俗话说，越大越好。虽然这在一定程度上可能是正确的，但往往不被旁观者注意的是，超过一定规模后会出现一系列问题和挑战。 软件公司面临许多困难 如今，这些问题与适当的 资源分配 在开发产品的同时，还要赶工期、完成目标，这无疑是一场无休止的战斗。在本文中，我们将探讨其中的一些问题。不过，请放心，我们不会让您无计可施！我们将为您提供技巧、提示和窍门，帮助您提高处理这些问题的技能。了解如何解决大型软件公司面临的典型挑战？
坚持预算
生活中最大的乐趣之一就是花钱。谁没有在第一天不负责任地花光一半工资，然后在剩下的一个月里靠罐头汤度日的经历？虽然这种行为很诱人，也是与亲朋好友分享的好故事，但它却是一个臭名昭著的糟糕商业模式。 牛津大学的一项研究发现，在所有大型软件项目中，有高达 45% 的项目超出预算.此外，现金用完是最常见的原因 创业失败的原因.正如我们所看到的，让企业保持盈利并不像看起来那么容易。
幸运的是，有一大批 有助于防止企业因项目预算管理不善而倒闭的技巧.当然，钱不是万能的，但在商业世界里，钱是市场影响力的支柱之一。以当今 IT 行业的发展速度，我们首先要考虑的是 解决财务问题的方法是收入.投资者或新客户不仅可以填补预算漏洞，还能使公司进一步扩张。这种做法可能会在一段时间内奏效，但企业的规模越大，从内部节省开支就变得越重要。这时，有效的时间和资源管理对任何大型软件公司来说都是无价之宝。
沟通问题
即使是小型机构，有时也会在沟通项目状态、提供反馈意见或安排 3 人以上的会议方面遇到问题。更不用说拥有 100 多名员工的工作场所了。随着我们的职业生活被远程工作所主导，这些问题已成为讨论的焦点。沟通瓶颈、各部门之间缺乏整合以及生产流程的线性方法都会造成延误，从而导致成本飙升。
为应对传统线性生产模式的挑战，一种更具创新性的方法是遵循以下原则 路线图指南 引入并行流程，使产品开发的每一步都能做出更多自发的决定。同时开展项目的各部门应随时了解其他部门的活动，以防止混乱和重叠。
日历同步
随着公司规模的扩大，决策者越来越难以记住哪里需要谁。使用资源日历来同步他们的活动，是让你的团队按时完成任务的宝贵财富。这种多功能工具可以让您查看谁可以工作、他们迄今已完成的任务、各种项目的进展情况，同时将员工调配到他们最需要的专业领域。
A 资源日历 这些解决方案解决了许多此类问题，使您能够高效地将员工分配到任务中，让他们能够大展身手，对项目的发展产生积极影响。值得注意的是，这些解决方案还能让同步沟通变得更容易。在小公司，要把每个人的日程安排得让少数几个人能够见面已经很困难了。在大型企业中，做类似的事情可能会让人发疯。该软件拥有各种过滤选项，使这一切变得更加容易。它允许有效地解析信息，并使 项目时间管理 一阵风
资源利用的微妙魅力
深入了解 员工个人的资源利用率 在项目执行的每个阶段都至关重要。通过了解员工的职责、时间表和参与情况，管理者可以做出更明智的业务选择。此外，它还能更高效、更合乎道德地领导团队。您不希望员工在任何时候都被超出其能力范围的任务所淹没......但与此同时，你也要确保他们不会无聊至死。与任何事情一样，必须保持健康的平衡。让员工过度工作和没有充分发挥他们的才能一样糟糕。
成长中的大型软件公司还必须扩大分析范围，不仅要监控员工个人及其使用情况，还要监控团队层面的效率。观察不同部门的工作量（阅读关于 工作量管理).结果很可能是，公司的某个部门与其他部门相比工作过度。这类信息对于人力资源部门及其招聘策略来说非常宝贵。它允许对困扰公司的问题做出更动态的反应。现在，让我们看看这些解决方案能为研发部门做些什么。研发项目极其重要：它们能促进创新，让您掌握新技术，吸引新客户。
降低风险
尽管有这些好处，但它们也蕴含着风险和成本，过去曾让许多公司陷入困境。为确保您的研发项目在有风险但可能获利丰厚的情况下如期开花结果，切记要密切关注团队完成承诺工作的能力。您可以监控他们当前的义务、专业领域、计划休假时间以及您应该了解的其他因素。这有助于您做出明智的选择，确保您的新事业取得成功。此外，它还可以在动态的工作环境中对员工进行适当的调整。在这种情况下，必须关注现代 项目资源管理 技术
在休假和员工更替期间维持工作流程
没有什么比突然意识到人手不足更能使项目脱轨的了。出现这种情况的原因有很多，其中最值得注意的是休假和其他原因。 营业额 这可能会影响组织的效率。解决这一问题的简单办法就是密切关注项目中员工的流动情况。使用满足这些需求的专用软件，就不会再出现这种问题了。
您可以使用该解决方案监控员工的总体人数及其专业化程度。它允许您预测何时需要重新招聘，以保持公司的运营能力。
优化支出和计算利润
您必须面对的挑战之一是准确记录支出。应密切监控计费和非计费活动，以确保您能准确衡量项目成本。您必须在内部项目与新客户之间保持平衡，前者可促进公司的创新雄心，同时提高其市场竞争力，后者则可带来利润。参与成本高昂的研发项目和承担过多的工作都会对公司造成负面影响。正如生活中的任何事情一样，必须寻求平衡。归根结底，我们都应该努力做到 "既要吃蛋糕，又要吃蛋糕"。
让您的大型软件公司更加以数据为导向
当你开始认真对待数据时，准备卷起你的衬衫袖子并弄脏你的双手吧。幸运的是，市场上有各种工具可以帮助您分析公司结构的方方面面。引入新技术和 项目规划工具 但这还不够！技术的好坏取决于您为其提供的数据。准备实施 员工时间跟踪 以精确测量盈利能力，并严格控制工时表和资源利用率。
收集到的信息可以让贵公司了解哪些服务最受欢迎。它还可以对项目的预测成本和实际成本进行比较。这将有助于改进未来的项目估算流程。
为工作寻找合适的工具
记住要明智地选择新工具。这将产生深远的影响，因为您将围绕新选择的技术生态系统开展工作。在使用软件系统之前，您需要考虑哪些因素？
首先，要考虑预算。这当然不言而喻，但你需要一个既能满足你的预算，又能与你的公司共同成长的解决方案。
其次，考虑建立一个软件生态系统，让您能够访问可操作的报告。这将使您的公司变得更加以数据为导向，并提供有关内部运作的宝贵实时信息。
最后，选择能提供最佳客户支持的解决方案。采用新工具可能既费钱又费时。为了让整个过程毫无压力，请选择一家能够提供入职服务、产品导览和速成课程的公司。这样，您的团队就能毫不费力地使用新技术。
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