{"id":2793,"date":"2017-03-07T15:51:15","date_gmt":"2017-03-07T13:51:15","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=2793"},"modified":"2024-09-04T16:04:48","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:48","slug":"time-tracking-benefits","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/tr\/proje-yonetimi\/zaman-taki\u0307bi\u0307ni\u0307n-faydalari\/","title":{"rendered":"Zaman Takibinin Faydalar\u0131: \u0130\u015fte \u015eirketinizin Zaman Takibinde Neden Ba\u015far\u0131s\u0131z Oldu\u011fu"},"content":{"rendered":"
Ev<\/a><\/span> \" Zaman Takibinin Faydalar\u0131: \u0130\u015fte \u015eirketinizin Zaman Takibinde Neden Ba\u015far\u0131s\u0131z Oldu\u011fu<\/span><\/span><\/div>\n\n
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

\u00a0<\/p>\n

Bir \u015firket veya startup y\u00f6netiyorsan\u0131z, her ayr\u0131nt\u0131s\u0131n\u0131 takip etmek isteyebilirsiniz. Yaz\u0131l\u0131m geli\u015ftiricileri, tasar\u0131mc\u0131lar ve proje y\u00f6neticileri i\u015fe al\u0131yorsan\u0131z, \u00e7al\u0131\u015fma saatlerini takip etmek muhtemelen g\u00fcnl\u00fck olarak yapt\u0131\u011f\u0131n\u0131z \u015feydir. \u0130\u015f yerinde en sevdi\u011finiz g\u00f6rev olmayabilir, g\u00f6z korkutucu ve sinir bozucu olabilir, ancak \u00e7o\u011fu profesyonel hizmette bir zorunluluk haline geldi.<\/p>\n

Zaman takibi, \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131n \u00fcretkenli\u011fini y\u00f6netmeye, belirli bir g\u00f6rev i\u00e7in harcanan zaman\u0131 izlemeye ve sonu\u00e7ta \u015firketteki i\u015fg\u00fcc\u00fcn\u00fcn gelecekteki da\u011f\u0131l\u0131m\u0131n\u0131 daha iyi optimize etmeye yard\u0131mc\u0131 olur.<\/p>\n

Daha da \u00f6nemlisi, m\u00fc\u015fterilere ger\u00e7ekte ne i\u00e7in \u00f6deme yapt\u0131klar\u0131n\u0131 g\u00f6stermeye yard\u0131mc\u0131 olur.<\/p>\n

\n

\"Zaman takibi, saat ba\u015f\u0131na fatura kesen profesyoneller i\u00e7in bir gerekliliktir\" - Fast Company<\/p>\n<\/blockquote>\n

En az\u0131ndan bunu yapmak i\u00e7in ana sebep bu.<\/p>\n

Zaman takibi neden mant\u0131kl\u0131?<\/h2>\n

Ara\u015ft\u0131rmalar, zaman y\u00f6netiminden yararlanmayan \u015firketlerin Her y\u0131l ortalama $18,000<\/a>.<\/p>\n

Small Business Trends'e g\u00f6re, do\u011fru uyguland\u0131\u011f\u0131 takdirde, zaman takibi \u015firketinizin hem ekipler hem de m\u00fc\u015fteriler kar\u015f\u0131s\u0131nda daha verimli ve \u015feffaf olmas\u0131na yard\u0131mc\u0131 olabilir:<\/p>\n

\n

\"Uygun zaman ve proje takip yaz\u0131l\u0131m\u0131, \u015firketlerin \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131n\u0131n katk\u0131lar\u0131n\u0131 anlamalar\u0131na ve bu katk\u0131lar\u0131n art\u0131k \u00f6l\u00e7\u00fclmesi gereken daha zorlu \u00f6l\u00e7\u00fctlere ra\u011fmen hesaba katmalar\u0131na yard\u0131mc\u0131 olabilir.\"<\/p>\n<\/blockquote>\n

\u0130deal olarak, zaman takibi i\u015fg\u00fcc\u00fc atarken veya gelecekteki projeleri tahmin ederken tahminleri azaltabilir ve \u015firketin b\u00fct\u00e7eyi daha iyi planlamas\u0131na yard\u0131mc\u0131 olabilir.<\/p>\n

