{"id":7773,"date":"2021-10-22T13:36:25","date_gmt":"2021-10-22T11:36:25","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=7773"},"modified":"2024-09-04T16:03:31","modified_gmt":"2024-09-04T14:03:31","slug":"10-tips-on-managing-a-remote-team-working-from-different-countries","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/projektledning\/10-tips-for-att-hantera-ett-team-som-arbetar-pa-distans-fran-olika-lander\/","title":{"rendered":"Hantera fj\u00e4rrteam fr\u00e5n olika l\u00e4nder: 10 tips"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Populariseringen av distansarbete har v\u00e4ckt m\u00e5nga fr\u00e5gor om hur man hanterar ett team p\u00e5 distans, s\u00e4rskilt n\u00e4r det \u00e4r internationellt. Ett s\u00e5dant arbetssystem kr\u00e4ver ett helt nytt f\u00f6rh\u00e5llningss\u00e4tt och verktyg, samt att man g\u00f6r nya prioriteringar. I dagens artikel presenterar vi 10 tips om hur man hanterar ett team som arbetar p\u00e5 distans fr\u00e5n olika l\u00e4nder.<\/strong><\/p>\n

\n

Virus = distansanst\u00e4llda<\/h2>\n

\n

Covid-19 har f\u00f6r\u00e4ndrat s\u00e4ttet m\u00e5nga f\u00f6retag arbetar p\u00e5. M\u00e4nniskor i slutna kontorsbyggnader \u00f6kade risken f\u00f6r att viruset skulle spridas, s\u00e5 ledningen var tvungen att hitta en l\u00f6sning. Den visade sig vara distansarbete. Sj\u00e4lvklart uppfanns inte distansarbete i samband med pandemin, men det \u00e4r f\u00f6rst nu som f\u00f6retag har b\u00f6rjat implementera den h\u00e4r modellen i s\u00e5 stor skala.<\/strong> Vissa f\u00f6retag hade redan erfarenhet av att arbeta p\u00e5 hemmakontor. F\u00f6r andra organisationer var det d\u00e4remot en helt ny utmaning som kr\u00e4vde en fullst\u00e4ndig \u00f6versyn av befintliga ledningsm\u00f6nster.<\/p>\n

\n

\u00d6msesidiga f\u00f6rdelar med att hantera medarbetare p\u00e5 distans<\/h2>\n

\n

Distansarbete inneb\u00e4r b\u00e5de nya m\u00f6jligheter och nya problem<\/strong>men ett v\u00e4l genomf\u00f6rt system f\u00f6r fj\u00e4rrtransformation kan ge ditt f\u00f6retag stora f\u00f6rdelar. S\u00e4rskilt eftersom f\u00f6rm\u00e5gan att arbeta p\u00e5 distans \u00e4r ett mycket viktigt kriterium f\u00f6r att en organisation ska kunna vara konkurrenskraftig p\u00e5 marknaden. Enligt Growmotely-rapporten \u00e4r s\u00e5 m\u00e5nga som 97% av de tillfr\u00e5gade medarbetarna vill inte \u00e5terv\u00e4nda till kontoret p\u00e5 heltid<\/strong>. Detta visar hur viktigt det \u00e4r att \u00e5tminstone delvis kunna anv\u00e4nda hemmakontoret.\u00a0<\/p>\n

\n

F\u00f6r arbetsgivaren inneb\u00e4r distansarbete dessutom m\u00e5nga f\u00f6rdelar som \u00e4r v\u00e4rda att ta h\u00e4nsyn till.<\/strong> F\u00f6r det f\u00f6rsta - l\u00e4gre kostnader f\u00f6r att driva f\u00f6retaget<\/strong>. Bara det faktum att n\u00e4r ditt team arbetar hemifr\u00e5n beh\u00f6ver du inte hyra ett s\u00e5 stort kontor. Vissa f\u00f6retag har till och med helt slutat att ha ett kontor. Kostnaderna f\u00f6r att hyra ett s\u00e5dant utrymme \u00e4r trots allt mycket h\u00f6ga.<\/p>\n

