{"id":6683,"date":"2021-03-10T16:21:14","date_gmt":"2021-03-10T14:21:14","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6683"},"modified":"2022-07-11T11:41:21","modified_gmt":"2022-07-11T09:41:21","slug":"calculate-resource-cost-variance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/tr\/uretkenlik\/kaynak-maliyet-varyansini-hesaplama\/","title":{"rendered":"Proje Karl\u0131l\u0131\u011f\u0131n\u0131 Takip Etmek i\u00e7in Proje Y\u00f6netiminde Kaynak Maliyet Varyans\u0131n\u0131 Hesaplama"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Kaynak maliyeti varyans\u0131 \u015funlardan biridir <\/span>kaynak y\u00f6netimi KPI'lar\u0131<\/span><\/a> kesinlikle g\u00f6z\u00fcn\u00fcz\u00fcn \u00fczerinde olmas\u0131 gerekir. Bu metrik genellikle bir y\u00fczde de\u011feri olarak ifade edilir. Proje ekip \u00fcyesi ba\u015f\u0131na planlanan maliyetler ile ekip \u00fcyesi ba\u015f\u0131na ger\u00e7ekle\u015fen maliyetler aras\u0131ndaki oran\u0131 g\u00f6sterir.\u00a0<\/span><\/p>\n

Bunun ne faydas\u0131 var?<\/span><\/p>\n

Her \u015feyden \u00f6nce, kaynak maliyeti varyans\u0131n\u0131 izlemek, projenizin karl\u0131l\u0131\u011f\u0131n\u0131 izlemenizi sa\u011flar. \u00d6zellikle sabit bir b\u00fct\u00e7eye dayal\u0131 olarak \u00e7al\u0131\u015f\u0131yorsan\u0131z bu \u00e7ok \u00f6nemlidir. Ekip \u00fcyelerinizin beklenenden daha fazla maliyet olu\u015fturdu\u011funu g\u00f6rd\u00fc\u011f\u00fcn\u00fczde ne olur? Projenin k\u00e2rl\u0131l\u0131\u011f\u0131n\u0131z\u0131 olumsuz etkilemedi\u011finden emin olmak i\u00e7in gerekli optimizasyonlar\u0131 uygulayabilirsiniz.\u00a0<\/span><\/p>\n

Zaman ve malzeme b\u00fct\u00e7eleriyle \u00e7al\u0131\u015fan \u015firketler, endi\u015fe verici modellere zaman\u0131nda tepki verebilmek i\u00e7in kaynak maliyeti varyans\u0131n\u0131 da d\u00fczenli olarak kontrol etmelidir.\u00a0<\/span><\/p>\n

Tahmini ve ger\u00e7ek maliyetlerin kar\u015f\u0131la\u015ft\u0131r\u0131lmas\u0131 da size a\u015fa\u011f\u0131daki konularda de\u011ferli bilgiler verebilir <\/span>proje tahmi\u0307n s\u00fcreci\u0307<\/span><\/a> \u015firketinizde. Elbette, tahminler hi\u00e7bir zaman tam olarak tutmayacakt\u0131r, ancak baz\u0131 ekipler projelerinin belirli y\u00f6nlerini b\u00fcy\u00fck \u00f6l\u00e7\u00fcde hafife alma e\u011filimindedir. Proje ekibinizdeki farkl\u0131 rollerin veya farkl\u0131 proje a\u015famalar\u0131n\u0131n kaynak maliyeti varyans\u0131n\u0131 kar\u015f\u0131la\u015ft\u0131rd\u0131\u011f\u0131n\u0131zda bu gibi modeller belirgin olmal\u0131d\u0131r.\u00a0<\/span><\/p>\n

Proje y\u00f6netiminde kaynak maliyeti varyans\u0131 nas\u0131l hesaplan\u0131r?<\/strong><\/h2>\n