Ancak McKinsey & Company raporunun da belirtti\u011fi gibi ger\u00e7ek \u00e7ok daha farkl\u0131d\u0131r:<\/p>\n

\n

\"Ortalama olarak, b\u00fcy\u00fck BT projeleri b\u00fct\u00e7eyi y\u00fczde 45 ve zaman\u0131 y\u00fczde 7 a\u015farken, \u00f6ng\u00f6r\u00fclenden y\u00fczde 56 daha az de\u011fer sa\u011fl\u0131yor. Yaz\u0131l\u0131m projeleri, maliyet ve program a\u015f\u0131m\u0131 a\u00e7\u0131s\u0131ndan en y\u00fcksek riski ta\u015f\u0131yan projelerdir.\"<\/p>\n<\/blockquote>\n

\u015eimdi d\u00fc\u015f\u00fcn\u00fcyor olabilirsiniz:<\/p>\n

Neden, \u00e7al\u0131\u015fma saatlerini takip etmek bu kadar gerekliyse, bunun benim i\u00e7in iyi olmayabilece\u011fini s\u00f6yl\u00fcyorsunuz?<\/em><\/p>\n

Hemen a\u00e7\u0131klayaca\u011f\u0131m.<\/p>\n

Zaman takibi mant\u0131kl\u0131 olmad\u0131\u011f\u0131nda<\/h2>\n

Bir\u00e7ok \u015firket \u015funlar\u0131 uygular \u00e7al\u0131\u015fan zaman takip yaz\u0131l\u0131m\u0131<\/a> bunu yapmak i\u00e7in.<\/p>\n

Micha\u0142 Bielak, 'Proje y\u00f6neticisinin zaman takibi rehberi' adl\u0131 kitab\u0131nda \u00e7ok \u00f6nemli bir duruma dikkat \u00e7ekiyor:<\/p>\n

\n

\"...zaman takibi do\u011fru \u015fekilde uygulanmad\u0131\u011f\u0131nda \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131n\u0131z\u0131n bunalmas\u0131na ve asl\u0131nda biraz bile daha \u00fcretken olmamas\u0131na neden olabilir.\"<\/p>\n<\/blockquote>\n

Bu, geli\u015ftiriciler toplulu\u011funda ger\u00e7ek bir sorundur ve Bay Anne Dev taraf\u0131ndan 'Ben K\u00f6t\u00fc Bir Geli\u015ftiriciyim, Tek Makul A\u00e7\u0131klama Bu' adl\u0131 kitapta \u00e7ok iyi ifade edilmi\u015ftir. Kendisinin ne kadar sindirildi\u011fini, korktu\u011funu ve hatta utand\u0131\u011f\u0131n\u0131 anlat\u0131yor. zaman y\u00f6neti\u0307mi\u0307 uygulamalari<\/a> y\u00fczle\u015fti:<\/p>\n

\n

\"Kendimi bok gibi ve k\u0131zg\u0131n hissediyordum. Ekibim i\u00e7in bir y\u00fck gibi hissediyordum. Ve bir m\u00fc\u015fteriyle d\u00f6rt saatlik \u00f6\u011fle yeme\u011fini d\u00f6rt saatlik kodlama ile kar\u015f\u0131la\u015ft\u0131rman\u0131n sa\u00e7mal\u0131k oldu\u011funu hissettim. Ama d\u00fc\u015f\u00fck performans\u0131m konusunda hakl\u0131lar m\u0131yd\u0131? Yoksa ben kendi de\u011ferimi ve \u00fcretkenli\u011fimi ink\u00e2r m\u0131 ediyordum?\"<\/p>\n<\/blockquote>\n

Bu sorunun boyutunu Medium'da ald\u0131\u011f\u0131 yan\u0131tlardan ve yorumlardan g\u00f6rebilirsiniz.\u00a0Hacker News toplulu\u011fu<\/a>. Di\u011fer geli\u015ftiriciler de yapt\u0131klar\u0131 i\u015f hakk\u0131nda yanl\u0131\u015f de\u011ferlendirildiklerini ve yaz\u0131l\u0131m geli\u015ftirmenin zor bir i\u015f oldu\u011funu ve her zaman kesin saatlerle \u00f6l\u00e7\u00fclemeyece\u011fini ya da di\u011fer projelerle k\u0131yaslanamayaca\u011f\u0131n\u0131 anlamayan insanlar taraf\u0131ndan yanl\u0131\u015f de\u011ferlendirildiklerini hissettikleri i\u00e7in onun i\u00e7in \u00fcz\u00fcl\u00fcyorlar.<\/p>\n

