资源规划员--如何挑选合适的资源规划员？
有效的资源规划对于各种规模的企业来说都是一个至关重要的目标，无论它们是在网上运营还是在传统行业中运营。鉴于需要进行资源规划的企业种类繁多，提供 "一刀切 "的建议具有挑战性......
跟踪项目的盈利能力对于代理公司、软件公司或任何类型的咨询公司来说都至关重要。当您与多个客户合作交付多个项目时，您必须确保您的努力能够产生利润。此外，分析项目的盈利能力还有助于改进定价策略和未来的现金流。例如，您可能会发现自己的收费太低或投入了太多无法计费的工时。
您将从这篇文章中学到什么？
- 教科文组织的有益作用 资源规划软件 用于盈利分析
- 决定项目盈利能力的因素
- 如何衡量项目盈利能力
问题是，您还希望在项目进行过程中跟踪盈利情况，而不是在项目结束后。为什么呢？因为你越早发现需要改进的地方，例如，你的员工在客户会议上花费了大量无法计费的时间，你就可以越早解决这些问题。
您需要专门的会计工具来监控项目利润吗？不一定。在这篇博文中，我们将向您介绍如何使用资源调度和会计工具来监控项目利润。 员工时间跟踪软件, 团队甲板在项目的成本和利润方面，"项目成本 "和 "项目利润 "可以说是一个非常方便的工具。
在开始撰写项目盈利报告之前，您需要 注册 Teamdeck (您可以免费试用 7 天，无需信用卡）。您将与一家优秀的公司合作：3500 多名来自互动机构、软件公司和初创企业的客户 使用 Teamdeck 规划和管理团队的日常工作。
现在，让我们来看看项目盈利报告。我们将介绍两种典型的项目预算类型：固定价格和工时材料预算。 
固定价格：跟踪项目成本，评估项目盈利能力
当你按照固定预算运作时，你所要做的就是跟踪项目成本并从总价中减去它们。跟踪软件许可证或差旅费等支出通常比较简单，因为会计部门可以控制这些费用。然而，项目成本的大头在于团队的劳动力。如何跟踪这些成本？
最简单的方法是 在贵公司实行时间跟踪.它有许多 福利其中之一就是准确监控项目支出。当然，要使您的时间表可靠，您的团队应定期跟踪他们的时间，最好是实时跟踪。像 Teamdeck 这样功能强大的时间跟踪工具可以提供方便的 团队时间跟踪器 用于网络和 手机 设备。
当您的团队跟踪他们花在不同项目上的时间时，您可以轻松创建一个 项目成本报告 在 Teamdeck 中：
1.进入上方菜单栏的报告套件，点击 "创建新 "加号图标。选择 "创建自定义 "选项，因为我们要从头开始创建一份报告，而不使用模板。
2.添加新表格。默认情况下，它将显示贵公司的所有项目以及工时表、预订和休假数据。为了跟踪团队的劳动成本，您只需要工时表，因此可以删除其他列。您的表格应该是这样的（只有您的项目列在左栏）：
[/vc_column_text]。
3.由于您只想跟踪一个项目的成本，因此可以过滤掉其他项目。点击 "筛选器"，然后添加一个新的筛选器，根据项目名称筛选信息。输入要分析的项目名称，然后点击 "应用"。
4.下一步是计算为该项目工作的每位员工所产生的成本。点击表格中项目名称旁边的小箭头，就可以看到他们的工时表：
5.我们假设他们每个人的小时工资都不同。让我们添加一列新的值。转到度量 -> 添加自定义 -> 添加自定义值列。然后输入新列的名称（例如："内部小时费率"），并选择货币数据类型。你会看到表格中出现一列新的空单元格。
6.自定义值列的工作原理与电子表格的列类似。您可以单击某个单元格，然后在其中手动添加一个数字。让我们把团队的费率填入这一列。第一行可以留空，因为我们没有整个团队的标准时薪。
7.现在，我们来添加一列，计算每个员工在这个项目上的工作成本。添加新列，但这次不是选择 "自定义值列"，而是选择 "添加自定义计算字段"，因为我们需要在这里做一些计算。
为列命名（如 "成本"），选择货币数据类型，然后输入公式：
(计时表：时间/60） * 自定义值：内部小时费率
当您开始输入列名时，Teamdeck 会建议您在公式中输入正确的字段。如果您想以小时为单位进行操作，请记住将时间表除以 60。
这就是了--为每位员工分配了成本的新栏目。
8.我们要做的最后一件事是将 "总计 "行中的所有单个成本值相加。点击它并输入以下公式：
= sum(nested(Group: People, Custom formulas: Costs))
同样，当您输入值时，Teamdeck 会建议匹配的列名。
就是这样！您就有了准确的项目成本报告，您可以将其与固定预算进行比较，以了解项目的盈利能力。
您能在 Excel 电子表格中创建这样一个表格吗？可以，但需要定期更新，因为人们会不断跟踪自己的时间。 使用 Teamdeck，您总能获得准确的时间表数据，因此几乎可以实时跟踪成本。 这比维护电子表格报告要方便快捷得多。
时间与材料：监控项目的盈利能力和当前利润
当您根据时间和材料模式向客户收费时，您很可能已经在跟踪您团队的时间。为了准确地向客户开具发票，掌握精确的时间表数据至关重要。
有了 Teamdeck，您的团队成员可以轻松跟踪他们的时间，而您则可以非常准确地监控项目利润。只要有人在考勤表中输入新的时间记录，您的项目盈利报告就会显示最新信息。
要创建计算项目利润的报告，您需要重复本博文第一部分所述固定价格报告中的第 1 至第 6 步。
至此，您已经有了一个表格，其中显示了团队的工时表和他们的内部小时费率（即您为他们每小时的工作支付的费用）。现在是时候为他们的外部小时费率（即你向客户收取的特定员工每小时工作的费用）添加一列了。您可以添加一个新的自定义值列，然后在单元格中输入值。
贵公司的利润是外部费率与内部费率之间的差额。让我们创建一列来计算利润并乘以员工在此项目上的工作时间。添加一个新的 "自定义计算字段"。为其命名（如 "利润"），选择货币类型，并输入以下公式：
(自定义值：外部每小时费率 - 自定义值：内部每小时费率） * (计时表：时间/60)
最后要做的是在 "总计 "行中汇总员工的利润。点击并输入：
您的决赛桌应该是这样的
当然，您可以 进一步定制 您可以通过过滤信息或添加新列来创建报告。Teamdeck 的报告功能非常强大，因此您可以根据组织的需要进行定制。
您想了解如何将 Teamdeck 添加到贵公司的项目管理堆栈中吗？ 与 Aniela 预约通话我们的客户成功专家。她将指导您使用该应用程序，并帮助您为团队进行设置。