En basit form\u00fcl, ekibinizin ger\u00e7ek maliyetlerini b\u00f6lmek olacakt\u0131r (<\/span>takip edilen saatler<\/span><\/a> \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131n saatlik maliyetleri ile \u00e7arp\u0131l\u0131r) ile planlanan maliyetler (proje tahminleri saatlik maliyetlerle \u00e7arp\u0131l\u0131r). \u015eimdi m\u00fc\u015fterinizden ne kadar \u00fccret alman\u0131z gerekti\u011fini ve onlardan ne kadar \u00fccret alaca\u011f\u0131n\u0131z\u0131 d\u00fc\u015f\u00fcnd\u00fc\u011f\u00fcn\u00fcz\u00fc g\u00f6r\u00fcyorsunuz. Daha derine inmek isterseniz, dahili maliyetler (ekip \u00fcyelerinize \u00f6dedi\u011finiz para + idari maliyetler) ile m\u00fc\u015fteriden ald\u0131\u011f\u0131n\u0131z para aras\u0131nda da ayr\u0131m yapabilirsiniz. Bu \u015fekilde, kurulu\u015funuzun elde etti\u011fi k\u00e2r\u0131 tam olarak belirleyebileceksiniz.\u00a0<\/span><\/p>\n

Tahmin edebilece\u011finiz gibi, ekibinizin ger\u00e7ek maliyetlerine ili\u015fkin g\u00fcvenilir veriler elde etmek i\u00e7in <\/span>\u00e7al\u0131\u015fan zaman takip yaz\u0131l\u0131m\u0131<\/span><\/a>. \u015eimdi size eksiksiz bir kaynak y\u00f6netimi uygulamas\u0131 olan Teamdeck'i kullanarak kaynak maliyeti varyans\u0131n\u0131 nas\u0131l kolayca hesaplayaca\u011f\u0131n\u0131z\u0131 g\u00f6sterece\u011fiz.<\/span><\/p>\n

Teamdeck proje kaynak planlama yaz\u0131l\u0131m\u0131 ile bir kaynak maliyeti varyans raporu olu\u015fturma<\/strong><\/h2>\n

Teamdeck kaynak y\u00f6neti\u0307m yazilimi<\/a> t\u00fcm kullan\u0131c\u0131lara sunulan g\u00fc\u00e7l\u00fc raporlama \u00f6zellikleri ile tek yapman\u0131z gereken <\/span>buradan hesap a\u00e7in<\/span><\/a>. Teamdeck'i 7 g\u00fcn boyunca \u00fccretsiz olarak test edebilirsiniz. \u00dccretsiz denemeden sonra, ekip \u00fcyesi ba\u015f\u0131na maliyet $3.99'dur ve kaynak planlamas\u0131, zaman takibi ve izin y\u00f6netim sistemi<\/a> \u00d6zellikler.\u00a0<\/span><\/p>\n

Teamdeck hesab\u0131n\u0131z haz\u0131r m\u0131? Proje ekipleriniz hakk\u0131nda anlaml\u0131 bir rapor olu\u015fturmak i\u00e7in, onlardan a\u015fa\u011f\u0131daki y\u00f6ntemleri kullanarak zamanlar\u0131n\u0131 takip etmeye ba\u015flamalar\u0131n\u0131 istemeniz gerekir <\/span>Teamdeck'in mobil zaman takip uygulamas\u0131<\/span><\/a> veya zaman giri\u015flerini web uygulamas\u0131 \u00fczerinden girmeleri.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ancak, sadece b\u00f6yle bir raporun nas\u0131l \u00e7al\u0131\u015ft\u0131\u011f\u0131n\u0131 g\u00f6rmek istiyorsan\u0131z, \u00f6rnek verilerle dolu bir demo hesab\u0131 h\u0131zl\u0131 bir \u015fekilde kurabilirsiniz. Teamdeck'in Organizasyonlar b\u00f6l\u00fcm\u00fcndeyken \"\u00d6rnek verilerle oyna\" se\u00e7ene\u011fine t\u0131klaman\u0131z yeterlidir.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u0130ster ekibinizin ger\u00e7ek verileri \u00fczerinde ister \u00f6rnek veri noktalar\u0131 \u00fczerinde \u00e7al\u0131\u015f\u0131yor olun, sonraki ad\u0131mlar ayn\u0131d\u0131r. \u00dcst men\u00fcdeki Raporlar'a gidin ve sa\u011f alt k\u00f6\u015fedeki art\u0131 simgesine t\u0131klay\u0131n. Bug\u00fcn size s\u0131f\u0131rdan bir kaynak maliyeti varyans raporunun nas\u0131l olu\u015fturulaca\u011f\u0131n\u0131 g\u00f6sterece\u011fiz, bu nedenle \"\u00f6zel olu\u015ftur\" se\u00e7ene\u011fine t\u0131klay\u0131n.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Teamdeck<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Ard\u0131ndan, raporunuzu adland\u0131r\u0131n ve uygun bir tarih aral\u0131\u011f\u0131 belirleyin.\u00a0<\/span><\/p>\n