Zaman takibinin tehlikeleri<\/h2>\n

Peki hem \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131n\u0131z\u0131 k\u0131zd\u0131rmadan hem de zaman takibinden en iyi \u015fekilde nas\u0131l yararlanabilirsiniz?<\/p>\n

En iyi yol, bu be\u015f yayg\u0131n hatadan ka\u00e7\u0131nmakt\u0131r:<\/p>\n

1. Zaman takibinde zaman kayb\u0131<\/h2>\n

Bir\u00e7ok \u00e7al\u0131\u015fan i\u00e7in zaman takibi bir aksakl\u0131kt\u0131r. Sadece zaman \u00e7izelgelerini doldurmak i\u00e7in fazladan zaman ay\u0131rmalar\u0131 gerekir.<\/p>\n

Proje y\u00f6neticileri i\u00e7in Harvest veya Basecamp gibi bir\u00e7ok yaz\u0131l\u0131m arac\u0131 var, ancak bunlar kullan\u0131c\u0131lar\u0131n \u00e7al\u0131\u015fma saatlerini takip etmek i\u00e7in belirli formlar\u0131 doldurmay\u0131 unutmamalar\u0131n\u0131 gerektiriyor. Bu t\u00fcr raporlar hatal\u0131 olabilir, bu konuya birazdan de\u011finece\u011fim, ancak \u00e7al\u0131\u015fanlar i\u00e7in de zaman al\u0131c\u0131d\u0131r.<\/p>\n

Bununla birlikte, Toggl gibi herhangi bir zaman \u00e7izelgesi doldurmay\u0131 gerektirmeyen ger\u00e7ek zamanl\u0131 izleme ara\u00e7lar\u0131 vard\u0131r. Bunun yerine, \u00e7al\u0131\u015fanlar ihtiya\u00e7 duyduklar\u0131nda izleyiciyi ba\u015flat\u0131r ve durdurur. Bu, ger\u00e7ekten i\u015f yapmalar\u0131n\u0131 sa\u011flar ve biraz hayal k\u0131r\u0131kl\u0131\u011f\u0131 yarat\u0131r.<\/p>\n

2. Her \u015feyi takip etmemek<\/h2>\n

M\u00fckemmel de\u011filiz - bunu kabul edelim. Hata yapar\u0131z, yalan s\u00f6yleriz ya da unuturuz. Peki geriye d\u00f6n\u00fck olarak elektronik tablolar\u0131 doldurmaya dayal\u0131 zaman takibi nas\u0131l do\u011fru olabilir?<\/p>\n

Ba\u015fka bir ara\u015ft\u0131rma<\/a> i\u015f yerindeki zaman\u0131m\u0131z\u0131 takip ederken faturaland\u0131r\u0131lamad\u0131klar\u0131 i\u00e7in saymad\u0131\u011f\u0131m\u0131z ne kadar \u00e7ok \u015fey oldu\u011funu g\u00f6stermektedir: bunlar \u00e7o\u011funlukla e-postalar, toplant\u0131lar veya ekip i\u00e7i ileti\u015fimdir. \u00d6rne\u011fin e-postalar\u0131n say\u0131lmamas\u0131 ciddi para kay\u0131plar\u0131na yol a\u00e7maktad\u0131r.<\/p>\n

Harvard Business Review'a g\u00f6re, ABD ekonomisi 50 milyon saat ya da g\u00fcnde $7.4 milyar verimlilik kaybediyor. Bunun nedeni, insanlar\u0131n e-postalar\u0131 okumak ve yan\u0131tlamak i\u00e7in harcad\u0131klar\u0131 zaman\u0131 i\u015f zaman\u0131 olarak takip etmeyi unutmalar\u0131d\u0131r.<\/p>\n

3. Ekibi zamanlar\u0131n\u0131 takip etmeleri i\u00e7in motive etmemek<\/h2>\n

Zaman\u0131 takip etmek yapmaktan ho\u015fland\u0131\u011f\u0131m\u0131z bir \u015fey de\u011fildir. Bir\u00e7o\u011fumuz i\u00e7in bu do\u011fal de\u011fildir, hatta mant\u0131kl\u0131 bile de\u011fildir.<\/p>\n

