{"id":7035,"date":"2021-08-02T10:47:54","date_gmt":"2021-08-02T08:47:54","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=7035"},"modified":"2022-08-11T22:20:22","modified_gmt":"2022-08-11T20:20:22","slug":"how-to-manage-capacity-planning-bottlenecks","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/tr\/proje-yonetimi\/kapasite-planlama-darbogazlari-nasil-yonetilir\/","title":{"rendered":"Proje Y\u00f6netiminde Kapasite Planlama Darbo\u011fazlar\u0131 Nas\u0131l Y\u00f6netilir?"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Hepimiz darbo\u011fazlar\u0131n bir kurulu\u015f \u00fczerindeki sakatlay\u0131c\u0131 etkisini duymu\u015f ve hatta belki de deneyimlemi\u015fizdir. \"Darbo\u011faz\" terimi, bir projenin ger\u00e7ekle\u015ftirilmesini geciktiren personel veya teknik sorunlardan kaynaklanan herhangi bir durumla ilgilidir. Bu durumlar, bir departman\u0131n a\u015f\u0131r\u0131 i\u015f y\u00fck\u00fc alt\u0131nda kalmas\u0131, teknik bir ar\u0131za veya hatta t\u00fcm ekibin \u00fcretkenli\u011fini azaltan stres nedeniyle ortaya \u00e7\u0131kabilir.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Genel olarak, sistemin kapasitesi darbo\u011faz\u0131n kapasitesi ile \u00f6l\u00e7\u00fcl\u00fcr. Bu durum hem hayal k\u0131r\u0131kl\u0131\u011f\u0131 artt\u0131k\u00e7a ve \u00f6fkeler alevlendik\u00e7e ekibin i\u00e7 i\u015fleyi\u015fine hem de \u015firketin d\u0131\u015far\u0131ya sundu\u011fu imaja zarar verebilir. Sonu\u00e7ta kimse beceriksiz g\u00f6r\u00fcnmek istemez! Buna ek olarak, k\u00e2rl\u0131l\u0131k \u00f6nemli \u00f6l\u00e7\u00fcde d\u00fc\u015febilece\u011fi i\u00e7in bu t\u00fcr darbo\u011fazlar\u0131n getirdi\u011fi mali y\u00fckler de vard\u0131r. Bu makalede, darbo\u011fazlar\u0131 belirlemeye y\u00f6nelik ad\u0131mlar\u0131, bunlar\u0131n nas\u0131l \u00e7\u00f6z\u00fclece\u011fini ve Teamdeck'in bu bilmecenin \u00e7\u00f6z\u00fcm\u00fcne nas\u0131l uydu\u011funu ele alaca\u011f\u0131z.\u00a0<\/p>\n

\n
\"Proje<\/figure>\n<\/div>\n

Proje Y\u00f6netiminde Darbo\u011faz Nas\u0131l Belirlenir?<\/strong><\/h2>\n

Bir darbo\u011faz\u0131 tespit etmenin en h\u0131zl\u0131 yolu, \u015firketinizin i\u015f ak\u0131\u015f\u0131na bakmak ve i\u015fin sorunsuz mu yoksa patlamalar halinde mi ger\u00e7ekle\u015fti\u011fini belirlemektir (Daha fazla bilgi i\u00e7in i\u0307\u015f aki\u015fi y\u00f6neti\u0307m si\u0307stemi\u0307<\/a>). \u0130kinci durum sorunun belirtisidir. Unutulmamas\u0131 gereken bir \u015fey de darbo\u011fazlar\u0131n sizi korkutmamas\u0131 gerekti\u011fidir \u00e7\u00fcnk\u00fc her \u015firkette ola\u011fan bir durumdur<\/a>. Bunlar bir hayal k\u0131r\u0131kl\u0131\u011f\u0131 nedeni olsa da, sinirlenmek yaln\u0131zca sorunu etkili bir \u015fekilde ve daha iyi bir zamanda \u00e7\u00f6zmenizi engelleyecektir. \u0130lgin\u00e7tir ki, darbo\u011fazlar\u0131n \u00e7o\u011fu yaz\u0131l\u0131m testi ve kalite g\u00f6zden ge\u00e7irme s\u00fcre\u00e7leri s\u0131ras\u0131nda ortaya \u00e7\u0131kar.\u00a0<\/span><\/p>\n