Teamdeck'in raporlar\u0131n\u0131n \u00e7al\u0131\u015fma \u015fekli, nelerden olu\u015fmalar\u0131 gerekti\u011fine sizin karar vermenizdir. Etkile\u015fimli alanlarla farkl\u0131 t\u00fcrde grafikler ve tablolar olu\u015fturabilirsiniz. Yeni ba\u015flayanlar i\u00e7in, bize tahminlerin ve ger\u00e7ekle\u015fenlerin nas\u0131l kar\u015f\u0131la\u015ft\u0131r\u0131laca\u011f\u0131 konusunda iyi bir fikir verecek bir \u00e7ubuk grafik olu\u015ftural\u0131m.\u00a0<\/span><\/p>\n

K\u00f6\u015fedeki art\u0131 simgesine t\u0131klay\u0131n ve \u00e7ubuk grafi\u011fi se\u00e7in. Varsay\u0131lan olarak, ekiplerinizin rezervasyonlar\u0131n\u0131 (planlanan saatler), zaman \u00e7izelgelerini (takip edilen saatler), m\u00fcsait saatleri ve tatil saatlerini g\u00f6steren \u00e7ubuklardan olu\u015facakt\u0131r. Yaln\u0131zca rezervasyonlar\u0131 ve zaman \u00e7izelgelerini kar\u015f\u0131la\u015ft\u0131rmam\u0131z gerekiyor, bu nedenle Metrikler'e gidin ve m\u00fcsaitlik durumunun yan\u0131 s\u0131ra tatillerin de i\u015faretini kald\u0131r\u0131n.\u00a0<\/span><\/p>\n

Tablonuz a\u015fa\u011f\u0131daki gibi g\u00f6r\u00fcnmelidir:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"ekibiniz<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Elbette, ekibinizde \u00e7ok say\u0131da ki\u015fi varsa, \u00e7ubuk grafik \u00e7ok daha az okunabilir olacakt\u0131r. Kaynak maliyeti varyans\u0131 genellikle tek bir proje i\u00e7in hesaplan\u0131r, b\u00f6ylece di\u011fer projeleri filtreleyebilirsiniz. Filtreler'e t\u0131klay\u0131n ve uygun bir tane ekleyin.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Proje<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

\nUygula'ya t\u0131klay\u0131n ve yaln\u0131zca ilgili verilerle dolu bir grafi\u011fin keyfini \u00e7\u0131kar\u0131n. Bu grafi\u011fe bakarak hangi \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131n beklenenden daha fazla saat kaydetti\u011fini ve hangi ki\u015filerin tahmini saat say\u0131lar\u0131n\u0131n alt\u0131nda kald\u0131\u011f\u0131n\u0131 g\u00f6rebilirsiniz. Ancak, burada kesin say\u0131lar elde etmek i\u00e7in bilgilendirici bir tablo eklemek daha iyidir.<\/span><\/p>\n

K\u00f6\u015fedeki art\u0131 simgesine t\u0131klay\u0131n ve bir tablo ekleyin. \u00d6nceki tablodaki baz\u0131 ad\u0131mlar\u0131 tekrarlayabilirsiniz: gereksiz metriklerin i\u015faretini kald\u0131r\u0131n (\u015fimdilik yaln\u0131zca zaman \u00e7izelgeleri ve rezervasyonlar kals\u0131n) ve ilgili projeyi filtreleyin.<\/span><\/p>\n