\u00c7al\u0131\u015fanlar\u0131 a\u015fa\u011f\u0131dakilerin \u00f6nemi konusunda e\u011fitmek bir y\u00f6neticinin g\u00f6revidir proje zaman takibi<\/a> ve onlara nas\u0131l d\u00fczg\u00fcn yap\u0131laca\u011f\u0131n\u0131 g\u00f6stermek i\u00e7in.<\/p>\n

Micha\u0142 Bielak'\u0131n Ba\u015fbakanl\u0131k k\u0131lavuzunda dedi\u011fi gibi:<\/p>\n

\n

\"Bir g\u00fcn ekip \u00fcyelerinizi bir odada toplay\u0131p, \"Bundan sonra i\u015finizin nas\u0131l gitti\u011fini g\u00f6rmek i\u00e7in bu BT zaman takip yaz\u0131l\u0131m\u0131n\u0131 kullanaca\u011f\u0131z. Buraya t\u0131klay\u0131n, \u015fimdi \u015furaya t\u0131klay\u0131n, m\u00fckemmel, te\u015fekk\u00fcrler, toplant\u0131 bitmi\u015ftir\".<\/p>\n<\/blockquote>\n

Ba\u011flam eksikli\u011fi, bu makalede daha \u00f6nce bahsedilen Bay Anne Dev'in tarif etti\u011fi gibi durumlara yol a\u00e7abilir: insanlar zaman \u00e7izelgelerine koyduklar\u0131 zaman konusunda kendilerini k\u00f6t\u00fc hissetmeye ba\u015flayabilir, t\u00fcm s\u00fcre\u00e7 hakk\u0131nda hayal k\u0131r\u0131kl\u0131\u011f\u0131na u\u011frayabilir ve \u00f6fkelenebilirler.<\/p>\n

4. G\u00f6revi bitirdikten sonra zaman takibi<\/h2>\n

Bundan daha \u00f6nce biraz bahsetmi\u015ftim - \u00e7al\u0131\u015fanlar zaman \u00e7izelgelerini g\u00f6revi bitirdikten sonra doldurma e\u011filimindedir, bu da tahminlere ve varsay\u0131mlara yol a\u00e7ar.<\/p>\n

Kesin olmayan zaman takibine dayal\u0131 raporlar yan\u0131lt\u0131c\u0131d\u0131r ve \u015firketin hem y\u00f6netsel hem de mali s\u0131k\u0131nt\u0131lar ya\u015famas\u0131na neden olur.<\/p>\n

Daha da k\u00f6t\u00fcs\u00fc, \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131n 9,1%'si zaman \u00e7izelgelerini haftada bir kez doldururken, 3,6%'si bunu ayda bir kez yap\u0131yor ve bu da girdikleri verilerde daha da fazla yanl\u0131\u015fl\u0131\u011fa neden oluyor. \u00c7al\u0131\u015fanlar\u0131n\u0131za zaman \u00e7izelgelerini d\u00fczenli olarak doldurmalar\u0131n\u0131 hat\u0131rlat\u0131n veya ger\u00e7ek zamanl\u0131 takip ara\u00e7lar\u0131na ge\u00e7in.<\/p>\n

5. Yan\u0131lt\u0131c\u0131 raporlar olu\u015fturmak<\/h2>\n

Zaman \u00e7izelgelerinden elde etti\u011finiz veriler hatal\u0131ysa kaynaklar\u0131n\u0131z\u0131 nas\u0131l tahsis edebilirsiniz?<\/p>\n

\u00c7al\u0131\u015fanlar\u0131n\u0131z\u0131n belirli g\u00f6revlere ne kadar zaman ay\u0131rd\u0131\u011f\u0131n\u0131 tam olarak bilmeden, gelecekteki projeleri eksik veya fazla tahmin edebilirsiniz, bu da \u015firketinizin b\u00fct\u00e7esini bile etkileyebilir.<\/p>\n

Proje y\u00f6netiminde do\u011fru proje tahmini \u00e7ok \u00f6nemlidir, bu nedenle bu kararlar\u0131 yanl\u0131\u015f verilere dayanarak vermek istemezsiniz.<\/p>\n

