资源日历--用一个工具管理整个团队
资源日历（或项目管理日历、或项目规划日历、资源规划软件）可让您更有效、更高效地规划、管理和分配资源--尤其是如果 Microsoft Excel 在您的项目中发挥了主导作用。
在 Teamdeck，我们经常与不同软件开发公司的员工交谈。在演示我们的 资源管理软件 在与新客户接洽时，我们会了解他们的典型流程和问题。
您将了解到什么？
- 了解小型企业面临的 4 个常见挑战
- 资源规划在项目管理和任务管理中的作用
- 小型企业如何使用项目管理软件 [带屏幕]
我们注意到，许多软件公司都面临着非常相似的问题 挑战尤其是在项目管理和组织团队工作方面。当然，一家精品软件开发咨询公司需要应对的挑战与一家 500 人的 IT 公司不同。不过，当这些公司发展壮大时，它们通常会经历类似的阶段，需要解决类似的问题。
在这篇博文中，我们将深入探讨中型软件公司面临的一些典型挑战。这些问题通常与资源管理和项目管理有关。
作为一家中型软件公司，你很可能已经知道如何监控哪个团队成员在哪个项目上工作。当然，你们所使用的技术可能比较简单（电子表格？）尽管如此，您可能已经为 资源分配 流程。然而，在这个时候，您可能会在有效管理团队的可用性和工作效率方面遇到困难。 工作能力.请继续阅读，了解如何应对这些挑战，促进软件开发业务的发展。
中型开发公司提出的典型问题
在与 IT 公司交谈时，我们经常听到他们询问以下挑战：
谁在工作，谁在度假？(资源可用性）
作为企业资源分配的负责人，您必须知道哪些员工可以加入新项目。当某个现有项目团队需要人手时，您也需要迅速确定可用的合适资源。
如果没有一个可以查看团队计划假期的中央资源日历，就很难掌握谁应该在什么时候工作。
我们在内部项目与客户项目上的花费是多少？(项目盈利能力）
项目盈利能力 这显然是许多企业关注的主要问题，而且 软件开发团队 也不例外。当你的团队发展到 100 人时，你很可能已经想出了一种方法来衡量你所承接的客户项目的盈利能力。
不过，跟踪内部项目也很重要。毕竟，这些项目给企业带来的损失可能远远超出您最初的预期。
特定团队的资源利用率如何？(超额预订、预订不足、资源预测）
监测 资源利用率 自然非常重要。你不想让团队成员过度劳累，但也不想让公司的人才得不到充分利用。中型企业 软件开发 公司还应考虑衡量不同团队的资源利用水平。
例如，您可能会发现程序员的工作已经排到了极限，而设计部门的日程安排却还有很大的余地。这些洞察力将帮助您 资源预测做出更好的招聘决定，为团队挑选合适的研发项目。
我们还剩多少容量？
说到研发项目和内部计划，不可否认，它们可以成为贵公司促进创新、掌握新技术并最终为您带来更多业务的绝佳途径。但是，在启动新的内部项目或与新客户签订合同之前，您需要 100% 确保您的团队有足够的能力完成工作。
当然，您还必须考虑到您的团队计划的休假时间或您的 兼职雇员.
例如，您可以将这种日历用于多种用途：
- 检查谁可以加入新项目、
- 监控员工的使用情况、
- 监督生产流水线，为新项目寻找空间、
- 规划新项目并在必要时编辑预订、
- 看谁在做哪个项目
对于软件开发公司来说，不仅要找到可用的员工，还要找到与特定项目相匹配的技能人才，这一点始终至关重要。在完全基于前端技术的项目中聘用 DevOps 专家是没有意义的。同样，擅长制作基于 JS 的动画的程序员也可能不适合与基础设施相关的挑战。
当您的团队规模较小时，了解每个人的技能和偏好的技术相对容易。然而，随着公司的发展壮大，这将成为一个巨大的挑战。
因此，您的资源日历应提供筛选选项，您可以在其中指定想要查找的员工类型。
这些见解将帮助您了解贵公司的哪些服务利用率最高。比较计划利用率和实际利用率，可以让您在以下方面做出改进 项目估算过程.此外，您还可以知道何时启动新的招聘流程，以避免过度使用。这些报告对公司的多个部门都很有用：从人力资源到服务交付。
监测计费和非计费活动
我们在上文提到的另一个挑战是识别客户项目和内部计划的成本。在这方面，考勤表再次发挥了重要作用。理想情况下，你需要有一个时间跟踪工具，允许人们将不同的条目标记为计费、非计费、研发等。然后，您就可以根据团队成员的小时费率计算各类项目的成本。
正如您所看到的，软件公司可以通过使用正确的工具和流程来避免许多挑战。一个基于云的应用程序可以显示您的所有资源及其当前可用性和工作量，这将为您的公司创造巨大价值。如何从市场上的其他应用程序中挑选合适的应用程序呢？让我们简要介绍一些为您的企业做出正确选择的技巧。
明智地选择项目管理工具
现在，你已经知道一个强大的资源调度和管理工具可以帮助你解决团队面临的问题。
中型企业需要能推动其发展的工具。同时，您使用的应用程序应支持团队的工作流程，而不是产生变通办法。软件开发公司尤其青睐能够灵活适应其技术生态系统的工具。具有强大集成能力的平台在这里就派上了用场。在为公司挑选下一款资源管理软件时，您还应该考虑哪些因素？
- 显然，你的预算。 任何人都需要一个项目管理系统，但有时需要高级功能，有时需要基本功能。有时只是协作工具、管理日程和分配任务的工具，或者只是时间跟踪工具。因此，要了解贵公司真正需要什么，真正需要什么样的关键功能。
许多 SaaS 这些应用程序允许您为当前所需的确切席位数付费。不过，还是要确保特定工具足够成熟，以便在您的技术业务增长时仍然是一个不错的选择。 - 可操作的报告。 要想优化软件开发业务的运营，以数据为导向极为重要。如果无法获得实时、精确的数据，您可能会错失改进机会。但是，请尽量使用免费版本/免费计划中提供的所有功能。
- 客户支持。 采用新的业务工具可能是一个漫长而昂贵的过程。选择一家能提供最佳服务的应用程序提供商肯定会让您受益匪浅。 客户支持 和入职服务，如为员工提供产品导览或帮助设置应用程序。在技术生态系统中引入新工具的成本会更低。此外，您的团队将很快学会如何使用新应用程序创造最大价值。
团队甲板 是一款资源管理软件，支持项目和 任务管理.我们所构建的.NET 系统能满足所有这些要求。如果您正为上述类似挑战而苦恼，那么这款 SaaS 工具将为您提供最佳解决方案。许多中型企业利用它成功地将员工分配到不同的项目中，跟踪项目的盈利情况，并维持一个透明的缺勤管理系统。
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