Tablonuzdaki verilerdeki grupland\u0131rmay\u0131 da de\u011fi\u015ftirmek isteyebilirsiniz. Varsay\u0131lan olarak, \u00f6nce projelere ve ard\u0131ndan ekip \u00fcyelerine g\u00f6re grupland\u0131r\u0131lacakt\u0131r. Bu ayar\u0131 de\u011fi\u015ftirmek i\u00e7in Gruplama'ya t\u0131klay\u0131n ve veri bloklar\u0131n\u0131 de\u011fi\u015ftirin. Asl\u0131nda bir filtre kullan\u0131yorsan\u0131z \"Projeler \"i tamamen kald\u0131rabilirsiniz.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00d6rnek raporumuzda, nihai gruplama \u015fu \u015fekilde g\u00f6r\u00fcn\u00fcr:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Proje<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Art\u0131k tablonuz iki veri s\u00fctunundan (Rezervasyonlar ve Zaman \u00c7izelgeleri) olu\u015ftu\u011funa g\u00f6re, tahmini ve ger\u00e7ek maliyetleri temsil eden daha fazla s\u00fctun eklemenin zaman\u0131 geldi. \u00d6ncelikle, ekibinizin saatlik maliyetleri i\u00e7in bir s\u00fctun eklemeniz gerekir. Metrikler'e ve ard\u0131ndan \"\u00d6zel ekle\" -> \"\u00d6zel de\u011ferler s\u00fctunu ekle\" se\u00e7ene\u011fine t\u0131klay\u0131n. Yeni s\u00fctununuzu adland\u0131r\u0131n (\u00f6rne\u011fin \"Saatlik maliyet\") ve para birimi veri bi\u00e7imini se\u00e7in. <\/span><\/p>\n

Bu de\u011fi\u015fiklikleri uygulad\u0131\u011f\u0131n\u0131zda tabloya bo\u015f bir s\u00fctun eklendi\u011fini g\u00f6receksiniz. Excel elektronik tablosuna benzer \u015fekilde \u00e7al\u0131\u015f\u0131r; buraya veri girmek i\u00e7in herhangi bir h\u00fccreye t\u0131klay\u0131n.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Raporunuza<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Ekibinizin saatlik maliyetleri belirlendikten sonra, toplam tahmini maliyetlerini ve ger\u00e7ek maliyetlerini otomatik olarak hesaplayacak s\u00fctunlar ekleyebilirsiniz. Yine, Metrikler'e gidin ve \"G\u00fcmr\u00fck ekle \"ye t\u0131klay\u0131n, ancak Teamdeck'in sonucu kendi ba\u015f\u0131na hesaplamas\u0131n\u0131 istedi\u011fimiz i\u00e7in \u015fimdi \"\u00d6zel hesaplama alan\u0131 ekle \"yi se\u00e7in. S\u00fctunu adland\u0131r\u0131n, para birimi veri bi\u00e7imini se\u00e7in ve form\u00fcl\u00fc girin.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Planlanm\u0131\u015f maliyetler i\u00e7in form\u00fcl a\u015fa\u011f\u0131daki gibi olacakt\u0131r:<\/span><\/p>\n

= (Rezervasyonlar: Zaman \/ 60) * \u00d6zel de\u011ferler: Saatlik maliyet<\/span><\/em><\/p>\n

Ger\u00e7ek maliyetler i\u00e7in:<\/span><\/p>\n

= (Zaman \u00c7izelgeleri: Zaman \/ 60) * \u00d6zel de\u011ferler: Saatlik maliyet<\/span><\/em><\/p>\n

Bir de\u011fi\u015fken yazmaya ba\u015flad\u0131\u011f\u0131n\u0131zda, Teamdeck mevcut se\u00e7enekleri \u00f6nerecektir.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u015eu anda tablonuzda tahmini ve fiili maliyetler i\u00e7in iki yeni s\u00fctun da dahil olmak \u00fczere 5 s\u00fctun bulunmal\u0131d\u0131r.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Kaynak<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Tabloya eklememiz gereken son bir s\u00fctun da bu raporun as\u0131l konusu olan s\u00fctundur: kaynak maliyeti varyans\u0131. Bunu hesaplamak i\u00e7in ba\u015fka bir \u00f6zel hesaplama alan\u0131 s\u00fctunu olu\u015ftural\u0131m. Bu kez y\u00fczde veri bi\u00e7imini se\u00e7meli ve a\u015fa\u011f\u0131daki form\u00fcl\u00fc girmelisiniz:<\/span><\/p>\n