Darbo\u011faz\u0131 Y\u00f6netme Teknikleri<\/strong><\/h2>\n

Bir darbo\u011faz s\u0131ras\u0131nda kontrol\u00fc geri kazanman\u0131n ilk ad\u0131m\u0131, durumu yak\u0131ndan izlemek ve en acil sorunlar\u0131 belirlemektir. Bu sorunlara yakla\u015fman\u0131n yanl\u0131\u015f yolu, onlara niceliksel olarak yakla\u015fmakt\u0131r. Soruna k\u00f6r\u00fc k\u00f6r\u00fcne para ve insan kayna\u011f\u0131 aktar\u0131rsak, sorunlar\u0131 \u00e7\u00f6zmemiz pek olas\u0131 de\u011fildir. Bu sadece zaman ve emek kayb\u0131 olacakt\u0131r. \u00d6ncelikle uygun bir te\u015fhise ihtiyac\u0131n\u0131z var. Ancak o zaman sorunu ele almak i\u00e7in ad\u0131mlar atmal\u0131s\u0131n\u0131z. \u00c7\u00f6z\u00fcmler niteliksel olmal\u0131d\u0131r. Darbo\u011faza en \u00f6nemli katk\u0131y\u0131 yapan unsurlar\u0131 belirledikten sonra uygun \u00e7\u00f6z\u00fcmleri y\u00fcr\u00fcrl\u00fc\u011fe koyabiliriz. Darbo\u011fazlarla m\u00fccadele i\u00e7in baz\u0131 yayg\u0131n \u00e7\u00f6z\u00fcmleri belirleyelim:\u00a0<\/span><\/p>\n

\n
\"Darbo\u011fazlardan<\/figure>\n<\/div>\n

1. Darbo\u011faz oda\u011f\u0131n\u0131 yeniden yap\u0131land\u0131r\u0131n<\/span><\/h3>\n

Mecazi f\u0131rt\u0131nan\u0131n ortas\u0131nda olan \u00e7al\u0131\u015fanlar en kritik sorunlarla ilgilenmek \u00fczere g\u00f6revlendirilmelidir. Bu noktada ufak tefek sorunlarla u\u011fra\u015fmak \u00f6nemli gecikmelere ve daha fazla maliyete neden olacakt\u0131r.\u00a0<\/span><\/p>\n

2. Gerekirse fazla mesai uygulay\u0131n<\/span><\/h3>\n

Bu \u00e7ok pop\u00fcler olmayan bir g\u00f6r\u00fc\u015ft\u00fcr ve \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131n ho\u015fnutsuzlu\u011funa neden olabilir, ancak bu k\u0131sa vadeli bir \u00e7\u00f6z\u00fcm olarak sorunu hafifletmeye yard\u0131mc\u0131 olabilir. Bunu h\u0131zl\u0131 bir \u00e7\u00f6z\u00fcm olarak idareli bir \u015fekilde kullanabilirsiniz, ancak \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131n fazla \u00e7al\u0131\u015ft\u0131r\u0131lmas\u0131 hayal k\u0131r\u0131kl\u0131\u011f\u0131 ve t\u00fckenmi\u015flikle sonu\u00e7lanabilir. Odak noktas\u0131, i\u015fg\u00fcc\u00fcn\u00fc k\u00f6t\u00fcye kullanmadan sistemin bir b\u00fct\u00fcn olarak verimlili\u011fini sa\u011flayan fikirlere yo\u011funla\u015fmak olmal\u0131d\u0131r.\u00a0<\/span><\/p>\n

