{"id":5342,"date":"2019-10-15T13:50:29","date_gmt":"2019-10-15T11:50:29","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=5342"},"modified":"2022-07-11T15:53:14","modified_gmt":"2022-07-11T13:53:14","slug":"job-creep-in-project-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/tr\/proje-yonetimi\/proje-yoneti\u0307mi\u0307nde-i\u0307s-surunmesi\u0307\/","title":{"rendered":"Proje Y\u00f6netiminde \u0130\u015f S\u00fcr\u00fcnmesi: Tan\u0131m, Nedenler ve \u00c7\u00f6z\u00fcmler"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Proje y\u00f6neticisi olman\u0131n dezavantajlar\u0131 soruldu\u011funda, baz\u0131 insanlar uzun saatler ve \u00f6nemli bask\u0131lar\u0131 s\u0131ralayacakt\u0131r. PM i\u015finin zor aramalar yapman\u0131z\u0131 veya biraz fazla mesai yapman\u0131z\u0131 gerektirebilece\u011fi inkar edilemez. Ancak bu, bunun tasar\u0131m gere\u011fi stresli ve yorucu bir meslek oldu\u011fu anlam\u0131na gelmez.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00d6te yandan, proje y\u00f6neticileri genellikle sahip olduklar\u0131 i\u015f miktar\u0131ndan bunalm\u0131\u015f hissederler. E\u011fer siz de onlardan biriyseniz, i\u015f y\u00fck\u00fcn\u00fcze daha yak\u0131ndan bakmak ve kendinize sormak isteyebilirsiniz:<\/span><\/p>\n

\u0130\u015f s\u00fcr\u00fcnmesinden etkileniyor muyum?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n

\u0130\u015f kaymas\u0131n\u0131n ne oldu\u011funu ve nedenlerini \u00f6\u011frenmek i\u00e7in okumaya devam edin. Ayr\u0131ca i\u015f hayat\u0131n\u0131z\u0131 yeniden ray\u0131na oturtmak i\u00e7in atabilece\u011finiz ad\u0131mlar\u0131 da listeleyece\u011fiz.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u0130\u015f s\u00fcr\u00fcnmesi\/rol s\u00fcr\u00fcnmesi nedir?<\/span><\/h2>\n

\u0130\u015f s\u00fcr\u00fcnmesi olarak da adland\u0131r\u0131lan <\/span>rol s\u00fcr\u00fcnmesi<\/span><\/i>Bir ki\u015fi rol\u00fcn\u00fcn veya i\u015finin kabul edilen kapsam\u0131n\u0131n d\u0131\u015f\u0131nda g\u00f6revler yerine getirdi\u011finde ger\u00e7ekle\u015fir.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u0130\u015f s\u00fcr\u00fcncemesinin farkl\u0131 rollerde \u00e7al\u0131\u015fan ki\u015fileri etkileyebilece\u011fini unutmay\u0131n. Esasen, di\u011fer ekip \u00fcyeleri taraf\u0131ndan yap\u0131lmas\u0131 gereken g\u00f6revlerin yerine getirilmesi anlam\u0131na gelir. Proje Y\u00f6neticileri i\u00e7in bu g\u00f6revler genellikle proje teslimi, ekibin y\u00f6netilmesi veya m\u00fc\u015fteri ili\u015fkilerinin ele al\u0131nmas\u0131yla ilgili olacakt\u0131r.\u00a0<\/span><\/p>\n

Michael Wellin, kitab\u0131nda <\/span>Psikolojik S\u00f6zle\u015fmeyi Y\u00f6netmek: \u0130\u015f Performans\u0131n\u0131 Art\u0131rmak i\u00e7in Ki\u015fisel Anla\u015fmay\u0131 Kullanmak,<\/span><\/i> rol kaymas\u0131 hakk\u0131nda \u00e7ok ilgin\u00e7 bir noktaya de\u011finiyor:<\/span><\/p>\n

