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什么是项目范围管理?

项目范围管理是项目管理的一个重要方面,涉及定义和控制项目中包含的内容和不包含的内容。它对于确保项目不偏离轨道、不超出预算并达到预期目标至关重要。

项目范围是指项目的界限和交付成果。它定义了为实现项目的目的和目标而需要完成的工作。项目范围管理包括规划、定义、验证和控制项目范围的过程。

项目范围管理的第一步是明确界定项目范围。这包括确定项目目标、可交付成果、限制因素、假设和成功标准。重要的是,要让主要利益相关者参与到这一过程中来,以确保每个人都对需要完成的任务达成共识。

项目范围一旦确定,就必须与利益相关者进行核实和验证,以确保准确反映他们的期望。这有助于防止范围蠕变,即在未经适当授权的情况下向项目添加额外工作。范围蠕变会导致延误、成本超支和利益相关者满意度下降。

控制项目范围包括在整个项目生命周期内监控和管理项目范围的任何变更。这包括评估变更请求,确定其对项目的影响,并在实施前获得利益相关者的批准。对项目范围的任何变更都必须记录在案,以便跟踪项目进度,确保项目按计划进行。

有效的项目范围管理对项目的成功至关重要。它有助于确保项目在预算范围内按时完成,并达到预期目标。通过明确定义、核实和控制项目范围,项目经理可以降低风险、防止范围蠕变并提高利益相关者的满意度。

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