\n

F\u00f6r det andra, anst\u00e4llda \u00e4r mindre ben\u00e4gna att vara fr\u00e5nvarande.<\/strong> N\u00e4r de inte m\u00e5r bra, men \u00e4nnu inte \u00e4r riktigt sjuka, f\u00f6redrar de ofta att inte ta ledigt utan arbetar fr\u00e5n s\u00e4ngen. Det \u00e4r ocks\u00e5 ofta l\u00e4ttare f\u00f6r dem att avbryta arbetet en timme eller tv\u00e5 n\u00e4r de har ett \u00e4rende att utr\u00e4tta, medan de f\u00f6rmodligen skulle ta ledigt en dag om de arbetade hemifr\u00e5n. En studie fr\u00e5n Stanford<\/a> fann ocks\u00e5 att anst\u00e4llda som kan arbeta hemifr\u00e5n \u00e4r 22% mer produktiva<\/strong>. 32,2% av de tillfr\u00e5gade rekryterande cheferna bekr\u00e4ftade att produktiviteten hos distansarbetare har \u00f6kat.<\/strong><\/a>\u00a0<\/strong><\/p>\n

\n

Vill du ha fler experttips om projektledning? Kolla in v\u00e5r\u00a0<\/i>GRATIS checklista f\u00f6r sprintplanering<\/a><\/i>\u00a0nu!<\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n

\n

V\u00e4lj den modell som fungerar b\u00e4st f\u00f6r dig<\/strong><\/h2>\n

\n

Sj\u00e4lvklart \u00e4r modeller f\u00f6r distansarbete inte enhetliga utan beror p\u00e5 ditt f\u00f6retags behov och s\u00e4rdrag. Det \u00e4r definitivt l\u00e4ttare f\u00f6r teknikf\u00f6retag och internationella f\u00f6retag att skicka anst\u00e4llda till ett hemmakontor \u00e4n det \u00e4r f\u00f6r f\u00f6retag som bygger p\u00e5 manuellt arbete. Ta en titt p\u00e5 din organisation och best\u00e4m vilken form som \u00e4r b\u00e4st f\u00f6r dig: full fj\u00e4rrstyrning eller kanske hybrid? Eller l\u00e4mna valet till dina anst\u00e4llda - de vet trots allt var de arbetar b\u00e4st. Oavsett vilken modell du v\u00e4ljer kommer den h\u00e4r guiden att hj\u00e4lpa dig att hantera ett team som arbetar p\u00e5 distans.<\/p>\n

\n

1. Tydlig organisationsstruktur<\/h3>\n

\n

En av de st\u00f6rsta f\u00f6r\u00e4ndringarna f\u00f6r medarbetarna n\u00e4r de arbetar p\u00e5 distans \u00e4r kommunikationen.<\/strong> P\u00e5 kontoret \u00e4r det alltid l\u00e4tt att fr\u00e5ga en kollega vid skrivbordet bredvid vem man ska v\u00e4nda sig till med en specifik fr\u00e5ga eller om n\u00e5gon f\u00f6r n\u00e4rvarande \u00e4r ledig eller p\u00e5 semester. N\u00e4r man arbetar p\u00e5 distans kan det vara mycket tidskr\u00e4vande att s\u00f6ka efter s\u00e5dan information, s\u00e4rskilt i ett stort eller medelstort f\u00f6retag. Det \u00e4r d\u00e4rf\u00f6r viktigt att anv\u00e4nda ett system som g\u00f6r detta enklare.<\/p>\n

Till exempel kan funktionen Anpassade f\u00e4lt fr\u00e5n Teamdeck (programvara f\u00f6r resurshantering<\/a>), kan hj\u00e4lpa dig att gruppera anst\u00e4llda efter de avdelningar de tillh\u00f6r och de f\u00e4rdigheter de har. Detta \u00e4r mycket anv\u00e4ndbart n\u00e4r du ska tilldela personer projekt och skapa rapporter. Det g\u00f6r det ocks\u00e5 l\u00e4ttare att se vem som ansvarar f\u00f6r vad i f\u00f6retaget.<\/p>\n

\n

\n
\"F\u00f6rs\u00f6k
F\u00f6r att effektivt hantera team p\u00e5 distans \u00e4r resursplanerare en del av varje ledarskapsstil<\/figcaption><\/figure>
\n<\/figure>\n