\u0130\u015f s\u00fcr\u00fcnmesi, \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131n i\u015flerinin normal gerekliliklerinden daha fazlas\u0131n\u0131 yerine getirmeleri i\u00e7in \u00fczerlerinde s\u00fcregelen bask\u0131y\u0131 i\u00e7erir. Bu, zaman i\u00e7inde geli\u015fen kar\u015f\u0131l\u0131kl\u0131l\u0131k normunun art\u0131k ge\u00e7erli olmad\u0131\u011f\u0131 bir durumdur. Bunun yerine, i\u015fveren \u00e7al\u0131\u015fanlardan taleplerini giderek art\u0131rmaktad\u0131r. Daha \u00f6nce iste\u011fe ba\u011fl\u0131 olan davran\u0131\u015f ve performans art\u0131k i\u015fveren taraf\u0131ndan giderek daha fazla beklenir ya da kan\u0131ksan\u0131r hale gelir. <\/span><\/i>(Wellin, 2007, s. 90)<\/span><\/p>\n

G\u00f6rd\u00fc\u011f\u00fcn\u00fcz gibi, rol kaymas\u0131 belirli bir s\u00fcre i\u00e7in (\u00f6rne\u011fin projenin lansman\u0131na kadar) daha fazla \u00e7al\u0131\u015fman\u0131za neden olur, ancak i\u015fvereniniz sizden her zaman t\u00fcm bu g\u00f6revleri yerine getirmenizi bekledi\u011finde s\u00fcrekli bir duruma da d\u00f6n\u00fc\u015febilir. Proje y\u00f6neticilerinin rol kaymas\u0131n\u0131 tespit edip durdurmas\u0131 ya da ilk etapta engellemesi faydal\u0131 olacakt\u0131r.\u00a0<\/span><\/p>\n

Bu olguyu daha iyi anlamak i\u00e7in, i\u015f s\u00fcr\u00fcncemesinin baz\u0131 yayg\u0131n nedenlerine bir g\u00f6z atal\u0131m.\u00a0<\/span><\/p>\n

Proje y\u00f6netiminde rol s\u00fcr\u00fcnmesinin ana nedenleri<\/span><\/h2>\n

Proje y\u00f6neticileri aras\u0131ndaki i\u015f s\u00fcr\u00fcnmesinin arkas\u0131ndaki temel fakt\u00f6r, mesleklerinin do\u011fas\u0131d\u0131r. K\u0131sacas\u0131, di\u011fer insanlar bu rol\u00fc anlamama e\u011filimindedir. Elizabeth Harrin, \u015fu kitab\u0131n yazar\u0131 <\/span>Asilerin Ba\u015fbakanl\u0131k Rehberi<\/span><\/a>, i\u015f yerindeki insanlar\u0131n <\/span>\"genellikle onun ne yapt\u0131\u011f\u0131n\u0131 anlam\u0131yorum\"<\/span><\/a>. Durum b\u00f6yle oldu\u011funda, proje y\u00f6neticilerine y\u00f6nelik beklentiler makul olmayabilir.\u00a0<\/span><\/p>\n

\"Projeden sorumlu\" ki\u015fi olma fikri, proje y\u00f6neticilerini rol kaymas\u0131na kar\u015f\u0131 savunmas\u0131z hale getirir. Sonu\u00e7ta, neredeyse her g\u00f6rev projeyle ilgili olarak bahane edilebilir. Sonu\u00e7 olarak, PM'ler, ekipte belirli bir g\u00f6revle ilgilenmesi gereken ba\u015fka insanlar olsa bile, nihayetinde bir \u015feyi teslim etmenin kendilerine ba\u011fl\u0131 oldu\u011funu hissedebilirler.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ya belirli g\u00f6revleri yerine getirmek i\u00e7in daha donan\u0131ml\u0131 ki\u015filer yoksa? \u0130\u015f s\u00fcr\u00fcnmesi ayn\u0131 zamanda personel yetersizli\u011fi ve zay\u0131f istihdam\u0131n bir sonucu olarak da ortaya \u00e7\u0131kabilir. <\/span>\u0130K tahminleri<\/span><\/a>. E\u011fer bir g\u00f6revi yerine getirecek kimse yoksa, o g\u00f6revi genellikle Ba\u015fbakan yapar.\u00a0<\/span><\/p>\n

