{"id":7065,"date":"2021-08-09T15:06:12","date_gmt":"2021-08-09T13:06:12","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=7065"},"modified":"2023-12-07T10:46:43","modified_gmt":"2023-12-07T08:46:43","slug":"supply-and-demand-at-a-software-house","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/projektledning\/utbud-och-efterfragan-hos-ett-mjukvaruforetag\/","title":{"rendered":"Demand and Supply Planning - Resurser under kontroll p\u00e5 ett mjukvaruf\u00f6retag"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Varje programvaruhus \u00e4r som en komplex mekanism d\u00e4r smidiga processer beror p\u00e5 samspelet mellan enskilda element - arbetsplanering, beslutsfattande och hantering av projektresurser<\/a>. Nyckeln till den mest effektiva driften av ditt f\u00f6retag \u00e4r d\u00e4rf\u00f6r att f\u00f6rst\u00e5 hur man hanterar utbud och efterfr\u00e5gan p\u00e5 ett mjukvaruhus. I den h\u00e4r artikeln kommer vi att beskriva de b\u00e4sta s\u00e4tten att g\u00f6ra detta.<\/span><\/p>\n

\n

Styrning av utbud och efterfr\u00e5gan, eller vad ditt f\u00f6retag har och beh\u00f6ver<\/span><\/h2>\n

\n

Vi k\u00e4nner till begreppet utbud och efterfr\u00e5gan fr\u00e4mst fr\u00e5n nationalekonomin. Det handlar om den m\u00e4ngd av en vara som producenterna kan leverera till marknaden och efterfr\u00e5gan p\u00e5 den. Men i det interna sammanhanget f\u00f6r varje programvaruhus handlar det om resurser som antalet anst\u00e4llda, deras kapacitet, budget, teknik osv. S\u00e5 l\u00e4nge det r\u00e5der en relativ balans mellan utbud och efterfr\u00e5gan g\u00e5r allt fram\u00e5t. Programvaruhuset h\u00e5ller tidsfristerna och levererar nya produkter till sina kunder, budgeten g\u00f6r det m\u00f6jligt att f\u00f6rverkliga antaganden och utveckla f\u00f6retaget, de anst\u00e4llda \u00e4r inte tr\u00f6tta... Och det \u00e4r s\u00e5 h\u00e4r det borde se ut i en idealisk v\u00e4rld. Tyv\u00e4rr h\u00e4nder det ofta att efterfr\u00e5gan p\u00e5 resurser \u00e4r st\u00f6rre \u00e4n utbudet. Och d\u00e5 b\u00f6rjar problemen.<\/span><\/p>\n

\n

Konsekvenserna av d\u00e5lig resurshantering<\/span><\/h2>\n

\n

Flaskhalsar\u00a0<\/span><\/h3>\n

\n

En flaskhals \u00e4r en punkt d\u00e4r ett f\u00f6retags produktivitet h\u00e4mmas av en kris som blockerar arbetet och orsakar f\u00f6rseningar. Till exempel n\u00e4r det finns f\u00f6r mycket arbete och inte tillr\u00e4ckligt med personal eller n\u00e4r alla beslut \u00e4r beroende av en person. Flaskhalsar \u00e4r vanligtvis resultatet av en brist p\u00e5 n\u00f6dv\u00e4ndiga resurser f\u00f6r att en process ska kunna genomf\u00f6ras. \u00c4ven om de f\u00f6rekommer i alla f\u00f6retag leder de alltid till en produktivitetsf\u00f6rlust, s\u00e5 det \u00e4r v\u00e4rt att undvika dem. I den h\u00e4r artikeln,<\/a> diskuterar vi hur man g\u00f6r detta.<\/span><\/p>\n

\n

Frustration<\/span><\/h3>\n

\n

Det \u00e4r ett tillst\u00e5nd d\u00e4r du vill g\u00f6ra eller f\u00e5 n\u00e5got, men du kan inte. Inget trevligt, eller hur? S\u00e4rskilt eftersom frustration ocks\u00e5 kan orsaka ilska, s\u00e4nkt hum\u00f6r och aggression. Det vill du verkligen inte ha i ditt f\u00f6retag. Att hindras fr\u00e5n att slutf\u00f6ra en uppgift, avsluta ett projekt, vila, ta semester eller h\u00e5lla en deadline \u00e4r vanliga problem i mjukvaruf\u00f6retag, oavsett storlek.<\/span><\/p>\n

\n

Konkurrens om resurser<\/span><\/h3>\n

\n

Rivalitet \u00e4r bra... i vissa sammanhang. Till exempel n\u00e4r du t\u00e4vlar mot dina konkurrenter i en upphandling och du vill komma med det b\u00e4sta erbjudandet som f\u00e5r din potentiella kund att tappa hakan. \u00c4n v\u00e4rre \u00e4r det n\u00e4r konkurrensen g\u00e4ller resurser som ditt f\u00f6retag saknar. Om medarbetarna m\u00e5ste br\u00e5ka med varandra om vilket projekt som \u00e4r viktigast och vem som ska f\u00e5 mest st\u00f6d inneb\u00e4r det att du b\u00f6r arbeta med f\u00f6retagets resurshantering.<\/span><\/p>\n

