Teamdeck 是 资源管理软件 是全球数百个团队的首选。我们相信，我们的工具之所以被广泛采用，#1 原因在于它的定制能力。我们的客户可以设置个性化视图、调整模板和创建集成，帮助他们管理团队，避免不必要的麻烦。
通过这篇文章，您将学到什么？
高效的资源管理就是将您的时间和精力用于为您的团队和业务带来改变的行动。简化 Teamdeck 日常工作将为您提供额外的时间，让您专注于工作的本质。
无论您是 Teamdeck 的新用户还是老用户，您都可以通过这些高效的提示提高工作效率。 项目资源管理.
整理您的设置
Teamdeck 提供多种选项供用户选择。灵活性非常重要，因为不同的公司有不同的需求。但另一方面，团队实际使用全部 16 个预定义休假理由的情况并不常见。
拥有所有者权限的团队成员可以更改预定义设置。转到 设置 -> 高级 开始整理。请花几分钟时间浏览以下清单：
- 预订标签
- 时间表标签、
- 度假的原因、
并删除您的团队不太可能使用的内容。这样，列表就会更短，您和您的队友也更容易浏览。
担心最终会需要额外的标签？您可以随时添加，无需提前堆积。
自定义字段，实现有效资源管理
Teamdeck 允许您为团队成员和项目添加自定义字段。这样，您就可以提供有关团队（职位、地点、资历）和工作（客户、预算）的更多详细信息。
自定义字段的主要优势在于可以轻松深入挖掘资源。需要找到一个可以加入新项目的软件开发人员？您可以选择只显示职位名称与空缺职位相匹配且在给定时间内可以工作的人员，而不用逐个查看团队。这项功能尤其受到拥有多个办事处的大型团队和公司的青睐，因为在这些团队中，团队成员彼此并不熟悉。
自定义字段在创建报告时也会派上用场。想象一下，你必须监控项目的实际成本，但每个员工的小时费率都不一样。为每个团队成员设置一个与 "项目费率 "相关联的自定义字段，可以节省大量的电子表格浏览时间。
创建自定义视图
在 Teamdeck 中，每个拥有管理者或所有者权限的用户都可以设置多个自定义主视图。 资源日历.它们可以在整个组织内共享，也可以保密。
这就改变了游戏规则，尤其是当公司的不同团队（项目管理、人力资源、销售）都在使用 Teamdeck 时，情况几乎总是如此。
日历的默认视图会为每个团队成员显示几行：
- 预订
- 时间表
- 可用性
- 假期
- 预订/可用性 (B/A)
- 时间表/可用性 (T/A)
默认视图的信息量很大，但同时也相当庞杂，尤其是当你有一个庞大的团队时。而自定义视图则可以只存储工作所需的数据。
人力资源团队通常会为假期数据创建一个单独的视图，而销售人员则会关注团队的新项目能力，重点关注预订情况。这种单一用途的视图通常更容易阅读。
如何创建自定义视图？点击 新观点 在资源列表上方。然后，配置自定义视图的设置和筛选器。
就像 Teamdeck 的常规设置一样，日历视图也应适合贵公司的特殊需要。例如，如果你的团队中没有兼职员工，那么你可以不设置可用性行。如果您选择不跟踪工时表，也可以不用工时表。
建立主报告
有 7 种报告模板可供使用，适合计算利用率或监控项目预算。您可以根据自己的要求进行定制。创建一个完美的报告模板后（例如，一个用于 计算销售关键绩效指标)，与其他管理人员分享。这样，他们会节省很多时间，公司也会建立起报告标准。
这种方法对于整个公司的报告非常合理。那么针对具体项目的报告呢？目前，您还不能在 Teamdeck 中复制现有报告，因此您的同事也不能复制您的报告。不过，他们可以使用可用模板来加快报告创建过程。另外，您也可以只使用一个报告，并使用过滤器来显示特定时刻需要分析的数据。多人可以使用同一份报告，只需更改所查看的日期范围/项目即可。
将资源管理解决方案与 Slack 或电子邮件集成
随时了解团队的工作量或缺勤情况对于有效管理资源非常重要。幸运的是，有一些方法可以让你不必每隔几分钟就查看团队的日历，也能及时了解最新情况。您可以创建 Slack 或电子邮件通知，提醒您重要事件（如新的休假申请）。
最简单的方法是使用 Zapier，因为它不需要编程技能。如果你想创建一个自定义工作流程、 Teamdeck 的公共应用程序接口 供您使用。
想了解更多有关使用 Teamdeck 进行有效资源管理的信息？
选择强大的 在线日历计划 是一回事。但是，为了真正从中获益，您通常需要学习一些技巧，使您的工作更轻松。开始使用 Teamdeck 非常简单，但我们很乐意帮助您立即成为强大的用户。与我们的团队预约免费咨询，讨论如何根据您的需求定制 Teamdeck。