\n

2. Exakt definierade uppgifter och tydliga f\u00f6rv\u00e4ntningar<\/strong><\/h3>\n

\n

Tydligt definierade uppgifter och f\u00f6rv\u00e4ntningar \u00e4r grunden f\u00f6r arbete i allm\u00e4nhet.<\/strong> Men i fj\u00e4rrstyrt l\u00e4ge blir det n\u00e5got avg\u00f6rande. Det \u00e4r sv\u00e5rt att beskriva hur mycket frustration, missf\u00f6rst\u00e5nd och f\u00f6rseningar som kan bli f\u00f6ljden av att inte ha ett tydligt definierat arbetsomr\u00e5de. Det \u00e4r d\u00e4rf\u00f6r det \u00e4r s\u00e5 viktigt att dina medarbetare vet exakt vad du kr\u00e4ver av dem, vad de m\u00e5ste g\u00f6ra och vilken deadline de har. Anv\u00e4nd en shuffle-panel som uppdateras i realtid. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt f\u00e5r varje medarbetare specifika uppgifter under en sprint. De vet exakt vad de har f\u00f6r ansvar och n\u00e4r du f\u00f6rv\u00e4ntar dig att de ska vara klara med en viss milstolpe. Det \u00e4r ditt ansvar som chef att s\u00e4kerst\u00e4lla tydlighet och \u00f6ppenhet.<\/strong><\/p>\n

\n

3. Autonomi f\u00f6r teamet och medarbetarna<\/strong><\/h3>\n

\n

N\u00e4r du arbetar p\u00e5 distans m\u00e5ste du r\u00e4kna med att f\u00f6rlora en del kontroll.<\/strong> Du kan inte hela tiden kontrollera vad dina anst\u00e4llda g\u00f6r. Det \u00e4r mycket viktigt att anst\u00e4lla personer som kan hantera sin egen tid och sina egna m\u00e5l. Sj\u00e4lvst\u00e4ndighet och f\u00f6rtroende \u00e4r avg\u00f6rande n\u00e4r man leder ett internationellt team som inte arbetar fr\u00e5n ett kontor.<\/strong> Det \u00e4r naturligtvis inte s\u00e5 att de anst\u00e4llda ska l\u00e4mnas i fred och att du f\u00f6rlorar insikten i hur projektet fortskrider.<\/p>\n

\n

Du m\u00e5ste ge ditt team maximalt st\u00f6d och detaljerad information om de uppgifter som de m\u00e5ste slutf\u00f6ra.<\/strong> Att h\u00e5lla reda p\u00e5 de viktigaste faserna i viktiga projekt \u00e4r ocks\u00e5 mycket viktigt s\u00e5 att du vet vad som h\u00e4nder i f\u00f6retaget och om allt g\u00e5r enligt plan. Men om du f\u00f6rs\u00f6ker att st\u00e4ndigt \u00f6vervaka varje del av ditt teams arbete kommer du inte alls att uppn\u00e5 de \u00f6nskade resultaten. Du kommer att sl\u00f6sa mycket tid p\u00e5 att kontrollera att alla g\u00f6r vad de ska. Dina medarbetare kommer att k\u00e4nna sig frustrerade och kontrollerade, och deras inre motivation kommer att minska eftersom de inte k\u00e4nner att de \u00e4r ansvariga f\u00f6r sitt eget arbete.<\/p>\n

\n

4. Kunskap om ditt teams tillg\u00e4nglighet<\/strong><\/h3>\n

\n

P\u00e5 kontoret kan du alltid fr\u00e5ga n\u00e5gon \"har du tid f\u00f6r ett kort m\u00f6te?\". Eller bara komma in och presentera sitt \u00e4rende p\u00e5 5 minuter. N\u00e4r teamet arbetar p\u00e5 distans blir \u00e4rendet mycket mer komplicerat. S\u00e4rskilt n\u00e4r du har m\u00e5nga anst\u00e4llda \u00f6ver hela v\u00e4rlden och du inte kan styra deras tid under en hel dag, vecka eller m\u00e5nad. Detta \u00e4r ocks\u00e5 mycket viktigt om du har anst\u00e4llda som arbetar i olika tidszoner eller p\u00e5 deltid.<\/p>\n