\n

D\u00e5liga kundrelationer<\/span><\/h3>\n

\n

D\u00e5lig resursplanering<\/a> orsakar m\u00e5nga problem inom organisationen, men det p\u00e5verkar ocks\u00e5 relationen med kunderna. N\u00e4r projekt f\u00f6rsenas, budgeten \u00f6verskrids och teamet saknar de delar som kr\u00e4vs f\u00f6r att leverera den f\u00e4rdiga produkten blir kunden missn\u00f6jd, vilket p\u00e5verkar hela f\u00f6retagets rykte.<\/span><\/p>\n

\n

Sl\u00f6seri med tid och pengar<\/span><\/h3>\n

\n

I ett mjukvaruhus \u00e4r allt sammankopplat. N\u00e4r du inte kan slutf\u00f6ra ett steg p\u00e5 grund av att du har f\u00f6r lite folk - d\u00e5 b\u00f6rjar projektet bli f\u00f6rsenat. N\u00e4r projektet \u00e4r f\u00f6rsenat f\u00e5r man inte betalt f\u00f6r det, och ibland m\u00e5ste man till och med betala extra f\u00f6r att man \u00f6verskrider tidsfristen. Utan tid och pengar kan ett f\u00f6retag inte fungera, s\u00e5 den otillr\u00e4ckliga tillg\u00e5ngen p\u00e5 resurser i ett f\u00f6retag skapar en ond cirkel av f\u00f6rseningar och f\u00f6rluster.<\/span><\/p>\n

\n

Kaos<\/span><\/h3>\n

\n

En arbetsplan f\u00f6ruts\u00e4tter vanligtvis att allt kommer att g\u00e5 enligt plan. Du baserar dessa antaganden p\u00e5 m\u00e5nga \u00e5rs erfarenhet av liknande projekt. Naturligtvis antar man ocks\u00e5 en viss felmarginal f\u00f6r of\u00f6rutsedda olyckor, men l\u00e5t oss vara \u00e4rliga - vanligtvis \u00e4r arbetsplanerna inte s\u00e4rskilt noggranna eftersom man vill slutf\u00f6ra projektet s\u00e5 effektivt som m\u00f6jligt. I den h\u00e4r situationen inneb\u00e4r varje st\u00f6rre kris i resurstillg\u00e4ngligheten kaos. Planen blir okontrollerbar, schemat st\u00f6rs, du m\u00e5ste prioritera projekt, s\u00e5 att vissa inte f\u00e5r s\u00e5 mycket st\u00f6d som de borde och genererar ytterligare f\u00f6rseningar. Och s\u00e5 f\u00f6rst\u00e5s kommunikationen - n\u00e4r m\u00e5nga saker m\u00e5ste \u00e4ndras i farten och folk \u00e4r upptagna \u00e4r det mycket l\u00e4ttare att g\u00f6ra misstag och missf\u00f6rst\u00e5nd.<\/span><\/p>\n

\n

Hur hanterar man utbud och efterfr\u00e5gan p\u00e5 ett mjukvaruf\u00f6retag?<\/span><\/h2>\n

\n

Nu vet du vad obalansen mellan utbud och efterfr\u00e5gan hos ett mjukvaruf\u00f6retag beror p\u00e5. L\u00e5t oss nu hj\u00e4lpa dig att utveckla en strategi f\u00f6r att f\u00f6rb\u00e4ttra ditt f\u00f6retags resurshantering.<\/span><\/p>\n

\n

Information \u00e4r makt<\/span><\/h3>\n

\n

B\u00f6rja med att identifiera problemet. Fundera \u00f6ver vilka delar av din verksamhet som inte fungerar som de ska. Kanske har du f\u00f6r f\u00e5 anst\u00e4llda? Kanske tar m\u00f6ten f\u00f6r mycket tid i anspr\u00e5k och st\u00f6r schemat? Kanske tar godk\u00e4nnandeprocessen en evighet? Ibland ligger problemet n\u00e5gon annanstans \u00e4n vad det f\u00f6rst verkar, s\u00e5 du m\u00e5ste g\u00e5 grundligt tillv\u00e4ga i din analys. Ta en titt p\u00e5 ditt f\u00f6retags processer, kontrollera dem steg f\u00f6r steg och se i vilket skede problemen uppst\u00e5r.\u00a0<\/span><\/p>\n