3. Kaynak da\u011f\u0131t\u0131m\u0131 hakk\u0131nda ayr\u0131nt\u0131l\u0131 g\u00fcnl\u00fckler tutun<\/span><\/h3>\n

Buna hem insan hem de malzeme kaynaklar\u0131 dahildir. Neler olup bitti\u011fine dair kay\u0131tlar\u0131n tutulmas\u0131, kaynaklar\u0131n de\u011fer katmayan faaliyetler i\u00e7in israf edildi\u011fi faaliyetleri belirlemenizi sa\u011flayacakt\u0131r.\u00a0<\/span><\/p>\n

\"\"<\/span><\/h3>\n

4. Ayr\u0131nt\u0131l\u0131 prosed\u00fcrlerin tan\u0131t\u0131lmas\u0131<\/span><\/h3>\n

Her \u00e7al\u0131\u015fan\u0131n a\u015fina olaca\u011f\u0131 en iyi uygulama protokollerinin haz\u0131rlanmas\u0131, daha iyi zaman y\u00f6netimine (yarat\u0131c\u0131 acente zaman taki\u0307p yazilimi<\/a>), daha az kesinti s\u00fcresi ve y\u00fcksek i\u015f g\u00fcc\u00fc devri durumunda yeni \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131n daha deneyimli \u00e7al\u0131\u015fanlarla h\u0131zl\u0131 bir \u015fekilde h\u0131z kazanmas\u0131na olanak tan\u0131yacakt\u0131r.\u00a0<\/span><\/p>\n

5. Eski teknolojiden kurtulun<\/span><\/h3>\n

En yeni teknolojik ba\u015far\u0131lar\u0131 ve ara\u00e7lar\u0131 takip edin. Daha verimli teknoloji, \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131n\u0131z\u0131n \u00fcretim s\u00fcrecinin di\u011fer y\u00f6nlerine odaklanmas\u0131na ve \u00e7abalar\u0131n\u0131 darbo\u011faz\u0131n daha sorunlu unsurlar\u0131na y\u00f6nlendirmesine olanak tan\u0131yacakt\u0131r.\u00a0<\/span><\/p>\n

6. Do\u011fru ki\u015fiyi do\u011fru yere yerle\u015ftirin<\/span><\/h3>\n

\u00dcretim zincirindeki sorunlu halkaya ek personel tahsis edilmesi darbo\u011faz\u0131n hafifletilmesine yard\u0131mc\u0131 olabilir. Elbette bu, do\u011fru bilgi birikimine sahip ki\u015finin \u00e7\u00f6z\u00fcm sunmak \u00fczere sahada olmas\u0131n\u0131 sa\u011flamak i\u00e7in adil bir planlama ile yap\u0131lmal\u0131d\u0131r. \u00d6rne\u011fin, pazarlama departman\u0131n\u0131n yaln\u0131zca tek bir me\u015fgul grafik tasar\u0131mc\u0131ya eri\u015fimi varsa, ikinci bir grafik tasar\u0131mc\u0131n\u0131n i\u015fe al\u0131nmas\u0131 sorunun \u00e7\u00f6z\u00fclmesine yard\u0131mc\u0131 olacak ve pazarlama departman\u0131n\u0131 yoluna koyacakt\u0131r.\u00a0<\/span><\/p>\n

7. \u00c7al\u0131\u015fan devams\u0131zl\u0131klar\u0131n\u0131 koordine etmek<\/span><\/h3>\n

Tatil d\u00f6nemleri, \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131n devams\u0131zl\u0131klar\u0131n\u0131n birikmesiyle e\u015f anlaml\u0131d\u0131r. Bu durum kurumsal i\u015f ak\u0131\u015f\u0131na zarar verir. B\u00fcy\u00fck \u00f6l\u00e7ekli devams\u0131zl\u0131klar\u0131n departmanlar\u0131 zor durumda b\u0131rakmas\u0131n\u0131 \u00f6nlemek i\u00e7in tatil zamanlar\u0131n\u0131 \u00e7al\u0131\u015fanlarla \u00f6nceden koordine edin.\u00a0<\/span><\/p>\n

