资源规划员--如何挑选合适的资源规划员？
有效的资源规划对于各种规模的企业来说都是一个至关重要的目标，无论它们是在网上运营还是在传统行业中运营。鉴于需要进行资源规划的企业种类繁多，提供 "一刀切 "的建议具有挑战性......
当你同时进行几个项目时，事情变得有点混乱是很正常的，对吗？
尽管如此，市场上仍有很多解决方案可以让您的项目按部就班地进行，并确保团队的工作计划得当。项目经理经常使用 资源规划软件但是资源管理应用程序呢？是否有必要同时投资这两类解决方案？
在这篇博文中，我们将与大家分享一些指标，这些指标包括 贵公司应认真考虑实施资源管理软件，以更好地规划和管理团队的工作。
针对我们在下文中讨论的每种迹象，我们还将向您展示一款强大的资源管理应用程序可以如何帮助您。
在讨论企业面临的特殊问题之前，让我们简要回顾一下什么是资源管理工具。
什么是资源管理工具？
资源管理软件可帮助您更好地规划团队工作并衡量成果。顾名思义，这里的重点是你的团队：
大多数资源管理应用程序都包含资源规划和分配功能。您还可以找到更全面的工具，如 Teamdeck，它集资源调度、时间跟踪和休假管理于一身。如果您想了解它，可以 注册免费试用.
现在，让我们来谈谈您可能面临的挑战：
您的团队成员努力在预算范围内按时完成项目。
项目失败的原因有很多，但资源管理可以在很大程度上帮助您成功交付项目。
首先，您需要研究资源分配和 确保合适的人员负责合适的项目.当你有一个庞大的团队和一个庞大的项目组合时，要做到这一点并不容易。为了确保为特定项目挑选出最合适的员工，在全公司范围内制定一个 资源日历.
有了这样一个日历，您就可以轻松查看哪些员工可以加入您的项目。此外，一个好的资源规划工具还能帮助你根据技能、资历或地点筛选团队成员。在此基础上，您就能为项目分配合适的人员。
项目失败的另一个原因是无法监控项目进度。项目管理软件通常允许您创建甘特图来说明项目的进度。但是，您还应该通过时间表来跟踪团队的工作。为什么呢？例如，当您发现员工在某项任务上花费的时间远远超过计划时，这可能预示着整个项目可能会延期。
您不清楚员工的工作效率和利用率。
为什么 资源利用率 对团队的福祉和项目的状况如此重要？一方面，作为雇主，您不希望您的团队过度劳累。通过 Teamdeck 等资源规划软件，您可以立即发现 加时 在员工的工时表中，监控他们的 工作量 实时
从业务角度来看，资源的均衡利用也至关重要。你的团队中不能有人无事可做。这些团队成员本身也 容易受挫 他们没有任务。遗憾的是，如果没有一个集中的资源调度工具，你可能很容易错过一些人。定期衡量团队的资源利用率对于保持员工满意度和企业盈利至关重要。
你很难在项目完成前对其健康状况进行评估。
如何知道您的项目是否进展顺利？查看团队任务管理器中的 "已完成 "部分是一种方法，但我们建议您也关注团队在特定项目上花费的时间。
将项目预计工时与团队跟踪的实际工时进行比较是个好主意。理想情况下，您可以查看数值随时间的变化。看看这个在 Teamdeck 项目报告套件中创建的图表：
深绿色条代表团队预订的预计工时。浅绿色条代表通过时间跟踪应用程序记录的实际工时。您可以看到，从项目一开始，团队成员记录的工时就比最初估计的工时略多。估算工时和实际工时之间的差距虽然明显，但并不是很大。但在 1 月 17 日，团队记录的工时是预计工时的两倍。对于管理人员来说，这表明项目出现了问题。也许是客户提出了意想不到的变更要求？或者，其中一项任务比预期的要困难得多？当然，从整体上看，多花几个小时并不是什么大事，但试想一下，这种情况会持续几个星期或几个月。如果不使用时间跟踪和监控资源管理软件，你可能就不会注意到项目没有走上正轨。
您的项目管理工具不允许 资源规划.
大多数公司都使用某种项目管理应用程序。它可能是一个简单的看板，也可能是一个具有资源规划功能的综合解决方案。但是，如果您的项目管理工具只专注于任务和项目里程碑，您就需要另一款应用程序来管理您的项目和团队。
幸运的是，资源管理工具通常都有与项目管理应用程序的内置集成、公共应用程序接口，或 Zapier 应用程序。
规划新项目是一场猜谜游戏。
出现这种情况可能有几个原因。我们已经提到，资源分配是项目经理面临的一大挑战。另一个问题是，许多公司同时开展多个项目。如果没有资源规划工具，就很容易出现重复预订人员或造成资源浪费的情况。 项目调度冲突.最后，如果无法了解员工的可用性和计划缺勤情况，项目规划就会非常困难。试想一下，在为一个快节奏的项目预订程序员时，却发现他们在项目进行中途有两周的假期。
可以想象，只要资源管理应用程序在资源规划功能的基础上提供请假管理功能，就能为您免去所有这些麻烦。
使用 Teamdeck，您可以显示每个人的日程安排、空闲时间和假期。这样，您就可以更有信心地规划项目。如果需要更改怎么办？Teamdeck 有一个拖放功能，可以让您更改日程安排。在线日历计划因此，您可以轻松编辑日程表，然后继续管理您的团队。
您的人力资源团队使用电子表格和纸质表格来跟踪员工的可用性和缺勤情况。
您已经知道，一些资源规划工具将日程安排与休息时间管理结合在一起（例如，您可以将日程安排与休息时间管理结合在一起）。休假管理系统).这是一个将公司人力资源流程提升到新水平的绝佳机会。
遗憾的是，许多团队仍然依赖电子表格和无序的沟通来管理休假。这对参与这一过程的任何人来说都效率不高：员工觉得发送休假申请很费时间，而管理人员则很容易在混乱中迷失方向。
因此，项目经理对资源可用性和计划缺勤的了解可能非常有限。当然，这可能会导致代价高昂的调度错误。 有效的资源管理 只有当你知道团队中的哪些人何时可用时，才有可能进行能力规划。
有了 Teamdeck，员工只需点击几下即可申请休假。每次被接受的缺勤都会在资源日历中显示，因此项目经理在规划新项目时可以将其考虑在内。
您不知道您的员工每周投入了多少计费和非计费工时。
了解您的团队跟踪了多少计费和非计费工时对以下工作至关重要 监测项目盈利能力.看到工时明细后，您就可以尝试优化，例如通过以下方式减少非计费工时 提高团队会议的效率。
如何计算计费工时？在 Teamdeck 中，员工可以在跟踪时间时为自己的时间条目指定 "不可计费 "等标签。作为管理者，您只需创建一个简单的报告来分析选定的团队或项目。此外，您还可以使用相同的报告来计算员工工资或应向客户收取的费用。
如何找到最适合您团队的资源管理软件？
希望你能明白，资源管理软件可以成为团队工具箱中的一个重要补充。现在，您必须找到适合您团队的工具。我们建议首先阅读 常用资源规划工具概述.使用它可以比较市场上不同云工具的功能和价格。
也许您喜欢这篇博文，并想进一步了解 Teamdeck？ 与 Aniela 预约通话我们的客户成功专家。她将向您展示 Teamdeck 最重要的功能，并解释如何通过资源管理优化公司流程。