Kaynak y\u00f6netimini g\u00f6z \u00f6n\u00fcnde bulundurun<\/h2>\n

Zaman takibi, \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131n\u0131z\u0131n g\u00f6revler i\u00e7in ka\u00e7 saat harcad\u0131\u011f\u0131n\u0131 takip etmenizi sa\u011flarken, kaynak y\u00f6netimi, i\u015f kapasitesine ve mevcut ekip \u00fcyelerine g\u00f6re kaynaklar\u0131n\u0131z\u0131 etkili bir \u015fekilde tahsis etmenize yard\u0131mc\u0131 olur.<\/p>\n

Bu \u015fekilde, \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131 \u00e7ok fazla i\u015fle bo\u011fmayaca\u011f\u0131n\u0131zdan ve di\u011fer ekiplerde ayn\u0131 anda kesinti ya\u015fanmas\u0131n\u0131 \u00f6nleyece\u011finizden emin olursunuz.<\/p>\n

Bu basit fikirden yola \u00e7\u0131karak, a\u015fa\u011f\u0131daki konularda yard\u0131mc\u0131 olan basit bir kaynak planlama arac\u0131 olan Teamdeck.io'yu olu\u015fturduk zaman \u00e7izelgesi raporlar\u0131<\/a> veya a\u015fa\u011f\u0131dakilerin uygulanmas\u0131 ile zaman y\u00f6neti\u0307mi\u0307 strateji\u0307leri\u0307<\/a>. Yaz\u0131l\u0131m geli\u015ftirme alan\u0131nda sa\u011flam bir ge\u00e7mi\u015fe sahip olarak, \u015firket ak\u0131\u015f\u0131n\u0131n yan\u0131 s\u0131ra \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131n ve m\u00fc\u015fterilerin memnuniyetini sa\u011flamak i\u00e7in son ve gelecek projelerde i\u015fg\u00fcc\u00fcn\u00fc do\u011fru bir \u015fekilde tahsis etmenin ne kadar \u00f6nemli oldu\u011funu anl\u0131yoruz.<\/p>\n

Bir kaynak planlama arac\u0131n\u0131 uygulamaya koyman\u0131n nedeni, t\u00fcm s\u00fcrece odaklanmaya ba\u015flamak ve ekibiniz hakk\u0131nda \u00fcst d\u00fczey bir genel bak\u0131\u015f elde etmektir. B\u00f6yle bir arac\u0131 kullanarak t\u00fcm \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131 ayn\u0131 anda kontrol edebilir, atand\u0131klar\u0131 projeleri, tatilleri ve izin g\u00fcnlerini izleyebilirsiniz.<\/p>\n

G\u00f6rev odakl\u0131 zaman takibi b\u00fcy\u00fck resmin g\u00f6z ard\u0131 edilmesine yol a\u00e7abilir, oysa kaynak y\u00f6netimi i\u015fg\u00fcc\u00fcn\u00fc yaln\u0131zca belirli bir g\u00f6rev i\u00e7in harcad\u0131klar\u0131 zamana g\u00f6re de\u011fil, kullan\u0131labilirliklerine ve \u00e7al\u0131\u015fma kapasitelerine g\u00f6re daha iyi tahsis etmenize yard\u0131mc\u0131 olur.<\/p>\n

\u015eirketiniz i\u00e7in neyin i\u015fe yarad\u0131\u011f\u0131n\u0131 \u00f6\u011frenin<\/h2>\n

Sizi zaman takibi ya da kaynak \u00e7izelgeleme y\u00f6ntemlerinden birini se\u00e7meye ikna etmeye \u00e7al\u0131\u015fm\u0131yorum (her ikisini de kullanmak son derece mant\u0131kl\u0131d\u0131r), ancak zaman takibinin tehlikelerinin, \u00f6zellikle de kurumda do\u011fru \u015fekilde uygulanmad\u0131\u011f\u0131nda, daha fazla fark\u0131na varaca\u011f\u0131n\u0131z\u0131 umuyorum.<\/p>\n

\u015eirketinizde zaman takibinden en iyi \u015fekilde yararlanmak istiyorsan\u0131z, bu birka\u00e7 ad\u0131m\u0131 izlemeyi unutmay\u0131n:<\/p>\n