Apptension - 软件之家 我们只用了一种工具就做到了这一点。
但事情并非总是那么简单。
作为一家同时开展多个项目的软件公司，我们尝试过多种时间跟踪和资源调度工具。
不过，说到底，我们还是有点失望。
以填写电子表格为基础的时间追踪工具不仅耗时长，而且不准确。由于厌倦了毫无意义的猜测报告，我们决定自己开发一款工具，这就是 团队甲板 栩栩如生。
从一开始，我们就在内部实施了它。它帮助我们跟上项目的进度，包括内部团队成员、远程团队成员以及兼职人员。
"预订员工的可用性已经超越了传统的计划假期和休息日。在数字游民和虚拟团队时代，如何管理分布在不同时区、工作时间灵活的团队成员是一项挑战。 Apptension
我们编写了本案例研究，向您展示一个真实的例子，让您了解如何通过以下方式获益 团队甲板 在你的团队中。
我们使用 Teamdeck 来做什么？
错误 资源分配 而不对其可用性进行预测会导致失败 项目的 26%.
为了避免出现这种情况，我们需要一个工具来跟踪员工的时间，安排他们的空闲时间、银行假日和个人休假日。
我们希望这样做是为了避免停机、 雇员利用率不足 或过度工作。换句话说，我们只是想更好地规划和管理他们的工作。
有了 Teamdeck，我们可以做到这一切。
1.轻松跟踪时间 *
在 Teamdeck 中，我们可以手动设置花在特定项目上的时间，也可以使用一键式桌面计时器跟踪这些时间。
由于无需猜测，它能为我们提供更准确的报告和更可靠的时间表。我们还可以将估算时间与项目实际花费的时间进行比较，从而更好地估算未来的任务。
* 我们已经有一段时间没有发布这个案例研究了......
几个月前，我们推出了 移动版 Teamdeck. 通过我们的移动应用程序，您可以将 Teamdeck 的功能扩展到您的智能手机。您无需访问网络版 Teamdeck，即可跟踪工作时间、查看工时表和浏览日历。
注意：Teamdeck 移动版仅适用于 Teamdeck 的注册用户。在尝试手机登录之前，请确保您已在台式机上注册。
2.高级资源调度
只需使用一个工具，我们就能跟踪员工的休息日、国家法定节假日和项目预订情况。我们可以监控团队成员的日程安排，因此项目经理可以更轻松地计划团队分配和管理多个项目。
3.更准确的时间表和预算
我们还将 Teamdeck 纳入了我们的销售管道，这让我们有可能在谈判新交易时更好地预测时间和可用员工。时间表和预算变得更加准确。
我们如何受益于 Teamdeck
好了，既然知道了 Teamdeck 的用途，我们就来看看在贵公司实施 Teamdeck 有哪些好处。
我们从项目经理的角度将这一部分分为财务收益和效益两部分。
我们每个月能节省多少钱？
为了计算公司的员工管理成本，我们向自己提出了三组问题，这些问题通常是员工自己提出的：
- 我今天应该做什么？/ 我应该花多少时间来做这件事？
- 我能请一天假吗？我已经请了多少天假？我的休假申请获得批准了吗？
- 这个月我追踪了多少时间？到目前为止，我花了多少预算？目前的资源使用情况如何？
由于我们目前有大约 50 名员工，我们用这个数字和 $30 的小时费率来计算，根据我们花在回答这些问题上的时间，我们浪费了多少钱。
通过电子表格和一些基本的数学计算，我们才意识到，如果没有 Teamdeck，我们每月要浪费 $11,130 的员工时间来处理这些常见的管理难题。
Teamdeck 帮助我们将浪费减少到 $1,249.50 美元，每月可节省 $9,880.50 美元。
有趣的是，我们的 40% 员工花费最多的时间是向项目经理询问每日任务。据估计，这导致我们每个月浪费了 56 个小时，加起来就是 $1,680 美元，我们本可以花得更好。
我们的项目管理人员是否更容易管理项目？
使用 Teamdeck 的另一个好处是，项目经理可以更轻松地管理项目，清楚地知道哪个员工在哪个时间段有空，或者谁将在短期内完成任务。
首先，我们可以制定长期计划，同时考虑到不同的休息日和银行假日。
我们的项目经理能够创建准确的报告并跟踪预算。他们可以利用这些知识为未来的项目更好地分配员工、规划预算，并在达成新交易时为客户做出更好的估算。
报告可以下载为 PDF 文件，并附在我们的冲刺审查中，这使得团队之间的沟通更加容易。
最后，我们可以轻松跟踪兼职员工的工作时间。
所有这些都为我们的项目经理节省了大量工作，使他们能够更有效地管理团队。
资源管理取得成效
公司 31% 接受访问小组采访的人员称，特定人力资源在组织中的能见度低是他们面临的一大挑战。
事实证明，在我们公司使用资源调度、休假管理和时间跟踪工具非常有益。它不仅帮助我们节省了资金，还让我们能够更好地计划和管理正在进行的和未来的项目。Zbigniew Czarnecki 说，这对保持员工的工作热情也很重要：
"值得投入时间去研究资源管理的方方面面。一方面，我们将避免犯下代价高昂的错误，另一方面，我们将保持员工的舒适和快乐"。
投资资源管理工具，更好地跟踪和分配项目中的员工，为公司节省时间和金钱。