\n

I den h\u00e4r situationen blir det \u00e4nnu mer komplicerat att hantera tillg\u00e4ngligheten.<\/strong> F\u00f6r att ditt f\u00f6retag ska fungera smidigt m\u00e5ste du k\u00e4nna till ditt teams tillg\u00e4nglighet. Det hj\u00e4lper dig att planera din kalender s\u00e5 optimalt som m\u00f6jligt. Det \u00e4r ocks\u00e5 h\u00e4r v\u00e5rt verktyg kommer v\u00e4l till pass. I Teamdeck-kalendern hittar du f\u00f6ljande Tillg\u00e4nglighet<\/a> funktion.<\/p>\n

Varje medarbetare kan n\u00e4r som helst fylla i sin tillg\u00e4nglighet, vilket g\u00f6r det enklare att planera arbetspass och m\u00f6ten. Du kan ocks\u00e5 l\u00e4gga till en upprepad tillg\u00e4nglighet i st\u00e4llet f\u00f6r att definiera den dag f\u00f6r dag.\u00a0<\/p>\n

\n

\n
\"Hantering
Resursernas tillg\u00e4nglighet visas i projekthanteringsprogrammet Teamdeck.io f\u00f6r IT-branschen och den kreativa sektorn<\/figcaption><\/figure>
\n<\/figure>\n

\n

N\u00e4r man leder ett team som arbetar p\u00e5 distans i olika l\u00e4nder \u00e4r det ocks\u00e5 mycket viktigt att ta h\u00e4nsyn till lokala helgdagar. Det \u00e4r h\u00e4r som Organisatoriska enheter<\/a> funktionen kommer v\u00e4l till pass. Den g\u00f6r att du kan gruppera ditt team efter plats och tilldela dem l\u00e4mpliga helgdagar. N\u00e4r du vill schemal\u00e4gga ett m\u00f6te eller en uppgift f\u00f6r din medarbetare kommer kalendern p\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt att ta h\u00e4nsyn till vilket land de befinner sig i och vilka lokala helgdagar som g\u00e4ller d\u00e4r.<\/p>\n

\n

5. Tidsplanering och uppf\u00f6ljning av arbetsschema<\/strong><\/h3>\n

\n

Tidshantering f\u00f6r projekt<\/a> - Har du n\u00e5gonsin h\u00f6rt det? Du kan inte h\u00e5lla p\u00e5 och fr\u00e5ga varje teammedlem \"har du gjort det \u00e4n?\", \"n\u00e4r ska du g\u00f6ra det?\", \"kommer vi att klara deadline?\". Det skulle vara helt ineffektivt \u00e4ven om du hade ett station\u00e4rt jobb, och \u00e4n mindre n\u00e4r du har m\u00e5nga anst\u00e4llda runt om i v\u00e4rlden! Du m\u00e5ste ha ett system p\u00e5 plats f\u00f6r att hantera projekt och arbetsscheman.<\/p>\n

N\u00e4r du samlar alla uppgifter och tidsplaner f\u00f6r l\u00e5ngsiktiga projekt i en \u00f6versk\u00e5dlig panel blir det mycket l\u00e4ttare f\u00f6r dig att kontrollera att allt g\u00e5r enligt planerna och du kan bara engagera dig n\u00e4r det beh\u00f6vs. En s\u00e5dan programvara f\u00f6r projektresurshantering sparar enormt mycket tid.<\/strong> Det garanterar ocks\u00e5 att du inte missar n\u00e5got, eftersom det automatiska verktyget kommer ih\u00e5g viktiga saker \u00e5t dig!<\/p>\n

\n

6. Anv\u00e4nd fj\u00e4rrkontroll programvara f\u00f6r hantering av projektteam<\/a><\/strong><\/h3>\n

\n

Detta r\u00e5d \u00e4r ocks\u00e5 viktigt n\u00e4r du arbetar station\u00e4rt, men n\u00e4r du arbetar p\u00e5 distans blir det avg\u00f6rande eftersom du inte riktigt har n\u00e5gra andra alternativ. Du kan inte \u00f6vervaka allt som h\u00e4nder i ditt f\u00f6retag utan modern ledning och kommunikationsverktyg<\/a>. Att inf\u00f6ra dem i ditt f\u00f6retag \u00e4r inte ens en fr\u00e5ga om val l\u00e4ngre - utan dem kan du helt enkelt inte arbeta dagligen.\u00a0<\/p>\n

