资源日历--用一个工具管理整个团队
资源日历（或项目管理日历、或项目规划日历、资源规划软件）可让您更有效、更高效地规划、管理和分配资源--尤其是如果 Microsoft Excel 在您的项目中发挥了主导作用。
资源成本差异是 资源管理关键绩效指标 你一定要密切关注。这一指标通常以百分比值表示。它显示了每个项目团队成员的计划成本与每个团队成员的实际成本之间的比率。
这有什么用？
首先，跟踪资源成本差异可以监控项目的盈利能力。当您根据固定预算开展工作时，这一点尤为重要。如果发现团队成员产生的成本比预期的要高，该怎么办？您可以实施必要的优化，确保项目不会对您的底线产生负面影响。
按时间和材料预算运作的公司还应定期检查资源成本差异，以便能够对令人担忧的模式及时做出反应。
比较估算成本和实际成本还可以为您提供一些有价值的见解，帮助您了解 项目估算过程 在贵公司。当然，估算永远不可能准确无误，但有些团队往往会严重低估项目的某些方面。当您比较项目团队中不同角色或不同项目阶段的资源成本差异时，这样的模式应该是显而易见的。
如何在项目管理中计算资源成本差异？
最简单的计算公式是将团队的实际成本除以 (跟踪小时数 乘以员工的小时成本）乘以计划成本（项目估算乘以小时成本）。现在，您可以看到您应该向客户收取多少费用，而不是您认为应该向客户收取多少费用。如果您想深入了解，还可以区分内部成本（您支付给团队成员的费用+管理费用）和您从客户那里收到的费用。这样，您就能精确地确定您的组织所产生的利润。
可以想象，为了获得有关团队实际成本的可靠数据，您应该使用 员工时间跟踪软件.现在，我们将向你展示如何使用完整的资源管理应用程序--Teamdeck，轻松计算资源成本差异。
使用 Teamdeck 项目资源规划软件创建资源成本差异报告
Teamdeck 是 资源管理软件 所有用户都可使用强大的报告功能，您只需 在此注册.您可以免费试用 Teamdeck 7 天。免费试用后，每个团队成员的费用为 $3.99，其中包括资源调度、时间跟踪以及 休假管理系统 特点
您的 Teamdeck 账户准备好了吗？为了创建有关项目团队的有意义的报告，您需要让他们开始使用以下工具跟踪他们的时间 Teamdeck 的移动时间跟踪应用程序 或通过网络应用程序输入时间条目。
不过，如果您只是想看看这样的报告是如何工作的，您可以快速建立一个充满样本数据的演示账户。只需在 Teamdeck 的 "组织 "部分点击 "播放样本数据 "即可。
不管是处理团队的真实数据还是样本数据点，接下来的步骤都是一样的。前往上部菜单中的报告，点击右下角的加号图标。今天，我们将向你展示如何从头开始创建资源成本差异报告，请点击 "创建自定义"。
接下来，为报告命名并设置适当的日期范围。
Teamdeck 报告的工作方式是由您决定报告的内容。您可以使用交互式字段生成不同类型的图表和表格。首先，让我们创建一个条形图，它能让我们很好地了解估计值和实际值的比较。
点击角落里的加号图标，选择条形图。默认情况下，它将由柱形图组成，显示团队的预订（计划工时）、时间表（跟踪工时）、可用工时和休假工时。我们只需要比较预订和时间表，因此前往 "度量"，取消选中假期和可用时间。
您的表格应该是这样的
当然，如果你的团队中有很多人，条形图的可读性就会大打折扣。资源成本差异通常是针对单个项目计算的，因此可以过滤掉其他项目。点击筛选器，添加合适的筛选器。
单击 "应用"，即可看到一张只包含相关数据的图表。从图表中可以看出，哪些员工的工作时数超过了预期，哪些员工的工作时数低于预期。不过，为了获得精确的数字，最好还是添加一个信息丰富的表格。
点击角落里的加号图标，添加一个表格。您可以重复上一个图表中的一些步骤：取消选中不必要的指标（暂时只保留工时表和预订），并筛选相关项目。
您可能还想更改表格中数据的分组。默认情况下，首先按项目分组，然后按团队成员分组。要更改设置，请单击 "分组 "并切换数据块。如果使用过滤器，实际上可以完全删除 "项目"。
在我们的报告示例中，最终的分组如下所示：
现在，您的表格由两列数据（预订和时间表）组成，是时候添加更多代表估算成本和实际成本的列了。首先，您需要为团队的小时成本添加一列。点击 "度量"，然后点击 "添加自定义"->"添加自定义值列"。为新列命名（如 "每小时成本"）并选择货币数据格式。
应用这些更改后，你会发现表格中增加了一列空栏。其工作原理与 Excel 电子表格类似，点击任何单元格即可在其中输入数据。
一旦团队的小时成本到位，您就可以添加列，自动计算他们的总估计成本和实际成本。同样，转到 "度量"，点击 "添加自定义"，但现在选择 "添加自定义计算字段"，因为我们希望 Teamdeck 自己计算结果。为列命名，选择货币数据格式并输入公式。
计划费用的计算公式如下
= (Bookings: Time / 60) * Custom values：小时费用
实际费用：
= (Timesheets: Time / 60) * 自定义值：小时成本
一旦开始输入变量，Teamdeck 就会提示可用选项。
目前，您的表格中应该有 5 列，包括两列新的估计成本和实际成本。
我们应该在表格中添加的最后一列就是本报告的主题：资源成本差异。为了计算它，让我们创建另一个自定义计算字段列。这次应选择百分比数据格式，并输入以下公式：
=（自定义公式：实际成本/自定义公式：计划成本）*100
注意：如果列的名称不同，则应调整公式以反映这一点。
这样，表格中就会出现一列新内容，其中包含为特定项目工作的每位员工的资源成本差异值。
如果该值超过 100%，则表示该团队成员记录的时间超过了预计时间。如果数值低于 100%，则表示没有达到最初的估计值。
最后一件事是改变 "总计 "行的计算方式。默认情况下，它是给定列中所有值的总和。在这里，平均值会更有用。最后一行可以像电子表格单元格一样点击和编辑，因此你只需输入以下公式即可：
= average(嵌套（组别：人数，自定义公式：资源成本差异）)
您想在贵公司试用 Teamdeck 吗？
各大洲的软件公司和创意机构都在使用 Teamdeck 来计划和监控团队的工作。如果您认为您的组织也能从有效的资源管理中获益，请一定试试我们的产品。我们鼓励您 与 Aniela 预约通话我们的客户成功专家将向您介绍这款应用程序，并帮助您的团队顺利上手。
