

试想一下，员工在工时表中记录了 "正确 "的项目工时数，却为其他项目（如新员工培训）投入了额外的时间。如果只分析项目的工时表，很容易就会忽略这一点。查看 Teamdeck 的资源日历但是，您可以看到任何人参与的所有项目。

项目预算跟踪

控制预算是成功项目管理的重要组成部分。项目管理人员需要知道，在项目的任何时刻，到目前为止已经产生了多少成本。为使计算精确，团队成员应跟踪自己的工作，最好是实时跟踪。

Teamdeck 能提供哪些帮助？首先，我们提供了一种方便的方式，让员工使用移动时间跟踪器或网络应用程序填写工时表。此外，您还可以创建一个项目费用报告每当考勤表中有新的时间记录时，它就会自动更新。这大大节省了时间：在项目开始时，只需设置一次这样的报告，然后定期检查就可以了，不用再重新计算。

跟踪计费和非计费时间

在计费和非计费活动之间取得适当的平衡至关重要。毕竟，如果员工在非计费任务上花费过多时间，项目就可能无利可图。作为项目经理，如果您了解以下工作的细分情况，您就会处于有利地位计费和不计费工时.有了 Teamdeck，一切皆有可能。

当您的团队记录时间时，他们可以用以下标签标记时间条目 批准的加班费，不计费，研发等。您可以根据公司的需要定义自己的标签。项目负责人可以查看其团队中不同标签的细分情况。时间表报告.

引入数据驱动的优化

在整个项目过程中，您可能会提出改进以下方面的想法项目工作流程管理或调整项目管理流程。有时，团队成员自己也会提出不同的优化建议。例如，他们可能会报告说客户沟通花费了他们很多宝贵的时间。当贵公司使用 Teamdeck 时，您可以随时对数据进行挖掘，以确保某个意见是正确的。时间表标签可以准确显示团队成员在客户会议上花费了多少时间，这样您就能知道是否有改进的余地。