\n

N\u00e4r man arbetar p\u00e5 distans \u00e4r det viktigt att f\u00f6rb\u00e4ttra kommunikationen mellan teammedlemmarna. <\/strong>P\u00e5 kontoret r\u00e4cker det ofta med e-post, f\u00f6r f\u00f6r varje liten sak kan du bara komma till ett annat skrivbord. N\u00e4r medarbetarna bor p\u00e5 hemmakontoret \u00e4r e-post inte den b\u00e4sta l\u00f6sningen eftersom det inte \u00e4r bekv\u00e4mt f\u00f6r l\u00f6pande, snabb och responsiv kommunikation. \u00d6verv\u00e4g en snabbmeddelandetj\u00e4nst som Slack eller Skype f\u00f6r att underl\u00e4tta snabbt informationsutbyte mellan m\u00e4nniskor. N\u00e4r du arbetar i ett internationellt f\u00f6retag \u00e4r m\u00f6ten ansikte mot ansikte en verklig s\u00e4llsynthet, s\u00e5 du beh\u00f6ver ett bekv\u00e4mt online-m\u00f6tesverktyg. Zoom, Google Meets eller Microsoft Teams kommer att g\u00f6ra jobbet alldeles utm\u00e4rkt. Som vi redan har n\u00e4mnt \u00e4r det ocks\u00e5 oerh\u00f6rt viktigt att hantera arbetet i ditt team. Tilldela uppgifter, kontrollera hur projekten fortskrider, s\u00e4tta upp milstolpar och tidslinjer, skapa rapporter och hantera kalender och semestrar. Kolla vad verktyg som Teamdeck, Asana eller Jira kan erbjuda dig.\u00a0<\/p>\n

\n

7. Skapa en k\u00e4nsla av lagarbete och samh\u00f6righet<\/strong><\/h3>\n

\n

Det \u00e4r sv\u00e5rt att uppr\u00e4tth\u00e5lla k\u00e4nslan av att vara en del av ett team n\u00e4r man inte ens tr\u00e4ffar sina kollegor.<\/strong> K\u00e4nslan av fr\u00e4mlingskap och ensamhet \u00e4r en av de st\u00f6rsta nackdelarna med distansarbete och en stor utmaning f\u00f6r arbetsgivare. Det s\u00e4ger sig sj\u00e4lvt hur viktigt det \u00e4r f\u00f6r medarbetarna och deras motivation att k\u00e4nna sig som en del av sitt team. Vi skrev lite mer om detta i denna artikel<\/a>. S\u00e5 hur tar man hand om teambuilding p\u00e5 r\u00e4tt s\u00e4tt n\u00e4r man leder ett fj\u00e4rrteam som arbetar fr\u00e5n olika l\u00e4nder?\u00a0<\/p>\n

\n

Till att b\u00f6rja med m\u00e5ste du fokusera p\u00e5 det som du har tillg\u00e5ng till varje dag, n\u00e4mligen onlinekommunikation. Det \u00e4r till stor hj\u00e4lp om hela teamet varje dag, \u00e5tminstone under en kort stund, har en Statussamtal<\/strong>. D\u00e4r kan du diskutera p\u00e5g\u00e5ende arbete och framsteg, men ocks\u00e5 fr\u00e5ga hur alla har det och hur de m\u00e5r. Detta bidrar till att skapa en k\u00e4nsla av att ni har regelbunden kontakt. Det \u00e4r ocks\u00e5 en bra id\u00e9 att ha 1:1 m\u00f6ten<\/strong>inte bara med din chef utan \u00e4ven med andra personer p\u00e5 f\u00f6retaget. Du kan inf\u00f6ra ett system som matchar medarbetare i slumpm\u00e4ssiga par och ordnar ett halvtimmesm\u00f6te d\u00e4r de kan l\u00e4ra k\u00e4nna varandra b\u00e4ttre.<\/p>\n