8. Y\u00f6netim sorunlar\u0131n\u0131 \u00e7\u00f6z\u00fcn<\/span><\/h3>\n

Darbo\u011fazlar\u0131n yayg\u0131n nedenleri zay\u0131f liderlik kararlar\u0131 ve y\u00f6netsel d\u00fczeyde yetersiz organizasyondur. \u00d6rne\u011fin, bir ki\u015finin birden fazla departman\u0131 idare etmekten sorumlu oldu\u011fu bir organizasyonda, bu ki\u015fi darbo\u011faz\u0131n meydana geldi\u011fi t\u0131kanma noktas\u0131 olabilir. Karar alma s\u00fcre\u00e7lerini farkl\u0131 bir \u00e7al\u0131\u015fana delege etmek, kararlar\u0131 daha h\u0131zl\u0131 alaca\u011f\u0131n\u0131z i\u00e7in darbo\u011fazlar\u0131 azaltacakt\u0131r. Elbette bunun i\u00e7in gecikmelere neden olan ki\u015finin mikro-y\u00f6netim e\u011filimlerinden vazge\u00e7mesi gerekir!\u00a0<\/span><\/p>\n

\n
\"Proje<\/figure>\n<\/div>\n

Peki Teamdeck Bu \u0130\u015fe Nas\u0131l Uyuyor?\u00a0<\/span><\/strong><\/h2>\n

Teamdeck, verimli i\u015f ak\u0131\u015f\u0131 uygulamalar\u0131n\u0131 te\u015fvik etmesi nedeniyle darbo\u011faz y\u00f6netimini koordine etmek i\u00e7in idealdir. A\u015fa\u011f\u0131dakiler i\u00e7in m\u00fckemmel bir ara\u00e7t\u0131r kaynak tahsisini y\u00f6netmek<\/a>, \u00e7al\u0131\u015fan vardiyalar\u0131 ve devams\u0131zl\u0131klar. Teamdeck'in insan kaynaklar\u0131n\u0131 deneyimlerine, uzmanl\u0131klar\u0131na ve uygunluklar\u0131na g\u00f6re tahsis etmeyi sa\u011flayan i\u015flevini kullanarak, sorun i\u00e7in do\u011fru ki\u015fileri se\u00e7mek gibi yukar\u0131da belirtilen sorunlar\u0131 \u00e7\u00f6zebilirsiniz. Bu, kurulu\u015funuzun yap\u0131s\u0131n\u0131 uzun d\u00f6nemler boyunca analiz edebildi\u011finiz i\u00e7in uzun vadeli planlamaya izin verir. Ayr\u0131ca, personel eksiklikleri nedeniyle potansiyel sorunlar\u0131n nerede ortaya \u00e7\u0131kabilece\u011fini \u00f6nceden tam olarak bilebilirsiniz.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00c7al\u0131\u015fanlar\u0131n etkinli\u011fini en \u00fcst d\u00fczeye \u00e7\u0131karmak i\u00e7in program\u0131n \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131n i\u015f y\u00fcklerini d\u00fczenli olarak izlemeye izin veren i\u015flevi de faydal\u0131d\u0131r. Ekip liderleri, ekiplerinin mevcut i\u015f y\u00fcklerinden her zaman haberdar olabilir. Bu sayede daha fazla bo\u015f zaman\u0131 olan \u00e7al\u0131\u015fanlar, \u00e7ok fazla g\u00f6rev y\u00fck\u00fc alt\u0131nda olanlara yard\u0131mc\u0131 olmak \u00fczere g\u00f6revlendirilebilir. Bir di\u011fer de\u011ferli \u00f6zellik de Teamdeck'in giderlerinizi d\u00fczenli olarak izleyebilmesidir. Bu, bir projenin b\u00fct\u00e7esi \u00fczerinde olumsuz bir etkiye sahip olan darbo\u011fazlarla m\u00fccadele ederken \u00e7ok \u00f6nemlidir.\u00a0<\/span><\/p>\n

