{"id":4211,"date":"2018-11-06T17:04:12","date_gmt":"2018-11-06T15:04:12","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4211"},"modified":"2024-09-04T16:04:07","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:07","slug":"resource-management-challenges","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/tr\/proje-yonetimi\/kaynak-yoneti\u0307mi\u0307-zorluklari\/","title":{"rendered":"Yayg\u0131n Kaynak Y\u00f6netimi Zorluklar\u0131 ve Bunlar\u0131n \u00dcstesinden Nas\u0131l Gelinebilece\u011fi"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Kaynak y\u00f6netimi zorluklar\u0131, ekiplerle \u00e7al\u0131\u015fman\u0131n do\u011fas\u0131na ba\u011fl\u0131d\u0131r. \u00c7o\u011fu zaman i\u015fi ve kaynaklar\u0131 planlaman\u0131z gerekir birden fazla projeyi y\u00f6netmek<\/a> ayn\u0131 anda. S\u00fcre\u00e7leri organize etmek, izlemek ve iyile\u015ftirmek, proje kaynak y\u00f6netiminin projelerinizi ger\u00e7ekle\u015ftirebilecek veya bozabilecek \u00e7ok \u00f6nemli par\u00e7alar\u0131d\u0131r. \u00dcstesinden gelinmesi gereken \u00e7ok \u015fey var gibi mi g\u00f6r\u00fcn\u00fcyor? Gelin bu zorluklar\u0131 y\u00f6netilebilir par\u00e7alara ay\u0131ral\u0131m ve i\u015finizde bunlar\u0131n \u00fcstesinden nas\u0131l gelebilece\u011finizi g\u00f6relim.<\/strong><\/p>\n

Proje i\u00e7in do\u011fru becerilerin tan\u0131nmas\u0131<\/strong><\/h2>\n

Yeni bir proje ba\u015flatmak<\/span><\/a>do\u011fru becerilere sahip \u00e7al\u0131\u015fanlar bulman\u0131z gerekir. Kula\u011fa kolay gelse de, kaynaklar\u0131n\u0131z hakk\u0131nda net bir genel bak\u0131\u015fa sahip de\u011filseniz bu zor olabilir. Becerilerine veya pozisyonlar\u0131na g\u00f6re s\u0131ralayabilece\u011finiz bir \u00e7al\u0131\u015fan listesine sahip olmak, belirli bir projeyi ger\u00e7ekle\u015ftirebilecek ki\u015fileri h\u0131zl\u0131 bir \u015fekilde bulabilece\u011finiz i\u00e7in yararl\u0131d\u0131r.<\/span><\/p>\n

Ard\u0131ndan, tahmini program s\u0131ras\u0131nda m\u00fcsait olup olmad\u0131klar\u0131n\u0131 \u00f6\u011frenin. Ayr\u0131ca bir beceri matrisi veya bir <\/span>RACI \u015femas\u0131<\/span> (di\u011fer ad\u0131yla sorumluluk atama matrisi) nelerden sorumlu olduklar\u0131n\u0131 i\u015faretlemek i\u00e7in.<\/span><\/p>\n

Ekibin uygunluk ve kapasitesinin proje takvimiyle uyumlu hale getirilmesi<\/strong><\/h2>\n

\u00c7al\u0131\u015fanlar\u0131n uygunlu\u011funu, kapasitelerini ve programa uyma becerilerini y\u00f6netmek birbiriyle yak\u0131ndan ba\u011flant\u0131l\u0131d\u0131r. Projeniz i\u00e7in kaynaklar\u0131 ve program\u0131 planlarken riskleri nas\u0131l y\u00f6netebilece\u011finizi g\u00f6relim.<\/span><\/p>\n

Ekibinizin m\u00fcsaitlik durumunu bilin<\/strong><\/h3>\n

Birinin tam zamanl\u0131 \u00e7al\u0131\u015f\u0131p \u00e7al\u0131\u015fmad\u0131\u011f\u0131n\u0131 veya saat ba\u015f\u0131na faturaland\u0131ran bir serbest \u00e7al\u0131\u015fan olup olmad\u0131\u011f\u0131n\u0131 bilerek, uygunluklar\u0131n\u0131 de\u011ferlendirebilirsiniz. Buradaki as\u0131l zorluk, bu uygunlu\u011fun en az\u0131ndan sizin i\u00e7in uygun bir anda de\u011fi\u015febilecek olmas\u0131d\u0131r.\u00a0<\/span><\/p>\n

Riskleri olu\u015fmadan \u00f6nce y\u00f6netin<\/strong><\/h3>\n

Kaynak planlamas\u0131<\/span><\/a>Sadece ekibinizin uygunlu\u011funu iki kez kontrol etmekle kalmay\u0131n, ayn\u0131 zamanda baz\u0131 kaynaklar\u0131 kaybetmeniz durumunda bir B plan\u0131n\u0131z olsun.<\/span><\/p>\n

Bu g\u00f6revi \u00fcstlenebilecek benzer becerilere sahip ba\u015fka bir \u00e7al\u0131\u015fan var m\u0131? Ya da belki i\u015fi bir serbest \u00e7al\u0131\u015fana yapt\u0131rabilirsiniz?<\/span><\/p>\n

Her iki durumda da, bir projenin ortas\u0131nda bir g\u00f6rev i\u00e7in kaynak bulamamak yerine alternatiflerinizi \u00f6nceden bilmek iyidir. Ulusal tatilleri ve planlanan ki\u015fisel izinleri de kontrol edebilir, b\u00f6ylece bunlar\u0131 program\u0131n\u0131za dahil edebilirsiniz.<\/span><\/p>\n

