项目管理中的微观管理：您是否应该不惜一切代价避免微观管理？

作为项目经理，为什么要避免微观管理？

我们先从坏消息说起，因为在大多数情况下，微观管理对团队成员和他们正在开展的项目都没有好处。原因如下

首先，它实际上可能会妨碍生产率。A 研究 肯塔基州路易斯维尔大学的研究人员进行的一项研究发现，"如果压力导致你以一种对你正在做的特定任务不利的方式来集中注意力，那么它就会损害你的表现"。参与研究的人在感觉到自己被控制时，不会把注意力放在任务的结果上，而是放在任务本身，这表明明确的监控会对成绩产生负面影响。

如果你倾向于过度控制员工，那么你也可能会组织过多的会议，尤其是状态会议。在我们的 有效的会议管理我们建议以简短的书面形式而不是在冗长的全体人员会议上分享最新状态。

过度控制团队成员工作的方方面面也会影响团队士气。人们会感到沮丧或脱离团队，因为他们觉得自己没有完成工作的自主权。最终，这可能会导致项目团队人员流动频繁，或你与团队之间发生冲突。不言而喻 建立信任这在项目环境中非常重要，但却非常困难。

创造力和激情受到限制。团队成员变得更加优柔寡断、消极被动：毕竟，他们做什么并不重要--无论如何，他们的项目经理都会发现一些需要纠正的地方。微观管理的项目经理可能会觉得这对他们的团队来说是一次学习经历，但事实上，没有人学到任何东西。

这不是一种可扩展的项目管理方式。你需要花费大量的时间来编辑/完成/控制那些其他人可能完全有能力完成的任务。既要履行自己的项目管理职责，又要努力改进其他人的任务，这是不可能的。随着时间的推移，你的员工可能会变得依赖你，这将进一步拖慢你们需要共同完成的工作进度。

什么情况下可以进行微观管理？

对团队成员进行微观管理可能是一种成功的方法，但仅限于少数情况：

• A 风暴 (真正的全项目危机，而不是中午才意识到 "进展太慢"）。  当优先事项突然改变或资源短缺导致项目进度面临风险时，您可能需要帮助团队进行任务规划和执行。
• 需要迅速 让团队成员尽快适应。 时不时地，你可能会发现团队中的某些人需要额外的帮助。也许他们刚加入团队，还不完全了解自己的任务或项目的复杂性？如果你能在一段时间内积极监督他们的工作，这些员工确实会受益匪浅。

请记住，微观管理应该是一种短期的解决方案，这样才会有一点效果。

以下是如何在项目中防止微观管理的方法

理想情况下，你不希望对团队进行微观管理。同时，作为项目经理，你要确保任务得以完成，项目朝着正确的方向发展。我们认为，只要注意快乐和高效项目团队的两个关键因素，就能同时实现这两个目标： 项目透明度 和员工能见度。

团队和项目透明度 可以让你不再需要控制团队成员。怎么做？当你鼓励开放式沟通并确保人们了解自己的任务时，你就不必那么密切地监控他们。如果出现任何问题，他们会告诉你，你们可以一起解决。

然而，您的员工可能根本没有意识到需要采取一些纠正措施。例如，他们可能正在执行任务，却没有意识到他们实际花费在这些任务上的时间与他们的估计时间相差越来越大。这种情况在日常工作中很难发现，但当你纵观全局时就会很容易意识到。这就是为什么拥有 可见性 了解团队的工作量、工时表和可用性。如何在不要求频繁提交状态报告的情况下做到这一点？答案之一是引入 资源管理软件 在你的组织中。您的员工可以用它来跟踪自己的时间，检查分配给他们的项目。 战绩 而不会给团队成员带来太大压力。

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