Proje y\u00f6neticileri devreye girme ve \u00fcretim g\u00f6revlerine yard\u0131mc\u0131 olma d\u00fcrt\u00fcs\u00fc hissedebilir. Projenin sonucunu payda\u015flara ilettikleri i\u00e7in \u00fczerlerinde bask\u0131 vard\u0131r. Aleksandar Olic bunu g\u00fczel bir \u015fekilde ifade etti <\/span>O yazd\u0131<\/span><\/a>:\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Bu durum kimlik krizine yol a\u00e7abilir. Bir web sitesinin veya uygulaman\u0131n nas\u0131l \u00e7al\u0131\u015faca\u011f\u0131n\u0131 veya nas\u0131l g\u00f6r\u00fcnece\u011fini do\u011frudan kontrol edemezler, ancak nihai sonu\u00e7tan sorumlu tutulurlar. Ayr\u0131ca, i\u015f sunuma geldi\u011finde, her \u015feyi bilmeleri ve sanki onu yaratan kendileriymi\u015f gibi konu\u015fmalar\u0131 beklenir.<\/span><\/i><\/p>\n

Proje y\u00f6neticilerini rol kaymas\u0131na maruz b\u0131rakan bir ba\u015fka fakt\u00f6r de, her projenin farkl\u0131 olmas\u0131 ve bu nedenle PM'nin bir miktar \u00e7ok y\u00f6nl\u00fcl\u00fck gerektirmesidir. Bu \u00e7ok y\u00f6nl\u00fcl\u00fck genellikle uygun ara\u00e7 ve teknikleri kullanmakla s\u0131n\u0131rl\u0131 olsa da, proje y\u00f6neticilerinin projelerinin bunu gerektirdi\u011fini d\u00fc\u015f\u00fcnd\u00fckleri i\u00e7in daha geni\u015f bir g\u00f6rev kapsam\u0131 \u00fcstlenmelerine de yol a\u00e7abilir. Bu kapsam proje ilerledik\u00e7e daha da geni\u015flerse, i\u015f s\u00fcr\u00fcnmesinden bahsediyoruz demektir.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Son olarak, proje y\u00f6neticileri i\u00e7in i\u015f tecr\u00fcbesinin \u00e7ok \u00f6nemli oldu\u011fu ortaya \u00e7\u0131kmaktad\u0131r. Bu durum rol kaymas\u0131 s\u00f6z konusu oldu\u011funda da ge\u00e7erlidir. Deneyimsiz PM'ler \u00e7ok g\u00fc\u00e7l\u00fc bir teorik altyap\u0131ya sahip olsalar da, birden fazla g\u00f6revi dengelemekte ve rol kaymas\u0131n\u0131 fark etmekte zorlanabilirler.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u0130\u015f s\u00fcr\u00fcncemesinden nas\u0131l ka\u00e7\u0131n\u0131l\u0131r?<\/span><\/h2>\n

Proje y\u00f6netiminde i\u015f s\u00fcr\u00fcncemesi \u00f6nlenebilir. Sonu\u00e7lar\u0131n\u0131 zaten hissediyor olsan\u0131z bile, yine de baz\u0131 iyile\u015ftirici \u00f6nlemler alabilirsiniz.\u00a0<\/span><\/p>\n

Temel eylem, projedeki rol\u00fcn\u00fcz konusunda herkesin ayn\u0131 fikirde oldu\u011fundan emin olmakt\u0131r. Herkes derken \u015funu kastediyoruz:<\/span><\/p>\n