新员工入职？ 确保他们迅速掌握团队使用的软件。由于大多数客户的员工每天都要使用 Teamdeck，因此他们必须尽快了解该工具的结构。
与新员工分享本指南，简化公司的迎新流程。 您还可以下载 pdf 版本 这里 并发送给您的团队.当您的公司刚开始使用 Teamdeck 时，这篇文章对现有员工也有帮助。
注意：本指南适用于 常规团队成员权限、 可以查看自己的日程安排、跟踪时间、申请休假，但不能使用 Teamdeck 管理其他人的员工。
Teamdeck.io 是一款资源规划软件
Teamdeck 是一套完整的资源管理解决方案。它能帮助公司规划团队工作、监控团队工作量并分析公司业绩。
我们的使命是提高公司运营效率，同时保持团队快乐。我们相信，可以通过优化工作量、提高工作场所透明度和平衡工作与生活的方式来实现这一目标。Teamdeck旨在培养这三个方面的人才。
从员工的角度来看，Teamdeck 是一种工具：
- 控制工作时间
- 计划你的工作和休息时间
- 更好地了解即将到来的任务
- 了解你的个人生产力风格
- 简化与管理人员的沟通
让我们带您了解一下 Teamdeck 的功能，首先是这款工具的核心元素：一个可以计划和跟踪时间的日历。
但首先，您必须激活账户才能进入。
使用 Teamdeck.io 的员工入职流程
开头是一封题为 邀请您访问 Teamdeck 工作区.这意味着有人希望您加入他们公司的 Teamdeck 账户。
打开电子邮件，点击 开始 按钮。下一步是创建您的 Teamdeck 账户（如果您是 Teamdeck 的新用户）或使用您现有的凭据登录。登录后，您将被要求点击 应邀并因此加入贵公司的账户。
管理您的日历
当你进入 "日历 "选项卡（可在顶部菜单中找到）时，你会看到自己的名字以及团队成员的名字。这取决于公司的政策。
每个名字旁边都有一排不同的图标。让我们逐一查看：
预订 - 在这里您可以看到您的预订，即工作任务。您的经理可以添加和编辑这些任务。点击预定，可以了解即将到来的任务的更多详情。
时间表 - 这是您记录的时间条目，即您在特定项目上花费的时间。您可以添加、编辑或删除时间表行中的条目。在本文的下一部分，您将了解到更多关于使用 Teamdeck 跟踪时间的信息。 移动时间跟踪 应用程序
可用性 - 您在某一天可以工作的小时数。如果您是全职员工，这一行将不可编辑。
假期 - 您的个人休假时间。所有缺勤，无论是否带薪，都将显示在这里。
预订与可用性对比 (B/A) 和时间表与可用性对比 (T/A) - 这些行可以轻松发现潜在和实际的加班情况。当预订和工时单超过每日可用时间时，B/A 和 T/A 栏会变成红色。
创建自定义日历视图
您可以更改 Teamdeck 日历上显示的信息级别。要编辑默认视图或添加新视图，请单击日历左上角的铅笔图标。接下来，您可以选择要保留在日历视图中的元素。
您还可以决定将视图从人物改为项目：如果选择后者，您将看到一个项目和预订列表，上面有人物的名字。
申请休假
Teamdeck 用于 缺勤管理 许多公司都在使用。它很方便，因为员工可以自己申请休假。管理者只需批准或拒绝这些申请：一切都在应用程序内完成，因此无需电子邮件线程等。
您的缺席将得到团队领导的认可，并被负责资源调度的人员注意到。这有助于公司彻底消除调度冲突。
要申请休假，您需要点击日历中的某个日期（或一组日期）（在 假期 行）。然后，填写申请表，等待系统通知您的申请状态。
提示：如果您知道谁负责您的休假申请，可以从下拉列表中选择该人。否则，所有 Teamdeck 用户都将收到您的申请，并将其与 经理 和 所有者 您所在组织的权限。
更多精彩等你发现
现在您已经了解了 Teamdeck 的主要功能，可以进一步探索该工具。今天我们将介绍另外两个选项：
管理您的日常可用性
这项功能通常只适用于兼职员工和自由职业者。如果您是全职员工，很可能不需要使用它。
"(《世界人权宣言》) 可用性 日历中的 "行 "是您定义每日可用时间的地方。添加您可以工作的时间段。每天可以创建多个空闲时间段。 您有固定的时间表吗？您的空闲时间可以每周重复。
分析你的工作
报告 让您可以更深入地了解您的数据。您可以监控您的计费工时，或将预订工时与特定项目的实际工作时间进行比较，以评估您的估算。
如果您根据工时表向公司开具发票，您可以在报告中轻松计算出金额。
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我们的客户支持团队非常乐意回答您有关应用程序的问题。您可以随时通过聊天给我们留言。