\n

Regelbundna m\u00f6ten med hela f\u00f6retaget<\/strong> \u00e4r ocks\u00e5 mycket viktiga, d\u00e4r du kan diskutera st\u00f6rre f\u00f6r\u00e4ndringar och prestationer. Chattar och kanaler, t.ex. p\u00e5 Slack, g\u00f6r det ocks\u00e5 m\u00f6jligt att h\u00e5lla sig uppdaterad om vad som h\u00e4nder med andra personer p\u00e5 f\u00f6retaget. Det \u00e4r ocks\u00e5 en bra id\u00e9 att ha en m\u00e4ngd olika aktiviteter f\u00f6r de anst\u00e4llda, till exempel sport p\u00e5 n\u00e4tet eller en bokklubb.<\/strong> N\u00e4r du har m\u00f6jlighet \u00e4r det ocks\u00e5 v\u00e4rt att ordna ett teambuilding-evenemang s\u00e5 att medarbetarna kan tr\u00e4ffas personligen. Om du l\u00e4r k\u00e4nna dina kollegor p\u00e5 det h\u00e4r s\u00e4ttet blir det l\u00e4ttare att bygga relationer senare, \u00e4ven om det bara \u00e4r online.<\/p>\n

\n

\n
\"Distansarbetare,
Videokonferensverktyg till projekthanteringsverktyg \u00e4r lika popul\u00e4ra som Facebook som den viktigaste sociala medieappen<\/figcaption><\/figure>
\n<\/figure>\n

\n

8. S\u00e4kerst\u00e4lla \u00f6ppenhet och h\u00e5lla teamet informerat<\/strong><\/h3>\n

\n

Det finns en sak som kan vara varje chefs f\u00f6rbannelse och v\u00e4lsignelse. Skvaller. P\u00e5 kontoret r\u00e4cker det ibland med att s\u00e4ga n\u00e5got till n\u00e5gra f\u00e5 personer, och p\u00e5 ett \u00f6gonblick vet alla. Och det beh\u00f6ver inte handla om d\u00e5liga eller sv\u00e5ra \u00e4mnen, utan \u00e4ven om utvecklingsid\u00e9er, evenemang, nya medarbetare och andra aktuella \u00e4mnen. Att hantera ett team p\u00e5 distans kr\u00e4ver dock att du \u00e4r mycket mer vaksam p\u00e5 om medarbetarna vet allt de borde veta.<\/strong><\/p>\n

\n

P\u00e5 kontoret pratar man helt enkelt om saker under lunchen eller vid kaffemaskinen. N\u00e4r dina medarbetare \u00e4r p\u00e5 hemmakontoret \u00e4r det ditt ansvar att vara transparent och h\u00e5lla dem informerade om alla viktiga saker. Ibland kr\u00e4vs det att man v\u00e4njer sig vid det och \u00e4ndrar sina tidigare vanor. Du kommer s\u00e4kert att beh\u00f6va skriva e-post till hela teamet oftare och anv\u00e4nda ett gemensamt chattrum. Men du kan vara s\u00e4ker p\u00e5 att det kommer att hj\u00e4lpa dig mycket i ditt ledarskap om du h\u00e5ller teamet informerat om vad som h\u00e4nder i f\u00f6retaget. Det \u00e4r mycket mer bekv\u00e4mt att arbeta med m\u00e4nniskor som vet allt som h\u00e4nder. Dessutom kommer medarbetarna att k\u00e4nna sig som en del av f\u00f6retaget och bli mer intresserade av dess angel\u00e4genheter.<\/p>\n

\n

9. Skapa en sammanh\u00e4ngande f\u00f6retagsidentitet, f\u00f6retagsv\u00e4rderingar och f\u00f6retagskultur<\/strong><\/h3>\n