\n
\"Darbo\u011faz
Darbo\u011fazlar\u0131 tespit edin, ekibin zamanlamas\u0131n\u0131 koordine edin, mevcut veya gelecekteki projeler i\u00e7in kimin m\u00fcsait olup olmad\u0131\u011f\u0131n\u0131 \u00f6\u011frenin - 1 \u00e7\u00f6z\u00fcmde tam g\u00f6r\u00fcn\u00fcrl\u00fck ve kaynak planlamas\u0131<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n

Darbo\u011fazlar ve \u015eirket Sa\u011fl\u0131\u011f\u0131\u00a0<\/span><\/strong><\/h2>\n

En verimli \u015firketlerde bile darbo\u011fazlar ka\u00e7\u0131n\u0131lmazd\u0131r. Teknik ar\u0131zalar, \u00e7al\u0131\u015fan devams\u0131zl\u0131klar\u0131 ve ortaya \u00e7\u0131kan say\u0131s\u0131z di\u011fer potansiyel sorunlar her yerde ya\u015fan\u0131r. Elbette teknolojik ya da organizasyonel \u00e7\u00f6z\u00fcmler aramak \u00e7ok \u00f6nemli... Ancak bir darbo\u011faz s\u0131ras\u0131nda \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131n ve ekip liderlerinin kar\u015f\u0131la\u015fabilece\u011fi ruh sa\u011fl\u0131\u011f\u0131 sorunlar\u0131n\u0131 da hat\u0131rlamak \u00f6nemlidir. Darbo\u011fazlarla ba\u015fa \u00e7\u0131kman\u0131n en \u00f6nemli \"yap\u0131lmamas\u0131 gerekenlerinden\" biri, sald\u0131rganl\u0131\u011f\u0131n sorun \u00e7\u00f6zme s\u00fcrecine hakim olmas\u0131na izin vermektir.<\/span><\/p>\n

\u00d6fkenin tart\u0131\u015fmay\u0131 y\u00f6nlendirmesine izin vermek \u00e7ok kolayd\u0131r. Sa\u011fl\u0131ks\u0131z \u015firket i\u00e7i diyaloglar \u015firket performans\u0131n\u0131 ciddi \u015fekilde etkileyebilir ve darbo\u011fazdan \u00e7ok daha uzun s\u00fcrecek ciddi sorunlara neden olabilir. \u00dcretimdeki gecikmelere verilen olgunla\u015fmam\u0131\u015f duygusal tepkiler, \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131n daha y\u00fcksek d\u00fczeyde stres ya\u015famas\u0131na, t\u00fckenmi\u015fli\u011fe ve depresyona yol a\u00e7abilir. Mutsuz bir i\u015fg\u00fcc\u00fc sorunlar\u0131 \u00e7\u00f6zme konusunda yetersiz kalacakt\u0131r. Daha az heves g\u00f6sterir ve ekip en k\u00f6t\u00fc senaryoda ba\u015fka bir yerde i\u015f arayabilir - bu da ele al\u0131nmas\u0131 gereken daha fazla sorun yarat\u0131r. Darbo\u011fazlar\u0131n yayg\u0131nl\u0131\u011f\u0131n\u0131 ve her yerde bulunabilece\u011fini g\u00f6z \u00f6n\u00fcnde bulunduran y\u00f6netim, sorunla empati ve anlay\u0131\u015fla kar\u015f\u0131la\u015fmal\u0131d\u0131r. Bunu ba\u015farmak, herhangi bir kurulu\u015fun sorunlar\u0131n\u0131 \u00e7\u00f6zmede en \u00f6nemli ad\u0131m olacakt\u0131r.\u00a0<\/span><\/p>\n