Ekibinizin kapasitesini g\u00f6z \u00f6n\u00fcnde bulundurun<\/strong><\/h3>\n

En iyi senaryoda, <\/span>a\u015fa\u011f\u0131dan yukar\u0131ya tahmin kullanarak<\/span> Ekip \u00fcyelerinizle birlikte \u00e7al\u0131\u015ft\u0131\u011f\u0131n\u0131zda, \u00f6nceki deneyimlerine dayanarak her bir g\u00f6revin ne kadar s\u00fcrece\u011fi konusunda bir fikirleri olabilir. E\u011fer yoksa, ge\u00e7mi\u015f verileri dikkate almal\u0131s\u0131n\u0131z.<\/span><\/p>\n

Bu \u015fekilde, zaman tahminlerini ekibinizin ge\u00e7mi\u015f performans\u0131na g\u00f6re de\u011ferlendirebilir ve kapasitelerini a\u015fma riskini azaltabilirsiniz.<\/span><\/p>\n

Ger\u00e7ek\u00e7i olmayan programlardan ka\u00e7\u0131n\u0131n<\/strong><\/h3>\n

Kaynak kullan\u0131labilirli\u011fini ve kapasitelerini dikkate al\u0131rsan\u0131z, ba\u015fka bir zorluktan ka\u00e7\u0131nabilirsiniz - ger\u00e7ek\u00e7i olmayan programlar olu\u015fturmak. \u00c7al\u0131\u015fanlar\u0131n\u0131z\u0131n ne zaman m\u00fcsait oldu\u011funu ve belirli bir zaman dilimi i\u00e7inde ne kadar i\u015f yapabileceklerini bilerek projenizi daha do\u011fru bir \u015fekilde planlay\u0131n.<\/span><\/p>\n

\u0130\u015f y\u00fck\u00fcn\u00fcn y\u00f6netilmesi<\/a> kaynak s\u0131k\u0131nt\u0131s\u0131 olmadan<\/strong><\/h2>\n

Ekibinizin \u00fcretkenli\u011fini sa\u011flamak i\u00e7in i\u015fi planlamak ve daha sonra az veya fazla kullan\u0131mdan ka\u00e7\u0131nmak i\u00e7in izlemek \u00e7ok \u00f6nemlidir. Aksi takdirde, \u00e7ok fazla i\u015f yapmak zorunda kalan \u00e7al\u0131\u015fanlar <\/span>t\u00fckenmi\u015f hissetmeye ba\u015flay\u0131n<\/span>ise <\/span>Yapacak \u00e7ok az \u015fey olmas\u0131 onlar\u0131 mutsuz eder<\/span><\/a>Hem de.<\/span><\/p>\n

Birinin fazla \u00e7al\u0131\u015ft\u0131\u011f\u0131n\u0131, di\u011ferlerinin ise \u00e7ok fazla g\u00f6revi olmad\u0131\u011f\u0131n\u0131 fark etti\u011finiz anda i\u015f y\u00fck\u00fcn\u00fc ayarlay\u0131n. \u00d6rne\u011fin, kaynak seviyelendirmeyi kullanarak i\u015fi b\u00f6l\u00fcp b\u00f6lemeyece\u011finize bak\u0131n. Bu bir <\/span>proje planlama tekni\u011fi<\/span><\/a> Kaynaklar\u0131n kullan\u0131labilirli\u011fine g\u00f6re faaliyetleri b\u00f6ld\u00fc\u011f\u00fcn\u00fcz veya birle\u015ftirdi\u011finiz. Ancak bunun projenizin zaman \u00e7izelgesi ve b\u00fct\u00e7esi \u00fczerinde olumsuz bir etkisi olabilece\u011fini unutmay\u0131n.<\/span><\/p>\n

Kaynak kullan\u0131m\u0131ndan ka\u00e7\u0131n\u0131n<\/strong><\/h3>\n

\u0130\u015fi ve kaynaklar\u0131 planlarken, ger\u00e7ekte ihtiyac\u0131n\u0131z olandan daha fazla insan g\u00fcc\u00fc eklemek cazip gelebilir. Bu \"her ihtimale kar\u015f\u0131\" kaynak tahsisi<\/a> Bununla birlikte, proje y\u00f6neticilerinin s\u0131kl\u0131kla yapt\u0131\u011f\u0131 bir hata olarak kabul edilir.<\/span><\/p>\n

\u0130htiya\u00e7 duyulandan daha fazla kaynak eklemek, tahmini s\u00fcreyi ve b\u00fct\u00e7eyi \u00e7arp\u0131tarak di\u011fer PM'ler i\u00e7in de \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131 engeller. Bu durum, daha \u00f6nce rezerve ettikleri ki\u015filer i\u00e7in daha fazla i\u015f yap\u0131lmas\u0131na veya d\u00fc\u015f\u00fck performans g\u00f6stermelerine neden olabilir.<\/span><\/p>\n

Sadece ihtiyac\u0131n\u0131z olaca\u011f\u0131n\u0131 bildi\u011finiz ekip \u00fcyelerini atamaya \u00e7al\u0131\u015f\u0131n. Herhangi bir de\u011fi\u015fiklik olmas\u0131 durumunda, ba\u015fka bir PM ile bir \u00e7al\u0131\u015fan \u00fczerinde pazarl\u0131k yapmak her zaman daha iyidir.<\/span><\/p>\n

Sonu\u00e7<\/strong><\/h2>\n

Yayg\u0131n kaynak y\u00f6netimi zorluklar\u0131ndan ka\u00e7\u0131nmak i\u00e7in, bu fikirleri i\u015finize dahil etmeye \u00e7al\u0131\u015f\u0131n:<\/span><\/p>\n