\n

Regelbundna 1:1-m\u00f6ten \u00e4r ocks\u00e5 en bra id\u00e9. M\u00e5nga anst\u00e4llda k\u00e4nner sig obekv\u00e4ma n\u00e4r de m\u00e5ste komma till sin chef och prata om de sv\u00e5righeter de ser. De vill inte \u00f6vertr\u00e4da sina befogenheter eller vara den som klagar. Det \u00e4r ocks\u00e5 ibland sv\u00e5rt att tala inf\u00f6r hela teamet, s\u00e4rskilt om det finns kritiska kommentarer. 1:1-m\u00f6ten \u00e4r ett ov\u00e4rderligt tillf\u00e4lle att f\u00e5 feedback p\u00e5 olika aspekter av verksamheten och att f\u00e5 perspektiv som man inte tidigare varit medveten om.<\/span><\/p>\n

\n

Du kan ocks\u00e5 genomf\u00f6ra en anonym enk\u00e4t d\u00e4r du st\u00e4ller fr\u00e5gor till medarbetarna om problemomr\u00e5den och f\u00e5r samlade uppgifter om vad som kan f\u00f6rb\u00e4ttras.<\/span><\/p>\n

\n

N\u00e4r du har analyserat de mest kritiska punkterna i ditt mjukvaruhus \u00e4r det dags att implementera l\u00f6sningar och f\u00f6rb\u00e4ttra hanteringen av efterfr\u00e5gan och tillg\u00e5ng p\u00e5 resurser.<\/span><\/p>\n

\n

Effektiv rekryteringsprocess<\/span><\/h3>\n

\n

IT-branschen \u00e4r idag ett mycket hett omr\u00e5de p\u00e5 marknaden, vilket \u00e4r f\u00f6rknippat med stora pengar, snabb utveckling men ocks\u00e5 h\u00e5rd konkurrens. F\u00f6retagen sl\u00e5ss inte bara om kunderna utan ocks\u00e5 (eller kanske framf\u00f6r allt?) om medarbetarna. Och en av de mest f\u00f6rlamande situationerna i ett f\u00f6retag \u00e4r personalbrist. En erfaren utvecklare<\/a> kanske till och med f\u00e5r flera jobberbjudanden per dag, s\u00e5 se till att din rekryteringsprocess \u00e4r s\u00e5 effektiv som m\u00f6jligt. L\u00e5t din HR-avdelning vara proaktiv. V\u00e4nta inte p\u00e5 att kandidaterna ska hitta ditt f\u00f6retag, utan ber\u00e4tta om det sj\u00e4lv, till exempel genom att direktmeddelanden p\u00e5 Linkedin<\/a>. Men se till att du inte skickar f\u00f6r m\u00e5nga meddelanden - spam \u00e4r motsatsen till ett bra f\u00f6rsta intryck.\u00a0<\/span><\/p>\n

\n

Ta ocks\u00e5 reda p\u00e5 var utvecklare \u00e4r mest ben\u00e4gna att s\u00f6ka jobb. Linkedin forts\u00e4tter att v\u00e4xa som den ledande plattformen f\u00f6r att f\u00e5 kontakt med kandidater, men det \u00e4r ocks\u00e5 v\u00e4rt att titta p\u00e5 andra mer nischade jobbsajter<\/a> som GitHub, JustJoinIT, Stack Overflow, etc. M\u00e5nga rekryterare och team f\u00f6r talangf\u00f6rv\u00e4rv anv\u00e4nder ocks\u00e5 robusta programvara f\u00f6r chefsrekrytering<\/a> n\u00e4r det g\u00e4ller rekrytering till ledande befattningar d\u00e4r du beh\u00f6ver rekrytera topptalanger.<\/span><\/p>\n

\n

\"\"<\/figure>\n

\n

\n

Marknadsf\u00f6ring och god PR f\u00f6r ditt f\u00f6retag \u00e4r ocks\u00e5 en viktig del av rekryteringsprocessen. Kandidater \u00e4r mycket mer ben\u00e4gna att arbeta p\u00e5 en plats som de har h\u00f6rt talas om och som har ett gott rykte. Deltagande i konferenser, implementering av ny teknik, experter fr\u00e5n f\u00f6retaget som ger intervjuer - allt detta bidrar till bilden av f\u00f6retaget, och en gynnsam bild \u00e4r ett starkt f\u00f6rhandlingskort f\u00f6r HR-avdelningen.<\/span><\/p>\n

\n

Processoptimering<\/span><\/h3>\n

\n

Att arbeta i ett mjukvaruhus \u00e4r kr\u00e4vande i sig, g\u00f6r det inte \u00e4nnu sv\u00e5rare med ineffektiva processer. Att utveckla effektiva metoder i ett f\u00f6retag \u00e4r ett \u00e4mne f\u00f6r flera separata artiklar, men vi kommer h\u00e4r att presentera n\u00e5gra viktiga element:<\/span><\/p>\n

\n