新员工入职？项目经理指南。- Teamdeck

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新员工入职过程备受企业关注。欢迎礼物、入职寻宝游戏或来自 C 级高管的个人信息都会给新员工留下难忘的经历。您可以在网上找到大量宝贵的资源，用于创建公司自己的员工入职政策。请务必查看此模板来自 Trello 或 Workable 指南.

然而，还有一种入职流程对企业极为重要，但似乎很少被讨论。我指的是将新人加入项目团队。无论是新员工还是现有员工，加入一个新项目都需要特别注意。

任务新团队成员入职通常是项目经理的责任。这事关重大，首先是员工的幸福感。没有受到适当欢迎的员工可能会感到被冷落，最终离开公司。项目交付也可能面临风险： 如果没有适当的入职培训，新团队成员的工作效率可能会降低.

幸运的是，您可以采取一些措施来快速吸收新人加入项目团队。在本文中，我们将逐一讨论。

如何让新员工入职？

在他们进入办公室（或聊天室）之前，你应该做一些准备工作。

主要因素是，你需要知道有人即将加入你的团队（以及这个人是谁）。在初创公司或规模较小的机构工作时，这一点相对容易做到。挑战在于，当你的公司同时开展多个项目时，如何跟踪日程安排决策。A 资源日历当您想随时了解团队的预订情况时，它就会派上用场：

Teamdeck 的资源日历可让您轻松掌控谁被指派到您的项目。按项目对日历进行分组，以便快速浏览预订情况。

一旦你知道有人要加入你的项目团队，确保现有的团队成员也被告知此事。你要避免 "你来做什么？"这样尴尬的对话。让你的客户知道又有一个人要加入团队也是一个好主意。毕竟，这也符合他们企业的最佳利益。

在准备让新人加入项目团队时，还应考虑到他们的工作站。无论您是在办公室工作还是远程工作，都要确保每个人都拥有所有必要的设备和软件访问权限。这不仅会让他们感觉更受欢迎，还能简化入职流程。

新团队成员入职：必要的介绍

团队的新成员必须熟悉团队的其他成员、客户以及与他们经常打交道的任何员工。与此同时，您的团队和外部利益相关者也应了解新成员及其在项目中的角色。为了打破僵局，可以组织一次集体午餐或玩一个游戏。分布式团队不是借口。远程团队也有很多团队建设活动。

在介绍阶段，您还可以介绍自己团队的组织文化和通常的工作流程。如果您是一名 IT 项目经理，那么您很可能会采用最流行的方法之一。尽管您的员工可能熟悉 Scrum 的基础知识或看板，团队往往会在流程中加入自己的特色。因此，让团队新成员亲眼目睹所有会议和仪式的运作非常重要。从一开始就跟随其他人并参与会议将是一个好主意。

还有一点：确保新员工了解公司的运作方式。

虽然解释公司政策和参观办公室的工作通常由人力资源团队负责，但仔细检查员工是否对企业了如指掌对你最有利。分享一些内幕消息，确保他们在工作场所感到舒适，并更好地了解企业文化和核心价值观。

项目入职

在向项目介绍新的团队成员时，想想项目开始时你通常会做的事情。您必须收集所有需求，了解项目范围以及预算或进度方面的细节。团队的新成员需要熟悉所有这些细节，以便全面了解项目。

点击此处了解有关项目入职的更多信息。

如果您要与一个刚到贵公司工作的人合作，您必须特别明确自己的期望。新公司的第一个项目非常重要，它不仅为今后的合作奠定了基调，还能帮助你了解对方的工作方式。

克莱尔-卢了解你的团队说:

建议之一是设计新员工第一个月的项目内容。他们将负责什么，理想的结果是什么？既要让他们熟悉公司，又要让他们有成就感。

在现实中，第一个项目很可能是为要求苛刻的客户完成的一项压力大、期限短的任务。为了减轻压力和避免误解，请设定明确的目标，并定期与新员工沟通。这样，如果出现任何挑战，你应该能够更快地解决。

在入职培训期间，您必须了解团队工作流程的另一个方面，那就是您所使用的工具。同样，即使新员工熟悉某个软件，也要确保他们了解团队的特定工作流程。IT 团队用于交付项目的许多应用程序都为新用户提供了资源。松弛告诉人们如何完成最常见的任务。 Atlassian 在广泛的敏捷课程中教授人们如何使用他们的产品。在团队甲板我们最近发布了一份新团队成员指南，您可以查看一下这里.整理与团队使用的软件最相关的资源，并与新加入团队的人员分享。