= (\u00d6zel form\u00fcller: Ger\u00e7ekle\u015fen maliyet \/ \u00d6zel form\u00fcller: Planlanan maliyetler)*100<\/span><\/em><\/p>\n

Not: S\u00fctunlar\u0131n\u0131z farkl\u0131 adland\u0131r\u0131lm\u0131\u015fsa, form\u00fcl\u00fc bunu yans\u0131tacak \u015fekilde ayarlaman\u0131z gerekir.<\/span><\/i><\/p>\n

\u0130\u015fte, tablonuzda belirli bir projede \u00e7al\u0131\u015fan her bir \u00e7al\u0131\u015fan\u0131n\u0131z i\u00e7in kaynak maliyeti varyans de\u011ferini i\u00e7eren yeni bir s\u00fctun g\u00f6r\u00fcnecektir.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Kaynak<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

De\u011fer 100%'nin \u00fczerindeyse, bu ekip \u00fcyesinin tahmin edilenden daha fazla zaman kaydetti\u011fi anlam\u0131na gelir. De\u011fer 100%'den d\u00fc\u015f\u00fckse, ilk tahmine ula\u015f\u0131lamad\u0131\u011f\u0131 anlam\u0131na gelir.\u00a0<\/span><\/p>\n

Yapmak isteyebilece\u011finiz son bir \u015fey de \"toplam\" sat\u0131r\u0131n\u0131n hesaplanma \u015feklini de\u011fi\u015ftirmektir. Varsay\u0131lan olarak, belirli bir s\u00fctundaki t\u00fcm de\u011ferlerin toplam\u0131d\u0131r. Burada ortalama bir de\u011fer \u00e7ok daha kullan\u0131\u015fl\u0131 olacakt\u0131r. Son sat\u0131r t\u0131klanabilir ve bir elektronik tablo h\u00fccresi gibi d\u00fczenlenebilir, bu nedenle a\u015fa\u011f\u0131daki form\u00fcl\u00fc girmeniz yeterlidir:<\/span><\/p>\n

= ortalama(i\u00e7 i\u00e7e(Grup: Ki\u015filer, \u00d6zel form\u00fcller: kaynak maliyeti varyans\u0131))<\/span><\/i><\/p>\n

Teamdeck'i \u015firketinizde denemek ister misiniz?<\/strong><\/h2>\n

Farkl\u0131 k\u0131talardan yaz\u0131l\u0131m evleri ve yarat\u0131c\u0131 ajanslar, ekiplerinin \u00e7al\u0131\u015fmalar\u0131n\u0131 planlamak ve izlemek i\u00e7in Teamdeck'i kullan\u0131yor. Kurulu\u015funuzun da etkili kaynak y\u00f6netiminden yararlanabilece\u011fini d\u00fc\u015f\u00fcn\u00fcyorsan\u0131z, kesinlikle bizi deneyin. Sizi a\u015fa\u011f\u0131dakiler i\u00e7in te\u015fvik ediyoruz <\/span>Aniela ile bir g\u00f6r\u00fc\u015fme planlay\u0131n<\/span><\/a>M\u00fc\u015fteri Ba\u015far\u0131 Uzman\u0131m\u0131z, size uygulamay\u0131 gezdirecek ve ekibinizin sorunsuz bir \u015fekilde \u00e7al\u0131\u015fmaya ba\u015flamas\u0131na yard\u0131mc\u0131 olacak.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Teamdeck.io ile proje y\u00f6netiminde maliyet varyans\u0131n\u0131 hesaplay\u0131n<\/strong><\/h2>\n

Wunderman Thompson, Stormind Games, Unit 9 - sadece bizi se\u00e7mekle kalmad\u0131lar kaynak y\u00f6neti\u0307m yazilimi<\/a><\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
\n
\n \n <\/div>\n