\n
\"Darbo\u011fazlar<\/figure>\n<\/div>\n

K\u0131s\u0131r D\u00f6ng\u00fc\u00a0<\/span><\/strong><\/h2>\n

Arada s\u0131rada \u00e7irkin y\u00fcz\u00fcn\u00fc g\u00f6sterecek bir k\u0131s\u0131r d\u00f6ng\u00fc olmas\u0131na ra\u011fmen, darbo\u011fazlar her \u015firketin b\u00fcy\u00fcmesinin \u00f6nemli bir par\u00e7as\u0131d\u0131r. Ka\u00e7\u0131n\u0131lmaz olduklar\u0131ndan, onlar\u0131 kucaklayabilir ve kurulu\u015fumuzun \u00e7e\u015fitli y\u00f6nleri \u00fczerinde d\u00fc\u015f\u00fcnmek i\u00e7in f\u0131rsatlar olarak de\u011ferlendirebiliriz. Yeni teknolojik \u00e7\u00f6z\u00fcmleri veya y\u00f6netim tarzlar\u0131n\u0131 ke\u015ffetmemizi sa\u011flayan ilerlemenin yak\u0131t\u0131d\u0131rlar. <\/span><\/p>\n

Bu, \u00fcretkenli\u011fi yeniden kazanmam\u0131za ve en can s\u0131k\u0131c\u0131 k\u0131r\u0131\u015f\u0131kl\u0131klar\u0131 ge\u00e7ici olarak gidermemize yard\u0131mc\u0131 olacakt\u0131r. Son 30 y\u0131ldaki teknolojik devrim \u00e7al\u0131\u015fma ve sorun \u00e7\u00f6zme \u015feklimizi de\u011fi\u015ftirdi\u011fi i\u00e7in bu sorunlarla ba\u015fa \u00e7\u0131kmak i\u00e7in alt\u0131n bir \u00e7a\u011fda ya\u015f\u0131yoruz.\u00a0<\/span><\/p>\n

\n
\"Projelerin<\/figure>\n<\/div>\n

Kapasite planlama darbo\u011fazlar\u0131 \u00e7\u00f6z\u00fcm\u00fc olmayan bir sorun de\u011fildir<\/strong><\/h2>\n

Di\u011ferlerinin yan\u0131 s\u0131ra, Teamdeck gibi yenilik\u00e7i programlar, i\u015fyerindeki organizasyonel sorunlarla ba\u015fa \u00e7\u0131kmak i\u00e7in kaynak planlama yaz\u0131l\u0131m\u0131d\u0131r. Ayn\u0131 zamanda, artan bir kurumsal sorumluluk ve etik anlay\u0131\u015f\u0131 daha bask\u0131n hale gelmi\u015ftir. Bug\u00fcn giderek daha fazla say\u0131da y\u00f6netici, \u00e7al\u0131\u015fanlara onurlu davranman\u0131n alt\u0131nda yatan g\u00fcc\u00fc anl\u0131yor. Kurumsal d\u00fcnyadaki bu iki ilerleme, yukar\u0131da bahsedilen ara\u00e7lar\u0131n ve ipu\u00e7lar\u0131n\u0131n ortaya \u00e7\u0131kmas\u0131na neden olmu\u015ftur kapasi\u0307te y\u00f6neti\u0307mi\u0307<\/a> darbo\u011fazlar. Sorunlara \u00e7\u00f6z\u00fcm bulmak insan\u0131n do\u011fas\u0131nda var ve \u00e7\u00f6zmemiz gereken krizler asla t\u00fckenmeyecek, bu y\u00fczden onlar\u0131 m\u00fcmk\u00fcn oldu\u011funca insanca \u00e7\u00f6zebiliriz.<\/span><\/p>\n

Arayanlar veya daha yak\u0131n olmak isteyenler i\u00e7in proje planlama yazilimi<\/a> veya kapasi\u0307te planlama ara\u00e7lari<\/a> pazar - makalelerimize devam edelim.\u00a0<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Proje y\u00f6netiminde darbo\u011fazlardan ka\u00e7\u0131nmak m\u0131 istiyorsunuz?<\/strong><\/h2>\n

Bir\u00e7ok sekt\u00f6rde kullan\u0131lan, kullan\u0131m\u0131 kolay kaynak planlama yaz\u0131l\u0131m\u0131n\u0131 deneyin.<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
\n
\n \n <\/div>\n