\n

N\u00e4r alla medarbetare befinner sig l\u00e5ngt bort, i olika l\u00e4nder och kulturella sammanhang, \u00e4r det sv\u00e5rt att uppr\u00e4tth\u00e5lla en k\u00e4nsla av gemenskap inom f\u00f6retaget.<\/strong> Se d\u00e4rf\u00f6r till att ditt f\u00f6retag har en egen personlighet och identitet. Skapa en sammanh\u00e4ngande kommunikation f\u00f6r ditt f\u00f6retag. Definiera vad som \u00e4r viktigt f\u00f6r f\u00f6retaget, vilka v\u00e4rderingar det har och vad som \u00e4r dess uppdrag. L\u00e5t dina medarbetare k\u00e4nna att de h\u00f6r hemma p\u00e5 en plats som har sin egen karakt\u00e4r.<\/strong> Det \u00e4r viktigt att alla k\u00e4nner sig bekv\u00e4ma i f\u00f6retaget, s\u00e5 fr\u00e5ga dina medarbetare vad de tycker om f\u00f6retagets policy. Kanske har de n\u00e5gra f\u00f6rslag eller insikter? Detta \u00e4r mycket v\u00e4rdefullt. S\u00e4rskilt n\u00e4r man arbetar p\u00e5 distans m\u00e5ste man involvera medarbetarna i utformningen av f\u00f6retaget och ge dem en k\u00e4nsla av att deras r\u00f6st \u00e4r viktig. Att vara en del av en grupp och en organisation \u00f6kar k\u00e4nslan av tillh\u00f6righet och motivation.<\/p>\n

\n

10. S\u00e4kerst\u00e4ll en utm\u00e4rkt onboardingprocess<\/strong><\/h3>\n

\n

N\u00e4r ditt team arbetar fr\u00e5n kontoret tenderar onboarding att f\u00f6lja ett liknande m\u00f6nster. Under m\u00f6tet med en nyanst\u00e4lld ber\u00e4ttar du lite om f\u00f6retaget och vad du arbetar med. Sanningen \u00e4r dock att medarbetaren f\u00e5r den mesta informationen om sina arbetsuppgifter, processer, arbetsfl\u00f6den och allt annat som verkligen betyder n\u00e5got fr\u00e5n sina kollegor genom att fr\u00e5ga om saker som st\u00f6r dem. Med distansarbete finns det ingen s\u00e5dan m\u00f6jlighet. Medarbetarna kastas omedelbart in i nya ansvarsomr\u00e5den. Det \u00e4r sv\u00e5rare att be om r\u00e5d eftersom man inte alltid direkt vet vem man ska v\u00e4nda sig till. Vissa saker \u00e4r ocks\u00e5 sv\u00e5rare att f\u00f6rklara p\u00e5 n\u00e4tet. \u00c4ven om naturligtvis n\u00e4stan allt kan g\u00f6ras online och st\u00f6det fr\u00e5n teamet \u00e4r mycket viktigt. F\u00f6r att g\u00f6ra det s\u00e5 enkelt som m\u00f6jligt f\u00f6r en nyanst\u00e4lld att acklimatisera sig \u00e4r en utm\u00e4rkt onboardingprocess mycket viktig.<\/p>\n

\n

Ordna m\u00f6ten med andra teammedlemmar som kan introducera den nya personen till olika aspekter av f\u00f6retaget. Du kan ocks\u00e5 ordna en fr\u00e5gestund med distansmedarbetarna som inte bara svarar p\u00e5 fr\u00e5gorna utan ocks\u00e5 ger en inblick i verksamheten. F\u00f6rs\u00f6k att erbjuda en onlinekurs, till exempel p\u00e5 en plattform f\u00f6r e-learning. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt kan den nyanst\u00e4llde alltid g\u00e5 tillbaka till lektionerna tills han eller hon k\u00e4nner sig trygg p\u00e5 sin nya arbetsplats.<\/p>\n

\n

Att hantera ett team som arbetar p\u00e5 distans fr\u00e5n olika l\u00e4nder \u00e4r en stor utmaning. F\u00f6r att optimera en s\u00e5dan arbetsmodell kr\u00e4vs det att du tar ett nytt grepp och g\u00f6r vissa f\u00f6r\u00e4ndringar. Du kan dock vara s\u00e4ker p\u00e5 att om du till\u00e4mpar ovanst\u00e5ende tips kommer du snabbt att m\u00e4rka en f\u00f6rb\u00e4ttring i hanteringen av ditt fj\u00e4rrteam.<\/p>\n

 <\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

G\u00f6r det enkelt att hantera fj\u00e4rrteam<\/strong><\/h2>\n

Teamdeck programvara f\u00f6r resursplanering<\/a> anv\u00e4nds av v\u00e4lk\u00e4nda f\u00f6retag inom IT- och reklambranschen<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
\n
\n \n <\/div>\n